Zoho People Plus: wszystko, co musisz wiedzieć

Zoho People Plus to oparty na chmurze HRMS i kompleksowy sklep dla wszystkich Twoich potrzeb w zakresie zasobów ludzkich. Oprogramowanie pomaga w całym procesie personalnym, od obsługi całego cyklu życia pracownika na jednej platformie po cyfrową i szybką realizację podstawowych operacji HR. Dobrze zintegrowane rozwiązanie, takie jak Zoho People Plus, może pomóc Twojej firmie w rozwoju poprzez optymalizację działań HR i zarządzanie jej ludźmi.

Twoi pracownicy mogą otrzymać wyjątkowe cyfrowe doświadczenia HR od Zoho People Plus, podczas gdy cały cykl życia pracownika jest zarządzany na jednej zintegrowanej platformie.

Wzmocnienie ich i utrzymanie ich zaangażowania pomaga tworzyć doskonałe zespoły.

Możesz tworzyć usługi na zamówienie, zaczynać od zera i tworzyć przepływy pracy, aby połączyć ATS, HRMS lub śledzenie wydajności z kartami czasu pracy.

Zoho People Plus - Idealny pakiet HR

Potrzebujesz całego pakietu, który zapewni idealne wrażenia dla Twoich pracowników, biorąc pod uwagę rosnące wymagania dotyczące zatrudniania i utrzymania najlepszych pracowników. Za pomocą zintegrowanego pakietu narzędzi Zoho People Plus możesz zarządzać zatrudnianiem, ocenami wydajności, listą płac (w Indiach) i wydatkami swoich pracowników.

Do Zoho People Plus dołączono siedem aplikacji, które pomogą Ci w zarządzaniu relacjami pracowniczymi od zatrudnienia do emerytury.

• Jeśli chodzi o znajdowanie nowych talentów, Zoho Recruit jest Twoim podstawowym narzędziem. Umożliwia zarządzanie bazą danych personelu, urlopami i obecnością, ocenami wyników, zarządzaniem podróżami, przypomnieniami o urodzinach i nie tylko.
• Zintegrowany skaner paragonów w Zoho Cost, kompleksowej aplikacji do zarządzania wydatkami, sprawia, że ​​wprowadzanie danych jest szybkie i łatwe.
• Do wszystkich dyskusji organizacyjnych używaj oprogramowania komunikacyjnego Zoho Cliq.
• Dzięki Zoho Payroll możesz szybko przetworzyć listę płac swoich pracowników.
• Użyj Zoho Expense, aby zautomatyzować przetwarzanie płatności, wydatków i faktur. Zautomatyzuj procedury HR, wnioski pracowników i procesy biznesowe.
• Dzięki Zoho Vault możesz przechowywać, aktualizować i zarządzać hasłami dla całego zespołu. Nigdy więcej nie marnuj czasu na pisanie lub próby zapamiętania haseł.
• Dzięki funkcjom takim jak pytania i odpowiedzi oraz konwersacje wielowątkowe, Zoho Interact jest platformą umożliwiającą pracownikom łączenie się i współpracę. Działa również jako platforma do zdalnej współpracy.

Zarządzaj wszystkimi działaniami angażującymi Twoich ludzi

Dzięki Zoho People Plus możesz łatwo śledzić każdy aspekt wymagań i produktywności Twoich pracowników. Rozpoczyna się to od procedury zatrudniania i trwa przez cały okres zatrudnienia pracownika w Twojej firmie. Możesz zarządzać swoimi grafikami, listą płac, świadczeniami, kontaktami i danymi osobowymi.

1. Odkryj oferty pracy, które reklamowała Twoja firma, i łatwo komunikuj się z działem HR.
2. Umów się na wywiady i przeprowadź je osobiście lub za pośrednictwem połączenia wideo.
3. Zarządzaj rutynowymi zadaniami HR, takimi jak administracja grafiku, śledzenie obecności, administracja urlopów, przeglądanie schematów organizacyjnych i list urlopów.
4. Obsługuje odcinki wypłat, koszty podróży i zwrotyPrywatne wiadomości, fora dyskusyjne, ankiety, komunikaty prasowe, ratusze i inne.
5. Bezpiecznie wymieniaj hasła do popularnych aplikacji wśród znajomych.
6. Ustal cele kierunkowe i KRA oraz uzyskaj 360-stopniową informację zwrotną od menedżerów i współpracowników. Skorzystaj z platformy LMS, aby szybko odpowiadać na pytania pracowników, jednocześnie szkoląc ich w pracy.

