Czym jest Zoho DataPrep? | Samoobsługowe przygotowanie danych

Dostawca produktywności SaaS zapewnił, że Zoho wkroczyło na rynek platform Business Intelligence w lipcu 2021 r. Zoho ogłosiło przygotowanie danych oparte na sztucznej inteligencji, analizę biznesową i aplikację platformy samoobsługowej, która połączyła nową aplikację Zoho DataPrep z ulepszoną wersją Zoho Analytics.

Miało to przekonać użytkowników biznesowych dzięki połączeniu funkcji, które skupiały się na łatwości użytkowania, wspieraniu przygotowania danych oraz możliwości łączenia danych wewnętrznych z zewnętrznymi źródłami danych. Aplikacja Zoho DataPrep to samoobsługowe narzędzie do przygotowywania danych i zarządzania, które wykorzystuje uczenie maszynowe, aby pomóc użytkownikom biznesowym integrować, przekształcać, wzbogacać, przekształcać i katalogować dane w celu tworzenia i zarządzania potokami danych.

Zoho dodał również do platformy zintegrowany kreator portali korporacyjnych o nazwie Zoho Sites oraz oprogramowanie do prezentacji o nazwie Zoho Show. Ma to na celu pomoc użytkownikom biznesowym w umieszczeniu ich pomysłów w kontekście. Zasadniczo Zoho dąży do zmniejszenia wszelkich tarcia, umożliwiając użytkownikom biznesowym podejmowanie decyzji na podstawie danych i bez uczenia się nowych narzędzi.

W tym blogu szczegółowo poznamy Zoho DataPrep. Więc zacznijmy.

Czym jest Zoho DataPrep?

Zoho DataPrep to oprogramowanie do czyszczenia danych, które umożliwia organizacjom przygotowywanie wysokiej jakości danych poprzez automatyczne wyszukiwanie błędów, wykrywanie wzorców danych, czyszczenie, przekształcanie i wzbogacanie danych. Nie wymaga to kodowania. Pomaga również w tworzeniu potoków danych do synchronizacji przygotowanych danych z Zoho Analytics lub z dowolnymi hurtowniami danych.

Korzystając z Zoho DataPrep, możesz z łatwością łączyć, czyścić, przekształcać, wzbogacać, planować i eksportować dane. Ponadto można również katalogować i zarządzać sposobem wykorzystania przygotowanych danych za pomocą precyzyjnych kontroli. Możliwe jest również importowanie danych do Zoho DataPrep z ponad 50 źródeł danych, takich jak pliki, FTP, kanały, przechowywanie w chmurze, bazy danych i hurtownie danych, jednocześnie ułatwiając łączenie danych.

Funkcje Zoho DataPrep to:

1. Oczyszczanie i poprawa jakości danych

Zoho DataPrep pomaga w automatycznym profilowaniu danych pod kątem dystrybucji, wartości odstających, statystyk i jakości danych. Możesz wyczyścić i poprawić jakość danych, usuwając duplikaty, naprawiając nieprawidłowe dane i brakujące wartości.

2. Przekształcanie danych

Dzięki przygotowaniu danych i inteligentnym sugestiom opartym na sztucznej inteligencji można zastosować ponad 250 transformacji i przygotować dane. Możesz nauczyć się wykorzystywać uczenie maszynowe do wzbogacania danych o analizę sentymentu, wyodrębnianie słów kluczowych, wykrywanie języka i nie tylko.

3. Pochodzenie danych

Możesz śledzić każdą zmianę zastosowaną do danych za pomocą zestawu reguł. Możliwe jest również modyfikowanie, wyłączanie i usuwanie wszelkich zmian w dowolnym momencie. Możesz ponownie użyć zestawów reguł, aby zastosować ten sam zestaw zmian w innych zestawach danych, jednocześnie usuwając automatyczne przygotowywanie danych.

4. Katalog danych

Zoho DataPrep może być używany do katalogowania i zarządzania zestawami danych według kategorii, jakości danych, niestandardowych tagów, gotowości danych i wielu innych. Możesz przeprowadzić wyszukiwanie metadanych w całym systemie obsługiwane przez Zia, aby poprawić wykrywalność.

