Praca zdalna Najlepsze praktyki dla połączonego zespołu
Opublikowany: 2020-10-25Bardzo ważne jest, aby organizacje biznesowe stworzyły skuteczny plan zarządzania najlepszymi praktykami zespołu zdalnego
Zaufanie jest podstawowym budulcem każdego odnoszącego sukcesy zespołu
Poza nieporozumieniem, połowa komunikacji jest bardzo niebezpieczna dla zespołów pracujących zdalnie
Duża część operacji biznesowych jest obecnie prowadzona zdalnie z powodu pandemii. Ograniczenia fizyczne zmusiły organizacje biznesowe do zmiany praktyk i przejęcia pracy z systemów domowych.
Jednak niektóre organizacje biznesowe już wykorzystują kulturę pracy zdalnej, aby zwiększyć wydajność i efektywność swoich działań. Jednak obszar pracy zdalnej był wcześniej ograniczony – na przykład jeden lub dwóch pracowników może pracować zdalnie w całej organizacji.
Ale dzisiaj, gdy każdy członek zespołu pracuje zdalnie, ustalenie koordynacji między nimi staje się ogromnym problemem, zwłaszcza w dużych organizacjach, gdzie duża liczba osób pracuje nad tym samym. Ten problem nawiązania połączenia między zespołem zrodził opóźnienia i niską produktywność. Dlatego bardzo ważne jest, aby organizacje biznesowe stworzyły skuteczny plan zarządzania najlepszymi praktykami zdalnego zespołu.
Najlepsze praktyki pracy zdalnej
Ten rok przyniósł wiele zmian w naszym życiu, od dystansu społecznego po noszenie masek – tak wiele nauczyliśmy się w 2020 roku. Ale jeśli chcesz efektywnie zarządzać swoim zespołem WFH w 2020 roku, musisz poznać najlepsze praktyki pracy zdalnej Również. Bez odpowiedniej pracy z zajęć domowych nie można wyrównać działań zespołu zdalnego i zwiększyć jego wydajności. Najlepsze praktyki pracy zdalnej 2020 obejmują:
Ograniczony zestaw narzędzi
Podstawą pracy zdalnej jest technologia i narzędzia. Bez odpowiednich narzędzi nie można efektywnie zarządzać zdalnymi pracownikami i operacjami. Ale w tej chwili na rynku dostępna jest fala narzędzi do pracy zdalnej, które umożliwiają wykonywanie wielu czynności. W ten sposób, kiedy wirujesz swoich pracowników w wirze różnych narzędzi, tworzysz dla nich przytłaczające i mylące środowisko.
Na przykład, aby wykonać zdalną operację, Twój zespół musi przejść z wielu aplikacji. Twój zespół potrzebuje narzędzia do komunikacji, aby prawidłowo łączyć się ze sobą. Obecnie niektóre narzędzia komunikacyjne zapewniają tylko połączenia głosowe i niektóre wiadomości tekstowe. Tak więc, aby poprawnie się komunikować, Twój zespół może potrzebować 2-3 różnych aplikacji. To tylko do komunikacji, aby wykonać inne operacje, takie jak planowanie, przydział pracy, ocena i ocena wydajności, musisz dostarczyć szereg różnych programów.
Takie przeskakiwanie z jednego oprogramowania do drugiego może naprawdę zdezorientować pracowników i stworzyć chaotyczne środowisko pracy. W związku z tym zarządzanie najlepszymi praktykami zespołu zdalnego byłoby uzyskaniem kompaktowego zestawu narzędzi do pracy zdalnej, aby skutecznie łączyć zespół. Gdy masz przy sobie zestaw narzędzi do zarządzania pracownikami zdalnymi TrackOlap, wszystkie operacje można wykonywać z platformy, w tym komunikację, zarządzanie, śledzenie i tak dalej. W ten sposób możesz stworzyć proste i efektywne środowisko pracy zdalnej dla swojego zespołu, aby zapewnić lepszą łączność.
