Dlaczego produktywna prokrastynacja może być korzystna
Opublikowany: 2018-01-03Nie każde zadanie trzeba wykonać dzisiaj. Ważne jest ustalanie priorytetów, podobnie jak dzielenie dużych zadań na łatwe do zarządzania elementy
Nadszedł nowy rok i jestem pewien, że masz wiele postanowień, które zaczynasz wprowadzać w życie. Jeśli prokrastynacja jest jedną z rzeczy, nad którymi masz nadzieję pracować w tym roku, zamierzam wyjaśnić, dlaczego mimo wszystko nie jest to najlepszy pomysł.
W college'u po raz pierwszy zacząłem ćwiczyć produktywną prokrastynację. „Praktykowanie” to zbyt hojny termin, ponieważ skłonił mnie do tego ciężar esejów i lektur. Żartowałam ze znajomymi, że tak wiele zrobiłam, kiedy miałam pracę nad terminem: pranie, planowanie zajęć na następny semestr, czytanie na każde inne zajęcia, z których wcześniej nie można było przejść.
W końcu ukończyłem esej w terminie i często wydawało mi się, że spędzam więcej czasu na martwieniu się o to, niż na pisanie. Dlaczego było to o wiele łatwiejsze, gdy znalazłem się w kryzysie czasu? To może być pytanie na inny czas, ale okazuje się, że moje zwlekanie mogło nie być takie złe na dłuższą metę.
Dzisiaj omówimy produktywną prokrastynację i dlaczego może to być dla ciebie dobre, zwłaszcza jeśli jesteś kreatywny.
Prokrastynator w hiperproduktywnym świecie
W takiej nastawionej na produktywność kulturze nawet dyskusja o „produktywnej” prokrastynacji może wydawać się nieco niedorzeczna. Szybkie wyszukiwanie w Google hasła „prokrastynacja” pokazuje, jak nauczono nas o tym myśleć. Artykuły o pokonaniu raz na zawsze prokrastynacji i porzuceniu leniwych nawyków znajdują się na pierwszej stronie. Dopiero na samym dole widzimy coś, co stwierdza, że praktyka może mieć zalety.
Chociaż jestem za listami rzeczy do zrobienia i wyrzucaniem dużych projektów, myślę, że sposób myślenia, którego używasz podczas odkładania na później, może pomóc w generowaniu bardziej produktywnych pomysłów.
Nie każde zadanie musi być dziś wykonane. Ważne jest ustalanie priorytetów, podobnie jak dzielenie dużych zadań na łatwe do wykonania części.
Produktywna prokrastynacja nie jest leniwa, w rzeczywistości pomaga wykonać inne zadania z listy rzeczy do zrobienia, które zwykle nie przynoszą Ci wiele radości. Prosta czynność unikania jednego zadania zmienia sposób, w jaki twój mózg rozważa całą listę i pomaga zrobić coś innego, co jest również ważne.
Sposób, w jaki organizujesz listę rzeczy do zrobienia, wpływa na twoją zdolność do efektywnego odwlekania. Ponieważ jeśli masz tylko jeden gigantyczny projekt, nad którym musisz pracować, możesz skończyć na Facebooku lub Instagramie, całkowicie przytłoczony. Jeśli jednak masz na liście kilka innych, mniejszych projektów, podczas gdy będziesz stąpać po swoim głównym projekcie, otrzymasz również inne zadania. Posiadanie opcji tego, co możesz zrobić, poza głównym zadaniem, pomaga ci być na bieżąco z wieloma rzeczami naraz i utrzymać kreatywność w ruchu.
Niektóre z moich najlepszych pomysłów przychodzą do mnie znikąd . Te objawienia zwykle nie przychodzą wtedy, kiedy chcę, albo kiedy siedzę przed komputerem, wpatrując się w pusty dokument. Zamiast tego przychodzą, gdy czytam artykuły i nagle w mojej głowie łączą się dwie koncepcje, a czasem przychodzą, gdy robię coś zupełnie niezwiązanego, na przykład zakupy spożywcze.
Danie sobie możliwości wygenerowania tych pomysłów czasami oznacza odłożenie na chwilę głównego zadania.
Semantyka produktywnej prokrastynacji
Termin „produktywna prokrastynacja” został ukuty przez Piersa Steela, psychologa z University of Calgary. Z drugiej strony istnieje również „ustrukturyzowana prokrastynacja”, jak nazywa ją John Perry, profesor filozofii w Stanford.
Chociaż ich sformułowania nieco się różnią, oboje przyjmują podejście, że prokrastynacja może być pozytywną siłą. To, co robisz podczas swojej prokrastynacji, ma znaczenie i określa całą praktykę. Sprowadza się to do tego, jak wykorzystujesz swój czas podczas prokrastynacji, a nawet podczas wykonywania zadania. Zwlekanie może wtedy stać się długą burzą mózgów zamiast mimowolnym zachowaniem wywołującym stres.
Polecany dla Ciebie:
Im więcej masz czasu, tym ciekawsze pomysły możesz potencjalnie wymyślić.