5. Potoki danych od końca do końca

Organizacje zbierają dane każdego dnia, a ich czyszczenie nigdy nie jest zadaniem jednorazowym. Obejmuje konfigurowanie potoków poprzez automatyzację importów, przygotowywanie danych przy użyciu zestawów reguł i eksportowanie do miejsc docelowych. Stan ten można monitorować, a także otrzymywać powiadomienia w przypadku zmian poprawiających jakość danych.

Zasadniczo powinieneś używać Zoho DataPrep, ponieważ pomaga w wykonywaniu poniższych czynności.

• Umożliwia użytkownikom biznesowym samoobsługowe przygotowywanie danych
• Oferuje wysokiej jakości dane dla każdej potrzeby biznesowej
• Pomaga w identyfikacji kolejnego kroku z rozszerzonym przygotowaniem danych
• Przenosi nieustrukturyzowane dane do folderu
• Pomaga w ekspansywnej skali z chmurą
• Jest to rozszerzalna platforma do przygotowywania danych z potężnymi interfejsami API.

Zoho DataPrep jest z założenia wielofunkcyjnym oprogramowaniem. Zmieści się wszędzie tam, gdzie jest potrzebny. Pomaga w:

1. Zaawansowana analiza

Wysoka jakość danych pomaga analitykowi danych uzyskać głębszy wgląd w analizy biznesowe i narzędzia analityczne. Użycie Zoho DataPrep skraca czas i wysiłek potrzebny do przygotowania danych.

Zasadniczo analiza danych umożliwia organizacjom interpretację i analizę danych oraz podejmowanie decyzji opartych na danych. Analitycy danych mogą wyczyścić i przygotować niespójne i nieprawidłowe dane przed przystąpieniem do analizy i wglądu.

Analitycy danych i naukowcy spędzają około 80% czasu na przygotowywaniu danych, a użycie Zoho DataPrep pomaga przyspieszyć ten proces i usprawnić proces przygotowywania danych.

2. Magazynowanie danych

Możesz uruchamiać zautomatyzowane potoki danych z różnych źródeł do Amazon Redshift, Microsoft Azure SQL i innych popularnych hurtowni danych w chmurze.

Możliwe jest również budowanie odpornych i kompleksowych potoków danych przy jednoczesnym łączeniu wielu silosowanych źródeł danych z hurtownią danych organizacji. Można to zrobić za pomocą łatwej w utrzymaniu i niskokodowej platformy.

3. Uczenie maszynowe

Ogólna wydajność modelu uczenia maszynowego zależy od jakości danych wykorzystywanych do jego uczenia. Użycie Zoho DataPrep pomaga analitykom danych w czyszczeniu danych na pełną skalę bez konieczności kodowania.

Zoho DataPrep może być używany do zbierania danych, czyszczenia i wstępnego przetwarzania, inżynierii funkcji i etykietowania danych za pomocą Zoho DataPrep.

4. Procesy biznesowe/migracja

Możesz migrować dane między aplikacjami biznesowymi za pomocą DataPrep. Może być używany do czyszczenia i wzbogacania danych w aplikacjach biznesowych, takich jak CRM, help desk i narzędzia ankietowe do usuwania wszelkich duplikatów i walidacji rekordów.

W związku z tym Zoho DataPrep można wykorzystać do poprawy jakości danych, poprawy przepływu danych, nieefektywności i usunięcia wszelkich nadmiarów w całej organizacji.

Teraz, gdy przyjrzeliśmy się szczegółowo Zoho DataPrep, przyjrzyjmy się teraz szczegółowo funkcjom Zoho DataPrep. Pomoże to zrozumieć, co Zoho DataPrep może dla nas zrobić.

1. Łączenie się z wieloma źródłami

Możesz wyeliminować silosy danych w organizacji, połączyć się z nią i wieloma innymi źródłami, w tym kanałami, plikami, przechowywaniem w chmurze, magazynami, bazami danych i aplikacjami biznesowymi.

