Co to jest WMS (Warehouse Management System) i 10 programów do wypróbowania

Efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw ma kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy na dzisiejszym szybko zmieniającym się rynku. Aby zwiększyć produktywność, wiele firm polega na systemie zarządzania magazynem (WMS).

Usprawniając operacje magazynowe i zwiększając wydajność, oprogramowanie to usprawnia cały przepływ pracy w dziale. W szczególności automatyzuje wiele operacji ręcznych i poprawia ogólną dokładność. To ogromny atut dla firm, które muszą być w stanie jak najszybciej reagować na zapotrzebowanie i realizować zamówienia z wyjątkową jakością.

Zarządzanie magazynem na całym świecie podlega obecnie zmianom i udoskonaleniom, a wiele z nich wdrożyło system WMS, doświadczając jego zalet, takich jak redukcja kosztów, zwiększona wydajność, niższy poziom błędów i większa satysfakcja klientów. Stało się tak popularne, że przewiduje się, że rynek automatyki magazynowej znacznie się rozwinie i osiągnie 3,9 miliarda dolarów do 2025 roku.

Co to jest WMS?

WMS to skrót od Warehouse Management System, który jest aplikacją służącą do zarządzania i optymalizacji operacji magazynowych. WMS może dostarczać w czasie rzeczywistym informacji o poziomach zapasów, zamówieniach i wysyłkach, a także może pomóc kierownikom magazynów w zwiększeniu wydajności i zmniejszeniu wydatków.

Rodzaje systemów zarządzania magazynem

Istnieje kilka typów WMS , w tym:

• Samodzielny WMS
• Moduły łańcucha dostaw
• Moduł ERP
• WMS oparty na chmurze

Samodzielny WMS

Samodzielny WMS to specjalistyczne oprogramowanie, które kupują firmy, zazwyczaj łącząc je z innymi rozwiązaniami zarządzającymi inwentaryzacją i operacjami magazynowymi. Samodzielne oprogramowanie WMS ma ograniczone funkcje, które często obejmują kompletację, pakowanie, wysyłkę, zwroty, zarządzanie danymi, liczenie cykli, skanowanie kodów kreskowych, śledzenie zapasów. Jednak samodzielny WMS może być niekompatybilny z innymi typami oprogramowania biznesowego, a firmy nie będą mogły korzystać z kompleksowego rozwiązania logistycznego. W takim przypadku idealnie jest wybrać inny typ systemu zarządzania magazynem, który może zapewnić większą kompatybilność z innymi aplikacjami.

Moduły łańcucha dostaw

Podczas gdy oprogramowanie WMS zarządza wszystkim, co dotyczy magazynu, co oznacza tylko część operacji łańcucha dostaw firmy, SCM obejmuje szerszy zakres operacji, takich jak obsługa klienta, zarządzanie dostawcami i transportem, zarządzanie zapasami, a nawet ocena ryzyka.

Jest to optymalne rozwiązanie dla firm poszukujących bardziej kompleksowego rozwiązania z lepszym wglądem w operacje w łańcuchu dostaw. Jednak ważne jest, aby sprawdzić, czy oprogramowanie nie pokrywa się. Na przykład, jeśli firma e-commerce ma już oddzielne oprogramowanie do zarządzania magazynem, zapasami i transportem, bardziej efektywne może być zintegrowanie ich w jedną platformę SCM w celu usprawnienia przepływu danych między różnymi działami i uzyskania bardziej scentralizowanego widoku operacji.

Moduł ERP

Moduł ERP oznacza Moduł Planowania Zasobów Przedsiębiorstwa i jest najlepszym rozwiązaniem dla firm, które pragną rozszerzyć i ulepszyć swoje operacje łańcucha dostaw. Jego funkcje obejmują w rzeczywistości zarządzanie łańcuchem dostaw, księgowość, relacje z klientami, a nawet HR.

