Wprowadzenie do sprintów Zoho

Zarządzanie firmą nie jest łatwym zadaniem i wymaga szczegółowego planowania i wdrażania. Jeśli jesteś właścicielem firmy, wiedziałbyś, jak ważne jest zarządzanie projektami.

Prowadzenie zarządzania projektami w sposób płynny jest głównie związane z posiadaniem odpowiednich narzędzi do organizowania członków zespołu, śledzenia różnych obowiązków i zbierania informacji o tym, w jaki sposób członkowie zespołu przyczyniają się do realizacji zadań.

Mając to na uwadze, Zoho opracowało Zoho Sprints, które jest jednym ze zwinnych narzędzi do zarządzania projektami zaprojektowanymi do zarządzania sprintami oprogramowania i pomagania członkom zespołu w pokonywaniu wszystkich przeszkód.

Korzystając z integracji Zoho Sprints , można szybko budować i wysyłać. Jest to narzędzie, które pomaga ogarnąć zwinność i budować produkty, których klienci naprawdę potrzebują. Możliwe jest zbieranie wymagań od zespołów inżynierskich, śledzenie postępów, współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami oraz szybkie wykonywanie zadań za pomocą Zoho Sprints.

Czym są sprinty Zoho?

Zoho Sprints to bezpłatne narzędzie online, które służy do planowania i śledzenia sprawnego. Pomaga w tworzeniu efektywnych historyjek użytkowników, planowaniu zwinnych spotkań, korzystaniu z grafików i dodawaniu punktów estymacji do śledzenia godzin pracy.

Głównym celem Zoho Sprints jest wprowadzenie zwinności do cyklu rozwoju projektu. Bycie zwinnym to w rzeczywistości metoda zarządzania projektami, która pomaga w budowaniu iteracyjnego procesu, w którym zespoły mogą szybko reagować na zmiany. Jest to podejście całkowicie odmienne od tradycyjnego modelu kaskadowego, który jest znacznie bardziej skoncentrowany na testowaniu dopiero po zbudowaniu produktu końcowego.

W przeciwieństwie do tego podejścia, zwinny zespół koncentruje się na dostarczaniu produktów w iteracyjnych cyklach zwanych Sprintami, co zasadniczo oznacza, że ​​produkt jest regularnie testowany i dostarczany do klientów w celu uzyskania informacji zwrotnych. Jeden cykl okresowy w metodyce zwinnego zarządzania projektami dla projektów budowlanych określany jest jako Sprinty.

Integracja Zoho Sprints pomaga skupić się na zdolności zespołu do dotrzymywania terminów, jednocześnie znacząco wzmacniając projekt. Niektóre z najważniejszych zalet Zoho Sprintów to:

1. Przegląd z pulpitem nawigacyjnym

Korzystanie z Zoho Sprints umożliwia członkom zespołu szybkie spojrzenie na duży obraz za pomocą pulpitu nawigacyjnego sprintów. Możliwe staje się śledzenie zaangażowania członków zespołu, poznanie wszystkich wskaźników zaległości i zrozumienie poziomów konkurencji we wszystkich sprintach.

Te kokpity dają pewność, że dzielisz pracę w efektywny sposób i pracujesz nad zwiększeniem wydajności członka zespołu. Nawet gdy członek zakończy pracę nad Zoho Sprintami, zawsze można spojrzeć na szerszy obraz z łatwym do odczytania i zrozumienia przeglądem.

2. Efektywne zarządzanie czasem

Zoho Sprints to jedno ze zwinnych narzędzi do zarządzania projektami, które pomagają w efektywnym zarządzaniu i śledzeniu czasu. Zoho Sprints ma zakładkę o nazwie Timesheets, która służy do śledzenia godzin rejestrowania przy jednoczesnym rozróżnianiu godzin rozliczanych i nierozliczanych dla Sprintów.

Za każdym razem, gdy członek zespołu loguje się na czas, może uruchomić stoper z dowolnego miejsca w sprintach. Ponadto zakładka Spotkania umożliwia również planowanie spotkań, ustalanie przejrzystych programów i efektywne wybieranie uczestników.