Dlaczego warto wybrać Zoho People Plus?

1. Centralna baza danych dla wszystkich potrzeb personalnych

Aktualizacje w czasie rzeczywistym eliminują potrzebę ręcznego wprowadzania danych.

Dzięki skonsolidowanej bazie danych wszystkie aplikacje będą automatycznie odzwierciedlać modyfikacje wykonane w jednej lokalizacji.

2. Zdemontuj silosy

Twoi ludzie mówią, kiedy robią to twoje systemy. Opracuj system sieciowy dla swoich zespołów, aby mogły przekraczać swoje ograniczenia i zwiększać produktywność.

3. Prosty w administrowaniu

Możesz zarządzać wszystkimi zadaniami związanymi z pracownikami z jednego portalu administracyjnego, dodawać użytkowników do wszystkich aplikacji i definiować dostęp oparty na rolach do różnych aplikacji.

4. Przyspiesz swoje procedury

Każda ilość wiedzy jest bezużyteczna, jeśli nie można do niej uzyskać dostępu.

Ty i Twoi pracownicy możecie łatwo otrzymywać informacje, gdy dane znajdują się na jednej platformie. Gdy wszyscy znajdują się na tej samej stronie, Twoje procesy przebiegają szybciej, płynniej i jaśniej.

Zdobądź wszystko, czego chcesz dzięki Zoho People Plus

• Cyfrowe doświadczenie pracownika : korzystaj z rozwiązań samoobsługowych, aby zagwarantować bezproblemową obsługę HR.
• Oprogramowanie adaptacyjne : dostarczanie metod do zarządzania ogromnymi ilościami danych w miarę rozwoju firmy
• Łatwa personalizacja : Dostosuj istniejące usługi lub zaprojektuj wszystkie usługi związane z HR od samego początku.
• Aktywna współpraca : Promuj współpracę międzywydziałową lub pracowniczą.
• AI Assistant : zautomatyzuj rutynowe procesy, takie jak planowanie wydarzeń, przypomnienia lub tworzenie botów zatwierdzających.
• Silna analityka : dokonaj najlepszego wyboru, uważnie analizując dane dla każdej funkcji.

Zintegrowana i ujednolicona platforma HR dla lepszego doświadczenia pracowników

Zarządzaj cyklem życia personelu, czasochłonnymi czynnościami i wzmocnieniem pozycji pracowników na jednej platformie dzięki Zoho People Plus. Zoho People Plus zapewnia wyjątkowe doświadczenie pracowników, jednocześnie pozwalając zoptymalizować procedury HR i stworzyć atmosferę współpracy i zaangażowania w Twojej organizacji.

1. Kontroluj cykl życia pracownika

Zoho People Plus może pomóc w zarządzaniu całym cyklem życia pracowników, od zatrudniania przez wdrażanie, angażowanie i wzmacnianie pracowników. Od systemu śledzenia kandydatów, przez zarządzanie wydatkami, po wewnętrzny portal, który zachęca do zaangażowania pracowników, nasz system zapewnia narzędzia, których potrzebujesz na każdym poziomie.

2. Zaangażowanie pracowników

Popraw wydajność miejsca pracy dzięki zaangażowaniu pracowników. Dzięki automatyzacji Zoho People Plus tworzy produktywne środowisko pracy i oferuje różnorodne zabawne procesy, aby łączyć zespoły, jednocześnie zwiększając zaangażowanie i produktywność.