Utrzymuj porządek w swoim zespole
Jeśli Twoi pracownicy mają zagracone biurko w biurze, nie będą w stanie działać prawidłowo i szybko. Podobnie, jeśli Twój zespół ma zagracony pulpit zdalny, nie będzie w stanie zapewnić sprawnych usług. Dlatego najlepsze praktyki pracy zdalnej obejmują odpowiednie zorganizowanie zdalnego zespołu.
Musisz stworzyć przejrzystą kulturę pracy zdalnej w swojej kulturze WFH, aby Twój zespół wiedział, ile pracy zostało wykonane i pozostało. Co więcej, po zainstalowaniu dedykowanego pulpitu do pracy zdalnej, członkowie zespołu mogą łatwo sprawdzić, która praca jest przydzielona komu. Korzystając z oprogramowania, menedżerowie mogą organizować zespół na wiele sposobów:
Polecany dla Ciebie:
Jak platforma agregacji kont RBI ma przekształcić fintech w Indiach
Przedsiębiorcy nie mogą tworzyć zrównoważonych, skalowalnych start-upów poprzez „Jugaad”: Cit...
Jak Metaverse zmieni indyjski przemysł motoryzacyjny?
Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?
W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...
Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...
- Możesz ustawić komunikację naziemną i zasady pracy, aby stworzyć przejrzyste środowisko pracy.
- Przejrzystą strukturę zespołu można zaprojektować, podkreślając role i obowiązki pracowników.
- Pracownicy mogą łatwo kontaktować się z seniorami i podwładnymi o dobrze zdefiniowanej hierarchii.
- Menedżerowie mogą niezależnie poznać status pracy każdego członka zespołu, aby skutecznie kontrolować wydajność poszczególnych pracowników.
- Dzięki zintegrowanemu systemowi komunikacji pracownicy mogą z łatwością prowadzić formalne i nieformalne rozmowy związane z pracą.
Pracuj nad budowaniem zaufania
Zaufanie jest podstawowym budulcem każdego odnoszącego sukcesy zespołu. I jest to bezpośrednio związane z przejrzystością i odpowiedzialnością. W systemie pracy zdalnej różne duże organizacje korporacyjne nie budują zaufania wśród swoich zespołów, co dramatycznie wpływa na wydajność i produktywność zespołu.
Dzięki zestawowi narzędzi do zarządzania pracownikami zdalnymi możesz stworzyć przejrzyste i odpowiedzialne środowisko pracy, aby zbudować zespół godny zaufania. Gdy na otwartej platformie podzielisz się wszystkimi informacjami związanymi z działalnością biznesową i przydzielisz pracę zgodnie z wydajnością pracowników, poczucie faworyzowania i dyskryminacji nigdy nie pojawi się w Twoim zespole.
Na przykład, gdy zautomatyzowany system oceny wydajności analizuje wydajność poszczególnych członków zespołu na podstawie danych w czasie rzeczywistym, pracownicy nie kwestionują osądu menedżerów. Dzieje się tak dlatego, że raport jest generowany przez maszynę, a nie ludzi, a maszyny zawsze podają prawdziwe fakty i logikę. Dlatego udostępniając zautomatyzowany raport wydajności swojemu zespołowi, zbliżasz się o krok do stworzenia zespołu godnego zaufania.
Komunikacja jest kluczem
Jeśli nie chcesz, aby Twój zdalny zespół wpadł pod buldożer nieporozumień, musisz przygotować bezbłędny system usprawniający strukturę komunikacji. Gdy Twój zespół nie może dotrzeć do Ciebie lub innych członków zespołu na czas, może to opóźnić pracę i opóźnić dostawy, co jest bardzo niekorzystne dla Twojej firmy w obecnych warunkach ekonomicznych.
Najlepszą praktyką w pracy z zespołami domowymi byłoby wyposażenie ich w scentralizowany system komunikacji, w którym wszyscy członkowie zespołu znajdują się w odległości jednego dotknięcia od siebie. Dzięki scentralizowanemu oprogramowaniu komunikacyjnemu możesz wysyłać spersonalizowane wiadomości do każdego członka zespołu lub nadawać wiadomość, aby każdy mógł być na bieżąco. Co więcej, Twoi pracownicy mogą w każdej chwili skontaktować się z Tobą w nagłych przypadkach. Natychmiastowe powiadomienia push zaalarmują cały Twój zespół w tym samym czasie, abyś mógł łatwo się komunikować.
