Dlaczego firma powinna dbać o ergonomię biura?

W czasach, gdy duży odsetek pracowników wykonuje swoje obowiązki siedząc przed komputerem, coraz większego znaczenia nabiera ergonomia biura. Wszakże przedłużająca się pozycja siedząca przed monitorem, nieodpowiednie ustawienie sprzętu, powtarzalne ruchy i niewłaściwa postawa, które charakteryzują coraz większą liczbę osób, mogą prowadzić do różnych dolegliwości zdrowotnych i obniżenia produktywności, z negatywnymi konsekwencjami dla zespołu lub firma jako całość. Zapewnienie pracownikom jak najlepszych warunków do wykonywania powierzonych im obowiązków ma zatem kluczowe znaczenie dla wydajności. Poniżej wyjaśniamy, jak firma powinna dbać o ergonomię biura.

Ergonomia pracy biurowej – z czego się składa?

Ergonomia biura to nauka zajmująca się projektowaniem środowiska pracy, co dotyczy dostosowania do indywidualnych potrzeb pracowników (w obszarze fizycznym). Jej celem jest minimalizowanie ryzyka wystąpienia różnego rodzaju urazów i dolegliwości zdrowotnych mających negatywny wpływ na produktywność i komfort pracowników. Obejmuje zarówno projektowanie mebli i wyposażenia, jak i edukację pracowników w zakresie prawidłowych postaw i zachowań.

Firmy dbające o odpowiednie warunki realizacji zadań inwestują w zdrowie i dobre samopoczucie swoich pracowników, co przekłada się na korzyści zarówno dla pracowników, jak i samej organizacji (np. w obszarze lepszego wizerunku firmy w oczach pracowników i potencjalnych kandydatów lub partnerów biznesowych).

Co obejmuje ergonomia biura?

Pierwszym elementem jest dostosowanie stanowiska pracy do każdej osoby. Z tego powodu wysokość biurek i krzeseł powinna być regulowana (firmy powinny inwestować w tego typu wyposażenie), aby umożliwić odpowiednie ułożenie ciała. Ponadto krzesła powinny wspierać kręgosłup, zapewniając odpowiednie podparcie pleców. Ważne jest również odpowiednie ustawienie monitora, klawiatury i myszy, aby uniknąć niewłaściwego pochylenia głowy, zmęczenia oczu lub nadwyrężenia nadgarstka. Inne ważne czynniki to:

• Odpowiednie oświetlenie i akustyka pomieszczeń – oświetlenie zapobiega zmęczeniu oczu długotrwałym siedzeniem przy ekranie, a kontrola hałasu w biurze (np. poprzez zastosowanie materiałów dźwiękochłonnych czy przestrzennego rozplanowania stanowisk pracy) sprzyja skupieniu i wygodzie pracowników,
• właściwe rozmieszczenie niezbędnego sprzętu , dokumentów i akcesoriów biurowych – najczęściej używane przedmioty powinny być trzymane w zasięgu ręki, aby uniknąć nadmiernego rozciągania i skręcania ciała,
• Edukuj pracowników w zakresie zasad BHP – pracownicy powinni znać prawidłowe postawy, techniki relaksacji i rozciągania, aby zminimalizować potencjalne problemy.

Jak zadbać o odpowiednie warunki do wykonywania pracy?

Dlaczego firma powinna zwracać uwagę na ergonomię pracy? Przede wszystkim zapewnienie odpowiednich warunków do wykonywania obowiązków przyczynia się do zmniejszenia urazów i dolegliwości związanych z pracą. Ból pleców, sztywność karku, problemy z nadgarstkami czy nadwyrężenie mięśni to tylko niektóre z częstych dolegliwości, które mogą wystąpić z powodu niewłaściwie dobranych mebli i wyposażenia, a także małej świadomości właściwych postaw i zachowań. Jeśli pracownicy czują się komfortowo w swoim środowisku pracy (tzn. odczuwają mniejsze zmęczenie i ból), mogą efektywniej wykonywać swoje zadania. Poprawa warunków wykonywania obowiązków może zatem przyczynić się do wzrostu produktywności w firmie.

Jak zadbać o odpowiednie warunki do wykonywania pracy?

Pracodawca może podjąć kilka działań, aby zadbać o odpowiednie warunki wykonywania obowiązków. Najważniejsze powinno dotyczyć odpowiedniego wyposażenia (krzesła, biurka, monitory, klawiatury, myszki i inne niezbędne narzędzia pracy) z możliwością regulacji i personalizacji (np. pod względem wysokości). Dbanie o zdrowie pracowników na pewno pozytywnie odbierze też wdrażanie takich benefitów jak wsparcie fizjoterapeuty, dostęp do fotela masującego czy wizyty masażystki w gabinecie. Co więcej, pracodawca może również uwzględnić ergonomię w przypadku pracowników zdalnych, edukując ich w tym zakresie i monitorując warunki wykonywania pracy w domu.

Ergonomia biura w pracy – podsumowanie

Ból pleców (od złej postawy), cieśń nadgarstka (od ciągłego używania myszy) czy problemy z szyją (z powodu złej pozycji przed monitorem lub ekranem laptopa) to tylko niektóre konsekwencje zdrowotne, jakie niesie za sobą wykonywanie obowiązków w pozycji siedzącej przez długi czas. Takie problemy przekładają się na niemożność właściwego wypełniania swojej roli jako pracownika – obniżenie wydajności i produktywności oraz coraz częstsze wymuszanie zwolnień lekarskich, które wstrzymują bieżącą działalność. Z tego powodu firmy powinny zatem wdrażać odpowiednie praktyki dla zdrowia i dobrego samopoczucia swoich pracowników, traktując ergonomię pracy jako inwestycję, która przyczynia się do sukcesu i rozwoju organizacji.

Teraz już wiesz, dlaczego firma powinna dbać o ergonomię biura. Czytaj także: Futrzani przyjaciele w pracy. 3 podstawowe zalety i wady biura przyjaznego zwierzętom

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Wyświetl wszystkie posty