Prawie wszystko, co wiemy dzisiaj, dotyczy czasu. To samo dotyczy komunikatu prasowego w Internecie.

Jeśli jest za wcześnie, nikt nie zrozumie wiadomości, którą im przekazujesz. Jeśli jest za późno, prawdopodobnie do tego czasu wszyscy o wszystkim zapomną.

W idealnym świecie komunikat prasowy online powinien ułatwić pracę w zakresie marketingu treści i reklamy. W końcu nikt nie chce wywierać większego nacisku na swoje strategie marketingowe. Dlatego ważne jest, aby nie tylko publikować w renomowanych mediach, ale także upewnić się, że odpowiednio zaplanujesz komunikat prasowy.

Znajomość najlepszego czasu na wysłanie informacji prasowej zależy w większym stopniu od przepływu pracy, niż myśli większość marketerów. W idealnym świecie większość ludzi sprawdzałaby pocztę zaraz po wejściu do biura. Dlatego zawsze będziesz chciał, aby komunikat prasowy online znajdował się na szczycie (lub blisko szczytu) cyfrowego stosu.

Jaki jest więc najlepszy czas na wysłanie komunikatu prasowego ?

To chyba jedno z najczęściej zadawanych pytań w dzisiejszym świecie marketingu internetowego. I choć może to zabrzmieć głupio, odpowiedź ma ogromne znaczenie, zwłaszcza teraz, gdy wszyscy walczą o odrobinę uwagi. Nawet niektórzy z najlepszych autorów komunikatów prasowych są tutaj zagubieni, zastanawiając się, dlaczego mają niskie wskaźniki odpowiedzi.

Na pewno nie dlatego, że pisanie było źle zrobione. Problem może leżeć w dystrybucji, zwłaszcza w czasie.

Jak wyróżnić swoją informację prasową

W dzisiejszym środowisku medialnym nie można po prostu polegać na pisemnych komunikatach prasowych, aby podkreślić, dlaczego wydawca powinien opisać Twoją historię. Muszą być wystarczająco atrakcyjne zarówno pod względem cyfrowym, jak i wizualnym, aby przyciągnąć uwagę odbiorców.

Większość ludzi kieruje się przyciągającą wzrok treścią zamiast długich akapitów i tekstu, który może nawet nie mieć sensu. Dlatego opracowaliśmy tę szczegółową listę, aby Twoje komunikaty prasowe w Internecie bardziej się wyróżniały.

Przyjrzyjmy się od razu niektórym z najlepszych praktyk w komunikacie prasowym!

1. Upewnij się, że treść jest odpowiednia

Wraz z nadejściem Internetu w 1989 roku nudne komunikaty prasowe już nie wystarczały. Ludzie potrzebowali komunikatów prasowych, aby miały więcej charakteru i pizazzu przy jednoczesnym zachowaniu profesjonalizmu. Większość autorów artykułów prasowych zgadza się również, że pod warunkiem, że nie poświęcisz profesjonalizmu w swoich treściach, ludzie będą chcieli odnosić się do Twoich treści i łączyć się z nimi.

Ale to nie przeszkodzi ci w dodaniu kilku dowcipnych jednolinijek, aby uczynić twój komunikat prasowy online bardziej godnym uwagi. Sekret tkwi w równowadze między nimi.

Dlatego zanim zaczniesz pisać, chciałbyś wiedzieć:

• Czy komuś spoza Twojej organizacji zależy na Twoim ogłoszeniu?
• Czy Twoja historia jest wystarczająco istotna i interesująca dla docelowych odbiorców?

Jeśli Twoja odpowiedź na oba pytania jest szczera „tak”, to te wskazówki dotyczące komunikatów prasowych powinny pomóc Ci uzyskać wyższe wskaźniki odpowiedzi.

Na początek musisz upewnić się, że masz dobrą informację prasową do pracy. Albo zatrudniasz profesjonalnego autora komunikatów prasowych, albo chcesz mieć pewność, że używasz wiarygodnego generatora komunikatów prasowych AI do tworzenia komunikatów prasowych.

