Niezbędne wskazówki dotyczące cyberbezpieczeństwa dotyczące pracy z pracownikami domowymi

Badania pokazują, że rozwój pracy zdalnej ma negatywny wpływ na bezpieczeństwo firm, które ją praktykują. Jedna na trzy ankietowane firmy poinformowała, że ​​najczęstsze problemy z bezpieczeństwem, jakie napotykają, dotyczą pracowników zdalnych.

Chociaż możliwość utrzymywania elastycznego harmonogramu, skrócenie czasu dojazdów, a także możliwość spędzania czasu z rodziną wydaje się błogie, to nagłe przejście na pracę zdalną stworzyło nowe problemy z cyberbezpieczeństwem zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.

W tym poście przeprowadzimy Cię przez potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa związane z pracą w domu i jak skutecznie je przezwyciężyć za pomocą przydatnych wskazówek dotyczących cyberbezpieczeństwa.

Zagrożenia cyberbezpieczeństwa związane z pracą w domu

W ciągu ostatnich kilku miesięcy obserwuje się znaczny wzrost liczby ataków phishingowych związanych z koronawirusem.

Nagłe przejście do pracy zdalnej nie dało firmom czasu na przygotowanie siebie i swoich pracowników do szybkiego dostosowania się do środowiska pracy, a tym bardziej na ustalenie kroków zapobiegawczych w celu radzenia sobie z takimi zagrożeniami cyberbezpieczeństwa.

Oto kilka zagrożeń, o których musisz wiedzieć.

• Luki w wirtualnych sieciach prywatnych (VPN). Maszyny z zakończeniami VPN mogą być narażone na ataki, jeśli sieci domowe są już zaatakowane przez złośliwe oprogramowanie.
• Brak kontroli nad bezpieczeństwem użytkownika końcowego i bezpiecznym połączeniem. Wiele organizacji polega na tym, że pracownicy korzystają z urządzeń osobistych podczas pracy w domu. Urządzenia te są podatne na cyberataki, ponieważ nie są odpowiednio skonfigurowane lub mają bezpieczne połączenie.
• Złośliwe witryny, oprogramowanie i aplikacje, które podszywają się pod legalne i nakłaniają ludzi do podawania poufnych informacji.
• Miejsce, w którym pracują pracownicy, również może mieć wpływ. Jeśli współdzielą przestrzeń coworkingową, prywatność i bezpieczeństwo mogą być zagrożone. Inne osoby mogą podsłuchać ważną dyskusję lub zobaczyć, nad czym pracujesz. Choć może się to wydawać trywialne, mogą powodować nieoczekiwane problemy.

Dowiedz się więcej o tych zagrożeniach tutaj.

