Jak napisać zwycięską informację prasową – zawiera szablon!

W dzisiejszym zgiełku świata trudno wyróżnić się. Jeśli chodzi o przyciągnięcie uwagi potencjalnych mediów, nigdy nie było to trudniejsze. Dziennikarze są nieustannie bombardowani nowymi historiami i najnowszymi wiadomościami.

W tym krajobrazie niezwykle ważne jest, abyś był w stanie przebić się przez hałas, a dobrze napisana informacja prasowa może właśnie to zrobić.

W FATJOE spędziliśmy lata doskonaląc nasze usługi pisania komunikatów prasowych i dystrybucji komunikatów prasowych. W poniższym poście podsumowujemy wszystko, czego się nauczyliśmy, aby stworzyć możliwie najbardziej efektywną informację prasową.

Wiesz już, co chcesz uwzględnić? Przejdź do końca i skorzystaj z naszego bezpłatnego szablonu komunikatu prasowego do pobrania.

Poznaj swoich odbiorców

Wszystkie wskazówki zawarte w tym artykule podkreślają, jak ważne jest pamiętanie, że udostępniasz swoje materiały zapracowanym dziennikarzom, ale nie jest to jedyna rzecz, o której należy pamiętać.

Czy kierujesz reklamy do gazet ogólnokrajowych? Czasopisma o tematyce lokalnej? Publikacje branżowe?

Każdy z nich będzie wymagał nieco innego podejścia i odpowiedniego kąta, aby uwolnienie było jak najskuteczniejsze.

Jeśli zajrzysz do lokalnej gazety, możesz skoncentrować się na nowych miejscach pracy, które stworzy Twoja ostatnia ekspansja.

W przypadku ogólnokrajowej gazety można zamiast tego skupić się na zdumiewających nowych zastosowaniach Twojego rewolucyjnego produktu.

Magazyn niszowy może być jednak bardziej zainteresowany tym, jak udało ci się znaleźć i wprowadzić na rynek ten nowy produkt.

Upewnij się, że Twoja historia jest rzeczywiście warta opublikowania

Przede wszystkim jest to najważniejszy krok. Upewnij się, że Twój kąt jest wart opublikowania.

Prawdziwe wydawnictwa prasowe przejrzą Cię na wylot, jeśli tylko wykorzystasz komunikat prasowy jako szybki hit SEO.

Zamiast tego musisz upewnić się, że w opowiadanej historii jest coś naprawdę „nowego”.

Może to być nowa usługa lub produkt, który wprowadzasz, nowe badania, które przeprowadziłeś, lub cokolwiek innego równie nowego i świeżego.

Nie wystarczy powiedzieć, że biznes toczy się jak zwykle.

Musisz szczerze zadać sobie pytanie; czy ktokolwiek inny niż ty zainteresuje się tym wydawnictwem?

Szkic zabójczego nagłówka

Musisz przyciągnąć wzrok.

Odhaczyłeś punkt warty opublikowania, świetnie, ale to nie wystarczy, jeśli nie zachęcasz ludzi do przeczytania samego wydania.

Upewnij się, że tytuł jest krótki, ostry i na temat.

Nie zakopuj lede , jeśli masz zaskakującą nową statystykę, umieść ją w tytule.

Następnie możesz użyć wersji, aby opowiedzieć historię tej statystyki.

Setki, jeśli nie tysiące komunikatów prasowych będą przesyłane przez różne kanały medialne, na które kierujesz każdego dnia, i musisz mieć pewność, że zrobisz wszystko, co w twojej mocy, aby się wyróżnić.

Uporządkuj to właściwie

Teraz, gdy narysowałeś czytelnika chwytliwym nagłówkiem, musisz utrzymać jego uwagę.

Znowu nie zakopuj lede . Od razu podsumuj sedno swojego wydania. Wyobraź sobie zapracowaną redakcję z filmu, musisz pracować, aby utrzymać oczy dziennikarza na stronie.

Pamiętaj o pięciu Ws

Dziennikarze uczą pięciu W;

Kto
Co
Gdzie
Kiedy
Czemu

Pamiętaj, że piszesz dla nich, i używaj ich, gdy tworzysz własną informację prasową.

Jeśli odhaczysz te pięć W, możesz być pewien, że dostarczyłeś wszystko, czego potrzebujesz, aby zapewnić odpowiednią przejrzystość i kontekst tylko w podsumowaniu.

Reszta jest tylko dla dodatkowego kontekstu i szczegółów.

