Czym jest Workplace by Facebook i jak z niego efektywnie korzystać

O Workplace przez Facebook

Workplace by Facebook to aplikacja internetowa i mobilna zaprojektowana, aby zapewnić członkom zespołu pozostanie w kontakcie. Usługa pierwotnie nazywała się Facebook Work i oferuje szereg funkcji, w tym:

• komunikator facebookowy
• Dostęp do profilu sieci społecznościowej
• Wydarzenia
• Grupy na Facebooku
• Narzędzia wideo na żywo
• Wbudowane połączenia wideo i audio

Narzędzie komunikacyjne, które umożliwia połączenie wszystkich osób w firmie, w tym pracowników zdalnych, nazywa się Workplace. Znajome funkcje pozwalają Twoim pracownikom współpracować i rozmawiać. Pracownicy Facebooka od kilku lat korzystają z wersji Workplace. Inne firmy otrzymały zgodę od Facebooka na testowanie Workplace od 2015 roku w formie beta. Workplace ma kilku dużych klientów, w tym The Royal Bank of Scotland i Starbucks. Otrzymujesz najlepszą ofertę Facebooka, w tym:

• Udostępnianie i tworzenie w grupach
• Popularne posty
• Kanał aktualności
• Reakcje
• Na żywo
• Szukaj
• Czat

(Źródło zdjęcia: AdEspresso)

Wszystkie te funkcje umożliwiają komunikację między współpracownikami i pracownikami w czasie rzeczywistym. Możesz użyć Grup dla wielu firm, aby umożliwić pracownikom współpracę z różnymi organizacjami. Jeśli masz większą firmę, docenisz pulpit nawigacyjny, w tym integracje z jednokrotnym logowaniem i analitykę. Dostawcy tożsamości umożliwiają integrację Workplace z istniejącymi systemami IT.

Efektywne korzystanie z miejsca pracy

Rozpoczynasz od skonfigurowania swojego osobistego profilu ze wszystkimi podstawowymi informacjami, w tym:

• Nazwać
• Pozycja
• E-mail
• Numer telefonu
• Lokalizacja

Powinieneś dołączyć do swojego najbardziej odpowiedniego zespołu i grup firmowych. Nie chcesz, aby każda grupa dołączyła do Twojej firmy. Zastanów się, które grupy powinny ostrożnie wymagać członkostwa, aby mieć pewność, że najważniejsze informacje z kanału informacyjnego nie zostaną zakopane.

Pomocne wskazówki

• Oznacz swoich współpracowników w najczęstszych lub postach. Wysyłane są natychmiastowe powiadomienia, aby zapewnić, że będą mogli odpowiedzieć na Twoje uwagi i pytania.

• Zapisz najciekawsze posty, klikając strzałkę znajdującą się po prawej stronie posta, a następnie wybierz Zapisz post.

• Cel i opis każdej tworzonej grupy należy przypiąć. Dzięki temu wszyscy odwiedzający Twoją grupę zobaczą to jako pierwsze.

• Aby Twoje posty były widoczne dla właściwych odbiorców, wszystko powinno być publikowane bezpośrednio w Twoich grupach.

Przetestuj SEO i wynik w mediach społecznościowych w 60 sekund!

Diib to jedno z najlepszych na świecie narzędzi do pozycjonowania i monitorowania mediów społecznościowych. Diib synchronizuje się z Facebookiem i Google Analytics i wykorzystuje moc dużych zbiorów danych, aby szybko i łatwo zwiększyć ruch w mediach społecznościowych i rankingi SEO.

