Czym jest technika Pomodoro, jak z niej korzystać i czy jest skuteczna?
Opublikowany: 2022-08-22Ciągła krzątanina, pośpiech i życie w czasie to smutna strona XXI wieku. Ciągły pośpiech i mała ilość snu sprawiają, że ostatecznie jesteśmy bardziej zmęczeni i mniej efektywni. Na dłuższą metę praca na najwyższych obrotach nie jest dobrym rozwiązaniem. Istnieje jednak sposób, aby czas stał się sojusznikiem, a nie wrogiem. Nazywa się to metodą Pomodoro, a dziś przedstawimy ją i pokażemy, jak może zwiększyć Twoją produktywność.
Czym jest technika Pomodoro? – spis treści:
- Pomodoro – krótka historia powstania techniki
- Na czym opiera się technika Pomodoro?
- Technika Pomodoro krok po kroku
- Dostosuj Pomodoro do swoich potrzeb
- Na czym polega fenomen „pomidorów”?
- Technika Pomodoro – podsumowanie
Pomodoro – krótka historia powstania techniki
Początki tej prostej, ale skutecznej metody zarządzania czasem sięgają Włoch lat 90. , kiedy to wynalazł ją Francesco Cirillo . Podczas pracy na uniwersytecie miał problemy z koncentracją i nadążaniem za piętrzącymi się obowiązkami. Aby poprawić swoją produktywność, wpadł na pomysł podzielenia swojej pracy na krótkie odcinki czasu , które pomogły mu skupić się na zadaniu. Co ciekawe, to właśnie dla kuchennego budzika w kształcie pomidora spontanicznie wziął za wzór, a nie pomidora, który ukuł nazwę Pomodoro.
Opublikowanie przez Corillo wstępu do książki Pomodoro, przedstawiającego rozumowanie i implementację Pomodoro, zajęło Corillo prawie dwie dekady. Choć metoda powstała w latach 90., została opublikowana w 2008 roku. W swojej książce Cirillo szczegółowo omawia technikę Pomodoro i wyjaśnia, na czym polega fenomen jej stosowania i dlaczego ważne jest wyznaczanie konkretnych celów.
Na czym opiera się technika Pomodoro?
Podstawowym postulatem Pomodoro jest rozbicie większych zadań na mniejsze, które są realne do osiągnięcia w krótkim czasie. Po każdym takim epizodzie intensywnej pracy następuje przerwa, która pozwala oderwać się od myśli i zapewnić odpoczynek dla mózgu.
Pomodoro jest systemem powtarzalnym, więc mózg szybko przyzwyczaja się do tego typu pracy, a stosunkowo krótkie odcinki intensywnej pracy zapewniają stałą produktywność.
Największą zaletą tej metody jest jej prostota i łatwość wykonania. Jest idealnym rozwiązaniem dla osoby, która szuka sposobu na zwiększenie produktywności lub efektywnego wykorzystania czasu. Właśnie ze względu na łatwość wdrożenia każdy może przetestować tę metodę na sobie i ocenić, czy jest dla niego odpowiednia.
Technika Pomodoro krok po kroku
Pierwszym krokiem jest zawsze ustalenie listy zadań na dany okres, np. bieżący dzień roboczy. Najlepiej wypisać je na kartce papieru lub w aplikacji do planowania zadań. W ten sposób lepiej zorientujesz się, ile czasu mogą zająć i łatwiej będzie je przypisać do konkretnych „pomidorów”. Mniejsze zadania można łączyć. Najlepiej zgrupować podobne czynności, np. oddzwonienie do klienta i sprawdzenie poczty. Jeśli lista zadań jest gotowa i przypisana do bloków – zaczynamy.
- Ustaw minutnik na 25 minut.
- Skup się na zadaniu i wykonuj je, aż zadzwoni alarm. Pamiętaj, że bloki pomidorów są nieprzerwane.
- Zrób sobie przerwę – 5 minut.
- Powtórz powyższe kroki.
- Zrób dłuższą przerwę co 4 bloki.
Może to być klasyczny minutnik lub stoper w telefonie. Jak wspomnieliśmy, istnieją również dedykowane aplikacje do odliczania czasu pracy i przerw.
Po zakończeniu zadania oznacz je jako wykonane. Może to być proste „Gotowe” obok listy zadań. Dla wzrokowców lepszym rozwiązaniem byłoby malowanie w kwadraty lub rysowanie pomponów. Rosnąca liczba gotowych bloków daje poczucie efektywności.
Dłuższa przerwa powinna trwać od 15 do 30 minut, w zależności od tego, ile potrzebujesz w danym momencie. Ważne jest, aby w czasie jego trwania zrobić sobie przerwę od ekranu (o ile klocki były związane z pracą przed komputerem). Nie włączaj Facebooka ani innych mediów społecznościowych podczas jego trwania. Poświęć ten czas na spacer, rozciągnięcie się lub przygotowanie i zjedzenie posiłku. Zapewnij oczom i mózgowi odpoczynek.