• Platforma społecznościowa : Zaangażowanie zespołów i płynna praca zespołowa. Stwórz platformę do rozmów dla grupy, a nawet między zespołami, aby pomysły mogły swobodnie płynąć, dyskusje mogły być szybciej zakończone, a najważniejsze decyzje podejmowane wspólnie.
• Asystent AI Zia : Zia, inteligentny asystent Zoho, pomaga w planowaniu i aranżowaniu działań, takich jak rozmowy kwalifikacyjne, orientacje pracowników i spotkania z klientami. Zia może również ustawiać alerty, wysyłać wiadomości i przypomnienia oraz pomagać w zmianie harmonogramu.

3. Skala do Twoich wymagań HR

Zoho People Plus rozwija się wraz z Twoją firmą. Tak więc bez względu na to, ilu pracowników lub danych posiadasz, nigdy nie będziesz pozbawiony narzędzi i zasobów, których potrzebujesz, aby Twoja organizacja odniosła sukces. Rozwiązanie Zoho People zostało zaprojektowane, aby pomóc organizacjom w zarządzaniu zasobami ludzkimi.

4. Pozyskiwanie talentów

Eksperci ds. zasobów ludzkich polegają na wspieraniu pozytywnego miejsca pracy i kultury w celu utrzymania treści i konkurowania.

Dzięki tej usłudze możliwe jest uzyskanie kluczowych informacji na każdym etapie procesu rekrutacji.

• Prosty w administrowaniu : tworzy i utrzymuje pojedynczą platformę dla całego zarządzania pracownikami, aby ułatwić łatwy i szybki dostęp.
• Pojedyncza baza danych dla potrzeb wszystkich pracowników : dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym pojedyncza baza danych eliminuje konwencjonalną metodę wprowadzania danych. Zamiast tego zmiany wprowadzone w jednym miejscu zostaną automatycznie odzwierciedlone w innym miejscu. W rezultacie personelowi łatwiej jest być na bieżąco dzięki jednej bazie danych.

5. Rekrutacja

Najdroższa subskrypcja Zoho People zawiera narzędzie o nazwie Zoho Recruit, które służy do rekrutacji.

Możesz zarządzać ogłoszeniami o pracę, potokami kandydatów i informacjami o kandydatach z jednego miejsca za pomocą funkcji ATS Zoho People Plus. Edycja podań o pracę jest prosta. Usprawnij proces rekrutacji, zapewnij kandydatom wspaniałe doświadczenie i zdobądź najlepszych kandydatów.

• Znajdź kandydatów
• Wznów parsowanie
• System śledzenia wnioskodawców
• Proces wdrażania do firmy nowego pracownika
• Zarządzanie listami ofertowymi (ze znakiem E)

6. Zarządzanie talentami

Kluczowe Obszary Wyników (KRA) pomagają w wyznaczaniu zadań związanych z talentami, od nowych pracowników po liderów zespołów.

Zoho People Plus oferuje idealne podejście do rozwoju, zarządzania i kierowania ludźmi w kierunku celów organizacji.

System pozwala pracownikom rozwijać się zawodowo dla każdej roli zawodowej i dopasowuje ich do mniejszych osobistych i większych celów firmy.

7. Rdzeń HR

• Usprawnione i efektywne procedury HR : dzięki włączeniu Zoho People Plus do firmy, codzienne procesy HR mogą zostać zautomatyzowane, pracownicy zyskają większą kontrolę, a operacje HR mogą ulec transformacji. Dzięki temu procedury HR skutecznie poprawiają satysfakcję pracowników.
• Zarządzanie sprawami w HR : przypisz agenta, kategoryzuj każdy typ zapytania oraz organizuj i śledź postęp każdej sprawy zgodnie z ustalonymi umowami SLA za pomocą aplikacji do zarządzania sprawami HR. Wiele zapytań dotyczących podróży, dobrego samopoczucia, zasad korporacyjnych i reklamacji jest usprawnianych dzięki rozwiązaniu do zarządzania.