• Łatwe w użyciu zautomatyzowane media społecznościowe + narzędzie SEO
• Monitorowanie słów kluczowych i linków zwrotnych + pomysły
• Szybkość, bezpieczeństwo, + śledzenie Core Vitals

• Zautomatyzowane pomysły na poprawę ruchu w mediach społecznościowych + sprzedaż
• Ponad 250 000 000 członków na całym świecie
• Wbudowane testy porównawcze i analiza konkurencji

Na przykład „www.diib.com”

Zarejestruj się za darmo

Używany przez ponad 250 tys. firm i organizacji:

• 
• 
• 
• 

Synchronizuje się z

Wzmocnij relacje w pracy

Workplace pomaga Ci łączyć się z kolegami, z którymi nie potrafiłeś w przeszłości. Bez względu na branżę lub położenie geograficzne możesz łączyć się i rozmawiać ze współpracownikami w czasie rzeczywistym. Twoi pracownicy otrzymają korzyści z mocnych stron i wiedzy innych w różnych regionach i biurach. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o współpracowniku, po prostu odwiedź jego profil, aby poznać jego dane kontaktowe, dział i stanowisko. Na przykład:

(Źródło zdjęcia: AdEspresso)

Podążanie za kolegami

Po dołączeniu do odpowiednich grup możesz nadać priorytet aktywności w swoim kanale aktualności. Jest to dobra opcja do śledzenia współpracowników, administratorów grup i menedżerów. Spersonalizowanie ustawień powiadomień grupowych zapewni, że będziesz na bieżąco. Dla każdej grupy możesz wybrać urządzenie, o którym będziesz otrzymywać informacje. Jeśli dołączasz do dużej liczby grup, ta elastyczność jest bardzo ważna. Możesz filtrować powiadomienia na różnych urządzeniach na podstawie priorytetu, aby mieć pewność, że będziesz otrzymywać powiadomienia przeglądarki o ważnych aktualizacjach i wiadomościach e-mail.

Co to jest miejsce pracy?

Workplace.com udostępnia szczegółowe informacje dotyczące miejsca pracy, oferuje dane kontaktowe, wersję próbną produktu i umożliwia rozpoczęcie korzystania z usługi, aby zobaczyć korzyści dla siebie.

Koordynacja i planowanie projektów zespołu

Workplace został stworzony do współpracy w przedsiębiorstwie. Oznacza to, że projekty Twojego zespołu mogą być zarządzane w sposób bardziej przejrzysty i znacznie łatwiejszy. Możesz przeprowadzić burzę mózgów, otrzymywać natychmiastową informację zwrotną i szybko przesyłać dokumenty. Wszystkie bariery językowe są eliminowane dzięki automatycznym tłumaczeniom. Możesz wtedy komunikować się ze współpracownikami na całym świecie. Jeśli potrzebujesz szybko podjąć decyzję, możesz utworzyć ankiety, które zapewnią natychmiastową informację zwrotną.

Zrozumienie funkcji narzędzi

Gdy zaczniesz korzystać z Workplace, powinieneś jak najszybciej zapoznać się z narzędziami. Będziesz mógł szybciej wykonywać standardowe zadania przy użyciu tych samych funkcji. Gdy nauczysz się korzystać z mniejszych funkcji, najprawdopodobniej będziesz zaskoczony, jak często korzystasz z Workplace.

Szkolenie

Prawidłowo wdrażając Workplace, możesz nadrobić opuszczone szkolenia, przeglądając treści publikowane przez zespoły L&D i HR lub menedżera. Na przykład:

(Źródło zdjęcia: LineZero)

Dzielenie się wnioskami i przemyśleniami

Możesz publikować udostępnione artykuły lub notatki dla odpowiednich grup, aby podzielić się przemyśleniami i trendami w branży. Dzielenie się wiedzą zaowocuje nowymi pomysłami i rozmowami.

