Dlaczego każdy startup potrzebuje wykresów Gantta

Zwykle używany do tworzenia planów projektów, wykres Gantta może być używany w każdej branży i jest skutecznym sposobem planowania celów dla startupu. Wykres Gantta został pierwotnie opracowany jako wizualny schemat blokowy pracy zwany „Harmonogramem” przez Karola Adamieckiego, polskiego inżyniera.

W 1919 roku konsultant ds. zarządzania, Henry Gantt, rozwinął tę koncepcję i wykorzystał ją, aby pomóc swoim kolegom, którzy byli nadzorcami produkcji. Dzięki temu mogli zobaczyć, czy prace są wykonywane na czas, czy też są opóźnione.

Ten wykres jest obecnie używany przez firmy na całym świecie do prób poprawy wydajności i zarządzania projektami.

Wykres Gantta pomaga sprawdzić, czy projekt, nad którym pracuje Twój zespół, ten z wieloma zadaniami, przebiega zgodnie z planem, czy nie. Wykres Gantta pomoże określić, ile czasu zajmie każde zadanie, i zapobiegnie potencjalnym problemom, z którymi może się zmierzyć Twój zespół. Wszystko to prowadzi do realistycznego harmonogramu i pomaga ukończyć każdy projekt tak wydajnie, jak to możliwe.

Czytaj dalej, aby zobaczyć, jak działa wykres Gantta i jakie korzyści może przynieść startup.

Dlaczego warto korzystać z wykresu Gantta?

Powodów, dla których warto korzystać z wykresów Gantta, jest wiele. Startup musi korzystać z wykresów Gantta, aby być na bieżąco i zrozumieć, gdzie leżą mocne i słabe strony każdego projektu. Kiedy firma zaczyna działać, jest milion rzeczy do przemyślenia i zrobienia. Możliwość śledzenia kilku różnych rzeczy naraz z dużą wydajnością jest ważna dla sukcesu każdego startupu.

Jesteśmy jednak tylko ludźmi i może to okazać się przytłaczającym zadaniem. Pominięcie nawet jednego zadania może wywołać efekt domina, a konsekwencje mogą być katastrofalne dla firmy, która wciąż jest w trakcie tworzenia się.

Istnieje kilka powodów, dla których startup skorzysta na wykorzystaniu wykresu Gantta, takich jak:

Wykres Gantta jest wizualny

Kliknij obraz, aby użyć go jako szablonu

Każdy startup przechodzi ciągły proces uczenia się, w którym stara się doskonalić poprzez szereg prób i błędów. Planując jakiekolwiek działania w startupie, wykres Gantta będzie świetnym sposobem planowania projektów.

Ponieważ jest to narzędzie wizualne, pracownicy startupu z łatwością będą mogli wizualizować różne pomysły, ponieważ możesz je zapisać w jednym miejscu. Daje to również szerszy obraz, co jest idealne dla startupu, ponieważ kierunek, w którym należy podążać, nie zawsze jest początkowo jasny.

Pomaga ustalić oś czasu

Wykres Gantta pozwoli Ci zebrać wszystkie pomysły w jednym miejscu, a także stworzyć oś czasu i wyznaczyć cele, według których poszczególne zadania muszą zostać zrealizowane. To świetny sposób, aby zobaczyć, jak długo potrwa projekt, a dla startupu możliwość zakończenia pracy na czas jest niezbędna. Oto szablony wykresów Gantta, których możesz użyć do szybkiego rozpoczęcia planowania projektu.

Kliknij obraz, aby użyć go jako szablonu

Tworzy zadania do zarządzania

Startupowi łatwo jest wpaść w pułapkę próbowania zadowolenia wszystkich. Chcesz stworzyć wspaniałe środowisko pracy, w którym pracownicy nie są zbyt zestresowani i przepracowani, a jednocześnie dostarczają każdy projekt do klienta na czas. Jednak nieodpowiednie zarządzanie zadaniami i branie na siebie więcej, niż jest to możliwe, jest receptą na katastrofę.