Jeśli zdecydujesz się zainwestować w ERP, ważne jest, aby pamiętać, że magazynowanie nie jest jego podstawową funkcją. Dlatego przed zakupem należy sprawdzić, czy ma silny nacisk na funkcje zarządzania magazynem.

WMS oparty na chmurze

Oparty na chmurze WMS to rozwiązanie hostowane przez dostawcę, które wiąże się ze znacznie niższymi kosztami instalacji w porównaniu z rozwiązaniami lokalnymi. Oznacza to również, że WMS oparty na chmurze eliminuje potrzebę inwestowania przez firmy we własną infrastrukturę IT. Kolejną wielką zaletą rozwiązania WMS opartego na chmurze jest jego skalowalność, dzięki czemu nadaje się dla każdego rodzaju firmy, która chce dostosować operacje do zapotrzebowania. Co więcej, można uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca, dzięki czemu jest bardziej elastyczny, zapewniając również bezpieczne opcje odzyskiwania danych i tworzenia kopii zapasowych.

ERP kontra WMS

Główna różnica między WMS a ERP polega na tym, że ten pierwszy ma bardzo konkretny cel, podczas gdy ten drugi obejmuje szeroki zakres funkcji i może nie mieć tego samego poziomu głębokiej funkcjonalności we wszystkich aspektach biznesowych. Wynika to z faktu, że system WMS jest specjalnie skonstruowany, aby oferować automatyzację i optymalizację operacji magazynowych, podczas gdy ERP to rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, które usprawnia operacje w całej firmie, od zapasów po zasoby ludzkie. Wybór zależy od konkretnych potrzeb i celów biznesowych oraz wymaganej głębokości operacyjnej.

Korzyści z systemu zarządzania magazynem

Zoptymalizowany przepływ pracy i redukcja kosztów

WMS optymalizuje przepływ towarów w magazynie poprzez dokładne śledzenie zapasów, a tym samym pomaga firmom lepiej wykorzystywać dostępną przestrzeń i redukować nadwyżki zapasów. Powoduje to zmniejszenie wydatków, zarówno związanych z posiadaniem powierzchni magazynowej, jak i kosztów pracy.

Systemy WMS są również korzystne dla rotacji materiałów, ponieważ ich zdolność do ciągłego śledzenia dat przybycia zapasów i ostrzegania o wygaśnięciu gwarantuje, że rotacja jest odpowiednia, unikając nadmiernego ruchu materiałów.

Widoczność zapasów

System WMS zapewnia dokładne śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym, co jest znaczącą korzyścią, ponieważ pozwala firmom ograniczyć nadmierne zapasy lub braki zapasów, co skutkuje poprawą zadowolenia klientów i oszczędnościami. Po zintegrowaniu z systemem ERP system WMS może również zapewnić wgląd w wydajność produktów, umożliwiając firmom podejmowanie opartych na danych decyzji dotyczących korekt zapasów w celu zminimalizowania strat i maksymalizacji przychodów.

Zmniejszona liczba operacji ręcznych

Jedną z kluczowych zalet systemu WMS jest to, że wiele rutynowych i ręcznych zadań jest wykonywanych automatycznie, takich jak kontrole zapasów. Poprawia to wymagany czas i wysiłek oraz zmniejsza liczbę błędów ludzkich. Rezultatem jest szybszy proces realizacji zamówienia i większa satysfakcja klienta. Wdrożenie WMS może pomóc pracownikom skoncentrować się na zadaniach o większej wartości dodanej, poprawiając w ten sposób ogólną produktywność.

Zoptymalizowane operacje kompletacji

Kompletacja jest jedną z najczęstszych operacji magazynowych i stanowi 40%-60% wydatków magazynu lub centrum dystrybucyjnego. Integracja oprogramowania WMS może znacznie skrócić czas przetwarzania zamówień i ryzyko błędów.