Uznanie pracownika

Możesz używać pomocy wizualnych, w tym gifów, emotikonów i naklejek, aby zapewnić wyróżniającym się pracownikom uznanie i świętować sukces swojego zespołu. Możesz omówić rozwój, cele i wyniki osobiste z kluczowymi pracownikami, tworząc tajną grupę. Na przykład:

Czym jest miejsce pracy dla korzyści na Facebooku

Miejsce pracy to znacznie więcej niż narzędzie do współpracy. Możesz łączyć się z funkcjami, w tym czatami i grupami, korzystać z szerokiej gamy narzędzi biznesowych i wykonywać swoją pracę. Projekt Workplace jest podobny do Facebooka, ale został stworzony z myślą o pracownikach. Główne centrum zawiera centralny kanał informacyjny, którego można używać do rozmów wideo lub wiadomości błyskawicznych. Możesz udostępniać i omawiać prezentacje, pliki i obrazy dzięki integracji z aplikacjami biznesowymi, takimi jak Microsoft Office i Dropbox.

Nie ma reklam, więc Twoi pracownicy nie będą odrywać się od swoich obowiązków, aby zapewnić skupienie się na profesjonalnej komunikacji. Serwis społecznościowy został stworzony z myślą o menedżerach i pracownikach. Sieć oferuje liczne korzyści, w tym lepszą komunikację, lepszą współpracę i wszystkie inne.

Dwukierunkowa komunikacja

Workplace zapewnia wideo na żywo do autentycznego i bezpośredniego udostępniania, automatyczne tłumaczenia, udostępnianie danych i informacji oraz opinie w czasie rzeczywistym, w tym polubienia, komentarze i reakcje. Platforma komunikacyjna umożliwia również współpracę, ponieważ zawiera interfejs Facebooka. Otrzymujesz wiele znanych funkcji, w tym kanał wiadomości, grupy, filmy na żywo i czat.

Komunikacja dwukierunkowa jest doskonała, ponieważ komunikacja jest dozwolona dla każdego. Efektem jest lepsza i bardziej przejrzysta komunikacja służąca dzieleniu się pracą i wiedzą. Informacja zwrotna jest możliwa poprzez komentarze, reakcje i polubienia.

Zaangażowanie pracowników

Zaangażowanie pracowników odnosi się do motywacji Twoich pracowników i inwestycji dokonanych przez Twoją firmę. Aby zapewnić dobre zaangażowanie pracowników we wszystkich organizacjach, w tym w Twojej firmie, konieczny jest duży wysiłek. W większości przypadków umieszczenie wszystkich współpracowników i pracowników w tym samym pomieszczeniu jest prawie niemożliwe. Jest to jedna z największych zalet Workplace, ponieważ możesz dzielić się wiedzą poprzez bezproblemową komunikację.

Rozmowy są dostępne dla wszystkich Twoich pracowników i mogą oni wpłacać składki. Celem Workplace jest zaangażowanie i skupienie uwagi wszystkich osób zaangażowanych w Twój biznes. Liderzy i kierownicy zespołów mogą przeprowadzać ankiety, aby poznać opinie wszystkich Twoich pracowników.

Ulepszanie istniejących narzędzi

Niezależnie od tego, czy Twoja firma jest duża, czy mała, najprawdopodobniej wydałeś dużo pieniędzy i czasu na narzędzia w miejscu pracy. Ponieważ wiele znanych narzędzi i funkcji jest zawartych w Workplace, Twoi pracownicy będą z przyjemnością łączyć się z istniejącym oprogramowaniem i aplikacjami, w które już zainwestowałeś. Dzięki temu Twoje pieniądze zostaną dobrze wydane. Dodatkowe zalety to:

• Łączenie się z istniejącymi i rozpowszechnionymi narzędziami
• Proste wdrożenie z obsługą administracyjną jednym kliknięciem i jednokrotnym logowaniem
• Wykorzystywanie partnerów serwisowych do tworzenia niestandardowych integracji
• Korzystanie z katalogu integracji do lokalizowania najnowszych aplikacji

Skuteczne narzędzia do współpracy

Facebook Workplace został stworzony, aby usprawnić wewnętrzną współpracę między Twoimi pracownikami. Osiąga się to dzięki połączeniu funkcji dyskusji grupowej i przesyłania wiadomości. Workplace to świetne narzędzie oferujące bardziej szczegółowe dyskusje w grupach i szybkie przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym. Narzędzia do współpracy cyfrowej obejmują sieci społecznościowe, które pomagają zautomatyzować przepływ pracy, poprawić obsługę klienta i usprawnić interakcję pracowników na znanej platformie. Inne korzyści to:

