Którego VA potrzebujesz teraz w swojej firmie?

Potrzebujesz VA. Gwarantuję, że jeśli jesteś przedsiębiorcą zajmującym się marką osobistą pracującym na własny rachunek, to wykonujesz pracę, którą powinieneś zlecić komuś innemu. Czy jest jakieś zadanie, które wykonujesz regularnie, które odkładasz na ostatnią chwilę? Czy zastanawiasz się, jak coś zrobić, a to zabiera czas, który powinieneś spędzić gdzie indziej? Czy pracujesz cały czas? Potrzebujesz VA.

Wyjaśnię dwa rodzaje outsourcingu (nie chcesz ich mylić) i przeanalizuję różne rodzaje VA, abyś mógł zobaczyć, kto będzie dla ciebie najbardziej pomocny w tej chwili. Zrób to dobrze, a zaoszczędzisz dużo czasu – a prowadzenie własnego biznesu będzie jeszcze przyjemniejsze!

Dlaczego musisz wiedzieć, jakiego rodzaju pracę zlecasz?

Istnieją dwa rodzaje prac, które zlecisz na zewnątrz: oparte na projektach i oparte na rolach. Ważne jest, aby określić, do której kategorii należy praca, którą musisz wykonać, abyś wiedział, kogo szukasz i jak zamierzasz zapłacić osobie, z którą pracujesz.

Jeśli masz serię jednorazowych projektów, takich jak potrzeba zaprojektowania logo lub sporadycznych prac związanych z edycją wideo, to są to rzeczy, za które zgadzasz się na stałą opłatę. To świetny sposób na rozpoczęcie outsourcingu. Przyzwyczaja cię do pracy z innymi ludźmi, dawania im briefu, pozwalania im na pracę, przekazywania opinii i dostrzegania korzyści płynących z tego, że profesjonalista wykona dla ciebie tę edycję wideo lub cokolwiek innego, zamiast kręcić koła próbują zrobić to samemu.

Teraz porozmawiamy o budowaniu wirtualnego zespołu i tutaj rozważysz outsourcing oparty na rolach. Oznacza to proszenie kogoś o podjęcie pracy, którą wykonujesz regularnie, abyś nie marnował czasu na codzienne czynności, które są powtarzalne i czasochłonne.

Musisz myśleć o tym jak o rekrutacji członka swojego zespołu. Istnieje kilka rodzajów VA, które opiszę poniżej i najpierw musisz pomyśleć o tym, kogo chcesz na pokładzie. Jaka jest rola, którą ktoś powinien przyjąć? Kto zrobi teraz dla ciebie największą różnicę? Wtedy możesz zbudować swój zespół.

Nie możesz zrobić tego wszystkiego, ani twój VA

Widzę, że myślisz o wszystkich rzeczach, które chciałbyś, żeby ktoś zdjął ci talerz. Słowo ostrzeżenia: mówię o właścicielach firm, którzy mają syndrom superbohatera. Uważamy, że możemy to wszystko zrobić. Kiedy zaczynasz outsourcing, nie popełnij błędu myśląc, że możesz zlecić wszystko jednej osobie, a ona może to wszystko zrobić. Nie ma czegoś takiego jak Super VA. Chcesz zastanowić się nad rolami i kto byłby odpowiednim kandydatem do ich obsadzenia.

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, polecam wykonać ćwiczenie, które nazywam trzema listami. Umożliwi to grupowanie różnych zadań, które musisz wykonać razem, aby dopasować zestaw umiejętności jednej osoby.

Każda firma potrzebuje ogólnego VA

Nie ma czegoś takiego jak Super VA, ale superbohaterem, którego potrzebuje Twoja firma, jest General VA. Ta osoba zwolni tak dużo czasu, biorąc na siebie zadania, których w ogóle nie powinieneś wykonywać.

Czy spędzasz godziny na wyszukiwaniu rzeczy takich jak witryny konkurencji lub znajdowanie okazji do przemawiania na wydarzeniach? Czy siedzisz i patrzysz na statystyki swojej witryny, aby dowiedzieć się, które posty na blogu są najpopularniejsze? Lub spędzać godziny na przesyłaniu zaplanowanych postów w mediach społecznościowych? Wszystkie te zadania są przydatne dla Twojej firmy, ale odciągają Cię od dnia na dzień i mogą z łatwością zostać wykonane przez kogoś innego. Twój ogólny VA może ci odciążyć tę pracę, a także pomóc w prowadzeniu pamiętnika i skupieniu się na tym, co ważne.

Inne VA, których możesz potrzebować

Specjalista VA jest kluczowym członkiem Twojego zespołu, ale będziesz miał również regularne zadania, do których potrzebujesz kogoś o określonych umiejętnościach.

