4 kluczowe procesy centralizacji e-mail marketingu

E-mail marketing jest absolutnie niezbędny dla nowoczesnych firm. Dzięki odpowiedniej kampanii e-mail marketingowej możesz skutecznie dotrzeć do grupy docelowej, sprowadzić jednorazowych klientów z powrotem do swojego sklepu i ogłosić specjalne oferty najbardziej lojalnym konsumentom.

Jednak wysyłanie losowych lub sporadycznych wiadomości marketingowych lub wielu e-maili marketingowych opracowanych przez różne zespoły może być katastrofalne. Zdecentralizowany marketing e-mailowy może wydawać się niespójny, powodować zamieszanie wśród docelowych odbiorców lub prowadzić do innych problemów.

Zastanówmy się dzisiaj, dlaczego e-mail marketing powinien być scentralizowany dla każdej organizacji. Omówimy również cztery sposoby skutecznego praktykowania scentralizowanego marketingu e-mailowego w celu uzyskania doskonałych wyników.

Dlaczego warto korzystać ze scentralizowanego marketingu e-mailowego?

Mówiąc najprościej, ze względu na korzyści! Scentralizowany e-mail marketing oznacza łączenie ze sobą różnych członków zespołu marketingowego, zlecanie im pracy nad wspólnymi celami marketingowymi oraz korzystanie z podobnych narzędzi i procesów.

Zdjęcie: Lakmus

Zasadniczo scentralizowany e-mail marketing zmusza członków zespołu marketingowego do współpracy. Przy odrobinie szczęścia i odrobinie planowania Twoje kampanie e-mail marketingowe będą o wiele bardziej skuteczne, ponieważ Twój zespół marketingowy będzie prezentował ujednolicony front. Wszyscy będą tworzyć przekonujące, markowe komunikaty bez zamieszania i sprzeczności docierających do klientów.

Wiele korzyści płynących ze scentralizowanego marketingu e-mailowego obejmuje:

• Lepsza widoczność projektu dla kierowników projektów . Zarządzanie scentralizowanymi kampaniami e-mail marketingowymi jest znacznie łatwiejsze niż jednoczesne zarządzanie wieloma zdecentralizowanymi kampaniami. To z kolei zmniejszy opóźnienia i uniemożliwi członkom zespołu dwukrotną pracę nad tym samym zadaniem reklamowym lub marketingowym. Zwykle prowadzi to również do lepszej produktywności.
• Ulepszone zarządzanie czasem . Ponieważ członkowie zespołu korzystają z tych samych narzędzi i platform oraz polegają na tych samych procesach przepływu pracy, współpracują ze sobą lepiej i robią więcej w tych samych ramach czasowych. Zauważ, że nie oznacza to, że rezygnujesz z jakości; scentralizowany e-mail marketing zwykle skutkuje lepszą jakością wiadomości e-mail i ogólnie większym generowaniem leadów .
• Lepsze udostępnianie strategicznych informacji lub zasobów marketingowych . Dzięki scentralizowanej kampanii e-mail marketingowej członkowie Twojego zespołu będą wykorzystywać te same dane do tworzenia reklam. Teoretycznie pomoże to również Twoim reklamom być bardziej przekonującym do odbiorców docelowych. Ponadto wszyscy członkowie zespołu korzystający z tego samego przepływu pracy pomogą pozbyć się powtarzających się i zbędnych zadań.
• Bardziej konsekwentne osiąganie celów Twojej firmy . W szerokim sensie scentralizowany e-mail marketing pomoże Ci w bardziej regularnym i łatwiejszym osiąganiu największych, najważniejszych celów marketingowych. Na przykład sprowadzenie pewnej liczby jednorazowych klientów z powrotem po kolejny zakup będzie łatwiejsze dzięki scentralizowanemu marketingowi e-mailowemu niż w przypadku marketingu zdecentralizowanego.

4 sposoby na centralizację e-mail marketingu i działań

Teraz, gdy znasz już zalety scentralizowanego e-mail marketingu, wyjaśnijmy, jak możesz to zrobić. Poniższe cztery kroki doskonale nadają się do opracowania scentralizowanej kampanii e-mail marketingowej od podstaw. Możesz również zastosować te kroki dla każdej kampanii marketingowej w przyszłości.

Zacznij od jasnych celów i wskaźników do zmierzenia

Aby scentralizować swoje działania e-mail marketingowe, musisz zacząć od jasnych celów i dedykowanego planu. Przedstaw główne cele każdej kampanii marketingowej, takie jak:

• Sprowadzenie określonej liczby osób do Twojej małej firmy
• Przyciąganie powtarzalnego biznesu klientów jednorazowych
• Zwiększenie świadomości Twojej małej firmy, zwłaszcza jeśli większość ruchu pochodzi od lokalnych mieszkańców

Jakikolwiek jest Twój cel, nakreśl go i upewnij się, że wszyscy Twoi członkowie marketingu wiedzą, co to jest. Wyznaczając jasne cele dla scentralizowanej kampanii e-mail marketingowej, zapewniasz swoim marketerom dokładnie to, czego potrzebują, aby skutecznie wykorzystywać wspólne zasoby.