• Miejsce pracy staje się coraz inteligentniejsze i bardziej odpowiednie dzięki uczeniu maszynowemu
• Grupy projektowe umożliwiające szczegółowe dyskusje
• Czat w miejscu pracy

Mamy nadzieję, że ten artykuł okazał się przydatny.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o kondycji swojej witryny, uzyskać osobiste rekomendacje i alerty, przeskanuj swoją witrynę przez Diib. Zajmuje to tylko 60 sekund.

Wejdź na swoją stronę internetową

Na przykład „www.diib.com”

Zarejestruj się za darmo

Korzystam z analityki Diib od lat. Ich deska rozdzielcza uzależnia! Silnik odpowiedzi to moja ulubiona funkcja. Jest to nieocenione źródło do ciągłego ulepszania mojej strony. Aktualizacja do wersji premium była najlepszą decyzją, jaką mogłem podjąć dla mojej firmy.

Tom Lineen
CEO FuzeCommerce

Co to są funkcje Workplace by Facebook?

Workplace oferuje szeroką gamę przydatnych funkcji, niezależnie od wielkości Twojej firmy, w tym:

Bezpieczeństwo:

Jedną z największych obaw większości firm jest bezpieczeństwo danych. Workplace zapewnia, że ​​Twoje delikatne informacje i dane nie zostaną skradzione ani opublikowane. Facebook poinformował, że wdrożono liczne środki ochrony wszystkich wrażliwych danych i informacji.

Wideo na żywo:

Jeśli chcesz rozpocząć transmisję na żywo w związku z wprowadzaniem nowych produktów, wiadomościami z ostatniej chwili lub najnowszymi wydarzeniami, Workplace oferuje wideo na żywo. Możesz powiadomić niektórych lub wszystkich swoich pracowników o postępach transmisji wideo na żywo. Funkcja szybkiego wyszukiwania na przyszłość jest zapewniona, ponieważ możesz nagrywać i indeksować swoje filmy. Oto jak będzie wyglądać wideo na żywo w Workplace:

(Źródło obrazu: Rozpoznaj)

Grupy:

Możesz tworzyć wiele grup z zespołami dla swojej firmy. Członkowie mogą dzielić się pomysłami, treściami i dokumentami.

Czat roboczy:

Czat służbowy umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym z zespołem oraz udostępnianie dokumentów i łączy. Twoje zespoły mogą prowadzić rozmowy wideo tak samo, jak w przypadku Facebook Messenger.

Nieograniczone przechowywanie:

Nie musisz się już martwić, że nie masz wystarczającej ilości miejsca. Niezależnie od tego, czy ładujesz filmy, pliki czy zdjęcia, w aplikacji Workplace masz nieograniczone miejsce na dane.

Grupy wielofirmowe:

Możesz tworzyć grupy z firmami zewnętrznymi, umożliwiając pracownikom nawiązywanie komunikacji bezpośrednio z dostawcami i klientami. Możesz wchodzić w interakcje na platformie grupowej obejmującej wiele firm, dzielić się pomysłami i dokumentami oraz komunikować się.

Narzędzia administracyjne i analityka:

Możesz uzyskać dostęp do danych dotyczących ostatnich interakcji i użytkowania. Możesz także śledzić wszystko, co się dzieje, w tym liczbę postów. Na przykład:

(Źródło zdjęcia: Porozmawiaj ze mną towarzysko)

Kanał informacyjny i powiadomienia:

Ideą Workplace jest zapewnienie, że Twój zespół będzie na bieżąco informowany o tym, co się dzieje. Każdy użytkownik otrzymuje kanał informacyjny. Wszystko co ważne jest podkreślone przez algorytm. Powiadomienie jest wysyłane, gdy jesteś obserwowany, otrzymujesz nową wiadomość lub zostajesz wspomniany.