• Importuj pliki: możliwe jest importowanie plików z dowolnego miejsca w szerokiej gamie formatów, w tym CSV, XLS, TSV, TXT, XML, XLSX, HTML, JSON z pamięci lokalnej, adresów URL, serwerów FTP lub z dysków w chmurze, takich jak Dysk Google , Dropbox, OneDrive i Box
• Magazyny i bazy danych: Możliwy jest również import danych z szerokiej gamy magazynów i baz danych.
• Ścisła integracja: Zoho DataPrep umożliwia łączenie i czyszczenie danych bezpośrednio z Zoho Analytics za pomocą wbudowanych łączników.

2. Poprawa jakości danych

Dzięki Zoho DataPrep nie musisz tracić ważnych danych dzięki inteligentnemu rozwiązaniu.

• Jakość danych: Zoho DataPrep pomaga w wyświetlaniu prawidłowych, nieprawidłowych i brakujących danych z każdej kolumny za pomocą paska jakości danych. Możesz filtrować i czyścić dane, korzystając z inteligentnych sugestii, jednocześnie poprawiając jakość danych i usuwając zduplikowane i nieprawidłowe dane.
• Inteligentne modelowanie : możesz automatycznie wyszukiwać typy danych, tworzyć niestandardowe typy danych, aby znajdować i naprawiać nieprawidłowe dane, a także otrzymywać sugestie dotyczące dołączania do zbiorów danych.
• Dystrybucja danych : Zoho DataPrep pomaga w lepszym zrozumieniu danych dzięki wielu widżetom, takim jak histogram dystrybucji wartości, wartości odstające, wzorce tekstowe, statystyki wartości i inne.

3. Przekształć i wzbogacaj dane

Korzystając z interaktywnego studia przygotowania danych, dane można przekształcać bez żadnego kodu.

• Inteligentny wybór: Możesz wyróżnić wymaganą część z danych, a DataPrep pomaga w poszukiwaniu wzorców wyboru, oferując dokładne sugestie dotyczące wyodrębniania, zliczania, zastępowania i dzielenia danych.
• Transformacja: Możliwe jest formatowanie i zmiana danych przy użyciu ponad 250 transformacji bez konieczności kodowania. Dane można zmieniać za pomocą przekształceń przestawnych, unpivot i podsumowujących.
• Mieszanie danych: dane mogą być mieszane z wielu różnych źródeł przy użyciu przekształceń sprzężenia i dołączenia.
• Wzbogacanie wspierane przez sztuczną inteligencję: dane można wzbogacać za pomocą przekształceń opartych na sztucznej inteligencji, takich jak wyodrębnianie słów kluczowych, wykrywanie języka, analiza sentymentu i wiele innych.

4. Automatyzacja przepływów pracy

Automatyzacja prozaicznych zadań to jeden z najszybszych sposobów na skrócenie czasu przygotowywania danych. Za pomocą Zoho DataPrep możliwe jest planowanie procesów przygotowania danych oraz otrzymywanie alertów.

• Kompleksowe potoki danych : możesz skonfigurować kompleksowe potoki danych, łącząc dane z wielu źródeł, mieszając i oczyszczając dane oraz synchronizując je z różnymi miejscami docelowymi.

• Monitorowanie jakości danych : Użycie Zoho DataPrep pomaga w ciągłym monitorowaniu jakości danych podczas wysyłania alertów w przypadku spadku jakości.
• Śledzenie i ponowne użycie : zestawy reguł mogą służyć do śledzenia wszelkich zmian wprowadzonych do danych i ponownego ich wykorzystywania w różnych zestawach danych.

5. Dane katalogowe

Wbudowane funkcje zarządzania pomagają w klasyfikowaniu, katalogowaniu i zarządzaniu danymi za pomocą Zoho DataPrep.

