Wybór stref: Zwiększenie produktywności w Twoim magazynie

Firmy eCommerce żyją i umierają dzięki swojej efektywności. Nieefektywne praktyki magazynowe mogą sprawić, że dobrze prosperujący biznes może go zgrzytać.

Duża część wydajności magazynu to proces kompletacji. Kompletacja to proces wybierania właściwych produktów z zapasów i przygotowania ich do wysyłki.

Istnieje kilka różnych sposobów kompletacji, ale wybieranie strefowe staje się coraz bardziej popularne, ponieważ oferuje szereg zalet w porównaniu z innymi metodami.

W tym poście omówimy:

1. Czym jest i jak działa zbieranie stref
2. Jak to wdrożyć w swoim magazynie
3. Jak kompletacja strefowa wypada w porównaniu z innymi popularnymi metodologiami kompletacji

Co to jest zbieranie stref?

Kompletacja strefowa to metoda zarządzania zapasami i realizacji zamówień polegająca na podzieleniu magazynu na sekcje lub strefy. Kompletacja strefowa umożliwia szybszą i dokładniejszą realizację zamówień niż tradycyjne metody, takie jak „pobierz i przekaż” lub „pobierz i skonsoliduj”.

Kompletację strefową można stosować w połączeniu z innymi metodami, takimi jak „pobierz i przekaż” lub „pobierz i skonsoliduj”.

Działa również dobrze w połączeniu z kompletacją falową lub kompletacją wsadową i jest najbardziej efektywna w magazynach, które mają dużą liczbę SKU i zamówień.

Jak działa wybór strefy

Kompletacja strefowa polega na podzieleniu magazynu na sekcje lub strefy. Każda strefa zawiera określony rodzaj produktu.

Po nadejściu zamówienia osoba kompletująca przechodzi do pierwszej strefy, w której znajduje się wymagany produkt. Następnie zbieracz zbierze wszystkie produkty z tej strefy, które są potrzebne do realizacji zamówienia.

Po zebraniu produktów zbieracz przejdzie do następnej strefy, która zawiera wymagany produkt. Proces ten trwa do momentu zebrania wszystkich produktów i złożenia zamówienia.

Zilustrujmy to przykładem ze świata rzeczywistego. Załóżmy, że prowadzisz internetowy sklep odzieżowy, który sprzedaje buty, ubrania i akcesoria.

Twój magazyn jest podzielony na trzy strefy: Strefa 1 dla butów, Strefa 2 dla ubrań i Strefa 3 dla akcesoriów.

Przychodzi zamówienie na dwie pary butów, trzy koszule i pasek.

Zbieracz uda się do Strefy 1 i zbierze pary butów. Następnie zbieracz uda się do Strefy 2 i odbierze koszule. W końcu zbieracz uda się do Strefy 3 i odbierze pas.

Po zebraniu wszystkich produktów zamówienie jest kompletne i może zostać wysłane do klienta.

To prosty przykład, ale kompletacja strefowa naprawdę błyszczy w magazynach z dużą liczbą SKU i zamówień.

Strefy nie muszą być po prostu podzielone według typu przedmiotu. Można je również podzielić według innych zmiennych, takich jak zapotrzebowanie klientów lub częstotliwość zamówień.

Zalety i wady kompletacji strefowej

Jedną z zalet kompletacji strefowej jest to, że może ona zwiększyć produktywność. Dzieje się tak, ponieważ osoby kompletujące muszą przejść tylko do jednego obszaru magazynu dla każdego typu produktu, zamiast chodzić tam iz powrotem po całym magazynie.

Kolejną zaletą wybierania strefowego jest to, że może pomóc w zmniejszeniu liczby błędów. Dzieje się tak, ponieważ zbieracze są mniej skłonni do chwytania niewłaściwego produktu, jeśli szukają tylko jednego obszaru. Jasne rozgraniczenie między typami produktów jest pomocne w zapobieganiu tego typu błędom.

Wadą wyboru strefowego jest to, że jego wdrożenie może być droższe, ponieważ wymaga większej organizacji i planowania niż inne metody.