Dostosuj Pomodoro do swoich potrzeb
Chociaż w Pomodoro jest kilka sztywnych wytycznych, możesz dostosować niektóre zasady do swoich potrzeb i sprawić, by metoda była jeszcze bardziej efektywna. 25 minut pracy to dla Ciebie za długo? Pracuj nieprzerwanie przez 15 minut. To świetny sposób na te dni, kiedy czujesz, że nie możesz się na niczym skupić, a Twoje myśli wyjątkowo szybko odpływają w innym kierunku. To samo dotyczy okresu rekonwalescencji. Jeśli okaże się, że 5-minutowa przerwa jest zbyt krótka, przedłuż ją do 7-8 minut.
Jest to metoda, która ma ułatwić Ci pracę i jest tylko narzędziem. Dopasuj go do swoich potrzeb, wtedy będzie bardziej przydatny. Pamiętaj, że Pomodoro ma pomagać, a nie dodatkowo komplikować Twoje zadanie.
Na czym polega fenomen „pomidorów”?
Robienie wielu rzeczy na raz i uleganie rozproszeniu powoduje, że tracimy nie tylko produktywność, ale ostatecznie satysfakcję z pracy. Wielu z nas zna ten scenariusz: sprawdzasz pocztę, odpowiadasz na wiadomość od klienta, ale w międzyczasie wyskakuje reklama sklepu obuwniczego i przypomina Ci się, że musisz zamówić do przedszkola syna klasa. Wchodzisz na stronę sklepu, składasz zamówienie i zupełnie zapominasz, że uruchomiłeś e-mail w drugiej zakładce. Brzmi znajomo?
Walcz z rozproszeniami
Głównym zadaniem Pomodoro jest właśnie nauczenie nas skupiania się na określonym zadaniu i wykonywania go bez rozpraszania się. To metoda walki z wszechobecnymi rozproszeniami. Jeśli nadal masz problemy z koncentracją na początku, możesz spróbować wyłączyć powiadomienia na telefonie lub komputerze na czas pracy.
Krótkie sesje z przerwami to sposób na produktywną pracę
Duże zadania do wykonania są przytłaczające. W większości przypadków po pewnym czasie mózg ulega rozproszeniu. Krótkie przerwy znacznie poprawiają koncentrację i pomagają utrzymać nas w zadaniu.
Ułatwienie rozpoczęcia pracy
Czy znasz ten stan, gdy wiesz, że masz coś ważnego do zrobienia (duży projekt do pracy, prezentacja lub nauka do matury), ale zupełnie nie wiesz, jak się do tego zabrać i wymyślasz dodatkowe czynności, żeby o tym nie myśleć? Unikanie tych zobowiązań wcale nie jest osobnym przypadkiem i nie wynika z twojego lenistwa. To rodzaj obrony, której używamy w obawie przed porażką. Metoda Pomodoro pomaga rozbić groźnego „potwora” na kawałki. Wszystko, co musisz zrobić, to zredukować to, co odkładasz, do małych kroków.
Koniec walki z czasem
Dając się wciągnąć w wir pracy i robiąc wiele rzeczy na raz, często czujemy, że ścigamy się z czasem. Niestety nie ma sposobu, aby nim zarządzać. Jest jednak sposób, aby w porę zacząć skutecznie zarządzać sobą i wyeliminować związany z tym stres. Technika Pomodoro wprowadza bloki, które tworzą harmonogram. Tak gotowa sekwencja wydarzeń i przygotowany plan nie powodują stresu. Dają nawet poczucie spokoju. Dodatkową motywacją jest rosnąca lista wykonanych kroków. W ten sposób zamieniasz coś negatywnego, na przykład poczucie straconego czasu, w konkretną miarę produktywności.
Przerwa – nagroda
Chociaż na początku może się to wydawać dość przyziemne, nasze mózgi działają lepiej, gdy są motywowane dążeniem do określonej nagrody. W przypadku techniki Pomodoro jest to dążenie do przerwy. Krótkie odcinki czasu pracy sprawiają, że jesteśmy bardziej chętni do wykonania zadania i bardziej zmotywowani do zdobycia nagrody w postaci odpoczynku. Dodatkowo wykonanie kolejnego zadania i dotarcie do bloku daje poczucie spełnienia.
Technika Pomodoro – podsumowanie
Pomodoro to metoda, która pomaga uniknąć błędów w harmonogramowaniu. Wykonując konkretne zadania w blokach czasowych, możemy je lepiej zaplanować i oszacować, ile czasu potrzebujemy na ich wykonanie. Stosując technikę Pomodoro możesz lepiej zaplanować swój dzień i usprawnić czas spędzony na pracy lub nauce. Z czasem „pomidory” mogą stać się jednostką, dzięki której planujesz swój dzień.
Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.
Autor: Caroline Becker
Jako Project Manager Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do realizacji skomplikowanych projektów.