Dlaczego nie delegujesz?

(Przestań być maniakiem kontroli w biznesie)

Jak dobrze czułbyś się prosząc przyjaciół i rodzinę o wyświadczenie ci przysługi? Co powiesz na poproszenie nieznajomego na ulicy o pomoc w zadaniu?

Teraz możesz lub nie możesz czuć się komfortowo prosząc innych ludzi o pomoc. Jednak większość przedsiębiorców bardzo niechętnie deleguje zadania. I to zwykle z dwóch powodów.

Jednym z możliwych powodów jest to, że jesteś typem przedsiębiorcy, który jest maniakiem kontroli. Nie chcesz rezygnować ze swojego autorytetu. Innym możliwym powodem jest obawa, że ​​osoba wykonująca zadanie popełni błąd.

W rezultacie stajesz się jednoosobową firmą, która sama wykonuje całą pracę, pracuje do wyczerpania, bez czasu na zastanowienie się, jak przenieść swój biznes na wyższy poziom.

Jednak im szybciej zaczniesz delegować, tym szybciej możesz rozwinąć swój biznes.

Nie musisz być dyrektorem generalnym lub szefem kilku pracowników, zanim zaczniesz delegować. Dzielenie się pracą zmniejszy obciążenie pracą i zwolni czas na inne zadania, takie jak planowanie kierunku rozwoju firmy.

Możesz rozpocząć delegowanie, gdy tylko będziesz gotowy. Nie musisz nawet czekać, aż będziesz bogaty.

Spójrz na przykład na moją firmę. Ludzie mówią mi, że ponieważ jestem bogaty, mogę delegować. Ale jest odwrotnie. To dlatego, że deleguję, jestem bogaty. To kurczak i jajko.

Więc jeśli masz własną firmę i nie delegujesz, zacznij teraz.

Oto kilka wskazówek, które zmotywują Cię do mniejszej kontroli i większej swobody w delegowaniu zadań innym osobom.

Obejrzyj ten film, aby dowiedzieć się, dlaczego powinieneś delegować więcej dla swojej firmy.

Zacznij od właściwego nastawienia

Jeśli nie masz teraz zwyczaju delegowania, nie będziesz zarabiać pieniędzy, aby zmaksymalizować swój czas. A jeśli nie masz teraz zwyczaju delegowania, prawdopodobnie nie będziesz delegować, gdy masz więcej pieniędzy.

Jednym z powodów, dla których nie delegujesz, jest to, że myślisz o oszczędzaniu. Chcesz poczekać do przyszłości, kiedy będziesz mógł zacząć płacić innym ludziom za wykonywanie zadań.

Przeciwieństwo jest prawdą. Zaczniesz oszczędzać pieniądze, kiedy będziesz mógł odłożyć pieniądze na bok. Aby zarobić wystarczająco dużo pieniędzy, aby odłożyć trochę na bok, musisz poświęcić swój czas na pracę nad generowaniem większych przychodów. Nie możesz tego zrobić, jeśli oszczędzasz pieniądze, wykonując wszystkie rutynowe zadania samodzielnie.

Musisz zacząć rozwijać mentalność milionera już teraz.

W tej chwili na każdego wpłaconego dolara chcesz odłożyć dziesięć centów. Wcześnie pielęgnujesz nawyk. Wtedy, gdy masz sto razy więcej pieniędzy, jesteś już przyzwyczajony do oszczędzania po trochu wszystkiego, co zarobisz.

Więc nabierz nawyku i deleguj małe zadania. Pozwól, aby twoje mniej ważne obowiązki szły stopniowo, a gdy zdobędziesz dobre doświadczenie w pracy z innymi, deleguj więcej stamtąd. Jeśli nadal jesteś niechętny, może to być spowodowane posiadaniem ograniczających przekonań.

Dlaczego nie delegujesz

Co powstrzymuje ludzi przed delegowaniem? Mogą wymyślić wystarczająco dużo powodów, aby przetrwać całe życie.

Na przykład uważają, że sami mogą lepiej wykonywać swoją pracę. Nie ufają innym, że zrobią to, ponieważ druga osoba może popełnić błąd. Albo druga osoba nie jest do tego wykwalifikowana lub ma już wystarczająco dużo do zrobienia.

Albo wierzą, że są jedyną osobą na tej planecie, która może to zrobić, więc nie mogą prosić o to nikogo innego.

Wszystkie te powody są niczym innym jak ograniczaniem przekonań. Nic z tego nie jest prawdą, a posiadanie tych przekonań nie pomaga Twojej firmie. Nic nie robisz i zostajesz na kole dla chomika.

Jest kilka zadań, które możesz delegować innym.

• Odpowiadanie na e-maile
• Odpowiadanie na obsługę klienta
• Planowanie spotkań biznesowych i osobistych
• Pisanie do nowych perspektyw
• Księgowość, projektowanie graficzne, tworzenie stron internetowych
• Organizacja podróży

Wszystkie te zadania i wiele więcej możesz przekazać innym osobom. Jeśli nie delegujesz, istnieją cztery duże obawy, które Cię powstrzymują.

1. Strach przed utratą kontroli

Boisz się, co może się stać, jeśli stracisz kontrolę. Być może druga osoba popełni błąd, a naprawa będzie kosztować Cię czas lub pieniądze.

