Jak określić, którego diagramu użyć w różnych scenariuszach?

Większość z Was musiała spotkać się z sytuacjami, w których będziecie musieli zilustrować pomysł lub koncepcję prezentacji. W rzeczywistości, jeśli czytasz ten artykuł, prawdopodobnie masz problem z tym, który diagram użyć w swoim konkretnym scenariuszu. Przy tak wielu typach diagramów znalezienie właściwego może być trudne, więc poniżej znajdziesz kilka wskazówek, które ułatwią Ci zadanie.

Kiedy pojawia się pytanie lub scenariusz — zanim pomyślisz, którego diagramu użyć — musisz zastanowić się, jaki rodzaj pytania/scenariusza chcesz zilustrować. Poniżej znajduje się kilka pytań, które należy sobie zadać przed zastanowieniem się nad typem diagramu.

• Czy próbujesz zmapować proces?
• Czy próbujesz zidentyfikować defekt w procesie?
• Czy jest to pytanie matematyczne obejmujące takie rzeczy jak zbiory i prawdopodobieństwo?
• Czy próbujesz porównać coś lub rzeczy?
• Próbujesz zilustrować związek?
• Czy starasz się przedstawić dane w sensowny sposób?

Znalezienie odpowiedzi na te pytania ułatwia ustalenie, którego diagramu użyć w konkretnym scenariuszu.

Którego diagramu użyć do mapowania procesów

Procesy mają różne kształty i rozmiary. Możesz chcieć zwizualizować proces biznesowy lub po prostu zilustrować serię kroków, które należy wykonać, aby wykonać akcję. Na szczęście istnieje wiele diagramów pasujących do różnych scenariuszy.

• Schemat blokowy – Jeśli chodzi o wyświetlanie procesów, schematy blokowe nie mają sobie równych. Jak widać na poniższym obrazku, jest to wystarczająco proste, aby pokazać proces parzenia herbaty. Jednocześnie są używane w inżynierii oprogramowania i w wielu innych zawodach do mapowania procesów. Większość procesów można pokazać za pomocą samych procesów i bloków decyzyjnych, co czyni je prostym w użyciu. Jednak ma wystarczająco dużo zaawansowanych symboli, aby odwzorować bardzo złożone procesy. Wypróbuj nasze oprogramowanie do tworzenia schematów blokowych, aby natychmiast narysować schematy blokowe, lub zapoznaj się z samouczkiem schematów blokowych, aby dowiedzieć się więcej na ich temat.
  

  Proces – przykład schematu blokowego

• Notacja modelowania procesów biznesowych — chociaż schematy blokowe są zaawansowane, w przypadku złożonych procesów biznesowych potrzebujesz czegoś bardziej zaawansowanego. Notacja modelowania procesów biznesowych pomaga to zrobić za pomocą zestawu symboli, które mogą dać znacznie bardziej szczegółowy obraz procesu biznesowego.
  Twórczo wspieraj notację modelowania procesów biznesowych za pomocą zestawu łatwych w użyciu funkcji. Możesz również zacząć od razu, korzystając z naszych profesjonalnie zaprojektowanych szablonów BPMN.
• UML – UML to zestaw typów diagramów, które zapewniają jeszcze skuteczniejszy sposób mapowania procesów. Jest powszechnie używany przez inżynierów oprogramowania i analityków biznesowych do tworzenia modelu konkretnego biznesu.
  Różne typy diagramów UML służą różnym celom. Na przykład diagramy klas przechwytują różne jednostki systemu i relacje między nimi. Połączenie wszystkich tych diagramów to świetny sposób na uzyskanie ogólnego obrazu systemu.

Chcesz zidentyfikować wady?

Pierwszym krokiem do zidentyfikowania defektu/problemu w procesie jest mapowanie procesu. W pewnym sensie każdy diagram, który może odwzorować proces, jest tutaj dobrym kandydatem. Ale istnieje określony typ diagramu, który idealnie pasuje do tego scenariusza. Większość nazywa je diagramami rybiej kości ze względu na wygląd diagramu, ale są one znane jako diagramy Ishikawy, a także diagramy przyczynowo-skutkowe.

Szablon diagramu Fishbone, który można wykorzystać w marketingu (kliknij na obrazek, aby zaplanować swoje działania marketingowe)

Jest to bardzo prosty schemat, który można łatwo narysować na kartce papieru. Lub jeśli jesteś cyfrowym tubylcem, możesz skorzystać z naszych szablonów diagramów rybich kości.

Którego diagramu użyć, aby pokazać relacje

Innym możliwym scenariuszem, który możesz napotkać, jest pokazanie relacji między ludźmi za pomocą diagramu. Tutaj również możesz użyć różnych diagramów, aby dopasować się do tego konkretnego scenariusza.