Bez względu na to, jak zdecydujemy się nazwać ten rodzaj prokrastynacji, ważne jest, aby zobaczyć, że jest on wielowymiarowy. Twój brak zainteresowania wykonaniem jednego zadania może zainspirować Cię do zrobienia czegoś, co zwykle odkładasz. Później możesz odczuwać większą presję na czas, ale nie musi to być coś złego. Prokrastynacja zwiększa wydajność , nawet jeśli jest to wymagane teraz, gdy narzuciłeś sobie ściślejszy harmonogram.
Nowe spojrzenie na prokrastynację
Może przez cały czas źle podchodziliśmy do prokrastynacji i produktywności. Uważam, że są one o wiele bardziej kompatybilne, niż mogłoby się wydawać.
Po powrocie do college'u czas, który spędziłem na unikaniu zadania, pozwolił mi mentalnie wypracować możliwe sposoby radzenia sobie z nim. Pozwoliło to na rozbieżne myślenie i długoterminowe rozwiązywanie problemów. Chociaż może nie pracowałem nad tym aktywnie, miałem czas i przestrzeń, aby myśleć o tym inaczej.
Prokrastynacja jest zakorzeniona w psychologii behawioralnej. A postawienie jednego zadania przeciwko drugiemu pomaga uczynić prokrastynację produktywną. Mam na myśli to, że jeśli największe zadanie, które masz na swoim talerzu, wydaje się niewykonalne, to mniejsze zadania nagle wydają się znacznie bardziej wykonalne. To wraca do treści i psychologii twojej listy rzeczy do zrobienia. Jeśli masz do wykonania ważny projekt aplikacji, codziennie umieszczaj go na górze listy. Chociaż myślenie o całej pracy, którą musisz wykonać, może sprawić, że będziesz się trochę pocić, jeśli masz na swojej liście badania użytkowników i analizę poprzedniej wersji, nadal będziesz przesuwać większy projekt do przodu, nawet jeśli wydaje się, że unikasz tego.
Zastanów się: niektórzy z twoich ulubionych wynalazców i myślicieli mogą być również prokrastynatorami. Steve Jobs był prokrastynatorem, pozwalając, by inspiracja uderzyła, zamiast ją wypierać. Wracając kilkadziesiąt lat wstecz, Robert Benchley, humorysta i aktor, wyjaśnił w latach 30., dlaczego wydaje się, że robi tak wiele. Oczywiście ćwiczył produktywną prokrastynację, ale inni o tym nie wiedzieli.
Czarno-biały obraz śmiejącego się mężczyzny.
Benchley wyjaśnił: „Sekret mojej niesamowitej energii i wydajności w wykonywaniu pracy jest prosty… Zasada psychologiczna jest taka: każdy może wykonać dowolną ilość pracy, pod warunkiem, że nie jest to praca, którą powinien wykonywać za chwilę." Swoim humorem wyjaśnił, jak skonstruował całą półkę z książkami, na dodatek do innych wyczynów, głównie dlatego, że miał wtedy pisać artykuł.
Jestem głęboko przekonany, że najlepsze pomysły wymagają czasu, a prokrastynacja to zapewnia. Czy zatem twórcy są bardziej podatni na zwlekanie? Jest to kontrowersyjne pytanie, ponieważ trudno je zbadać i bardzo łatwo wkraść się do niego stronniczość potwierdzenia. Ale czas może zdziałać cuda, jeśli chodzi o generowanie nowych i kreatywnych pomysłów.
Przyszłość prokrastynacji
Produktywne odwlekanie stało się niemal formą sztuki. Popycha nas do przodu w pewnych kluczowych zadaniach i pozwala rozważać potencjalne rozwiązania większych problemów. Ale ważne jest, aby pomyśleć o wpływie, jaki współczesne społeczeństwo ma na naszą zdolność do zwlekania w ustrukturyzowany sposób.
W czasach Benchleya nie było Twittera, iMessage ani Slacka. Teraz przez całą dobę mamy do czynienia z niezliczonymi rozrywkami, które mogą negatywnie wpłynąć na naszą produktywność. Z pewnością nie muszą, ale czasami trudno jest wyłączyć nasze urządzenia, które zaprogramowały nas do działania za każdym razem, gdy „ding” powiadamia nas o nowym powiadomieniu.
Tak wiele aplikacji próbuje przyciągnąć Twoją uwagę.
Czy technologia sprawia, że odwlekamy więcej czasu niż kiedyś? To pytanie obosieczne, ponieważ z jednej strony mamy więcej narzędzi, które pomagają nam śledzić nasze zadania, poza starą odręczną listą rzeczy do zrobienia. Możemy użyć Asany, Trello lub Wunderlist. Ale z drugiej strony mamy też rozległy internet, który nas rozprasza. To właśnie narzędzia, których używamy do wykonywania pracy (nasze komputery, tablety itp.) są dokładnie tym, co może wysłać nas do godzinnego filmu o kotach na YouTube.
Produktywna prokrastynacja wymaga zdrowej dawki samokontroli, aby zająć się alternatywnym zadaniem, które pomoże ci na dłuższą metę, zamiast całkowicie zejść z kursu. Więc może prawdziwą lekcją jest rozbicie dużych projektów na kilka różnych podzadań. Kiedy jedna część wydaje się szczególnie zniechęcająca, zawsze będzie inny element układanki, nad którym możesz pracować.
Ten post pojawił się po raz pierwszy na blogu Proto.io i został powielony za zgodą.