Web Developer

Twoja strona internetowa wymaga aktualizacji? Być może korzystasz z WordPressa i otrzymujesz powiadomienia, że ​​jest dostępna nowa wersja lub Twoje wtyczki wymagają aktualizacji. Są też wszystkie nowe rzeczy, które chcesz, aby Twoja witryna robiła w miarę rozwoju firmy, takie jak e-commerce lub obszar członkostwa. O ile to naprawdę Cię nie interesuje, nie chcesz spędzać godzin na zastanawianiu się nad tym. Znajdź kogoś, kto o tym wie, aby zrobił to za Ciebie.

Menadżer mediów społecznościowych

Media społecznościowe stały się obecnie ogromną częścią marketingu dla firm. Wszystkie te minuty – i nie oszukujmy się, godziny – spędzone w mediach społecznościowych sumują się. Bierzesz udział w konwersacjach, udostępniasz ciekawe posty swojej społeczności, tworzysz nowe zasoby. Zanotuj, ile czasu spędzasz w mediach społecznościowych w tym tygodniu, a będziesz w szoku.

Zaangażowanie menedżera mediów społecznościowych zrobi dla Ciebie dużą różnicę. Nie tylko uwolnią Twój czas i odbiorą Ci zadania, takie jak przeglądanie treści i przekształcanie ich w fragmenty, które można udostępniać, ale także będą ekspertami w zwiększaniu zaangażowania na Twoich kanałach.

Będą wiedzieć, na jakich platformach społecznościowych powinieneś być, i zoptymalizują to, co udostępniasz. Znajdą również odpowiednie osoby, z którymi powinieneś porozmawiać. W zależności od Twojej firmy możesz chcieć kogoś, kto specjalizuje się w jednej konkretnej platformie lub ma doświadczenie w reklamie w mediach społecznościowych.

Autor treści

Jeśli dużo piszesz, rozważ zatrudnienie autora treści. Przeprowadzą wszystkie badania treści, napiszą dla Ciebie treści i stworzą ich wersje do użytku na różnych platformach.

Jeśli chcesz konsekwentnie tworzyć treści, a ich badanie i składanie zajmuje dużo czasu, warto zainwestować w autora treści. Będą ci ogromnie pomóc. Google zjada oryginalny, informacyjny materiał i pomoże przyciągnąć ruch do Twojej witryny.

Specjalista SEO

Optymalizacja wyszukiwarek może wydawać się mroczną sztuką. Specjalista SEO upewni się, że Twoja witryna robi wszystko, co powinna i podejmie dla Ciebie zadania, takie jak badanie słów kluczowych. To ogromna praca, badanie terminów, dla których chcesz pozycjonować i wyszukiwanie tych wszystkich ważnych słów kluczowych z długiego ogona.

Pomagają w budowaniu linków i innych rzeczach oraz upewniają się, że jesteś na bieżąco z najnowszymi aktualizacjami SEO. Nie chcesz spadać w rankingach w Google, ponieważ naraziłeś się na ich algorytm. Zajmą się również zarządzaniem reputacją online. Chcesz być znaleziony na pierwszej stronie wyników wyszukiwania, gdy ktoś wpisze Twoje imię i chcesz, aby to, co czyta, było pozytywne.

Filmowiec

Jeśli wideo jest częścią Twojej strategii marketingowej, możesz chcieć zainwestować w filmowca. Nagrywanie i edytowanie wideo może być bardzo czasochłonne. Dobry filmowiec nie tylko zaoszczędzi Twój czas, ale także sprawi, że Twoje filmy będą wyglądać świetnie.

Grafik

Twój grafik stworzy Twój wizualny branding. Używasz wizualizacji o wiele częściej, niż możesz sobie wyobrazić: na swojej stronie internetowej, wizytówki, slajdy do prezentacji, raporty, wszelkiego rodzaju rzeczy. Świetne efekty wizualne są ważnym elementem wyróżniania Twojej osobistej marki.

Projektant aplikacji

Potrzebujesz aplikacji dla swojej firmy? Jeśli tak, będziesz potrzebować specjalisty, który zaprojektuje aplikację zgodnie z Twoimi specyfikacjami, zbuduje ją i upewni się, że działa na różnych systemach operacyjnych, takich jak iOS i Android.

Którą VA najpierw sprowadzisz na pokład? Niektóre z tych VA będziesz chciał zatrudnić na zasadzie honorarium i opłacać co miesiąc, a inne będziesz używać na podstawie projektu. Znajomość różnych typów VA pomoże Ci zdecydować, z kim musisz pracować, aby zaoszczędzić czas i pieniądze oraz rozwinąć swój biznes.