Kompletacja strefowa wymaga również większego magazynu, ponieważ każdy produkt wymaga osobnego, dedykowanego obszaru.

Niekoniecznie jest to wada, ale uwaga: kompletacja strefowa wymaga bardzo dobrze zorganizowanego magazynu. Sukces tej metodologii zależy od tego, czy każdy element znajduje się we właściwym miejscu, a każda strefa jest wyraźnie oznaczona.

Wreszcie, wybór strefowy działa najlepiej w połączeniu z dedykowanym oprogramowaniem do zarządzania zapasami, które umożliwia skanowanie produktów, śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym i zarządzanie wszystkimi jednostkami SKU w jednym miejscu.

Jeśli wybieranie stref nie ma sensu dla Twojej firmy, istnieje wiele innych pomysłów na organizację zapasów, które pomogą Ci zwiększyć wydajność.

Zmienne wyboru stref

Istnieje kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji, czy wybór stref jest właściwą strategią dla Twojej firmy. Obejmują one:

• Liczba posiadanych SKU
• Liczba zamówień, które otrzymujesz
• Wielkość Twojego magazynu
• Układ Twojego magazynu

Na przykład, jeśli masz duży magazyn z wieloma jednostkami SKU, najlepszym rozwiązaniem może być wybór strefy. Dzieje się tak, ponieważ może pomóc zmaksymalizować produktywność i zmniejszyć liczbę błędów.

Jeśli jednak masz mały magazyn z tylko kilkoma jednostkami SKU, pobieranie stref może nie być najlepszą opcją. Dzieje się tak, ponieważ może być droższy i może nie zapewniać tak dużego wzrostu wydajności.

Jak zorganizować magazyn do kompletacji strefowej? Aby wdrożyć kompletację strefową w swoim magazynie, będziesz musiał podzielić swój magazyn na sekcje lub strefy.

Każda strefa powinna zawierać określony rodzaj produktu. Na przykład możesz wyznaczyć Strefę A dla elektroniki, Strefę B dla odzieży i Strefę C dla zabawek.

Po podzieleniu magazynu na strefy, będziesz musiał przypisać każdy SKU do określonej strefy. Dzięki temu zbieracze będą dokładnie wiedzieć, gdzie się udać, aby znaleźć każdy produkt.

Będziesz także musiał wyraźnie oznaczyć każdą strefę. Pomoże to zbieraczom szybko znaleźć właściwe produkty i zapobiegnie błędom.

Zbieranie stref a zbieranie fal

Zbieranie stref jest podobne do wybierania na fali, ale istnieją pewne kluczowe różnice.

Pobieranie falowe to metodologia, w której zamówienia są grupowane falami. Osoby zbierające przejdą przez magazyn i zbierzą wszystkie produkty dla każdego zamówienia w fali.

Natomiast kompletacja strefowa to metodologia, w której każdy produkt jest przypisany do określonej strefy. Osoby zbierające udają się do każdej strefy i zbierają wszystkie produkty do każdego zamówienia.

Kompletacja na fali może być bardziej wydajna niż kompletacja strefowa, jeśli masz wiele zamówień na tę samą jednostkę SKU. Dzieje się tak, ponieważ zbieracze będą musieli udać się do każdej strefy tylko raz, a nie wiele razy.

Jednak pobieranie stref może być bardziej wydajne niż pobieranie przez falę, jeśli masz wiele jednostek SKU. Dzieje się tak, ponieważ zbieracze będą musieli udać się do każdej strefy tylko raz, a nie wiele razy.

Jednak niektóre z najbardziej wydajnych kompletacji zamówień wynikają z połączenia kompletacji strefowej z inną metodologią, jak wyjaśniono w następnej sekcji.

Metody kompletacji stref

Istnieją dwie główne metody kompletacji strefowej: kompletacja wsadowa i kompletacja falowa.

