Do czego służy wizja projektu? | #14 Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami

Opublikowany: 2022-12-08

Wizja projektu określa najbardziej ogólne założenia projektu. Jest odpowiedzią nie tylko na pytanie, co chcemy robić, ale przede wszystkim, dlaczego chcemy to robić.

Wizja projektu – spis treści:

  1. Wstęp
  2. Czysta wizja
  3. Jak sformułować wizję projektu?
  4. Wizja organizacji a wizja projektu
  5. Streszczenie

Wstęp

Wizja to nie tylko działający na wyobraźnię opis przyszłego stanu, który zostanie osiągnięty w wyniku projektu : „Wejdziemy na rynek amerykański z naszym nowym produktem” czy „Zapewnimy świetną zabawę dla stu osób w impreza firmowa”. Wizja projektu jest również potężnym narzędziem motywacyjnym. To dlatego, że nadaje sens całemu przedsięwzięciu i jest reprezentacją tego, co chcemy osiągnąć.

Na przykładzie imprezy firmowej – osoba dopytująca o warunki, termin i cenę wynajęcia sali w piątej czy dziesiątej lokalizacji może to zrobić z przekonaniem właśnie dlatego, że towarzyszy temu konkretna wizja. Obraz tego, czemu służą wszystkie te wysiłki .

Wizja musi być zwięzła, realistyczna i atrakcyjna . Wystarczająco jasna, aby łatwo się z nią zapoznać i dobrze ją zapamiętać. To, czy wizja jest przekonująca, zależy nie tylko od zaangażowania w nią zespołu projektowego, ale także od przekonania interesariuszy, że warto w ogóle przystąpić do projektu.

Czysta wizja

Wizja powstaje na etapie inicjowania projektu , aby wszyscy interesariusze wiedzieli, o co chodzi w całym projekcie. Dlatego jeszcze przed rozpoczęciem jakichkolwiek działań planistycznych i realizacyjnych bardzo ważnym zadaniem jest doprecyzowanie wizji. Składa się z następujących kroków:

  • Omów kształt wizji – aby uwzględnić potrzeby interesariuszy, a także zobaczyć sprzeczne lub wzajemnie wykluczające się oczekiwania, tak aby wszyscy interesariusze uczestniczyli,
  • Jasne zdefiniowanie wizji – podejmij jednomyślną, być może kompromisową decyzję co do kształtu wizji,
  • Stwórz dokument wizji, który jest dostępny dla wszystkich interesariuszy – abyś mógł wrócić do wcześniejszych ustaleń i wykorzystać wizję podczas motywowania zespołu i informowania interesariuszy o projekcie.

Są to kroki, które sprawiają, że projekt staje się namacalnym i znaczącym przedsięwzięciem o określonych ramach . Mając wizję już na poziomie koncepcyjnym można określić, czy dane działanie wpisuje się w ogólne założenia i zakres projektu.

Jak sformułować wizję projektu

Wizja projektu lub deklaracja wizji projektu może brzmieć następująco: „Uruchomimy aplikację dla młodych ludzi, która będzie oferować zniżki na kulturę w zamian za recenzje miejsc i wydarzeń”. lub „Zaprojektujemy proces onboardingu, aby nowi pracownicy mogli szybko rozpocząć pracę i rzadziej odchodzili po okresie próbnym”.

Są to więc merytoryczne, ogólne opisy projektu, które określają jego cel i motywują zespół do zaangażowania się w zadania . Nie zawierają jednak ani sposobu osiągnięcia tego celu, ani szczegółów rozwiązań technicznych. Innymi słowy, wizja projektu odnosi się do codziennych działań zespołu projektowego, ale nie określa ani tego, jakie zadania, ani jaki konkretny produkt lub usługa będą wynikiem. Dlatego wizja powinna pozostać:

  • ambitny – wyznaczyć cel, który nie jest dostępny pod ręką
  • osiągalna – wizja projektu jest sformułowaniem ogólnym, ale nie powinna zawierać zniechęcających, fantastycznych sformułowań
  • ogólny – aby obejmował wszystkie działania, które mieszczą się w obszarze realizacji projektu.

Z definicji wizja projektu powinna składać się z jednego zdania . Jego sformułowanie może przybrać dłuższą formę, którą może zawierać dokumentacja projektowa. Dokumentacja zawiera uzasadnienie dla każdego obszaru realizacji projektu, ale punktem wyjścia do jej tworzenia jest zawsze jedno zdanie kluczowe.

W jaki sposób formułujecie uzasadnienia swojego projektu? W pierwszej kolejności należy odpowiedzieć sobie na następujące pytania:

  • Co chcemy wdrożyć? – Jaki będzie ogólny sformułowany rezultat projektu? Co zmieni realizacja projektu w rzeczywistości, w którą wpisuje się?
  • Dla kogo realizujemy nasz projekt? – Kim są jego beneficjenci? Kim będą nasi klienci?
  • Dlaczego chcemy zrealizować ten projekt? – jaki jest nasz cel i wartości?
project_vision

Wizja organizacji a wizja projektu

Dobrze sformułowana wizja projektu jest na tyle jasna i ogólna, że ​​pozostaje niezmienna przez cały czas trwania projektu . Modyfikacje dokonane w projekcie zazwyczaj nie wpływają na kształt i aktualność wizji.