Wykres Gantta pomaga tworzyć łatwe w zarządzaniu zadania, dzieląc większe projekty na prostsze zadania, które można wykonać w krótszym czasie. Podział większych projektów na zestaw mniejszych działań pomaga delegować i dzielić obowiązki, jednocześnie ułatwiając zarządzanie całym zadaniem.

Sprawia, że ​​trzymasz się terminów

Wykres Gantta umożliwia planowanie zadań na określony czas, a jeśli dostosujesz jedno zadanie w serii zadań, wpłynie to na harmonogram całego projektu. Pomoże Ci to wyraźnie zobaczyć, kiedy cały projekt zostanie ukończony, co pozwoli Ci zaplanować cały projekt z większą precyzją.

Proces ten odbywa się poprzez jasne określenie, które zadanie jest zależne od innego zadania. W ten sposób członkowie zespołu będą dokładnie wiedzieć, komu zależy na wykonaniu zadania na czas. Jest to jedno z najskuteczniejszych zastosowań wykresu Gantta.

Wykres Gantta pomaga również zobaczyć całkowity czas, jaki zajmie projekt, proces ten znany jest również jako „ścieżka krytyczna”. Jest to termin używany w zarządzaniu projektami i odnosi się do procesu ustalania kolejności czynności, która doprowadzi do najdłuższego czasu realizacji danego projektu. Ta metoda służy do określenia najkrótszego czasu, w którym projekt może zostać ukończony.

Obserwuj postęp

Kliknij obraz, aby użyć go jako szablonu

Wykres Gantta pozwala śledzić postęp dowolnego projektu w czasie rzeczywistym. Odbywa się to poprzez przybliżenie, że tak powiem, poszczególnych zadań, które w połączeniu tworzą większe części projektu.

Obserwując poszczególne wykresy, startup może wyraźnie zobaczyć, jak postępuje cały projekt i jak aktualny wskaźnik postępu ma się do początkowej pożądanej daty postępu. Wykres Gantta to dokument, który nieustannie się zmienia, zależny od tego, czy inni wykonują swoje zadania na czas.

Startup musi być w stanie zwizualizować zadania i zobaczyć, jak różne osoby robią postępy w projektach. Może to również pomóc w ujawnieniu obszarów problemowych i kwestii, które należy rozwiązać na wczesnym etapie życia każdego startupu, zanim stanie się to większym problemem i wpłynie na przyszłość firmy.

W tym miejscu wykres Gantta pokazuje swoje zalety w przeciwieństwie do wykresu, który mogłeś narysować na kartce papieru i pozostawić w szufladzie. W przeciwieństwie do wykresu Gantta nie jest to dokument dynamiczny i nie pozwala być na bieżąco z każdym krokiem podejmowanym przez cały okres życia projektu. Dzięki oprogramowaniu do wykresów Gantta możesz wygodnie śledzić i rejestrować postęp swojego projektu.

Wniosek

Startup może bardzo skorzystać na wykorzystaniu wykresu Gantta. Chociaż firmy o ustalonej pozycji regularnie korzystają z tego narzędzia do zarządzania projektami, aby śledzić wiele projektów, startup odniesie korzyści z tego narzędzia ze względu na jego zdolność do śledzenia postępów i zrozumienia, gdzie mogą leżeć potencjalne problemy w projekcie. Przy prawidłowym użyciu tego potężnego narzędzia startup może być tak imponujący, jak planowano.

o autorze

Nazywam się Rachel Oliver, pracuję od kilku lat jako niezależny pisarz. Chociaż lubię pisać o wszystkich rzeczach pod słońcem, w tym o energii, biznesie, sporcie, majsterkowaniu i modzie, szczególnie pasjonuję się biznesem, technologią i elektroniką. Obecnie realizuję tę pasję współpracując z firmą Digsemi – zaufanym partnerem w zakresie podzespołów elektronicznych. Możesz się ze mną skontaktować w Google+ i na Twitterze.