9 porad dotyczących pracy w domu, których wszyscy potrzebujemy w 2022 r.

Praca w domu była uważana za luksus, zarezerwowany głównie dla szczęśliwych pracowników na wybranych stanowiskach lub freelancerów.

Jednak po COVID-19 już tak nie jest. 76% pracowników twierdzi, że teraz woli pracować z domu, a dwa lata po pandemii 59% pracowników, którzy twierdzą, że mogą pracować z domu, robi to.

Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, właścicielem firmy, czy zwykłym pracownikiem, praca w domu na wielu stanowiskach staje się standardem, a nie wyjątkiem.

Mówiąc z doświadczenia, praca w domu to wyjątkowa zaleta. Robię to odkąd zacząłem pracować jako freelancer w 2014 roku i nie zmieniłbym tego dla świata.

W ciągu dnia mam elastyczność, jeśli chodzi o wizyty u lekarza, lunch z mężem lub chodzenie na siłownię.

Nie ma czasu na dojazdy i mogę spędzić dzień pracując w strojach wypoczynkowych z moimi psami wokół mnie. A jako osoba z przewlekłą chorobą zazwyczaj jestem w stanie pracować nawet wtedy, gdy nie czuję się dobrze; tak nie byłoby w przypadku pracy w biurze.

Praca w domu wiąże się jednak z trudnościami. Dla wielu było to czasami wyboiste przejście, z wyzwaniami, takimi jak słaby dostęp do Internetu lub sprzęt domowy, trudności we współpracy z zespołem, a nawet dzieci wtrącające się do ważnych rozmów Zoom.

Jak więc praca zdalna może być efektywna, produktywna i przyjemna? W tym poście przyjrzymy się dziewięciu wskazówkom dotyczącym pracy z domu, których wszyscy potrzebujemy w 2022 roku, popartych nauką i przetestowanych przez zaprzyjaźnionego freelancera z sąsiedztwa!

1. Stwórz cichą, wolną od rozpraszania przestrzeń

To najważniejsza rzecz, jaką możesz zrobić, gdy chcesz pracować zdalnie.

Stwórz ciche miejsce pracy, którego będziesz używać wyłącznie do pracy. Powinna to być wygodna i wolna od rozpraszania przestrzeń gdzieś w Twoim domu, w której możesz pracować bez zakłóceń.

Dla niektórych może to być czyste, pozbawione bałaganu biurko w rogu domu. W przypadku innych może być konieczne przebywanie za zamkniętymi drzwiami, nawet jeśli jest to nieużywany pokój gościnny, gdzie członkowie rodziny nie mogą wpaść na spotkanie, aby poprosić o przekąski.

Oto kilka krótkich wskazówek, które mogą pomóc:

• • Zacznij od uporządkowanego, czystego biurka. Przetrząsanie szuflad w poszukiwaniu długopisu i postu nie jest dobre. A dla ludzi takich jak ja dezorganizacja i bałagan natychmiast rozpraszają.
  • Niech to będzie szczęśliwa przestrzeń. Kilka roślin domowych w moim biurze i zdjęcie mojej rodziny obok komputera sprawiają, że jestem zrelaksowany i szczęśliwy. Spędzisz tu dużo czasu, więc nie powinno być nieprzyjemnie.

• Wybierz ergonomiczne meble. Dobre krzesło biurowe i biurko spełniające Twoje potrzeby to podstawa. Dowiedz się więcej o ergonomicznych krzesłach biurkowych tutaj.

2. Zrób poranną rutynę

Nie mogę tego wystarczająco podkreślić – miej podstawową rutynę, aby rozpocząć dzień.

Dla każdej osoby będzie to wyglądać inaczej.

Może się przygotujesz, przygotujesz smaczne śniadanie, przygotujesz dzieci do szkoły, a potem pójdziesz do pracy.

Dla innych może to oznaczać poranny spacer, wypicie kawy i nadrobienie zaległości w mediach społecznościowych przez dwadzieścia minut, a następnie zanurzenie się.

Zazwyczaj budzę się, ubieram, jem lekkie śniadanie na werandzie, podczas gdy rzucam piłkę jednemu z naszych psów, a potem wchodzę do środka.

Chcesz czuć się gotowy do pracy i odprężyć się przed rozpoczęciem dnia. Konsekwentne rozpoczynanie dnia może pomóc Ci poczuć się bardziej gotowym na odliczanie czasu i staje się częścią rutyny. Ustalona rutyna może dać Ci poczucie spójności, które pozwoli Ci dobrze rozpocząć dzień.