Poza nieporozumieniem, połowa komunikacji jest bardzo niebezpieczna dla zespołów pracujących zdalnie, co może powodować konflikty między członkami zespołu a kierownictwem. Tak więc, gdy cały przepływ komunikacji jest rejestrowany, konflikty i zamieszanie można łatwo usunąć. Tak więc, jeśli chcesz zwiększyć łączność swojego zdalnego zespołu, musisz po prostu zdefiniować zasady komunikacji wokół następujących zasad:
- Zdefiniuj czas komunikacji i czas odpowiedzi.
- Użyj dedykowanej platformy komunikacyjnej, aby uniknąć nieporozumień.
- Udostępniaj dokumenty, pliki i inne informacje wyłącznie za pośrednictwem zabezpieczonej platformy komunikacyjnej.
- Podczas pisania wiadomości zwracaj uwagę na swój ton. Przekaz powinien być jak najbardziej przejrzysty i interaktywny.
Wyraźnie zdefiniuj role i obowiązki
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twój zdalny zespół przestrzega przydzielonej mu pracy, musisz upewnić się, że każdy zespół jest w pełni świadomy roli pracy. Musisz stworzyć odpowiedni planner, w którym tygodniowe lub miesięczne obowiązki każdego członka zespołu są rejestrowane wraz z osobą, którą powinien zgłosić.
Dzięki narzędziu do systematycznej pracy zdalnej możesz przydzielać pracę kompetentnym członkom zespołu i monitorować ich wydajność w celu uzyskania lepszych wyników. Co więcej, jeśli stwierdzisz, że dana osoba opóźnia pracę lub nie jest w stanie zgłosić się na czas, możesz przydzielić pracę pracownikowi, który już wykonał swoją pracę.
Jest to bardzo przydatne, gdy członek zespołu musi podjąć pilną pracę; pozostali członkowie zespołu mogą podnieść jego luz. W ten sposób można stworzyć harmonijne i zaufane środowisko w organizacji. Zatem najlepszym rozwiązaniem do stworzenia zdalnie połączonego zespołu byłoby jasne określenie ról i obowiązków każdej osoby pracującej w zespole.
Uruchom program mentorski
Twój zespół został przeszkolony i zaprogramowany do pracy w biurze. W ten sposób nie mogą przystosować się do nowej pracy z domowego systemu bez intensywnego szkolenia, zwłaszcza starsi pracownicy, którzy nigdy nie korzystali ze wszystkich nowych technologii i narzędzi. Ta zmiana kultury pracy, wraz ze stresem pandemii, może łatwo przytłoczyć Twoich pracowników i wpłynąć na ich produktywność.
Dlatego musisz stworzyć program mentorski, w którym musisz nauczyć swoich pracowników, jak efektywnie pracować z domu i korzystać z dostosowanej platformy do pracy zdalnej. Gdy otrzymasz dostosowane oprogramowanie do monitorowania pulpitu dla swojej organizacji, firma dostarczająca oprogramowanie zapewni bezpłatne demo Twojemu zespołowi, a nawet pokaże mu, jak skutecznie korzystać z platformy. W końcu zmniejszy to Twoje obciążenie i zwiększy produktywność Twojego zespołu. To odciąży Twój zespół.
Łączność jest kluczowa
Dawniej Twoi pracownicy łączyli się przy filiżance kawy w przerwie na lunch i przeprowadzali burzę mózgów nad nowymi strategiami, ale teraz nie spotkali się osobiście od 5 miesięcy. Ta odległość zmieniła sposób myślenia Twojego zespołu i oddaliła go od siebie, co nie jest dobre dla produktywności Twojej firmy. Dlatego musisz zastosować odpowiednie narzędzia i ideologię, aby stworzyć zrównoważone środowisko wirtualne, w którym Twój zespół będzie mógł pracować bez wysiłku.