• Łatwe odkrywanie danych : dane można łatwo znaleźć za pomocą ogólnosystemowej funkcji wyszukiwania obsługiwanej przez Zia.
• Oznacz jako gotowe : po przygotowaniu i ustawieniu wszystkich danych można je oznaczyć jako gotowe, aby poinformować zespół, że dane są dostępne do udostępniania i eksportowania.
• Dane o danych: do zestawów danych i obszarów roboczych można dodać więcej metadanych, korzystając z tagów i poprawiając możliwości wyszukiwania i filtrowania. Wszystkie ważne szczegóły dotyczące zestawów danych i obszarów roboczych można znaleźć w jednym okienku przeglądu.

6. Bezpieczne udostępnianie danych

Możesz bezproblemowo współpracować z zespołami i oferować szczegółowe uprawnienia, aby zapewnić użytkownikom dostęp do przeznaczonych dla nich danych.

• Ustawianie uprawnień dostępu : możesz ustawić uprawnienia dostępu do udostępniania danych, udostępniać obszary robocze użytkownikom i grupom w organizacji oraz ustawić kontrolę dostępu opartą na rolach w celu bezpiecznego udostępniania danych.
• Audyt danych: Możesz uzyskać szczegółowy raport zmian dokonanych w Twoich danych. Udostępnione i wyeksportowane zestawy danych można śledzić i eksportować. Ponadto możesz również zweryfikować, czy środki bezpieczeństwa są stosowane w celu ochrony danych osobowych przed udostępnieniem lub wyeksportowaniem zbiorów danych.

7. Bezpieczeństwo i zgodność

Zoho DataPrep umożliwia znalezienie danych osobowych w Twoim zbiorze danych, zapewnienie prywatności poprzez maskowanie lub tokenizację danych wrażliwych, a także umożliwia przestrzeganie polityki prywatności i przepisów o ochronie danych, takich jak RODO.

Wszystkie dane związane z Zoho DataPrep są szyfrowane podczas przesyłania i w spoczynku.

Zoho DataPrep w sumie

Ważną częścią każdego narzędzia do analityki biznesowej jest przygotowanie danych do wglądu. DataPrep firmy Zoho to oparta na sztucznej inteligencji platforma do przygotowywania danych , która wymaga wiele ręcznej pracy przy poprawianiu formatowania, aktualizowaniu pól i określaniu brakujących wartości. Pozwala to klientom na jednorazowe skonfigurowanie i oszczędność czasu bez uzależnienia od skomplikowanych procesów i niedokładnych arkuszy kalkulacyjnych.

Platforma Zoho DataPrep jest na dobrej drodze, aby stać się narzędziem do analizy danych i samoobsługi opartym na sztucznej inteligencji, dzięki przygotowaniu danych i rozszerzonej analityce. Jest to platforma BI, która pozwoli swoim klientom oczyścić, ujednolicić i przeanalizować dane z różnych działów oraz uzyskać encyklopedyczny obraz firmy.

Jest to rozwiązanie łączące Zoho DataPrep, które automatyzuje i upraszcza importowanie źródeł danych z ulepszoną wersją Zoho Analytics 5.0. Użytkownicy uruchamiają zapytania w celu głębszego zrozumienia danych za pomocą narzędzi graficznych lub za pomocą Ask Zia, platformy konwersacyjnej AI Zoho. Celem końcowym jest ułatwienie użytkownikom końcowym tworzenia i udostępniania analiz zawierających wstępnie zbudowane wizualne pulpity nawigacyjne do integracji danych i elastycznego wdrażania.

Wniosek

Zoho DataPrep to zaawansowana, samoobsługowa usługa przygotowywania i przygotowywania danych, która pomaga organizacjom w przygotowywaniu i zarządzaniu ogromnymi ilościami danych. Jeśli chcesz wdrożyć Zoho DataPrep, skontaktuj się z wykwalifikowanym i certyfikowanym partnerem Zoho , który poprowadzi Cię na każdym etapie.

W Encaptechno mamy zespół konsultantów Zoho, którzy pomogli wielu firmom osiągnąć maksymalny potencjał z wykorzystaniem Zoho. Skontaktuj się z nami, aby rozwijać swój biznes i stać się liderem w swojej branży.