Pobieranie wsadowe polega na tym, że zbieracze zbierają wszystkie produkty do zamówienia przed przejściem do następnego zamówienia. Ta metoda jest najlepsza dla magazynów, które otrzymują dużą liczbę zamówień.

Pobieranie falowe ma miejsce, gdy zbieracze zbierają wszystkie produkty dla jednej jednostki SKU przed przejściem do następnej jednostki SKU. Ta metoda jest najlepsza w przypadku większych magazynów, które mają dużą liczbę jednostek SKU.

Przykłady wyboru stref

Aby lepiej zrozumieć, jak działa wybieranie strefowe, spójrzmy na dwa przykłady.

Przykład 1 : załóżmy, że prowadzisz butikowy sklep e-commerce, który sprzedaje tylko trzy produkty, ale masz lojalnych fanów i stale otrzymujesz zamówienia. Ponieważ nie masz wielu jednostek SKU, jako wybraną strategię pobierania łączysz pobieranie strefowe z pobieraniem wsadowym.

Twój magazyn jest podzielony na trzy strefy – Strefę A dla Produktu 1, Strefę B dla Produktu 2 i Strefę C dla Produktu 3. Masz również listę kompletacji, która informuje zbieraczy, które produkty należy odebrać dla każdego zamówienia.

Wskazówka dla profesjonalistów: oprogramowanie do zarządzania zapasami, takie jak SkuVault, automatycznie generuje cyfrowe listy kompletacji , które pomagają osobom kompletującym znaleźć najbardziej wydajną trasę przez magazyn.

Selekcjoner przejdzie po kolei do każdej strefy i zbierze wszystkie produkty z listy pobrań. Po zebraniu wszystkich produktów przejdą do następnego zamówienia.

Ta metoda jest skuteczna, ponieważ zbieracz musi udać się do każdej strefy tylko raz. Jest to również dokładne, ponieważ zbieracz może dwukrotnie sprawdzić, czy zebrał wszystkie produkty do zamówienia, zanim przejdzie do następnego.

Przykład 2 : Załóżmy teraz, że prowadzisz średniej wielkości firmę eCommerce, która sprzedaje szeroką gamę produktów. Otrzymujesz wiele zamówień, ale dotyczą one różnych SKU. W takim przypadku decydujesz się na wybór stref z wybieraniem fal jako swoją strategią.

Twój magazyn jest podzielony na różne strefy dla każdej jednostki SKU. Masz również listę kompletacji, która informuje zbieraczy, które produkty należy zebrać dla każdego zamówienia.

Ze względu na wielkość zamówień, lista kompletacyjna będzie zawierała produkty tego samego rodzaju niezależnie od zamówienia, do którego należą.

W ten sposób, zamiast kompletować wszystkie produkty z jednego zamówienia, a następnie przechodzić do następnego (jak w przypadku kompletacji wsadowej), osoba kompletująca może przeglądać listę kompletacji, zbierając jednocześnie jedną jednostkę SKU. Po zebraniu wszystkich produktów dla tej jednostki SKU przejdą do następnej jednostki SKU.

Ta metoda jest skuteczna, ponieważ zbieracz musi udać się do każdej strefy tylko raz. I jest to dokładne, ponieważ zbieracz może dwukrotnie sprawdzić, czy zebrał wszystkie produkty do SKU, zanim przejdzie do następnego.

Wybór strefy a wybór i przekazanie

Pick-and-pass to rodzaj kompletacji w strefie, w którym osoba kompletująca przechodzi do każdej strefy po kolei, ale zamiast zbierać wszystkie produkty dla zamówienia (lub SKU), zbiera tylko te produkty, które są potrzebne dla tego konkretnego zamówienia ( lub SKU).

Odebrane produkty są następnie przekazywane do następnego kompletatora, który jest odpowiedzialny za odbiór produktów do następnego zamówienia (lub SKU).

Ta metoda jest często stosowana w bardzo dużych magazynach, gdzie nie jest praktyczne, aby jeden kompletant zbierał wszystkie produkty do zamówienia.