Najnowsze funkcje

Jako narzędzie do współpracy, Workplace oferuje Ci wiele. Niedawno dodano dodatkowe funkcje, aby poprawić prostotę i efektywność narzędzia dla firm, w tym nowe miejsce pracy na żywo. Ta usługa została stworzona w celu dodania RTMP do Twojej firmy. Możesz używać tego narzędzia do wielu różnych koderów wideo, takich jak Teradek, Elemental i Black Magic. Otrzymujesz również liczne warstwy bezpieczeństwa do ochrony tożsamości, w tym:

• OneLogin
• Okta
• G Suite
• Microsoft Azure

Możesz także zintegrować się z dostawcami zabezpieczeń i zgodności, w tym:

• Netskope
• CSDisco
• Skyhigh
• Smarsz

Chatboty to kolejna korzystna funkcja dla Twojej firmy. Wiele botów zostało zaprogramowanych przez Facebooka z dodatkowym wsparciem dla:

• Rozmawiać
• Platforma Bota
• kore.ai
• Pociągać za sznurek
• Avaamo

Workplace by Facebook łączy Cię również z najlepszymi obecnie dostępnymi narzędziami do współpracy, w tym:

• Biuro 365
• Dropbox
• Skrzynka
• Garnitury G
• OneDrive

Na koniec dodano nowy interfejs, dzięki któremu możesz sprawdzić szeroką gamę plików w swojej firmie.

Co to są koszty w miejscu pracy na Facebooku?

Miejsce pracy nie jest darmowym narzędziem. Dotyczy to zwłaszcza każdego, kto prowadzi działalność gospodarczą. Jeśli chcesz wypróbować Workplace dla swojej firmy, możesz poprosić o bezpłatną wersję próbną. Platforma jest obecnie bezpłatna zarówno dla organizacji non-profit, jak i instytucji edukacyjnych.

Ceny Workplace by Facebook zaczynają się od 4 USD miesięcznie na użytkownika. Oprócz bezpłatnej wersji próbnej dostępna jest również bezpłatna wersja. Dostępne są różne plany. Plan Standard jest bezpłatny. Plan zaawansowany kosztuje 4 USD miesięcznie na użytkownika. Plan Enterprise kosztuje 8 USD miesięcznie na użytkownika.

(Źródło zdjęcia: G2)

Co to jest aplikacja mobilna Workplace Facebook i wersja na komputery PC?

W Workplace, Chat i Work dostępne są dwie różne aplikacje. Czat oferuje czat, rozmowy głosowe i wideo, a także wysyłanie dźwięku, wideo, emotikonów i obrazów. Aplikacja do pracy umożliwia śledzenie całej rozmowy. Możesz przeczytać rozmowę na swojej stronie docelowej i w swoim kanale informacyjnym. Masz również możliwość zaproszenia do udziału grup krytycznych. Gdy używasz telefonu komórkowego do tworzenia posta grupowego, znajduje się on na górze.

Ekran poniżej służy do publikowania w grupie. Otrzymujesz również opcję uruchomienia transmisji na żywo do wybranej grupy. Dobrym przykładem jest sytuacja, gdy Twoja firma przygotowuje się do wprowadzenia nowej usługi lub produktu. Możesz użyć funkcji transmisji na żywo, aby poinformować swój zespół, zamiast wysyłać e-maile. Twój zespół może odesłać wiadomości dotyczące ich uczuć i poinformować, że są dumni z bycia członkiem Twojego zespołu.

Jeśli chcesz zobaczyć najnowsze aktualizacje od swojego zespołu, możesz użyć widoku grupowego. Jest to świetne miejsce do wyszukiwania konkretnych informacji oraz doskonała przestrzeń dla menedżerów i pracowników do komunikowania się, burzy mózgów oraz dzielenia się plikami i pomysłami. Twoja firma jest połączona ze znanymi funkcjami i narzędziami integracyjnymi, dzięki którym Twój zespół może skoncentrować się na swojej pracy lub uczestniczyć. Inną dobrą opcją jest rozmowa z członkami grupy, aby zobaczyć, co się dzieje.