Porady dotyczące cyberbezpieczeństwa dotyczące pracy z pracownikami domowymi

• Upewnij się, że połączenie Wi-Fi jest bezpieczne . Zwłaszcza jeśli Twoje połączenie jest starsze, może nie być odpowiednio zabezpieczone, co pozwoli innym w pobliżu podejrzeć Twój ruch. I unikaj podłączania urządzeń do niezabezpieczonej publicznej sieci Wi-Fi.
• Upewnij się, że masz zainstalowane oprogramowanie antywirusowe i zabezpieczające na swoich urządzeniach oraz że wszystkie są aktualne.
• Miej odpowiednią strategię tworzenia kopii zapasowych na wypadek, gdyby coś poszło nie tak . Pamiętaj, aby często tworzyć kopie zapasowe wszystkich ważnych plików i dokumentów związanych z pracą. Skopiuj te pliki do pamięci w chmurze lub na zewnętrzny dysk twardy.
• Mieć na miejscu odpowiednie standardowe procedury awaryjne. Edukuj na nich wszystkich pracowników, jakie kroki powinni podjąć i z kim się kontaktować, a tym samym przygotuj ich, jak reagować w przypadku incydentu bezpieczeństwa.
• Posiadaj zasady dotyczące prywatności, bezpieczeństwa i poufności danych, aby zapewnić przestrzeganie ich przez pracowników.
• Ustaw automatyczne aktualizowanie oprogramowania i aplikacji na urządzeniach mobilnych ; więc nawet jeśli zapomnisz sprawdzić, Twoje urządzenia będą przez cały czas chronione przed wszelkimi zagrożeniami bezpieczeństwa.
• Włącz uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla wszystkich swoich kont . Dodaje to dodatkową warstwę ochrony do posiadanych kont internetowych, wymagając dodatkowych poświadczeń, aby się zalogować.
• Użyj sieci VPN, która może obsługiwać wszystkich członków zespołu, jeśli zdecydują się połączyć w tym samym czasie.
• Zainstaluj na swoich urządzeniach narzędzia szyfrujące , aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do informacji cyfrowych.
• Upewnij się, że pracownicy używają unikalnych loginów , gdy uzyskują dostęp do wspólnych kont pamięci w chmurze lub współdzielonych pakietów biurowych.
• Upewnij się, że wszyscy pracownicy zapisują wszystkie dane firmy w sieci firmowej, a nie na swoich urządzeniach osobistych.
• Ustal niezbędne zasady, aby mieć pewność, że aktywa firmy używane przez pracowników są fizycznie bezpieczne. Mogą to być laptopy, telefony, karty i inne urządzenia dostarczane przez firmę.
• W razie potrzeby ogranicz dostęp pracowników do poufnych informacji/danych firmy .
• Jeśli pracujesz we wspólnej przestrzeni, pamiętaj o zablokowaniu lub wyłączeniu urządzeń, gdy odejdziesz. A jeśli udostępniasz ekran podczas spotkania online lub prezentacji, upewnij się, że wszelkie dane, których nie chcesz, aby inni widzieli, są ukryte.
• Utrzymuj częstą komunikację z zespołem i menedżerami, aby być na bieżąco. Jeśli są jakieś groźby, wkrótce się o nich dowiesz.
• Uważaj na odwiedzane strony internetowe, otwierane wiadomości e-mail, klikane linki, informacje udostępniane przez telefon itp.
• Zachowaj ostrożność przy podłączaniu urządzeń USB uzyskanych ze źródeł zewnętrznych do urządzeń biurowych. Mogą one zawierać złośliwe oprogramowanie, dlatego konieczne jest uprzednie ich dwukrotne sprawdzenie.
• Zawsze używaj trudnych do złamania haseł . Unikaj używania tego samego hasła w celu uzyskania dostępu do wielu urządzeń lub kont online.

Masz więcej wskazówek dotyczących bezpieczeństwa cybernetycznego podczas pracy w domu?

Próba znalezienia spokojnego miejsca do pracy z dala od domowych rozrywek i wielozadaniowości między obowiązkami domowymi a pracą biurową to nie jedyne wady pracy w domu. Problemy z cyberbezpieczeństwem to realne ryzyko. A ponieważ coraz więcej osób pracuje w domu, te zagrożenia będą się tylko zwiększać bez odpowiednich środków, aby im zapobiec.

Teraz, gdy wiesz, jakie zagrożenia bezpieczeństwa mogą dotyczyć Cię podczas pracy w domu, mamy nadzieję, że te wskazówki dotyczące cyberbezpieczeństwa pomogą Ci się zabezpieczyć.

Masz więcej wskazówek do dodania? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.

Ten post jest częścią serii porad i najlepszych praktyk w serwisie Creately. Więcej tematów obejmuje

• Praktyczny przewodnik po pracy w domu jako zespół
• Niezbędny przewodnik dotyczący przeprowadzania burzy mózgów online
• Jak przeprowadzić produktywne spotkanie zdalne | Najlepsze praktyki i szablony
• Niezbędny przewodnik po planowaniu sprintu z pracą w zespołach domowych
• Jak sprawić, by praca w zespołach domowych lepiej współpracowała?
• Kompletny przewodnik po przeprowadzeniu udanego wywiadu na odległość
• Najlepsze praktyki dotyczące zdalnego wdrażania pracowników
• 5 potężnych narzędzi do współpracy do pracy w zespołach domowych
• Jak szkolić zdalnych pracowników | Najlepsze praktyki i narzędzia
• Przewodnik menedżera dotyczący zdalnego zarządzania zespołem
• Jak skutecznie zarządzać projektem zdalnie?
• Jak uniknąć wypalenia WFH: przyczyny i zapobieganie