Jak napisać propozycję SEO: pokaż swoją wartość i przekonaj klientów!

Propozycja SEO to szansa na podkreślenie Twojej wartości dla potencjalnego klienta.

To Twoja szansa na zdobycie nowego biznesu.

A to może zadecydować o zdobyciu lub utracie klienta.

Co więc powinien zawierać?

To właśnie ujawnimy w tym przewodniku. Omówimy podstawowe elementy udanej propozycji SEO.

Omówimy:

• Co to jest propozycja SEO
• Utworzenie zespołu projektowego SEO i zasobów
• Opracowanie strategii
• Pisanie wniosku

Co to jest propozycja SEO?

Propozycja SEO to dokument wyjaśniający usługi świadczone przez agencję w celu poprawy rankingu witryny w wynikach wyszukiwania.

Zwykle zawiera szczegółowe informacje na temat bieżącego stanu witryny internetowej klienta, sugerowanych strategii optymalizacji wyszukiwarek (SEO) i oczekiwanych wyników.

Propozycja stanowi podstawę projektu. Powinien szczegółowo opisywać usługi SEO, harmonogram prac i zestawienie kosztów.

Korzyści z propozycji SEO

Ten dokument to nie tylko formalność czy pole, które należy zaznaczyć. To Twoja szansa na pozyskanie potencjalnych klientów.

Jeśli dobrze to zrobisz, Twoja propozycja SEO może pozycjonować Twoją agencję jako partnera, którego potrzebują potencjalni klienci.

Oto dlaczego potrzebujesz niesamowitej propozycji SEO:

Wyczyść plan

Propozycja SEO określa kroki i strategie, które należy zastosować. Pokazuje Twoim klientom, że wiesz, co robisz i jak pomożesz im osiągnąć ich cele.

Dzięki temu wszyscy są zgrani od samego początku.

Ustalanie celów

Klienci chcą widzieć mierzalne efekty. Dobrze zdefiniowane cele stanowią punkt odniesienia dla sukcesu i pokazują klientom, co jest możliwe. Pokazują także, że Twoja agencja jest nastawiona na wyniki.

Przejrzyste ceny

Oferowanie jasnego, wstępnego zestawienia kosztów buduje zaufanie. Klienci zazwyczaj mają ustalony budżet marketingowy. Chcą wiedzieć, czy ich na ciebie stać.

Przeczytaj nasz przewodnik na temat cen SEO, aby dowiedzieć się, ile powinieneś pobierać za swoje usługi.

Wykaż się wiedzą specjalistyczną

Twoja propozycja SEO pokazuje Twój profesjonalizm i wiedzę. Daje klientowi pewność, że współpracuje z agencją, która może osiągnąć rezultaty.

oczekiwane rezultaty

W przypadku SEO nie ma żadnych gwarancji. Ale możesz zapewnić oczekiwane rezultaty.

Pomaga to klientom wizualizować zwrot z inwestycji i wyznacza punkty odniesienia do pomiaru wydajności.

Wiedza o tym, co robić w SEO, to około 5% sukcesu

Wykonanie tego to 95%

Jeśli Twoja propozycja SEO nie jest przemówiona językiem kadry kierowniczej (oszczędności kosztów, wzrost przychodów, zysk), nie jest traktowana priorytetowo

— Ethan Hays (@ethanhays) 31 stycznia 2023 r

Składanie zespołu

Pierwszym krokiem do stworzenia propozycji SEO jest zebranie zespołu. To ludzie, którzy wykonają pracę i dostarczą wyniki.

Oto, co musisz wziąć pod uwagę:

Zasoby wewnętrzne

Zacznij od oceny wiedzy specjalistycznej już posiadanej w Twojej agencji SEO. Powinieneś mieć dobre pojęcie o swoich możliwościach.

W zależności od projektu będziesz potrzebować członków zespołu, którzy zajmą się tworzeniem treści, technicznym SEO, budowaniem linków i innymi obszarami.

Ważne jest również sprawdzenie aktualnego stosu technologii.

Będziesz potrzebować narzędzi do analityki witryny, badania słów kluczowych i innych niezbędnych zadań SEO. Skataloguj te narzędzia i upewnij się, że spełniają wymagania kampanii.

Zasoby zewnętrzne

W niektórych przypadkach Twoje zasoby wewnętrzne mogą nie wystarczyć na projekt SEO. Wtedy właśnie zwracasz się do zasobów zewnętrznych.

Oto zestawienie opcji zewnętrznych, które możesz rozważyć:

Agencje partnerskie

Możesz współpracować z innymi agencjami SEO przy większych projektach.