Workplace jest podobny do Facebooka, ale dla firm i nie musisz niczego pobierać. Istnieją cztery różne grupy, o których powinieneś wiedzieć. To są:

• Otwarte grupy dyskusyjne
• Grupy społeczne
• Grupy projektowe i zespołowe
• Grupy ogłoszeniowe

Otwarte grupy dyskusyjne

Otwarte grupy dyskusyjne mogą być używane przez Twój zespół do omawiania projektów, zarządzania projektami, komunikacji, podróży klientów i bezpieczeństwa IT. Tego typu grupy są podobne do klasy i zapewniają szeroką gamę rozwiązań. Jeśli weźmiesz pod uwagę swoje działy HR i IT, te grupy są nieocenione.

Grupy społeczne

Grupy społecznościowe to niezwykle wyjątkowe grupy dostępne za pośrednictwem Workplace by Facebook. Ten typ grupy jest przeznaczony do działań społecznościowych dla Twojej firmy, w tym łączenia ludzi, biegaczy i imprez.

Grupy projektowe i zespołowe

Używasz tej grupy, aby zaangażować się w prawdziwą pracę. Grupy projektowe i zespołowe są niezwykle korzystne dla długoterminowej adopcji. Twoje zespoły mogą używać tych grup do udostępniania aktualizacji i dokumentów. Twoje zespoły mogą również pomagać sobie nawzajem w rozwiązywaniu swoich problemów i problemów.

Grupy ogłoszeń

Grupy ogłoszeń umożliwiają formalną komunikację. Dobrym przykładem jest ogłoszenie wprowadzenia produktu na rynek lub aktualizacji. Funkcja transmisji na żywo jest połączona z grupą i służy jako potężny kanał.

O Facebook Workplace Nowe konta

Workplace by Facebook ułatwił utworzenie nowego konta. Proste kroki, które należy wykonać, są wyszczególnione poniżej.

Krok pierwszy:

Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail z zaproszeniem do dołączenia, wystarczy, że klikniesz opcję oznaczoną Rozpocznij.

Krok drugi:

Po otwarciu strony znajdź opcję Rozpocznij, ponieważ będziesz musiał kliknąć ją po raz drugi.

Krok trzeci:

Dodaj wszystkie swoje informacje. Teraz kliknij opcję Podgląd profilu.

Krok czwarty:

Możesz teraz uzyskać dostęp do bezpłatnego okresu próbnego. Strona, na której się znajdujesz, ma opcję oznaczoną Rozpocznij. Kliknij tę opcję.

Krok piąty:

Utworzysz teraz hasło, aby móc zaprosić współpracowników. Można to zrobić, klikając Zaproś współpracowników.

Diib: Zdobądź swoje miejsce pracy dzięki statystykom na Facebooku już dziś!

Utrzymywanie kontaktu ze współpracownikami jest istotną częścią każdej udanej firmy. Partnerstwo z Diib Digital zapewni Ci dodatkową warstwę pewności co do powodzenia Twoich działań komunikacyjnych. Oto niektóre z funkcji Diib Digital, które z pewnością docenisz:

• Integracja i wydajność mediów społecznościowych
• Alerty i cele mające na celu poprawę kondycji Twojej witryny
• Dane demograficzne dotyczące konkretnych odbiorców na platformie
• Narzędzia do monitorowania i śledzenia słów kluczowych, linków zwrotnych i indeksowania
• Doświadczenie użytkownika i optymalizacja prędkości mobilnej
• Monitoring techniczny SEO

Kliknij tutaj, aby uzyskać bezpłatny skan lub po prostu zadzwoń pod numer 800-303-3510, aby porozmawiać z jednym z naszych ekspertów ds. rozwoju.