Przypomnienia o spotkaniach i możliwość wyszukiwania spotkań eliminują cały ból planowania i logistyki. Zasadniczo Zoho Sprinty można uznać za doskonałe narzędzie do efektywnego zarządzania czasem i traktowania czasu jako pieniądza.

3. Analityka

Zoho Sprinty oferują wiele korzyści, takich jak wykresy prędkości, wykresy wypalania, wykresy wypalania i skumulowane diagramy przepływu, które można wykorzystać, aby pozostać na szczycie danych. Jest to oprogramowanie, które oferuje aktualizacje analiz w czasie rzeczywistym i to właśnie te aktualizacje pomagają w przewidywaniu, prawdopodobnych zmianach i identyfikowaniu wąskich gardeł.

Ponadto za pomocą raportowania wydań można również dobrze przyjrzeć się zamkniętym sprintom, z których korzystały zasoby zespołu. Raporty dotyczące Zoho Sprintów pomagają przenieść biznes na wyższy poziom, przekształcając ważne dane w spostrzeżenia, które są uważane za warte podjęcia działań.

4. Śledzenie zespołu

Tablica Scrum w Zoho Sprints pomaga również zobaczyć, gdzie stoi zespół. Tablicę można spersonalizować, tworząc niestandardowe statusy, sortując i przeglądając.

Ponadto możliwe jest również monitorowanie aktywności sprintu za pomocą wykresów opartych na statusie zadania. Pomaga to nie gubić zadań w pęknięciach. Za pomocą Scrum Board można bardzo łatwo uzyskać przejrzysty obraz projektów.

5. Dostosowywanie projektów

Zoho Sprints to zwinne narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia stworzenie własnego projektu. Ponieważ każdy projekt ma inną osobowość, pola niestandardowe mogą służyć do nadania lepszego kontekstu prawie każdemu projektowi. Narzędzie nie pozostawia miejsca na jakiekolwiek wątpliwości i pomaga w budowaniu układów zapewniających szczegółowość elementów pracy.

Tworząc niestandardowe widoki do pracy, można uzyskać szybki dostęp do ważnych elementów pracy. Możliwe jest również zminimalizowanie czasu spędzonego na nudnych zadaniach poprzez wykorzystanie istniejących szablonów lub tworzenie zupełnie nowych dla powtarzających się projektów.

Można również tworzyć nowe typy elementów do kategoryzowania elementów pracy w oparciu o projekt, nad którym się pracuje. Niestandardowe typy przedmiotów, takie jak poprawki błędów, drobne zmiany lub ulepszenia, mogą być używane w dowolnym miejscu, w którym mają zastosowanie.

6. Dostosowanie do zmian

Zoho Sprinty pomagają w planowaniu i wdrażaniu zmian, aby skutecznie nadążać za zmianami, które w większości obejmuje zwinna podróż. Dzięki Backlogowi możliwe jest wykorzystanie informacji zwrotnej z ostatniego sprintu i zasadzenie kolejnego. Zapewnia to zawsze, że produkt idzie do przodu we właściwym kierunku.

Funkcja Epics pomaga w efektywnej organizacji pracy. Możliwe jest rozbicie Epics na sprinty i wykorzystanie ugruntowanego zrozumienia, aby uzyskać lepsze zrozumienie. Wreszcie, dzięki zarządzaniu elementami pracy, usprawnienie planowania sprintu i inteligentna praca nad zadaniami staje się możliwe dzięki etykietom i listom kontrolnym.

7. Współpraca

Dzięki integracji Zoho Sprints zdalne zespoły mogą być znacznie bliżej siebie. Jest to narzędzie, które pomaga rozproszonym zespołom przeprowadzać burze mózgów, współpracować i współpracować z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu.

Kanał społecznościowy informuje członków zespołu o wszystkich ważnych wydarzeniach. Członkowie zespołu mogą następnie komentować zmiany w kodzie, a także przeprowadzać przydatne rozważania.

8. Zarządzanie wydaniami

Efektywny proces zarządzania wydaniami obejmuje współpracę z wieloma zespołami i narzędziami. Dlatego Zoho Sprints łączy wszystko na jednej platformie.