• Drzewo genealogiczne – Chcesz prześledzić historię swojej rodziny? Zainteresowany swoim dziedzictwem? W takim razie diagramy drzewa genealogicznego są dla Ciebie idealnym rozwiązaniem. Chociaż diagramy drzewa genealogicznego były używane przez długi czas, stały się niezwykle popularne wraz z wydaniem seriali telewizyjnych, takich jak Game of Thrones.
  Mamy sporo przykładów drzewa genealogicznego w naszej społeczności zajmującej się tworzeniem diagramów, jeśli chcesz zacząć od razu.
• Schemat organizacyjny – Jak sama nazwa wskazuje, schematy organizacyjne służą do pokazywania relacji między pracownikami w organizacji. Istnieją różne typy schematów organizacyjnych, ale większość z nich ma strukturę pokazaną poniżej.
  Szef organizacji znajduje się na szczycie, następny poziom niżej i tak dalej i tak dalej. Creately posiada wyspecjalizowane funkcje do rysowania schematów organizacyjnych, dzięki którym tworzenie schematów organizacyjnych jest łatwe i intuicyjne.

Związek: przykład schematu organizacyjnego

Którego diagramu użyć do rozwiązania różnych problemów matematycznych

Inny diagram obszarowy jest często używany w klasie, zwłaszcza na lekcjach matematyki. Jak pokazano w poprzednich sekcjach, istnieją różne typy diagramów dla różnych problemów. Poniżej znajdują się niektóre z najczęściej używanych typów diagramów w klasie z określonym scenariuszem.

• Diagramy drzewa prawdopodobieństwa – Jeśli chcesz zobaczyć prawdopodobieństwo różnych wyników, jednym z najlepszych sposobów na to jest stworzenie diagramów drzewa prawdopodobieństwa. Oczywiście jest to praktyczne tylko w przypadku prostych przykładów, w których wyniki są nieco ograniczone. Jest to również świetny sposób na naukę prawdopodobieństwa.
• Diagramy Venna – Diagramy Venna są również jednym z tych wszechstronnych diagramów, których można używać do różnych celów. W matematyce służy głównie do rozwiązywania problemów związanych z teorią mnogości. Jednak w całym Internecie zobaczysz, że służy do porównań, przedstawia zabawne scenariusze i wiele więcej.
  Jego prostota jest głównym powodem jego popularności. Nie należy jednak mylić diagramów Venna z diagramami Eulera. Chociaż wyglądają bardzo podobnie, przedstawienie tego samego problemu może się znacznie różnić.

Porównanie – przykład diagramu Venna

Chcesz prezentować dane w sensowny sposób?

Czasami chcesz po prostu zrozumieć posiadane dane lub chcesz je wyświetlić w taki sposób, aby inni mogli łatwo podejmować decyzje na podstawie tych danych. Istnieją różne typy diagramów, które również mogą je zaspokoić.

• Wykresy kołowe — wykresy kołowe są najczęściej używane do pokazywania danych proporcjonalnych, zwykle przy użyciu wartości procentowych obok lub na plasterku. Jeśli masz dane w tabeli z różnymi kategoriami jako wierszami lub kolumnami, możesz użyć wykresu kołowego, aby zobaczyć, jak poszczególne kategorie radzą sobie ze sobą.
  Jeśli jednak istnieje wiele kategorii/wycinków, wykresy kołowe stają się mniej skuteczne, ponieważ trudno jest zobaczyć dane. Możesz to poprawić, dodając różne kolory do różnych plasterków, ale istnieją ograniczenia.
• Wykresy słupkowe / Wykresy kolumnowe — Wykresy słupkowe są podobne do wykresów kołowych, ponieważ pokazują również różnice między kategoriami jako proporcje. Są jednak znacznie bardziej skuteczne, ponieważ znacznie łatwiej jest dostrzec różnicę w porównaniu z wykresem kołowym.
  Dodatkowo na wykresie słupkowym słupki można grupować razem, aby uzyskać jeszcze bardziej znaczące dane. Na przykład za pomocą wykresu słupkowego można przedstawić wyniki dwóch produktów na przestrzeni lat.
• Wykresy bąbelkowe — wykresy kołowe i słupkowe są dwuwymiarowe, co oznacza, że ​​mogą pokazywać porównanie dwóch zestawów danych. Wykresy bąbelkowe idą o krok dalej i pozwalają porównać trzy zestawy danych.

Istnieje wiele innych typów wykresów, których można używać do przedstawiania danych. Nasza biblioteka infografik obsługuje większość tych typów wykresów.

Wykresy dostępne w naszej bibliotece infografik

Mam nadzieję, że ten artykuł pomoże ci określić, którego diagramu użyć w konkretnym scenariuszu. W tym artykule omówiłem tylko główne typy diagramów, istnieje wiele innych typów diagramów, których można użyć w różnych scenariuszach. Poszukaj informacji lub po prostu zostaw komentarz, jeśli masz z nimi problemy.