Gdy masz już gotowe wydanie, następną rzeczą, którą chcesz zrobić, jest jego optymalizacja. BiQ Content Intelligence to jedno z najlepszych narzędzi online, za pomocą którego można analizować i optymalizować treści pod kątem trafności. Optymalizacja treści ma kluczowe znaczenie dla określenia, jak istotna i zawierająca informacje jest Twoja informacja prasowa. Analiza treści BiQ oferuje kolejną szansę na uczynienie treści bardziej atrakcyjnymi i odpowiednimi dla wyszukiwarek i użytkowników.

Możesz skorzystać z funkcji analizy treści, aby przeprowadzić pełną analizę komunikatu prasowego, aby uzyskać przegląd wyników swoich treści.

Ta wiedza zoptymalizuje Twoje treści, aby lepiej odpowiadały odbiorcom i zwiększy ich znaczenie dla szerszego zasięgu Twoich komunikatów prasowych.

2. Popraw SEO (link zwrotny i słowa kluczowe)

Większość platform dystrybucyjnych używa linków nofollow do komunikatów prasowych. Powodem tej zmiany było to, że większość marek wykorzystywała komunikaty prasowe jako statki czarterowe SEO, w których zawierały słowa kluczowe i linki zwrotne jako pasażerowie na gapę. Wyszukiwarki później przyłapały je i ukarały za upychanie słów kluczowych, spamerskie treści i nadużywanie linków.

Jeśli więc nie możesz uzyskać wartości SEO z komunikatu prasowego online , czy nadal jest to skuteczne narzędzie? Absolutnie. Wszystko wskazuje na to, aby wykorzystać informację prasową jako narzędzie do przekazywania cennych informacji o Twojej marce docelowym odbiorcom.

Dlatego jeśli Twoje wydanie zawiera cenne informacje dotyczące Twojej marki, inwestorów i ogółu społeczeństwa, jego dystrybucja z pewnością ma wartość.

I chociaż komunikaty prasowe mogą nie wpłynąć od razu na Twoje SEO, pamiętaj, że nadal będziesz zwiększać ruch w swojej witrynie, co może zwiększyć generowanie potencjalnych klientów i ekspozycję marki.

Analiza słów kluczowych BiQ jest również doskonałym narzędziem, które pomoże Ci zidentyfikować intencje słowa kluczowego. Narzędzie pomaga poznać intencje osoby wyszukującej podczas wyszukiwania komunikatów prasowych. Te dane dostarczą szacunkowych wartości procentowych intencji słów kluczowych na podstawie wszystkich powiązanych słów kluczowych, dzięki czemu Twoje treści będą bardziej trafne.

Słowa kluczowe odgrywają kluczową rolę, jeśli chodzi o przekazanie komunikatu prasowego właściwym odbiorcom. Analiza słów kluczowych BiQ jest bardzo pomocna, ponieważ eliminuje wszelkie domysły i założenia w celu zidentyfikowania intencji osoby wyszukującej.

3. Korzystaj z multimediów, aby się zaangażować

Czy wiesz, że ludzie przetwarzają obrazy 60 000 razy szybciej niż wiadomości tekstowe? Wykorzystaj te informacje na swoją korzyść. Powinieneś wyrobić sobie nawyk używania większej ilości multimediów w swoich komunikatach prasowych, aby zwiększyć zaangażowanie użytkowników w Twoje treści.

Wizualizacje przykuwają uwagę czytelnika, przyklejając go do komunikatu prasowego. Multimedia w zasadzie umożliwiają czytelnikom łatwiejsze przyswajanie treści niż komunikacja tekstowa.

Dlatego, opowiadając swoją historię, będziesz chciał być jak najbardziej wizualny. Dodaj infografiki z danymi i kluczowymi statystykami oraz zdjęciami swoich produktów/usług. Demonstracje wideo świetnie nadają się również do komunikatów prasowych.

Zastąp te suche liczby i wypunktowania kolorowymi wykresami, które wizualnie podkreślają punkt, przez który przechodzisz. Multimedia w zasadzie dodają wartości do twoich komunikatów prasowych, zmieniając w ten sposób rodzaj historii, którą planujesz omówić.

Dlatego pamiętaj, aby rozważyć osadzenie wideo i odpowiednich obrazów w komunikacie prasowym online , aby dać widzom bezpośredni wgląd w Twoje produkty/usługi.