Optymalizacja łańcucha dostaw

Ponieważ WMS zapewnia widoczność w czasie rzeczywistym i śledzenie poziomów zapasów, firmy mogą usprawnić operacje w łańcuchu dostaw i obniżyć koszty, oferując klientom szybsze wysyłki. Dzięki automatyzacji wszystkie procesy są uproszczone, a informacje dokładniejsze, co przekłada się na poprawę produktywności.

Wyższa satysfakcja klienta

Ponieważ system WMS usprawnia operacje kompletacji i pakowania, rezultatem jest szybsza realizacja zamówień i czas wysyłki. Dzięki zaawansowanej technologii automatyzacji system WMS zapewnia klientom regularne powiadomienia o statusie ich zamówień i lepszą dokładność wysyłki, co prowadzi do większego zadowolenia klientów.

10 najlepszych systemów oprogramowania do zarządzania magazynem w 2023 r

sortowanie

Sortly to oparte na chmurze, w pełni konfigurowalne oprogramowanie WMS z narzędziami do śledzenia i organizowania zapasów, ruchu artykułów, a także informacji dotyczących produktów i alertów. Użytkownicy mogą tworzyć i drukować niestandardowe etykiety i kody kreskowe, a nawet przesyłać obrazy w wysokiej rozdzielczości, aby łatwiej zarządzać wszystkimi elementami.

Sortuj funkcje:

• Dostęp w czasie rzeczywistym do całego asortymentu w wielu lokalizacjach.
• Możliwość skanowania przedmiotów za pomocą kodów kreskowych w aplikacji i skanera kodów QR.
• Unikaj braku towaru dzięki niestandardowym alertom.
• Prześlij zdjęcia w wysokiej rozdzielczości, aby uzyskać bardziej szczegółowy zapis przedmiotów i ich stanu.
• Zarządzaj zapasami z dowolnego urządzenia w dowolnym miejscu i czasie.

NetSuite

NetSuite to oparte na chmurze oprogramowanie ERP, produkt Oracle, z narzędziami zaprojektowanymi w celu usprawnienia operacji zarządzania zapasami, zamówieniami, finansami, a także globalnym biznesem.

Funkcje NetSuite:

• Zautomatyzuj procesy finansowe
• Realizacja w wielu lokalizacjach
• Uzupełnianie na żądanie
• Liczba cykli
• Widoczność i śledzenie pozycji
• Optymalizacja łańcucha dostaw
• Funkcje zaopatrzenia, takie jak śledzenie wydatków i zarządzanie dostawcami
• Raportowanie i analityka

Maropost

Maropost to oparte na chmurze, skalowalne rozwiązanie zaprojektowane w celu automatyzacji zarządzania zapasami i zamówieniami oraz umożliwiające sprzedawcom proste zarządzanie wieloma sklepami z jednego pulpitu nawigacyjnego.

Funkcje Maropost:

• Elastyczne procesy kompletacji
• Wbudowane zarządzanie zwrotami
• Wbudowane zarządzanie zapasami (zamówienia i paragony, inwentaryzacje, korekty i przesunięcia stanów magazynowych)
• Zintegrowane drukowanie i manifestowanie etykiet wysyłkowych
• Wybierz wiele zamówień jednocześnie
• Konfigurowalna zawartość, układ i projekt pasków odbioru, kwitów wysyłkowych i etykiet produktów.

Inwentarz akwarium

Inwentaryzacja Fishbowl to oparte na chmurze oprogramowanie ERP, które umożliwia firmom łatwe zarządzanie zapasami, magazynowaniem i procesami produkcyjnymi.

Funkcje ekwipunku Fishbowl:

• Wydajne skanowanie i kody kreskowe
• Dokładne zarządzanie zamówieniami i kontrola zapasów
• Przepływ pracy i identyfikowalność procesu
• Raportowanie wskaźników biznesowych
• Dokładna inwentaryzacja
• Widoczność w wielu lokalizacjach
• Śledzenie zasobów i zarządzanie nimi

Softeon

Softeon to oparty na chmurze system zarządzania magazynem, który zawiera narzędzia do zarządzania zapasami, zarządzania zamówieniami i zarządzania transportem.