Niektóre agencje skupiają się na konkretnych aspektach SEO. Na przykład, jeśli projekt wymaga zakrojonej na szeroką skalę strategii dotyczącej treści na blogu, możesz zlecić to agencji specjalizującej się w tworzeniu treści.

Rozwiązania typu white-label

Niektórzy dostawcy white-label oferują pakiety SEO, których możesz użyć, aby poszerzyć zakres usług i wypełnić luki w umiejętnościach. Świadczysz usługi pod swoją marką, ale do wykonania tej pracy korzystasz z usług zewnętrznego dostawcy.

Freelancerzy

Zatrudnianie freelancerów może być opłacalnym sposobem obsługi niektórych aspektów projektu SEO. Freelancerzy zazwyczaj pracują indywidualnie, więc jest to skalowalny sposób na spełnienie wymagań projektu.

Jeśli potrzebujesz pomocy z zewnątrz, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po outsourcingu SEO, aby dowiedzieć się, jak zrobić to we właściwy sposób,

Zbierz informacje o kliencie

Gdy Twój zespół jest już zgrany, nadszedł czas na zbadanie i zebranie informacji o kliencie. Celem jest zrozumienie ich działań, celów i wyzwań.

Przegląd działalności

Musisz zrozumieć biznes klienta i branżę, w której działa. Upewnij się, że znasz specyfikę jego produktów i usług oraz wszelkie unikalne zalety.

Będzie to miało kluczowe znaczenie dla targetowania na słowa kluczowe i strategii dotyczącej treści.

Grupa docelowa

Zrozumienie grupy docelowej pomoże Ci zawęzić wybór odpowiednich treści i taktyk SEO.

Weź pod uwagę takie czynniki, jak wiek, położenie geograficzne, zainteresowania i zachowanie online.

Poprzednie wysiłki SEO

Wiedza o tym, co zostało zrobione, pomaga określić aktualny poziom bazowy SEO.

Pomaga unikać powtarzania zadań i wyznacza strategię. Na przykład, jeśli klient przeprowadził szeroko zakrojone optymalizacje na stronie, możesz skupić się bardziej na taktyce poza stroną.

Poznanie wcześniejszych wysiłków SEO może również ujawnić techniki, które mogły zostać nieprawidłowo wdrożone lub strategie, które nie zadziałały. Pomoże Ci to uniknąć podobnych błędów.

Chcesz także wiedzieć o wszelkich przeszłych karach, które mogły utrudnić osiągnięcie wyników.

Kluczowe kontakty

Współpraca i komunikacja są kluczem do skutecznego zarządzania projektami SEO.

Upewnij się, że wiesz, kim są interesariusze w organizacji klienta. Kto będzie głównym punktem kontaktowym? Kto dostarczy niezbędne dane i zezwolenia?

Nawiązanie tych kontaktów pomaga zrozumieć zakres projektu. Musisz znać swoje obowiązki i to, co klient przyniesie do stołu.

Rozpoczynając pracę z nowym klientem SEO, wyjaśnij, kto jest właścicielem czego.

Zadaj te pytania:
– Czy masz administratora witryny?
– Jakie są Twoje zasoby programistyczne?
– Kto będzie wdrażał zmiany treści?
– Czy macie kierowników projektów?

Przejrzystość tutaj zapobiegnie późniejszym problemom.

— Sam Underwood (@SamUnderwoodUK) 11 października 2022 r

Opracowanie strategii

Twoja strategia jest najważniejszą częścią Twojej propozycji SEO.

Pokazuje, że rozumiesz cele klienta i masz plan, jak je osiągnąć.

Oto jak opracować zabójczą strategię SEO:

Przeanalizuj cele biznesowe i zadania

Zacznij od zdefiniowania celów i zadań klienta. To nada kierunek projektowi i pomoże wyznaczyć jasną ścieżkę, którą należy podążać.

Możesz porozmawiać z kluczowymi interesariuszami lub umówić się na spotkanie twarzą w twarz, aby omówić ich główne cele.

Kiedy już wiesz, co klient chce osiągnąć, ustal kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), aby określić, jak wygląda sukces. Może to oznaczać wzrost rankingów słów kluczowych lub ruchu w określonym okresie.

Pamiętaj, aby w swojej propozycji podkreślić potencjalny zwrot z inwestycji. Skoncentruj się na miernikach, które przyniosą wymierne korzyści.

W niedawnym badaniu małe firmy uznały ruch organiczny za najważniejszy wskaźnik pomiaru sukcesu SEO:

Wyznacz jasne cele projektu SEO. I upewnij się, że cele są osiągalne.

Zrozum swoich konkurentów

Musisz wiedzieć, z czym masz do czynienia w SERP.