Jednak tworzenie grafiki wizualnej i innych treści nie jest łatwe. Możesz łatwo zostać przytłoczony, zwłaszcza jeśli stosujesz tę strategię po raz pierwszy. Ale jest to również warte twojego czasu i ceny. Wizualizacje to poważna atrakcja dla czytelników, którzy szukają ciekawych historii do przeczytania.

Tak więc uzyskanie odpowiedniego medium wizualnego powinno być priorytetem, jeśli chcesz zwiększyć zaangażowanie prasowe.

4. Miej jasne wezwanie do działania

Oto jedna strategia, której większość marek nie stosuje. Jednak jest to również jeden z najskuteczniejszych na naszej liście.

Oprócz uzupełnienia nagłówka i marki, akapit otwierający powinien również dać czytelnikowi pełniejsze wyjaśnienie, o czym jest komunikat prasowy. I nie możemy powtórzyć, jak ważne jest, aby było interesujące, pouczające i bezpośrednie.

Twój komunikat prasowy powinien również zawierać wyraźne wezwanie do działania, które zaprasza czytelnika do interakcji z Twoją witryną i zaangażowania się w treści. Pamiętaj, że chociaż Twoja informacja prasowa może być na najwyższym poziomie, interesująca i zawierająca wiele informacji, nie każdy będzie miał czas lub cierpliwość, aby ją przejrzeć.

Taka jest prawda.

Twoim zadaniem jest więc ułatwić im życie, dostarczając im wezwanie do działania. Umieść go gdzieś w wiadomości, aby mogli go użyć do uzyskania dostępu do Twojej witryny lub produktów/usług.

Jednak nie należy też przesadzać. Możesz użyć wezwania do działania na górze wiadomości iw końcowym podsumowaniu.

Twoje wezwanie do działania również potrzebuje słowa akcji. Coś takiego jak „ zarejestruj się teraz” lub „ zobacz” powinno wystarczyć. Te słowa akcji powinny skłonić czytelnika do podjęcia następnego pożądanego kroku. Możesz także spróbować stworzyć coś pilnego w swoim języku. Spróbuj czegoś takiego jak „ Ograniczona podaż” lub „ Dzisiaj ”. Takie słowa akcji zawsze przynoszą rezultaty.

5. Wybierz odpowiedni czas

Kiedy najlepiej wysłać informację prasową ?

Ponownie, napisanie wywierającego wrażenie, zawierającego wiele informacji komunikatu prasowego nie zawsze jest trudną częścią. Dzisiejszy cykl wiadomości porusza się tak gorączkowo, że widzimy, jak dziennikarze i reporterzy pracują szalonymi godzinami, aby udostępnić swoje treści odbiorcom.

Ale dlaczego niektóre komunikaty prasowe uzyskują wysokie wskaźniki responsywności, podczas gdy inne osiągają słabe wyniki, a mimo to oba mają tę samą treść i są skierowane do tych samych odbiorców?

Sekret tkwi w godzinach i dniach, w których publikujesz komunikat prasowy.

Niektóre dni i godziny są po prostu idealne do wysyłania komunikatów prasowych, podczas gdy inne czasy i dni są nie, nie! Poniższy obraz przedstawia najlepsze dni tygodnia na wysyłanie komunikatów prasowych online.

Dlatego kluczowy jest czas.

Oprócz pisania wartościowych treści wokół odpowiednich historii, które klienci chcieliby przeczytać, musisz także wybrać najlepszy dzień tygodnia i przedział czasowy na publikację treści. Wybór odpowiedniego momentu zwiększa szanse, że Twoi odbiorcy otrzymają Twoje kontakty z mediami.

Kiedy byłby najlepszy czas na wysłanie komunikatu prasowego?

Wtorki, środy i czwartki to świetne zakłady w tej kolejności preferencji.

Jeśli chcesz, aby Twoja informacja prasowa przebiła się przez cały szum i dotarła do docelowych odbiorców w czasie, gdy jest bardziej prawdopodobne, że ją zauważą i wejdą z nią w interakcję, zwróć uwagę na dni wymienione powyżej.

Odpadają weekendy, poniedziałki i piątki.