Jednak wizja projektu jest powiązana z szerszą wizją organizacji . Wizja organizacji określa jej obecne i przyszłe cele, misję i wartości. Wizja projektu będzie więc odwoływać się do tych samych wartości, odbiorców docelowych i cech, które odróżniają działania organizacji od konkurencji. Na przykład wizja organizacji sformułowana:

„Wspieranie kultury poprzez tworzenie aplikacji zachęcających młodzież do udziału w wydarzeniach”.

wpisuje się w wizję projektu:

„Uruchomimy aplikację dla młodych ludzi, która będzie oferować darmowe bilety na koncerty w zamian za recenzje miejsc i wydarzeń.”

Streszczenie

Wizja projektu wiąże się z oczekiwaniami, jakie wiążemy z jego realizacją. Jest to ogólny opis celu projektu, który inspiruje i motywuje zespół projektowy do działania . Przede wszystkim musi być zwięzły i przekonujący. To dzięki wizji nie stracimy z oczu sensu – często żmudnych – zadań poprzedzających projekt.

Interesujesz się zarządzaniem projektami? Śledź naszą serię, aby nie przegapić żadnego artykułu.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

What is the project vision for? | #14 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Autor: Karolina Becker

Jako kierownik projektu, Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu czynią ją najlepszą osobą do realizacji skomplikowanych projektów.

Wyświetl wszystkie posty

Najważniejsze pytania

  1. Jak sformułować wizję projektu realizowanego przez jedną osobę?

    Formułując wizję trzymaj się odpowiedzi na trzy pytania – co, dla kogo i dlaczego chcemy coś zrealizować. Wielkość zespołu projektowego nie ma tutaj znaczenia.

  2. Czy można mówić o misji projektu analogicznie do tego, jak rozumie się wizję i misję organizacji?

    Misja organizacji jest deklaracją jej działań. Z drugiej strony wizja organizacji określa, co chce ona osiągnąć za pomocą tych działań. Przekładając to na działania projektowe – wizję projektu można określić jako przyszły stan, jaki chcemy osiągnąć dzięki jego realizacji. Z drugiej strony misja określa, w jaki sposób chcemy się tam dostać. Można powiedzieć, że jest to mapa drogowa lub lista kamieni milowych prowadzących do momentu realizacji projektu.

Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami:

  1. Co to jest projekt?
  2. Czym jest zarządzanie projektami?
  3. Jak zarządzać projektami?
  4. Metody zarządzania projektami
  5. Rodzaje projektów
  6. 4 przykładowe projekty
  7. Priorytetyzacja projektów
  8. Obszary działalności projektowej
  9. Definicja sukcesu w zarządzaniu projektami
  10. Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami?
  11. Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami?
  12. Przegląd oprogramowania do zarządzania projektami
  13. Cykl życia projektu
  14. Do czego służy wizja projektu?
  15. Cel projektu. Co to jest i jak to dobrze zdefiniować?
  16. Faza inicjowania projektu – na co zwrócić uwagę?
  17. Domena planowania w zarządzaniu projektami
  18. Co to jest harmonogram projektu i do czego służy?
  19. Jak wykorzystać kamienie milowe w projekcie?
  20. Realizacja projektu
  21. Jak przygotować skuteczny plan awaryjny projektu?
  22. Znaczenie zamknięcia projektu
  23. Niepowodzenie projektu. 5 powodów, dla których projekty się nie udają
  24. 4P zarządzania: projekt, produkt, program i portfel
  25. Najważniejsze zadania i obowiązki Kierownika Projektu
  26. Najbardziej przydatne umiejętności kierownika projektu
  27. Jak zostać kierownikiem projektu?
  28. 5 książek, które powinien przeczytać każdy kierownik projektu
  29. Jak założyć zespół projektowy?
  30. Struktura podziału pracy - jak delegować pracę w projekcie?
  31. Jak kierować zespołem podczas pracy hybrydowej?
  32. Wyzwania, przed którymi stają kierownicy projektów podczas pracy z zespołem
  33. Rodzaje spotkań projektowych
  34. Monitorowanie projektu. Jakie parametry obserwować?
  35. Jak napisać przekonujący
  36. Jak zdefiniować zakres projektu i uniknąć pełzania zakresu?
  37. Studium wykonalności – czy możemy zrealizować ten projekt?
  38. Analiza ryzyka w projektach i narzędzia to ułatwiające
  39. Jak stworzyć kartę projektu?
  40. Co to jest rejestr interesariuszy?
  41. Wykres Gantta w planowaniu zarządzania projektami
  42. Jak stworzyć budżet projektu?
  43. Zarządzanie czasem w projekcie
  44. Jak stworzyć rejestr ryzyka projektu?
  45. Strategie zarządzania ryzykiem projektowym
  46. marketingu projektu
  47. Źródła i obszary zmian w projekcie
  48. Modele zmian w zarządzaniu projektami
  49. Co jest po Agile? Metody w zarządzaniu projektami