3. Zdobądź potrzebne narzędzia i technologie

Jedną z wad pracy w domu jest to, że możesz nie mieć automatycznie narzędzi lub technologii, które w przeciwnym razie mogłyby być standardem w biurze.

Na przykład mój mąż był przyzwyczajony do dwóch monitorów komputerowych w pracy, więc musiał kupić drugi, kiedy przeniósł się do pracy z domu.

Jeśli używasz laptopa zamiast urządzenia firmowego, być może będziesz musiał dowiedzieć się, jak uzyskać dostęp do oprogramowania potrzebnego do prawidłowego wykonywania swojej pracy.

Może to również oznaczać aktualizację Internetu, zakup nowego telefonu komórkowego lub zakup dowolnej innej potrzebnej technologii.

Jeśli jesteś samozatrudniony, możesz odpisać je jako wydatki biznesowe, aby obniżyć podatki.

Jeśli jesteś pracownikiem, zapytaj, czy jest dostępne stypendium na założenie biura domowego. A jeśli nie, pracuj według priorytetów — czego potrzebujesz, aby praca została wykonana dobrze?

4. Trzymaj się stałych godzin pracy (i nie przekraczaj!)

Jest to szczególnie ważna wskazówka dla tradycyjnych pracowników, ale może dotyczyć również freelancerów i właścicieli firm.

Ważne jest ustalenie stałych godzin pracy. A jeśli nie jest to możliwe, wyznacz przynajmniej wyznaczone godziny wyrejestrowania, które są naprawdę Twoim końcem dnia pracy.

Kiedy pracujesz w domu, równowaga między życiem zawodowym a prywatnym może być świetna… ale może również zostać wypaczona, ponieważ granica między pracą a domem zaciera się.

Nie ma wyjścia pod koniec dnia, aby zasygnalizować koniec pracy, i możesz łatwo znaleźć się na laptopie podczas oglądania filmu, który twój współmałżonek był podekscytowany oglądaniem z tobą.

Bardziej spójny harmonogram (przynajmniej przez większość czasu) to dobry początek. Pomoże Ci to wiedzieć, że nadszedł czas na odliczanie całego dnia, aby nie zostać pochłoniętym pracą. Rzadka okazja poza domem to nic wielkiego, ale jeśli pracujesz przez całą dobę, przez długi czas, czas znaleźć inną pracę.

5. Rób przerwy

Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ale jeśli chcesz być bardziej produktywny, rób przerwy.

Jest to naukowo udowodnione. Nie powinniśmy siedzieć przy biurku przez osiem godzin dziennie bez przerwy w myślach i po prostu skupić się – to niemożliwe.

Kiedy pracujemy bez przerw, kończymy na zmęczeniu psychicznym. Oznacza to, że nasza produktywność spada, stajemy się bardziej sfrustrowani, zaczynamy popełniać proste błędy, a nawet kończymy na zmęczeniu decyzjami (co może oznaczać, że podejmujemy złe decyzje).

Robienie piętnastominutowej przerwy co dwie godziny może zmienić życie. A sprawdzanie służbowych e-maili nie liczy się jako przerwa.

Zawsze fizycznie wstaję z mojego miejsca pracy, czy to po przekąskę, wyprowadzanie psów, spacer, czy robienie prania podczas słuchania podcastu.

Nie jedz lunchu przy biurku podczas pracy i spróbuj włączyć aktywność fizyczną (nawet jeśli chodzisz do innego pokoju!), aby utrzymać krążenie krwi.

6. Mieć listę rzeczy do zrobienia każdego dnia

Praca w domu może wydawać się nieco niezorganizowana z perspektywy zadań, zwłaszcza jeśli jesteś przyzwyczajony do tego, że ktoś deleguje zadania lub nadzoruje postępy w biurze.

Aby mieć pewność, że pozostajesz skoncentrowany, dobrym miejscem na rozpoczęcie jest posiadanie listy rzeczy do zrobienia, która szczegółowo opisuje każde zadanie, które musisz wykonać.

To może Cię utrzymać na dobrej drodze. Wiesz, że nie masz godziny na opróżnienie skrzynki odbiorczej, jeśli widzisz, że masz dwa terminy, które musisz zrobić. Te zadania będą bardziej pilne, co zapewni, że nic nie zostanie pominięte, a Ty pozostaniesz produktywny.