Funkcje Softeona:

• Realizacja zamówienia
• Planowanie pracy
• Zautomatyzowane DC
• Bezfalowe zbieranie
• System wysyłki paczek jako część WMS, z certyfikowaną integracją ze wszystkimi głównymi przewoźnikami paczek
• System zarządzania rozliczeniami

• Wsparcie w zakresie montażu i tworzenia zestawów
• Środowisko pracy integracji przedsiębiorstwa

Kierownik Magazynu 3PL

3PL Warehouse Manager to oparte na chmurze oprogramowanie WMS do zarządzania paragonami, lokalizacjami, kompletacją, pakowaniem, wysyłką, zapasami i zarządzaniem klientami. Posiada również narzędzia do analizy danych i raportowania, aby zobaczyć wydajność w czasie rzeczywistym.

Funkcje Menedżera Magazynu 3PL:

• Zautomatyzowane rozliczanie
• Mobilne skanowanie kodów kreskowych
• Planowanie doków
• Zautomatyzowana wysyłka małych paczek
• Raportowanie i wizualizacja

Informacje SCM

Infor SCM to oprogramowanie z kompleksowymi rozwiązaniami ERP, które pomaga firmom optymalizować operacje w łańcuchu dostaw.

Funkcje Infor SCM:

• Wielooddziałowe i całościowe zarządzanie magazynem
• Wielokanałowa
• Nowoczesne UX
• Język ojczysty w 14 językach
• Wdrażaj lokalnie lub w chmurze

Wysoki skok

Highjump to oparte na chmurze elastyczne rozwiązanie WMS dla każdego rodzaju organizacji. Zawiera wiele narzędzi, w tym zarządzanie zapasami, zarządzanie pracownikami/ładunkami i przeładunek kompletacyjny.

Cechy skoku wzwyż:

• Operacje na wielu klientach
• Zarządzanie pracą
• Realizacja wielokanałowa
• Integracje ERP
• Kody kreskowe/śledzenie seryjne
• Przeładunek krzyżowy
• Zarządzanie zapasami
• kompletowanie
• Podnoszenie paczek
• Dane w czasie rzeczywistym
• Przyjmowanie i odkładanie
• Zwroty/wycofania
• Wtyczki stron trzecich
• Mapa magazynu
• Zarządzanie siłą roboczą/obciążeniem

SOK ROŚLINNY

Oprogramowanie SAP WMS zawiera zestaw narzędzi, które pomagają usprawnić różne procesy magazynowe. Jest powszechnie uznawany za najlepszą opcję dla dużych firm, które poszukują wszechstronnych i silnych możliwości. Ponadto integruje się z innymi funkcjami, takimi jak systemy ERP, w celu usprawnienia operacji logistycznych, finansowych i inwentaryzacyjnych.

funkcje SAPa

• Dostępność poprzez integrację z systemami ERP lub osobno
• Monitoruj ruchy zapasów w magazynach
• Obliczanie pojemności produktu przy użyciu procesów odkładania i usuwania zapasów
• Zarządzanie odbiorami
• Transfery akcji
• Widoczność nad zapasami i magazynem
• Dokładne raporty i ewidencje produktów niebezpiecznych w magazynie
• Pojemniki
• Zarządzanie zwrotami
• Elastyczna kompletacja dla wielu zamówień
• Anulowanie dostaw lub zarządzanie zmianami
• Zaplanowane pobieranie, pakowanie i wysyłka
• Zoptymalizowane pakiety robocze poprzez selekcję zapasów, rozszerzoną rzeczywistość i wybieranie głosowe
• Analiza działalności i wydajności magazynu
• Przeładunek krzyżowy

Współpracownicy Manhattanu

Manhattan Associates to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania zapasami, logistyką i zamówieniami, zaprojektowane z myślą o wspieraniu firm każdej wielkości.