Zapytaj klienta, kim są jego główni konkurenci. Są to firmy oferujące podobne produkty lub usługi.

Ważne jest również, aby przeprowadzić własne badania.

Możesz użyć narzędzi SEO, aby zobaczyć, którzy konkurenci zajmują ważne docelowe słowa kluczowe. Ahrefs i Semrush to najpopularniejsze narzędzia do analizy konkurencji.

Źródło obrazu

Przyjrzyj się rodzajom artykułów, filmów i innych formatów treści, z których korzystają konkurenci. Może to dać wgląd w rodzaje treści, które rezonują z docelowymi odbiorcami.

Zapoznaj się ze strategiami słów kluczowych konkurencji i zobacz, jak wypada ona w porównaniu z potencjalnym klientem.

Narzędzia takie jak Semrush i Ahrefs zapewniają funkcje nakładania się słów kluczowych. Może to być świetny sposób na uzyskanie szybkiego wglądu w krajobraz konkurencji.

Zrozumienie konkurencji pomoże Ci zobaczyć, co działa, a co nie. Możesz uzyskać jasny obraz tego, jak konkurencyjna jest nisza i jakie są wymagania.

Przeprowadź audyt SEO i audyt techniczny

Zanim będziesz mógł poprawić wydajność SEO witryny, musisz poznać jej aktualny stan. Dlatego warto przeprowadzić audyt SEO i techniczny.

Audyt SEO

Audyt SEO pomoże Ci wskazać elementy na stronie i czynniki poza nią, które możesz ulepszyć, aby zwiększyć widoczność w wyszukiwarkach.

Zacznij od analizy słów kluczowych.

Spowoduje to wyświetlenie słów kluczowych, na które aktualnie znajduje się klient. Możesz zobaczyć, jak witryna radzi sobie z ważnymi hasłami głównymi i słowami kluczowymi z długiego ogona.

Ważne jest również, aby spojrzeć na ogólny trend. Czy są jakieś skoki lub spadki ruchu, które mogą wskazywać na potencjalne problemy?

Zaplanuj obecną strukturę witryny. Sprawdź elementy na stronie, takie jak tytuły, opisy i nagłówki. Czy są zoptymalizowane pod kątem wyszukiwarek?

Przejrzyj aktualny profil linków zwrotnych, aby ocenić skuteczność SEO poza stroną. Zwróć uwagę na linki niskiej jakości, które mogą mieć wpływ na ranking wyszukiwania.

Jeśli klient miał już wcześniej wykonywane prace SEO na stronie, sprawdź rozkład tekstu zakotwiczonego w linkach zewnętrznych. Chcesz mieć pewność, że nie zostaną nałożone kary za nadmierną optymalizację.

Audyt techniczny

Skorzystaj z narzędzi takich jak Ahrefs i Screaming Frog, aby przeprowadzić audyt techniczny strony internetowej.

Kiedy rozpoczynam współpracę z nowym klientem SEO, pierwszą rzeczą, którą robię, jest techniczny audyt SEO.

Wprowadzanie strategicznych ulepszeń witryny internetowej nie będzie tak skuteczne, dopóki strona techniczna nie będzie solidna.

— Nat Miletic (@natmiletic) 21 czerwca 2021 r

Audyt techniczny ma wiele do omówienia, ale upewnij się, że zapoznałeś się z następującymi kwestiami:

• Problemy z indeksowaniem i indeksowaniem
• Wewnętrzna struktura linkowania
• Szybkość strony
• Przyjazność dla urządzeń mobilnych

Sprawdź nasz techniczny przewodnik SEO, aby uzyskać bardziej szczegółowy opis tego, czego szukać.

Po sprawdzeniu wszystkiego za pomocą audytu witryny sporządź raport. Wypisz wszystkie rzeczy, które wymagają poprawy.

W swojej propozycji SEO porozmawiaj o tym, jakie zmiany są potrzebne i dlaczego.

Utwórz plan budowania linków i strategię dotyczącą treści

Treść i linki zwrotne są podstawą Twojej strategii SEO. Musisz uwzględnić te dwa kluczowe aspekty w swoich propozycjach SEO.

Nie daj się rozpraszać nowym, błyszczącym obiektom marketingowym.

To treść i linki, ludzie. Treść i linki.

— Andrea Bosoni (@theandreboso) 19 stycznia 2023 r

Oto jak stworzyć plan dla obu sytuacji:

Plan budowy łącza

Pokaż klientowi swój docelowy profil linku i metody, którymi będziesz go realizował.

Pamiętaj, aby kłaść nacisk na pozyskiwanie wysokiej jakości linków zwrotnych z renomowanych domen. Chcesz kombinacji typów linków zwrotnych – linków redakcyjnych, postów gości, profili biznesowych itp.