Pozostały wtorki, środy i czwartki!

Wysyłanie ich o 9:00 EST i 20:00 EST również działa najlepiej w przypadku największego zaangażowania docelowych odbiorców.

Kiedy byłby najgorszy moment na wysłanie komunikatu prasowego?

Początek tygodnia, poniedziałek, jest zwykle zbyt gorączkowy, aby uzyskać jakiekolwiek wyniki od czytelników. Wszyscy będą męczyć się z tygodniowym cyklem wiadomości, próbując nadrobić to, co mogli przegapić w weekend. Dlatego jeśli wyślesz ogłoszenie w poniedziałek, jest mniej prawdopodobne, że Twoi czytelnicy je zobaczą, nie mówiąc już o ich otwarciu.

Więc unikaj poniedziałków tak bardzo, jak to możliwe. Twoje ogłoszenie prawdopodobnie zniknie w natłoku ogłoszeń, które już zalewają pocztę Twoich czytelników.

Piątki również nie są najlepszymi dniami na wysyłanie komunikatów prasowych. Po pierwsze, większość ludzi już się wyłączyła, myśląc: „Dzięki Bogu!” tydzień wreszcie się skończył.

Chcąc zakończyć wyczerpujący tydzień, nikt nie spojrzy na twoje komunikaty prasowe.

Podobnie soboty i niedziele znajdują się na tej liście najmniej popularnych dni na wysyłanie komunikatów prasowych online . W weekendy w biurze przebywa znacznie mniejsza grupa docelowa. Dlatego Twoje szanse na dotarcie do docelowych czytelników będą niejasne.

Chcesz również uwzględnić wakacje i święta. Ogólnie rzecz biorąc, te dni też będą powolne. Mogą to być jedne z najgorszych dni, w których można mieć nadzieję na jakiekolwiek zaangażowanie prasowe.

Możesz mieć świetnie napisane treści, których nie możesz się doczekać, aż zobaczą je Twoi odbiorcy. Ale mogą nie mieć na to ochoty. Sztuczka polega na tym, aby poczekać do dnia lub godziny, kiedy będą bardziej otwarci na przejrzenie Twojego arcydzieła. A jeśli im się to spodoba, jest bardziej prawdopodobne, że zaangażują się w to i być może nawrócą się.

Zakładając, że masz już jakieś wartościowe wiadomości i chcesz iść drogą wydawniczą. Będziesz musiał określić najlepszy proces dystrybucji i określić najlepszy dzień na publikację.

Jak rozpowszechniać informację prasową?

Idealnie byłoby, gdyby nigdy nie było sprawdzonych w czasie dla komunikatu prasowego „właściwych” dat i godzin, w całej branży, na rozpowszechnianie komunikatu prasowego. W zależności od pożądanych celów, czasu realizacji wymaganego przez Twój punkt sprzedaży, tego, czy jest to wydarzenie, czy ogłoszenie, rodzaj wiadomości itp., jaka jest najlepsza godzina i dzień, który ma dla Ciebie największy sens?

Jeśli chcesz, aby Twój komunikat prasowy został zauważony przez miliony internautów i media, będziesz chciał wykorzystać najlepszych partnerów, takich jak MarketersMEDIA.

MarktersMEDIA może lepiej i głośniej dzielić się Twoją historią z odpowiednimi odbiorcami. Twój komunikat prasowy uzyska również odpowiednią ekspozycję dzięki pierwszorzędnym partnerstwom na rzecz szerszego zasięgu i sieci dystrybucji.

Wniosek

Nie bądź zbyt sparaliżowany, czekając na idealny czas i dzień, aby wysłać informację prasową online. Nie ma odpowiedniego czasu na publikowanie treści.

Idealnie, wiedząc, kiedy wysłać komunikat prasowy, zależy od kilku czynników. Ale nie powinieneś też zbytnio się tym stresować. Informacje, którymi dzielisz się z czytelnikami, powinny być doskonałe. Spraw, by była interesująca, przyjemna i pouczająca dla czytelnika.

Na koniec, niezależnie od tego, co robisz, zalecamy wydanie komunikatu prasowego, aby uzyskać ten ruch i osiągnąć pożądane.