Funkcje Manhattan Associates:

• Uczenie maszynowe do jednoczesnego przetwarzania zamówień detalicznych, hurtowych i bezpośrednich
• Ujednolicona kontrola
• Grywalizacja w celu zwiększenia produktywności i zaangażowania pracowników
• Optymalizacja slotów
• Zarządzanie transportem

Wnioski

Wdrożenie oprogramowania WMS może zapoczątkować znaczącą transformację w operacjach magazynowych Twojej firmy. Dzięki funkcjom, takim jak skanowanie kodów kreskowych i automatyczne gromadzenie danych, system WMS jest w stanie dostarczać dokładnych i aktualnych informacji, optymalizując przepływ pracy i skracając czas reakcji. Ponieważ prawie wszystkie zadania ręczne są wyeliminowane, pracownicy mogą odwrócić uwagę od działań operacyjnych i skierować swoją uwagę na inne obszary firmy, dodając w ten sposób wartość i jakość do działów, które obejmują podejmowanie decyzji i wiedzę ekspercką.

Ponadto, dzięki możliwości integracji WMS z ERP, możesz uzyskać lepszy wgląd w cały łańcuch dostaw i operacje w całej firmie.

Wybór oprogramowania WMS zależy od Twoich unikalnych potrzeb i celów. Na przykład firmy, które zajmują się złożonymi operacjami łańcucha dostaw, dużymi zapasami i zamówieniami, odniosą ogromne korzyści z korzystania z oprogramowania WMS. Ostatecznie, niezależnie od wielkości Twojej firmy, korzystanie z oprogramowania WMS odgrywa kluczową rolę w osiąganiu większej wydajności, dokładności i przychodów na dzisiejszym rynku. Aby dowiedzieć się więcej o przyszłych zmianach w Warehouse Management, możesz przeczytać nasz pełny artykuł tutaj.

Często zadawane pytania dotyczące WMS

Czy SAP jest uważany za system WMS?

Sap oferuje oprogramowanie SAP WMS w swoim pakiecie rozwiązań ERP. SAP WMS oferuje narzędzia zaprojektowane, aby pomóc firmom zarządzać wieloma procesami magazynowymi. Ponadto oprogramowanie integruje się z innymi systemami ERP, usprawniając codzienną logistykę, finanse i operacje inwentaryzacyjne, zapewniając bardziej kompleksowe rozwiązanie dla codziennych procesów biznesowych.

Jakie są 4 rodzaje WMS?

• Samodzielny WMS
• Moduły łańcucha dostaw
• Moduł ERP
• WMS oparty na chmurze

Jaka jest różnica między ERP a WMS?

Główna różnica między WMS i ERP polega na ich odpowiednich celach. Celem WMS jest optymalizacja procesów magazynowych, podczas gdy ERP to kompleksowy pakiet oprogramowania, który posiada szerszy zakres funkcji, dzięki czemu firmy mają pełny wgląd we wszystkie aspekty związane z ich działalnością. W przeciwieństwie do systemów autonomicznych, ERP tworzy głęboko połączony ekosystem we wszystkich działach firmy. Jednak niektóre funkcje ERP mogą nie mieć tego samego poziomu głębi. Krótko mówiąc, WMS to samodzielne oprogramowanie, podczas gdy ERP to rozwiązanie „wszystko w jednym”, które może pomieścić WMS jako dodatkowy moduł. Chociaż WMS ma większą głębię funkcjonalną w porównaniu ze standardowymi modułami ERP, nie może sam w sobie zintegrować ERP, którego zawsze będzie częścią.

Jakie są korzyści z używania WMS?

• Zoptymalizowany przepływ pracy i redukcja kosztów
• Widoczność zapasów
• Zmniejszona liczba operacji ręcznych
• Zoptymalizowane operacje kompletacji
• Wyższa satysfakcja klienta