Wyszczególnij proponowane metody budowania linków. Może to obejmować zasięg blogera, lokalne cytaty, linki HARO itp.

Niedawne badanie ujawniło najpopularniejszą taktykę budowania linków stosowaną przez SEO:

Możesz także analizować profile linków zwrotnych konkurencji, aby zidentyfikować potencjalne możliwości budowania linków.

Strategia treści

Skuteczna strategia dotycząca treści powinna obejmować tworzenie nowych treści i optymalizację istniejących.

Nowy plan treści powinien szczegółowo określać rodzaje treści, które będziesz tworzyć i sposób przeprowadzania badań tematycznych. Należy także uwzględnić częstotliwość wydawniczą i kanały dystrybucji.

W przypadku istniejącej treści chcesz nadać priorytet stronom, które mogłyby skorzystać na odświeżeniu. Jeśli strona z kilkoma linkami zwrotnymi spadła w rankingach, rozważ rozszerzenie i aktualizację treści.

Możesz użyć narzędzi takich jak SurferSEO, aby porównać istniejącą treść z konkurencyjnymi stronami i zidentyfikować obszary wymagające poprawy.

Pisanie propozycji

Po przeprowadzeniu badań i planowaniu następnym krokiem jest napisanie propozycji SEO.

Oto jak to zrobić:

Przedstaw swoje usługi

Wyjaśnij, co oferujesz, ile to będzie kosztować i jakich korzyści może oczekiwać klient. Zachowaj prostotę i łatwość zrozumienia.

1⃣ Wskazówki dotyczące propozycji SEO

A. Nie komplikuj
Zamieszczenie mnóstwa informacji w celu pokazania doświadczenia może być kuszące, ale sugeruję zachowanie porządku. Czasami nie *to, co mówisz*, ale *sposób, w jaki to okazujesz* może mieć duże znaczenie. Użyj przejrzystego formatu, który jest wciągający, lekki i odpowiedni.

— Christina LeVasseur (Brodzky) (@cbrodzky) 10 maja 2022 r.

Każda usługa powinna mieć swój nagłówek i krótki opis. Krótko opisz, czego klient może się spodziewać po zakończeniu usługi.

Jeśli oferujesz indywidualną wycenę, uwzględnij opłatę za każdą usługę. Jeśli zapewniasz pakiety SEO, możesz uwzględnić ustaloną miesięczną opłatę za utrzymanie.

Ustaw realistyczną oś czasu

Obok każdego zadania podaj datę rozpoczęcia i zakończenia.

Pokazuje, kiedy każde zadanie się rozpocznie i kiedy powinno zostać zakończone. Na przykład audyt SEO może zająć tydzień, podczas gdy budowanie linków może być w toku.

Ważne jest, aby zachować uczciwość i wybrać osiągalne terminy. Ustalając realistyczny harmonogram, Twój klient wie, czego się spodziewać.

SEO Pro Wskazówka nr 70: Czy SEO klienta działa?

Pamiętaj, aby dobrze określić oczekiwania.

Prawdopodobnie nie będziesz w stanie poprawić ich rankingów w ciągu miesiąca.

A jeśli obiecujesz inaczej, zaczynasz relację z klientem od niewłaściwej strony.

— Nick Zviadadze (@Nick_zv_) 19 stycznia 2023 r

Podaj dane i statystyki

Wykorzystaj twarde dane, aby pokazać klientom jasne dowody na to, co się dzieje. Może to obejmować rankingi słów kluczowych, ruch organiczny i inne kluczowe wskaźniki SEO.

Wizualizuj dane za pomocą wykresów i wykresów, aby uczynić je bardziej wciągającymi.

Dane te stanowią przekonujący dowód na poparcie Twoich strategii. Zapewni także punkt odniesienia do pomiaru wpływu planu.

Uwzględnienie referencji i danych od poprzednich klientów może być niezwykle skuteczne. Jeśli Twój poprzedni klient znalazł się na pierwszym miejscu, pochwal się tym!

Zamknięcie propozycji

Gdy wszystko jest już gotowe, a klient gotowy, czas zamknąć ofertę.

Oczywiście po podpisaniu umowy tak naprawdę zaczyna się ciężka praca.

Upewnij się, że wszystko jest na swoim miejscu i możesz wyruszyć w podróż. Najgorsze, co możesz mieć, to klient gotowy i niecierpliwy do działania, podczas gdy Ty musisz czekać z powodu braku dostępnej mocy obliczeniowej.

Naszą rekomendacją będzie zawsze outsourcing Twoich produktów, abyś mógł skoncentrować swój czas na zarządzaniu klientami i projektami!