Ustal swoją wiarygodność

Okej, przyciągnąłeś ich swoim zgryźliwym tytułem, zachwyciłeś ich oryginalnymi badaniami. Dlaczego mieliby ci ufać?

To jest miejsce, w którym ustanawiasz siebie lub swoją firmę jako wiarygodne i niezawodne źródło.

Jeśli opracowujesz wydanie jako osoba fizyczna, w tym miejscu wprowadzisz swoje własne referencje, być może jako weteran branży lub odwołując się do swojego wykształcenia? Cokolwiek to jest, oznacza to, że ludzie powinni cię słuchać.

W przypadku firmy będziesz chciał skoncentrować się na tym, jak długo działają, na jakiej skali działają i na wszelkiej wiodącej w branży wiedzy, którą mogą się pochwalić.

Dołącz chwytliwe cytaty

Cytaty to doskonały sposób na zwiększenie zainteresowania i różnorodności podczas pisania informacji prasowej.

Nie używaj zbyt długich cudzysłowów, zamiast tego dodaj dokładnie tyle, ile potrzebujesz, aby wzmocnić swój punkt widzenia i nic więcej.

Najważniejszą wskazówką nie jest używanie cytatów tylko w celu przekazania informacji o Twojej marce. Wydanie ma to zrobić.

Zamiast tego dodaj ludzki punkt widzenia z cytatem zapewniającym wgląd lub opinię na temat warty opublikowania punktu.

Nie powtarzaj się z tym.

Możesz dostosować wycenę do publikacji, na które kierujesz, aby naprawdę przypieczętować umowę, dlaczego powinni odebrać Twoje wiadomości.

Dołącz swoje dane kontaktowe

To może wydawać się oczywiste, ale warto to powtórzyć.

Podanie Twoich danych kontaktowych pozwoli dziennikarzowi na skontaktowanie się z Tobą, jeśli będzie chciał posunąć historię dalej.

To jest dokładnie to dodatkowe zainteresowanie, które chcesz wywołać swoim wydaniem.

W przypadku tradycyjnych firm stacjonarnych możesz podać pełny adres firmy. Firmy internetowe mogą nadal zawierać standardowe dane, takie jak odpowiedni adres e-mail i numer telefonu, aby zachęcić do kontaktu wszystkich zainteresowanych wydaniem.

Zaproś kontynuację

Podobnie jak w przypadku podania danych kontaktowych, chcesz mieć pewność, że masz pewność, że możesz nawiązać kontakt z serwisami informacyjnymi i potencjalnymi czytelnikami.

Pamiętaj, że nie rzucasz tego tylko na ten jeden warty opublikowania rozwój.

Wygenerujesz szczątkowe zainteresowanie i buzz, które możesz następnie przekształcić w przyszłych potencjalnych klientów i zasięg.

Z punktu widzenia SEO, pracę można wykonać za pomocą dowolnych linków, które zabezpieczasz, ale dla PR to dopiero początek.

Trzymaj się tematu

Ostatnią radą jest trzymanie się swojej historii.

Połączenie kilku dobrych wiadomości w jednym wydaniu może być kuszące.

Być może wprowadzasz nową usługę, a to jest ekscytujące, ponieważ jest to kontynuacja wzrostu, który miałeś przez cały rok i który pochodził z wprowadzenia na rynek poprzedniego produktu, który był hitem…

To wszystko robi się trochę za dużo.

Ta historia to nowa usługa; powinieneś upewnić się, że wydanie to odzwierciedla. Jak już wspomnieliśmy, dziennikarze są pod presją czasu i musisz upewnić się, że wszystko jest tak szybkie i proste, jak to możliwe, aby zapewnić maksymalne zainteresowanie.

Jeśli naprawdę masz kolejną, wartą opublikowania historię, stwórz kolejny komunikat prasowy. Tylko pamiętaj, aby nie przesadzić, nie chcesz wyglądać, jakbyś spamował kanały dystrybucji.

Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami i tą strukturą, a będziesz na dobrej drodze do sporządzenia zwycięskiego komunikatu prasowego, gotowego wzbudzić wiele zainteresowania i pytań!

Bezpłatny szablon informacji prasowej

Kliknij poniżej, aby pobrać nasz łatwy w użyciu szablon komunikatu prasowego. Pamiętaj tylko, aby podczas wypełniania stosować się do naszych rad!

Kliknij tutaj, aby pobrać nasz szablon komunikatu prasowego