Możesz do tego użyć oprogramowania takiego jak Asana lub Trello, nawet jeśli Twoja firma nie używa go na całym świecie. Zwykle używam kalendarza Apple do terminów i dzielę poszczególne zadania na liście kontrolnej w aplikacji Notatki.

Znajdź to, co Ci odpowiada i trzymaj się tego.

7. Znajdź sklepy społecznościowe

Jest to niedoceniana wskazówka, o której nigdy nie widziałem, aby ktokolwiek inny wspomniał w zasobach dotyczących pracy z domu, ale o której dowiedziałem się, że jest kluczowa.

Praca w domu może być bardzo izolująca, jeśli nie będziesz ostrożny.

Jesteś sam w domu (lub tylko z rodziną/współlokatorami) przez większość dnia, a gdy dzień się skończy, możesz być zbyt zmęczony, aby wyjść i dużo robić. Jeśli nie jesteś ostrożny, możesz spędzić cały tydzień bez wychodzenia z domu na sensowną socjalizację.

Planuj ze znajomymi, dołącz do studia fitness lub znajdź klub, do którego chcesz dołączyć na cotygodniowe spotkania. Nawet jeśli ludzie wciąż przychodzą do Twojego domu na kolację, a nawet jeśli jesteś ekstrawertykiem, potrzebujesz celowego czasu towarzyskiego z ludźmi, z którymi jeszcze nie mieszkasz.

A jeśli jesteś nowy w okolicy, sprawdź Meetup, aby powitać grupy społeczne. Możesz także użyć czegoś takiego jak Bumble BFF, aby poznać nowych przyjaciół lub profesjonalistów wokół siebie.

8. Miej granice z rodziną i współlokatorami

Kiedy mój mąż po raz pierwszy zaczął pracować w domu, przychodził do mojego biura kilka razy dziennie tylko po to, żeby zobaczyć, co się dzieje i jak się czuję. To było słodkie… ale też trochę zakłócało nasz harmonogram.

Wyznaczanie wyraźnych granic z każdym, kto mieszka w Twoim domu, jest ważne. Wiem, że kiedy drzwi jego biura są zamknięte, oznacza to, że jest na spotkaniu i upewnia się, że psy (i ja) pozostają na zewnątrz.

Wie, że jeśli aktywnie piszę, aby uniknąć sytuacji, ponieważ oznacza to, że jestem skoncentrowany i nie chcę, aby moja koncentracja została zerwana.

Mam przyjaciół, którzy stosują politykę otwartych drzwi, i takich, którzy robią sobie przerwy w „neutralnej” części domu, gdzie można bezpiecznie porozmawiać o sprawach niepilnych.

Upewnij się, że dzieci też to rozumieją. Wyjaśnij, co stanowi nagły wypadek i z którym rodzicem należy porozmawiać, jeśli czegoś potrzebują.

9. W razie wątpliwości znajdź przestrzeń coworkingową

Czasami możesz kochać pracę zdalną, ale praca w domu po prostu nie pasuje.

Może się tak zdarzyć, gdy Twoje biuro decyduje się na wyłącznie pracę zdalną lub Twoje biuro jest na tyle daleko, że trudno się do niego dostać, ale praca w domu jest rozpraszająca lub nieprzyjemna.

Jeśli tak jest, to wystarczy wrzucić ręcznik i zajrzeć do przestrzeni coworkingowej. Możesz znaleźć niektóre z ugruntowanymi prywatnymi biurami, a takie, które po prostu pozwalają ci się pojawić, znaleźć pustą kabinę lub biurko i zabrać się do pracy. Różnią się ceną, ale są dostępne na całym świecie. Nowe otoczenie może nawet zainspirować Cię nowymi pomysłami, czy to z reklamy, którą widzisz, plakatu na ścianie, czy też ciekawych kombinacji kolorów z wnętrza przestrzeni coworkingowej.

Końcowe przemyślenia

Praca w domu może być cudowna. Może to być również niezmiernie trudne bez odpowiednich narzędzi, strategii i granic.

Wymienione powyżej wskazówki dotyczące pracy w domu sprawią, że praca zdalna będzie przyjemniejsza i wydajniejsza, co pozwoli Ci w pełni wykorzystać tę wyjątkową zaletę.

Co myślisz? Co myślisz o pracy w domu? Jak sprawić, by praca zdalna była wydajna i przyjemna? Daj nam znać w komentarzach poniżej!