Etapy harmonogramu projektu Zoho People Plus

Harmonogram projektu Zoho People Plus składa się z kilku etapów:

• Wymiana informacji o procesach i polityce, gromadzenie danych i weryfikacja
• Konfiguracja modułu według reguł organizacyjnych, automatyzacji i procesów oraz suchego testowania portalu
• Analityka i personalizacja zintegrowanych usług HR platformy
• Strategiczny rozwój i integracja wszystkich narzędzi
• Testowanie użytkowników, szkolenie i integracja informacji zwrotnych przez 4-6 sesji
• Wprowadzanie danych, dopasowywanie danych, weryfikacja danych weryfikowana przez klienta i poprawianie danych
• 2-3 sesje szkoleń administracyjnych, przekazanie klienta i uruchomienie

Jakie korzyści Zoho People Plus oferuje Twojej firmie?

• Możesz kontrolować każdy aspekt administracji HR z jednego pulpitu, wiedząc, że wszystkie dane pracowników są bezpieczne.
• Będziesz mógł śledzić swój czas, urlopy roczne i frekwencję, co pomoże Ci uniknąć błędów i uprościć tworzenie grafiku.
• Możesz określić mocne i słabe strony pracownika, ustalając cele, udzielając informacji zwrotnych i oceniając wydajność.
• Dzięki temu wspaniałemu zestawowi możesz zautomatyzować powiadomienia o poczcie, ustawić zadania, rozpocząć automatyczne zmiany pól i uruchomić aplikacje na zamówienie.
• Możesz wydajniej i inteligentniej wykorzystać swój czas, konfigurując sprytne przepływy pracy.
• Dostosowywanie umożliwia projektowanie unikalnych formularzy z danymi, których potrzebujesz, aby spełnić Twoje potrzeby biznesowe.

Użyj Zoho People Plus i uzyskaj najlepsze wyniki

Zoho People Plus to kompleksowa, ujednolicona platforma HR, która obsługuje cały proces kadrowy, od zarządzania całym cyklem życia pracownika na jednej platformie po cyfrową i efektywną realizację podstawowych operacji HR. Dzięki Zoho People Plus możesz zapewnić swoim pracownikom wspaniałe wrażenia.

• Umożliwia ludziom bezproblemową komunikację z działem HR i znajdowanie ofert pracy, które opublikowała Twoja firma.
• Planuje rozmowy kwalifikacyjne i przeprowadza je przez rozmowę wideo lub osobiście, aby uprościć proces przesiewowy.
• Upraszcza przejście od kandydata do pracownika i automatyzuje procedurę onboardingu.
• Pomaga w zarządzaniu rutynowymi zadaniami HR, w tym w obsłudze grafików, śledzeniu obecności, śledzeniu urlopów, przeglądaniu schematów organizacyjnych, tworzeniu list urlopów i nie tylko
• Możesz zdefiniować cele kierunkowe i KRA oraz otrzymać 360-stopniową informację zwrotną od kolegów i przełożonych.
• Potrafi korzystać z platformy LMS, aby szybko odpowiadać na pytania pracowników i szkolić ich w pracy
• Obsługuje odcinki wypłat, koszty podróży i zwroty.
• Umożliwia otwarty dialog za pośrednictwem czatu jeden na jednego, forów, ankiet, ogłoszeń, ratuszów i innych środków.
• Pomaga w bezpiecznym rozpowszechnianiu haseł do popularnych aplikacji wśród rówieśników

Dolna linia

Zoho People Plus to doskonała opcja dla firm poszukujących ekonomicznego oprogramowania HR z najlepszymi funkcjami rekrutacji, możliwościami śledzenia czasu pracy i możliwościami zarządzania kosztami.

W rzeczywistości Zoho People Plus oferuje funkcje porównywalne z niektórymi znacznie droższymi opcjami.

Ograniczenie procedur HR i zarządzanie pracownikami, dobrze zintegrowane rozwiązanie, takie jak Zoho People Plus, może przyspieszyć rozwój Twojej firmy.

Aby uzyskać najlepszą pomoc z Zoho People Plus, skontaktuj się z naszym wykwalifikowanym zespołem ekspertów w Encaptechno. Jako autoryzowany partner Zoho pomagamy firmom stać się prawdziwie cyfrowymi, oferując doświadczenie wdrożeniowe i konsultingowe. Ponadto dążymy do zamknięcia pętli na każdym etapie dzięki naszej ekspozycji na zasady, procedury i procesy z różnych branż i organizacji.