Twój przewodnik po wspólnym projektowaniu

Wielu z nas myśli o projektowaniu jako o odrębnej funkcji, dalekiej od większości operacji biznesowych. Jednak znaczenie włączenia „zestawu narzędzi dla projektantów” we wszystkich działach może być bardzo korzystne dla organizacji. Ponieważ wspólne projektowanie, aby poprawić jakość produktu, użytkownika i usługi, stawia klienta na pierwszym miejscu. Może zapewnić realne, wymierne rezultaty, zapewniając jednocześnie przewagę konkurencyjną.

Co to jest projektowanie zespołowe?

Projektowanie oparte na współpracy, znane również jako projektowanie partycypacyjne, to strategia projektowania, która pomaga wspierać efektywną współpracę między różnymi interesariuszami. Łączy różne pomysły, role i członków zespołu, aby stworzyć wieloetapowe środowisko użytkownika. Plany i strategie są opracowywane na podstawie opinii użytkowników. Zwykle jest to proces iteracyjny, mający na celu maksymalizację satysfakcji klienta.

Dlaczego każdy powinien myśleć jak projektant?

Ważne jest, aby ustalić, że wspólne projektowanie nie jest działaniem wyłącznie dla projektantów. Im bardziej zróżnicowana grupa osób zaangażowanych w to podejście, tym większe szanse na wymyślenie innowacyjnych rozwiązań. Stworzenie wielofunkcyjnego zespołu, który bierze udział w procesie projektowania, pozwala wnieść do każdego problemu dwie istotne perspektywy: empatię i kreatywność.

Uzyskanie zróżnicowanych opinii i danych wejściowych pozwala na głębsze zrozumienie klienta, co umożliwia znalezienie właściwego problemu i daje wystarczającą swobodę twórczą, aby znaleźć właściwe rozwiązanie.

Korzyści ze wspólnego projektowania

Tworzy wspólną misję:

Nie spychając projektowania do działu „projektowania”, wspólne projektowanie utrzymuje zespół na tej samej stronie. Dzięki temu możesz pracować nad projektem równolegle, od momentu jego rozpoczęcia do przekazania. Może również pomóc członkom zespołu bardziej się zaangażować, aby mogli naprawdę skupić się na niuansach projektu.

Tego typu podejście jest dobre nie tylko w przypadku indywidualnych projektów, ale pomaga stworzyć bardziej inkluzywną i demokratyczną kulturę, w której cenione są opinie i wkład.

Ustanawia poczucie własności:

Angażując wielu interesariuszy na wczesnych etapach projektowania i rozwoju projektu, zwiększasz ich zaangażowanie w jego wynik. Są bardziej zmotywowani, aby wnieść w to swoją najlepszą pracę.

Odblokowuje kreatywność i innowacje:

Projekt oparty na współpracy tworzy środowisko dla myślenia lateralnego i innowacji. Pozwala członkom zespołu zastosować swoją zróżnicowaną bazę wiedzy do danego zadania i wymyślić kreatywne rozwiązania problemu. Zapobiega to uwikłaniu zespołów w komorach echa poprzez angażowanie ich na wczesnych etapach w podejście warsztatowe.

Promuje wpisowe interesariuszy:

Gdy wszyscy są zaangażowani i aktywnie uczestniczą w procesie projektowania, łatwo jest ustalić wspólne podejmowanie decyzji i szybsze dostosowanie. Po zakończeniu projektu łatwiej jest uzyskać ostateczne zatwierdzenie i zmniejsza ilość wymaganej pracy w tę i z powrotem.

Kiedy używać wspólnego projektowania:

Kilka przykładów problemów, w których wspólna sesja projektowa może pomóc w uzyskaniu doskonałych wyników:

• Definiowanie strategii dla organizacji, produktu lub usługi.
• Kiedy zaczynasz, łącząc ludzi z różnych środowisk.
• Generowanie i omawianie pomysłów w skuteczny i integrujący sposób.
• Aby rozwiązać konkretny problem projektowy.
• Projektowanie cyklu życia produktu lub usługi.
• Dzielenie się spostrzeżeniami z poprzednich badań i prototypem.

