Co to jest metoda ścieżki krytycznej?

Wszyscy w środowisku biznesowym uważają terminy za święte. Jednak choć rzeczywistość czasem uświadamia, że ​​rzadko mamy pełną kontrolę nad wszystkimi działaniami, które prowadzimy, a przeszkody pojawiają się w najmniej oczekiwanych momentach, można sięgnąć po narzędzia, które pomogą zrealizować projekty w wyznaczonym terminie.

Jedną z nich jest tak zwana metoda ścieżki krytycznej, czasami nazywana PERT (Program Evaluation and Review Technique) lub CPM (Metoda ścieżki krytycznej). Poniżej dokładnie wyjaśniamy, na czym polega ta technika, jakie korzyści przynosi organizacji, a także pokazujemy, jak ją zastosować, aby zapewnić oczekiwane rezultaty.

Co to jest metoda ścieżki krytycznej?

Jest to technika zarządzania projektami służąca do planowania zadań i ustalania harmonogramu ich realizacji. Jest bardzo popularny w różnych branżach – od budowlanej przez programistyczną po eventową. Podstawowym zadaniem CPM jest zidentyfikowanie najdłuższej sekwencji zadań w projekcie, aby określić minimalny czas potrzebny do zakończenia projektu i osiągnięcia pożądanego rezultatu.

Jednak w ramach tego procesu przede wszystkim należy zidentyfikować te działania, których opóźnienie spowoduje opóźnienie całego projektu w harmonogramie. Co więcej, musisz ustalić, jakie działania podjąć, aby zminimalizować skutki wynikającego z tego opóźnienia.

Dlaczego warto stosować metodę ścieżki krytycznej?

Metoda ścieżki krytycznej jest szczególnie przydatna zarówno w małych, jak i dużych projektach, gdzie kilka zadań jest od siebie zależnych, co powoduje konieczność skrupulatnego planowania i ciągłego monitorowania tempa ich realizacji.

W takich przypadkach CPM pomaga projektantom, inżynierom, przedsiębiorcom i menedżerom efektywnie zarządzać swoim czasem i zasobami – tak, aby projekt rozwijał się w czasie. Pozwala dokładnie zaplanować harmonogram projektu, zidentyfikować kluczowe zadania i zależności między nimi oraz przewidzieć, które momenty mogą okazać się potencjalnie niekorzystne i przełożyć się na wstrzymanie całego projektu.

Stosowanie metody ścieżki krytycznej

Zastosowanie metody ścieżki krytycznej do realizowanego projektu wymaga starannego planowania, przezorności i monitorowania – ale przede wszystkim elastycznego podejścia, zwłaszcza w sytuacji opóźnień.

W tym zakresie warto sięgnąć po specjalne oprogramowanie do zarządzania projektami (takie jak Firmbee), które znacznie ułatwi i usprawni proces planowania i zarządzania projektami w oparciu o omawiane narzędzie. Ten typ oprogramowania pomoże w wykonaniu niezbędnych kroków wymienionych poniżej.

1. Zidentyfikuj zadania – na samym początku powinieneś wypisać wszystkie zadania, które trzeba wykonać, aby projekt został zakończony.
2. Stwórz sieć zadań – w ramach drugiego kroku musisz stworzyć sieć powiązań pomiędzy poszczególnymi zadaniami, czyli wskazać, które zostaną wykonane jako pierwsze, a które są niezbędne, aby można było wykonać następne zadanie.
3. Określ czas trwania – na podstawie danych historycznych (lub szacunków, jeśli nie masz danych z poprzednich projektów) przewidujesz, ile czasu będzie potrzebne na wykonanie każdego zadania. W tym obszarze możesz zadbać o rezerwę czasową, czyli wyznaczyć dodatkowy czas realizacji na „mniej ważne” zadania, aby zabezpieczyć harmonogram projektu przed nieprzewidzianymi opóźnieniami.
4. Oblicz czas rozpoczęcia i zakończenia – biorąc pod uwagę czas trwania i zależności między zadaniami, w kolejnym kroku wskazane jest, kiedy każde działanie się rozpocznie i zakończy.
5. Opracuj ścieżkę krytyczną – krok ten polega na narysowaniu sekwencji zadań najbardziej krytycznych dla harmonogramu projektu, czyli takich, których opóźnienie spowoduje cofnięcie całego projektu (głównie dlatego, że od tego zależą kolejne działania).
6. Monitoruj postępy – pozostawanie na miejscu i sprawdzanie, czy projekt jest należycie realizowany, powinno zapewnić szybkie zapobieganie opóźnieniom (np. poprzez przydzielenie dodatkowych zasobów, takich jak ludzie, materiały lub sprzęt, aby przyspieszyć realizację).

Metoda ścieżki krytycznej – podsumowanie

Jeśli właściwie zastosujesz metodę ścieżki krytycznej (tj. kluczowe zadania są dobrze zidentyfikowane, a kontrola projektu jest na miejscu przez cały czas), może to znacznie ułatwić zarządzanie projektami bez względu na branżę, w której działasz. Musisz jednak pamiętać, że to tylko jedno z wielu narzędzi do zarządzania projektami, które można wykorzystać, i podobnie jak wszystkie inne, ma swoje wady.

Trudności w jego wykorzystaniu mogą pojawić się na przykład wtedy, gdy zadania są nowe, a termin ich wykonania jest problematyczny. Dodatkowo omawiana metoda zakłada sztywny charakter zależności między zadaniami, co w praktyce nie zawsze się sprawdza (nie uwzględnia zmienności i ryzyk wpływających na projekt). Podsumowując, pamiętaj, aby stosować metodę ścieżki krytycznej przy w pełni elastycznym podejściu.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Karolina Becker

Jako kierownik projektu, Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do urzeczywistniania skomplikowanych projektów.

Wyświetl wszystkie posty