Możliwe jest zsynchronizowanie wszystkich repozytoriów kodu, efektywna integracja z narzędziami CI/CD, a także uzyskanie raportów kontekstowych dla wszystkich wydań.

Zaczynając od Zoho Sprints

Jeśli ktoś zapyta: „ Co to są Zoho Sprinty ?” następnie w prostym języku jest to narzędzie, które sprawia, że ​​zarządzanie projektami jest zwinne. Pomaga w zwiększeniu zwinności zespołu, a jednocześnie sprawia, że ​​przestrzeń robocza jest o wiele bardziej dynamiczna.

Poniżej szybko zrozumiemy, jak działa Zoho Sprints na przykładzie. Weźmy osobę „X” jako kierownika marketingu w firmie „Y”. Jeśli osoba „X” jest nowa w Zoho Sprints, zajmie się zarządzaniem nią w następujący sposób:

1. Tworzenie projektów : Osoba „X” może zacząć od stworzenia projektu marketingowego, w którym głównym zadaniem będzie zarządzanie wszystkimi elementami pracy związanymi z promocją, marketingiem i wydarzeniami. Następnie osoba ta zaprosi do współpracy wszystkich członków zespołu z działu marketingu.

Niektórzy członkowie zespołu otrzymają role kierownicze, a niektórzy dyrektorzy. Wreszcie osoba „X” będzie określać typ szacowania projektu, który następnie pomoże zespołowi w jasnym zrozumieniu punktów szacowania elementów pracy.

2. Tworzenie Backlogu : ta osoba „X” wraz z członkami zespołu będzie notować wszystkie wymagania dotyczące projektu w Backlogu. Przedmioty te mogą obejmować wykonywanie zadań, takich jak promocja w mediach społecznościowych, pisanie blogów, kręcenie filmów promocyjnych, prowadzenie wydarzeń itp.

Osoba „X” utworzy wtedy Sprinty w projekcie. Sprint o nazwie Social Media może obejmować zarządzanie Instagramem, Facebookiem, Twitterem itp., a sprint o nazwie Online Blogs może zawierać listę wszystkich blogów, które mają zostać napisane w ciągu miesiąca.

Osoba „X” przypisze menedżerów jako właścicieli sprintu, tak że obowiązkiem tych właścicieli będzie ustalenie priorytetów pozycji i przeniesienie ich z zaległości do sprintu. Osoba „X” lub właściciel sprintu może rozpocząć sprint i go dokończyć.

3. Praca wokół tablicy: Gdy tylko zaczyna się sprint, zespół przenosi wszystkie elementy pracy w różnych stanach na tablicy. W miarę jak zmienia się status zadania, projekt postępuje.

Kiedy różne pozycje w zakładce sprintu zostaną ostatecznie zamknięte, sprint zostanie pomyślnie zakończony i część projektu jest całkowicie gotowa do dostarczenia. Wszystko, co członkowie zespołu muszą zrobić, to przenieść status pracy na różne statusy, aby po zakończeniu wszystkiego można było łatwo śledzić postępy i uzyskiwać pożądane rezultaty.

Powyższe kroki w jasny sposób wyjaśniają sposób, w jaki działa Zoho Sprints i znacznie ułatwia pracę.

Wniosek

Zoho Sprints to najlepsze oprogramowanie do planowania, śledzenia i zarządzania wynikami w jednym miejscu. Wystarczy proste logowanie i łatwy do odczytania pulpit nawigacyjny, aby członkowie zespołu mogli bezproblemowo współpracować. Jako jedno z najlepszych zwinnych narzędzi do zarządzania projektami stworzonych dla nowoczesnej przestrzeni roboczej, jest to narzędzie, którego potrzebują wszystkie organizacje do łatwego zarządzania projektami.

W przypadku, gdy potrzebujesz pomocy we wdrożeniu Zoho Sprintów , doświadczony konsultant Zoho może być dla Ciebie najwyższym wsparciem. Skontaktuj się już dziś, aby zacząć działać i odnieść sukces w zarządzaniu projektami.