Dlaczego wirtualne wydarzenia są tutaj, aby pozostać nawet po powrocie wydarzeń osobistych
Opublikowany: 2021-10-18Podczas globalnej blokady wydarzenia wirtualne pomogły firmom przełamać bariery geograficzne oraz łączyć się i angażować swoich odbiorców
Zdarzenia wirtualne pomagają generować większy zwrot z inwestycji i przystępność cenową, a także tworzyć znaczące doświadczenia
Przeniesienie tego modelu do 20% osobiście, 80% wirtualnych jest bardziej prawdopodobne, aby zagwarantować sukces w przyszłości hybrydy
Nie tak dawno temu, w świecie blokad, zamykania miejsc i zasad dystansu społecznego, wszystkie wydarzenia osobiste lub fizyczne ustały. W tym momencie krajobraz wydarzeń wirtualnych pomógł globalnym firmom przełamać bariery geograficzne oraz połączyć się i zaangażować swoich odbiorców.
Podczas gdy niektóre kraje wciąż walczą z wariantem delta i wieloma przypadkami Covid-19, inne zaczęły łagodzić ograniczenia umożliwiające kontynuowanie niektórych wydarzeń na żywo. Tak więc, ponieważ wydarzenia osobiste powoli wracają do głównego nurtu, czy nadal jest miejsce na wydarzenia wirtualne?
Absolutnie. A oto dlaczego.
Wirtualny to najbezpieczniejsza trasa
Prawda jest taka, że Covid-19 nie zniknie jutro. Sytuacja na świecie może się zmienić w ciągu kilku dni; Organizatorzy wydarzeń mają trudności ze stworzeniem skutecznej strategii wydarzenia i zaplanowaniem hybrydowych/osobistych miesięcy lub nawet roku z wyprzedzeniem.
Dzięki wirtualnym wydarzeniom organizatorzy mogą być bardziej zwinni i planować w locie. Mogą lepiej reagować na to, o czym obecnie mówi ich rynek i są ciekawi, z powodzeniem realizując odpowiednie wydarzenia w ciągu dwóch do czterech tygodni, bez ryzyka.
Bez martwienia się o kolejną blokadę lub zmianę środków, wirtualne wydarzenia stały się najbezpieczniejszą drogą i de facto opcją łączenia globalnych odbiorców i ułatwiania wymagań biznesowych i dochodowych.
Dotarcie do szerszego grona odbiorców
Wydarzenia wirtualne mają moc dotarcia do wykładniczo większej liczby odbiorców. Ponieważ ludzie wypracowali lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym podczas pandemii, podróżowanie przez długi czas na imprezę jest coraz mniej atrakcyjne. Nie tylko to, ale także wydarzenia wirtualne są znacznie bardziej integracyjne.
Zwiększa zakres wydarzenia, umożliwiając dołączenie ludzi z całego świata. Podobnie samotna matka, która stara się zorganizować opiekę nad dzieckiem, osoba niepełnosprawna, cierpiąca na przewlekłą chorobę lub osoba, której po prostu nie stać na dojazdy.
Polecany dla Ciebie:
Jak platforma agregacji kont RBI ma przekształcić fintech w Indiach
Przedsiębiorcy nie mogą tworzyć zrównoważonych, skalowalnych start-upów poprzez „Jugaad”: Cit...
Jak Metaverse zmieni indyjski przemysł motoryzacyjny?
Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?
W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...
Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...
Wydarzenia wirtualne pozwalają firmom dostosować się do potrzeb, stylu życia i umiejętności wszystkich uczestników oraz poszerzyć swoją publiczność do wszystkich zakątków świata.
Przystępna cena i większy zwrot z inwestycji
W dzisiejszych czasach wiele firm zmniejszyło budżety z powodu pandemii. Jednak nawet przy mniejszych wydatkach, nadal istnieje powszechne oczekiwanie, że zespoły zajmujące się wydarzeniami będą miały większy wpływ i większy zwrot z inwestycji.
Łącząc przystępność cenową z większym zasięgiem uczestników, firmy mogą również zwiększyć swój organiczny zwrot z inwestycji. Firmy mogą przyciągnąć więcej sponsorów, partnerów i wystawców dzięki większym wirtualnym wydarzeniom, zwiększając jeszcze bardziej rentowność.
Uzyskiwanie informacji opartych na danych
Właściwa platforma wydarzeń wirtualnych może gromadzić cenne i przydatne informacje ze wszystkich punktów styku wydarzeń, które firmy mogą wykorzystać do ulepszenia przyszłych wydarzeń lub udowodnienia wspomnianego powyżej zwrotu z inwestycji.
Dzięki śledzeniu wielu danych i wymiarów w czasie rzeczywistym organizatorzy mogą mierzyć reakcje i zaangażowanie uczestników w sposób, który nie jest obecnie możliwy w przypadku wydarzeń fizycznych. Ponadto mogą być lepiej wyposażone, aby zrozumieć zainteresowania uczestników lub uzyskać kompleksowy podział ofert wystawców.
Taka szczegółowa analiza i inteligencja są niezastąpione i nieocenione dla firm, które starają się zapewnić solidne zaangażowanie i uzyskać lepszy zwrot z inwestycji. Dlatego jest mało prawdopodobne, że będą chcieli od niego odejść.
Tworzenie znaczących doświadczeń
Platformy wydarzeń wirtualnych w niewyobrażalny sposób przekształcają wydarzenia i dodają znaczenia każdemu doświadczeniu. Dzięki sztucznej inteligencji (AI) doskonalą naukę o kojarzeniu partnerów i pomagają firmom w tworzeniu odpowiednich spotkań indywidualnych i możliwości nawiązywania kontaktów.
W oparciu o cele biznesowe i potrzeby, a nawet osobiste zainteresowania, algorytmy sztucznej inteligencji mogą lepiej kojarzyć uczestników i podpowiadać odpowiednie sesje prelegentów przed wydarzeniem lub w jego trakcie, czyniąc je bardziej dynamicznym i znaczącym. Jeśli firmy chcą przyciągnąć i zaangażować swoich odbiorców, nie mogą już podchodzić do wydarzeń z nastawieniem „przyjdź i zobacz, kogo możesz spotkać”.
A co z wydarzeniami hybrydowymi?
Ryzyko związane z wydarzeniami hybrydowymi polega na tym, że nikt nie jest w stanie przewidzieć reakcji i postaw uczestników, ponieważ ludzie nadal w dużej mierze troszczą się o bezpieczeństwo. Mega wydarzenia organizowane dla 20 000 do 50 000 uczestników, które trwają kilka dni, nie mają jeszcze miejsca w dzisiejszym postpandemicznym świecie, jeśli opierają się na oldschoolowym modelu 80% osobiście, 20% wirtualnym.
Przesunięcie modelu odpowiednio na 20% i 80% w trybie osobistym i wirtualnym z większym prawdopodobieństwem zagwarantuje sukces; należy jednak wyciągnąć wiele lekcji z ostatnich 18 miesięcy i opracować plany awaryjne.
Mogą istnieć szanse, że wydarzenia hybrydowe będą się powoli wdrażać, a regionalne mikro-imprezy będą miały miejsce na początku w celu przetestowania wód. Bez względu na to, jakie decyzje firmy podejmą, aby aktywować imprezy hybrydowe, powinny to robić powoli i w możliwie najbezpieczniejszy sposób, aby zapewnić swoim uczestnikom bezpieczeństwo i komfort.