Na czym polega technika zjedzenia żaby?

Na czym polega technika zjedzenia żaby?

Technika zjedz żabę to metoda zarządzania czasem, która polega na wykonaniu najtrudniejszego i najbardziej nieprzyjemnego zadania w pierwszej kolejności w ciągu dnia. Koncepcja ta opiera się na założeniu, że odkładanie trudnych zadań tylko pogarsza sprawę – bo im dłużej jakieś zadanie odkładamy, tym bardziej nas to przeraża i tym trudniej jest nam się z nim uporać, zwłaszcza gdy zostaje coraz mniej czasu . Natomiast wykonanie trudnego zadania już na początku dnia daje nam poczucie satysfakcji i motywacji do dalszej pracy, bo „najgorsze już za nami”. Uważa się, że technika ta jest skutecznym sposobem na zwiększenie produktywności i poprawę efektywności naszej pracy.

Kiedy stosować metodę zjedz żabę?

Ponieważ technika ta jest bardzo wszechstronna, można ją zastosować w różnych obszarach życia. Jeśli chodzi o życie prywatne, może to dotyczyć czynności takich jak prasowanie, sprzątanie łazienki czy mycie lodówki – zgodnie z omawianą koncepcją powinniśmy zacząć od czynności najmniej lubianej lub najbardziej czasochłonnej . Nie inaczej jest w życiu zawodowym, gdy na naszej liście rzeczy do zrobienia znajduje się na przykład projekt, w który musimy włożyć dużo czasu i wysiłku. To, jakie zadania będą Twoją „żabą do zjedzenia”, będzie zależeć od Twojej pozycji i osobowości.

Kluczowe zasady techniki zjedz żabę

W swojej książce Brian Tracy zwraca uwagę, że odkładanie trudnych zadań może prowadzić do stresu, nieefektywności i braku satysfakcji z pracy . Z kolei rozpoczęcie dnia od wykonania najtrudniejszego zadania może dać nam poczucie spełnienia i motywację do dalszej pracy, a nawet satysfakcję z siebie, że „zjedliśmy tę żabę”. Aby pomyślnie wdrożyć opisaną przez niego technikę, wykonaj kroki opisane poniżej.

Utwórz listę rzeczy do zrobienia

Na samym początku dnia zapisz wszystkie swoje obowiązki i oznacz każdy z nich jako „łatwy”, „umiarkowany” lub „trudny”. Do trudnych zadań można zaliczyć zarówno te najważniejsze, jak i te, które są po prostu czasochłonne . Mogą to być także nudne zadania, których nie chcesz wykonywać, bo nie sprawia Ci to przyjemności, oraz takie, które wymagają głębokiego skupienia i koncentracji.

Taką listę zadań możesz przygotować w Firmbee – narzędziu do zarządzania projektami i zespołami. Zadeniom możesz nadawać statusy (dostępne w systemie lub modyfikowane w zależności od potrzeb) i priorytety, a także wyznaczać terminy ich realizacji.

Zacznij dzień od wykonania najtrudniejszego zadania

Wybierz zadanie, które ma największy wpływ na Twoje cele i jest najtrudniejsze, a następnie zacznij je wykonywać z samego rana, kiedy jesteś najbardziej produktywny. Nie próbuj wykonywać innych zadań w tym samym czasie – skup się na tym zadaniu, aż je ukończysz. Wykonanie tego zadania może zająć więcej czasu, niż się spodziewałeś , ale nie poddawaj się i pracuj nad nim, aż zostanie ukończone. Pamiętaj także, aby unikać czynników rozpraszających. Wyłącz powiadomienia, zminimalizuj karty przeglądarki i wycisz telefon, aby móc się na nim w pełni skupić. Jeśli masz taką możliwość, odmawiaj prośbom o pomoc i nie rozmawiaj z nikim, dopóki nie wykonasz zadania.

Nagradzaj siebie

Kiedy wykonasz najtrudniejsze zadanie na swojej liście, zrób sobie przerwę, aby poczuć się w pełni usatysfakcjonowanym. Możesz nagradzać się także w inny sposób – zarówno w pracy (kawa z kolegą z drużyny), jak i poza nią. Nagradzanie siebie jest ważne, ponieważ pomaga wzmocnić pozytywne nawyki i motywuje do wykonywania trudniejszych zadań. W szczególności zachęca do utrzymywania wysokiego poziomu produktywności i ciągłego dążenia do osiągnięcia swoich celów.

Technika zjedz żabę – podsumowanie

Technika zjedz żabę to potężne narzędzie do zarządzania czasem i zwiększania produktywności. Jego główną ideą jest nadanie priorytetu najważniejszym zadaniom i wykonanie ich na samym początku dnia, dzięki czemu masz większą kontrolę nad swoimi obowiązkami i unikasz prokrastynacji , która często prowadzi do stresu i opóźnień. Należy również pamiętać, że ta metoda to tylko jedno narzędzie spośród kilku innych strategii, a wybór odpowiednich technik zależy od potrzeb i celów każdej osoby. Ostatecznie skuteczne zarządzanie zadaniami wymaga eksperymentowania z różnymi podejściami i wybierania tego, które najlepiej pasuje do indywidualnego stylu pracy.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest i TikTok.

Autorka: Karolina Becker

Jako Project Manager Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do urzeczywistniania skomplikowanych projektów.

Zobacz wszystkie posty