Narzędzia wizualne do wspólnego projektowania:

Tablica online:

Podczas typowej sesji projektowej zespół gromadzi się wokół tablicy i szkicuje pomysły. Korzystanie z tablicy online firmy Creately pozwala na lepszą współpracę między zespołami zdalnymi i pomaga zespołom wielozadaniowym wnosić wkład, dyskutować i rozwijać pomysły z większą łatwością.

Tworzenie szkieletów to świetny sposób na zrozumienie doświadczenia użytkownika i pozwala zespołom omawiać różne opcje i na wspólnej platformie.

Diagram powinowactwa

Diagram powinowactwa to narzędzie służące do porządkowania danych zebranych podczas burzy mózgów, badań lub spotkań w zrozumiałe kategorie oparte na wspólnych relacjach lub motywach. Te motywy są określane jako zestawy koligacji lub grupy koligacji.

Tworzenie diagramu powinowactwa to świetny sposób na promowanie wspólnego projektowania. Daje bardziej efektywne wyniki przy nie więcej niż 5-6 osobach, które są ekspertami w analizowanym temacie. W ten sposób możesz zbierać różne i przydatne spostrzeżenia, opinie i perspektywy, aby pomóc w znalezieniu szybszych rozwiązań lub lepszych innowacji.

Diagram powinowactwa tworzony jest w 3 etapach:

Generowanie pomysłów

Najpierw wspólny zespół projektowy zapisuje fakty lub pomysły na poszczególnych kartach. Zrób to na karteczkach samoprzylepnych lub w oprogramowaniu do współpracy, takim jak Creately.

Grupowanie pomysłów

Po zakończeniu sesji tworzenia pomysłów zespół może przeanalizować wyniki. Następnie podziel kartę na różne kategorie i pogrupuj je na podstawie podobieństw, jakie mają do siebie. Odbywa się to poprzez naturalne grupowanie i wspólne zrozumienie między członkami grupy.

Tworzenie kart nagłówków

Po zgrupowaniu pomysłów członkowie szukają wspólnego wątku, który łączy pomysły w grupie. Ten pomysł może być frazą lub zdaniem i powinien być łatwo zrozumiały. Podobnie możesz również utworzyć supernagłówki, które ustanawiają relację grupy z kilkoma innymi grupami

Sprinty projektowe:

Sprint projektowy to wspólny proces projektowy, w którym programiści, architekci projektowi i testerzy biorą udział w procesie walidacji, testowania, rekomendowania i zatwierdzania pomysłów.

Zwykle jest to działanie ograniczone czasowo, które następuje po podobnym cyklu sprintu każdego projektu Agile.

Korzystając z harmonogramu od poniedziałku do piątku, sprint projektowy będzie obejmował:

Poniedziałek: Wyznaczaj cele, twórz mapy z uwzględnieniem priorytetów projektowych, szukaj walidacji ekspertów i zbieraj sugestie.

Wtorek: Narysuj lub naszkicuj wstępny projekt, aby zespół projektowy miał pomysł, jak przejść przez rzeczywisty proces projektowania. Możesz wyszukiwać podobne produkty, które mogłyby posłużyć jako inspiracja i tworzyć szybkie remiksy.

Środa: Zdecyduj się na najlepszy pomysł, stwórz storyboardy tak, aby wszystkie elementy projektu łączyły się ze sobą w znaczący sposób.

Czwartek: Przekształć storyboardy w prototypy i stwórz wczesną próbkę produktu końcowego. Prototyp powinien być wystarczająco zbliżony do produktu końcowego, aby można było przetestować i zweryfikować pomysły projektowe.

Piątek: Przetestuj z użytkownikami i uzyskaj informacje zwrotne. Dokonuj ciągłych, iteracyjnych zmian, aby dotrzeć do końcowego produktu.

Wniosek

Projekt oparty na współpracy zapewnia, że ​​każdy przyczynia się do rozwoju produktu. Okazało się, że jest to lepszy sposób na rozwiązywanie problemów użytkowników i tworzy bardziej wszechstronny produkt. Opowiedz nam o swoich doświadczeniach z projektowaniem opartym na współpracy oraz o niektórych sukcesach/wyzwaniach, z jakimi się zmierzyłeś podczas włączania projektowania do współpracy w procesie rozwoju.