Obraz: Exponea

Co ważniejsze, Twoi marketerzy będą wiedzieć:

• Na jakich słowach lub punktach kontaktu powinni się skupić
• Jakich słów lub rzeczy powinni unikać
• Kogo powinni i nie powinni kierować itp.

Wszystko to ma kluczowe znaczenie, jeśli Twoje e-maile marketingowe muszą zawierać informacje dla klientów. Na przykład podczas tworzenia kopii e-maili marketingowych wyjaśniających zalety VPN Twoi copywriterzy muszą wiedzieć, co mogą, a czego nie mogą powiedzieć, jak sformułować Twój produkt i tak dalej.

Łącz zasoby i identyfikuj przestrzenie współpracy

Następnie marketerzy muszą zidentyfikować wspólne przestrzenie współpracy i połączone zasoby, do których mogą sięgnąć. Wspólne przestrzenie mogą obejmować kanały komunikacji, platformy oprogramowania, a nawet pokój socjalny w małej firmie! Lub może to być stół jednego członka zespołu marketingowego, przy którym wszyscy zgadzają się spotkać na burzy mózgów.

Niezbędna jest również identyfikacja wspólnych zasobów, aby różni członkowie zespołu marketingowego nie nadużywali ich. W przypadku scentralizowanego procesu marketingu e-mailowego każdy musi dzielić się pewną ilością zasobów, takich jak tekst reklamy, dolary marketingowe, grafika itp.

Ponownie, pomoże to zapobiec nadeptaniu sobie nawzajem przez członków zespołu marketingowego. Pozwoli im to również nawiązać więź i stać się niepowstrzymanym zespołem marketingowym!

Mapuj przepływ pracy marketingowej

Jak wspomniano powyżej, współpraca Twojego zespołu będzie się rozwijać lub słabnąć w oparciu o jej plan. Mając to na uwadze, powinieneś opracować szczegółowy i mocno zmapowany przepływ pracy, w tym punkty działania, harmonogramy i rezultaty.

Współpracujące i scentralizowane przepływy pracy są świetne dla menedżerów. Pozwalają im przypisać odpowiednie osoby do odpowiednich etapów każdego planu przepływu pracy. Na przykład przydzielanie najlepszych copywriterów do pisania wiadomości do reklam e-mail.

Obraz: Paradygmat wizualny

Co ważniejsze, stworzenie scentralizowanego przepływu pracy pomoże Twojemu zespołowi uniknąć niedotrzymania terminów i poinformuje ich, kiedy muszą przygotować określone rezultaty. To z kolei zapobiega zapychaniu się sekcji przepływu pracy.

Na przykład dzięki dedykowanemu i opartemu na współpracy przepływowi pracy scentralizowany zespół ds. marketingu e-mailowego może uniknąć sytuacji, w której grafiki dla marketingowych wiadomości e-mail są gotowe, ale tekst reklamy nie jest gotowy, co zmusza niektórych członków zespołu do siedzenia i marnowania czasu.

Korzystaj ze scentralizowanych narzędzi i oprogramowania do e-mail marketingu

Wreszcie możesz i powinieneś korzystać ze scentralizowanych narzędzi, oprogramowania i innych zautomatyzowanych rozwiązań do e-mail marketingu. Na przykład platformy do wspólnego marketingu e-mailowego świetnie nadają się do konfigurowania i wysyłania e-maili we właściwym czasie , do właściwych odbiorców itp.

Zautomatyzowane narzędzia mogą pomóc usprawnić przepływ pracy, wyeliminować pracowitość i pomóc w planowaniu projektów. Ponadto oprogramowanie do planowania projektów może pomóc w śledzeniu czasu pracowników i przypisywaniu odpowiednich członków zespołu do odpowiednich etapów każdego projektu.

Oczywiście inne narzędzia są równie ważne podczas przeprowadzania skutecznej scentralizowanej kampanii e-mail marketingowej. Na przykład aplikacje do odliczania e-maili, takie jak rozwiązanie oferowane przez POWR , mogą pomóc zainspirować zaangażowanie użytkowników i zwrócić uwagę na nadchodzące wyprzedaże, oferty specjalne i inne elementy e-maili marketingowych.

Konkluzja: pamiętaj, aby korzystać z nowoczesnych narzędzi programowych, aby uzyskać jak największy efekt podczas opracowywania i uruchamiania scentralizowanego planu marketingu e-mailowego.

Zakończyć

Scentralizowany e-mail marketing to świetna strategia dla właścicieli małych firm, takich jak Ty. Jest zasobooszczędny, może pomóc w osiągnięciu celów marketingowych i zmniejszy zmarnowany czas i produktywność : poważny problem, jeśli masz mały zespół marketingowy lub sam zajmujesz się marketingiem! Wypróbuj scentralizowany e-mail marketing już dziś, a będąc tutaj, sprawdź wszystkie sposoby, w jakie inne aplikacje POWR mogą pomóc Twojej firmie rozwijać się na naszym nowoczesnym rynku!