Boisz się, że możesz zostać odrzucony, jeśli poprosisz kogoś o pomoc. Martwisz się, że ta osoba pomyśli, że jesteś niekompetentny, ponieważ sam nie wykonujesz tego zadania. Albo jesteś nieodpowiedni.

Dotyczy to zwłaszcza mężczyzn. Kobiety chętniej proszą o pomoc. Mężczyzn uczy się bycia silnymi i macho, więc jeśli czegoś nie zrobisz, jesteś niekompetentny i możesz stracić poczucie honoru.

Może nie boisz się utraty kontroli i nie boisz się prosić o pomoc, ale lubisz bardzo uważnie przyglądać się każdemu wydanemu dolarowi.

2. Strach przed kosztami

Czasami przedsiębiorcy uważają, że koszt jest zbyt wysoki i nie mogą sobie na to pozwolić. Chcą zaoszczędzić pieniądze. Musisz jednak zastanowić się, ile wart jest Twój czas.

Jeśli chcesz zarobić milion dolarów rocznie, twoja praca musi być warta 1700 dolarów na godzinę. Jeśli nie delegujesz, tracisz 1700 dolarów na godzinę. Czy Twój czas nie jest wart o wiele więcej?

Nawet jeśli uważasz, że nie możesz sobie pozwolić na delegowanie zadań, zacznij od nawyku i zwolnij swój czas. Nie możesz bać się utraty pieniędzy lub złych doświadczeń.

3. Strach przed złym doświadczeniem

Być może w przeszłości próbowałeś delegować i przekształciło się to w piekło delegowania, ponieważ osoba, której ufałeś i zapłaciłeś, nie spełniła obietnicy.

Aby tego uniknąć, utwórz dokument. Przekaż swojemu konsultantowi lub asystentowi potrzebne informacje, kroki, które muszą podjąć oraz Twoje oczekiwania. Rzadziej popełniają błędy, gdy oczekiwania są jasne.

Jeśli nadal udaje im się popełniać błędy, zatrudnij kogoś innego. Lub deleguj do trzech osób i zobacz, kto wykonuje pracę najlepiej. Zachowaj tę dobrą, a resztę odpuść.

Innym sposobem myślenia o tym jest to: Czy kiedykolwiek jadłeś w przeszłości zły posiłek? Czy to powstrzymało cię przed ponownym jedzeniem?

Z tego samego powodu nie pozwól, aby złe doświadczenia powstrzymały Cię przed szukaniem właściwej osoby.

4. Strach przed znalezieniem właściwej osoby

Zatrudnienie odpowiedniej osoby to gra liczbowa, w której nie zawsze będziesz dobrze. W dużym schemacie rzeczy nie będzie to miało znaczenia. Za sześć miesięcy do roku nie będziesz pamiętał drobnych błędów. Po prostu musisz być lepszy w odfiltrowywaniu złych meczów.

Oto przykład. Jeden z moich partnerów biznesowych prowadził firmę od 15 lat. Nie był dobry w zatrudnianiu ludzi i zarządzaniu nimi.

Pewnego dnia poprosiłem go, żeby wszystkich zwolnił. Nie chciał zrobić czegoś takiego, ponieważ uważał swoich pracowników za przyjaciół.

Doświadczenie okazało się dla niego lekcją biznesu. Wszyscy ludzie, których mój wspólnik w interesach uważał za swoich dobrych przyjaciół, starali się dołożyć wszelkich starań, kiedy zostali zwolnieni. Jeden z nich nawet trzymał iPada, który otrzymał.

Pracownicy to pracownicy.

Zatrudnianie ludzi to umiejętność. Jest tak wiele kroków, aby wybrać właściwy, od filtrowania, przez trenowanie, po szkolenie ich w celu rozwijania nowych umiejętności.

Sposób, w jaki zatrudniam ludzi i prowadzę swoją firmę, jest nieco niezwykły, ponieważ zarządzam tym wirtualnym imperium. Wybieram pracę w domu. Nie chcę dojeżdżać ani chodzić do biura. Kiedy dzwonią do mnie podopieczni, mam na sobie bieliznę, a nie garnitur. Lubię być w domu.

Wstaję, robię poranną rutynę i idę do pracy. Oszczędza mi to dużo czasu. Ale to osobista preferencja. Oznacza to również, że przez większość czasu nie widzę swojego zespołu twarzą w twarz, więc muszę im zaufać, że wykonają swoje obowiązki. Więc kiedy zatrudniam, wybieram ludzi, którzy mogą pracować samodzielnie.

Dlaczego musisz teraz delegować

Jeśli chcesz, aby Twoja firma się rozwijała, musisz nauczyć się czuć komfortowo z delegowaniem teraz, a nie w przyszłości. Twój czas jest cenny, więc pokonaj swoje lęki i zacznij znajdować zadania, o które możesz poprosić innych ludzi. Co najważniejsze, stwórz system rekrutacji, aby stworzyć zespół ludzi, którym możesz zaufać.

Jakie zadania powierzasz innym osobom? Komentarz poniżej.

PROPONOWANE ARTYKUŁY:

8 złotych zasad skutecznego delegowania i jak delegować do najlepszych ludzi

Jak zarządzać ludźmi i być lepszym liderem

Jak zbudowałem potężny zespół niezależnych przedsiębiorców