Czasami jest również używany w mniejszych magazynach jako sposób na zwiększenie wydajności. Warto jednak zauważyć, że ta metoda może być mniej dokładna niż inne metody kompletacji, ponieważ produkty są przekazywane od jednego zbieracza do następnego, co może prowadzić do zagubienia lub zgubienia produktów.

Oto przykład wybierania typu pick-and-pass w akcji. Strefa A dotyczy SKU1, Strefa B dotyczy SKU2, Strefa C dotyczy SKU3, a Strefa D dotyczy SKU4.

Lista pobrania dla Zamówienia 1 zawiera jedną jednostkę każdej jednostki SKU. Pracownik kompletujący udaje się do Strefy A i zbiera jedną jednostkę SKU1. Następnie przekazują SKU1 następnemu zbieraczowi, który odpowiada za strefę B.

Drugi zbieracz zbiera jedną jednostkę SKU2 ze Strefy B i przekazuje ją trzeciemu zbieraczowi, który jest odpowiedzialny za Strefę C. Trzeci zbieracz zbiera jedną jednostkę SKU3 ze Strefy C i przekazuje ją czwartemu zbieraczowi, który jest odpowiedzialny dla strefy D.

Czwarty zbieracz odbiera jedną jednostkę SKU4 ze Strefy D i przekazuje ją z powrotem pierwszemu zbieraczowi, który odpowiada za Strefę A. Następnie pierwszy zbieracz realizuje zamówienie, odbierając pozostałe produkty ze Strefy A.

I znowu, ta metodologia jest realna tylko wtedy, gdy Twoja firma się skaluje, a próba jej wdrożenia w małym magazynie może przysporzyć więcej kłopotów, niż jest warta.

Pick-and-pass a pick-and-consolidate

Pick-and-consolidate to rodzaj kompletacji w strefie, w którym osoba kompletująca zbiera wszystkie produkty dla zamówienia (lub SKU) po kolei z każdej strefy, ale zamiast przekazywać produkty do następnego kompletatora, konsoliduje je w jednej lokalizacji .

Zaletą konsolidacji produktów jest ułatwienie kontroli jakości zamówienia przed jego wysyłką. Wadą jest to, że może to prowadzić do zagubienia lub zgubienia produktów, ponieważ jest tylko jeden zbieracz, który jest odpowiedzialny za odbiór wszystkich produktów do zamówienia.

Może to być określony obszar w magazynie, w którym zamówienia (lub jednostki SKU) są konsolidowane, lub może to być wózek, którego zbieracz używa do zbierania wszystkich produktów do zamówienia (lub jednostek SKU).

Metoda „pobierz i skonsoliduj” jest często stosowana w dużych magazynach, gdzie nie jest praktyczne, aby jeden zbieracz zbierał wszystkie produkty do zamówienia.

Oto przykład działania typu „wybierz i skonsoliduj” w akcji. Strefa A dotyczy SKU1, Strefa B dotyczy SKU2, Strefa C dotyczy SKU3, a Strefa D dotyczy SKU4.

Lista pobrania dla Zamówienia 1 zawiera jedną jednostkę każdej jednostki SKU. Pracownik kompletujący udaje się do Strefy A i zbiera jedną jednostkę SKU1. Następnie udają się do Strefy B i zbierają jedną jednostkę SKU2.

Następnie udają się do Strefy C i zbierają jedną jednostkę SKU3. W końcu udają się do Strefy D i zbierają jedną jednostkę SKU4. Pracownik kompletujący konsoliduje następnie wszystkie produkty w jednym miejscu, takim jak wózek lub obszar w magazynie, w którym zamówienia (lub SKU) są konsolidowane.

Stamtąd inny pracownik magazynu może sprawdzić jakość zamówienia przed jego wysłaniem.

Jakie rozwiązania są potrzebne do kompletacji stref?

Kompletacja strefowa może być naprawdę skutecznym sposobem na zwiększenie produktywności w Twoim magazynie, ale ważne jest, aby upewnić się, że masz odpowiednie ustalenia, zanim spróbujesz je wdrożyć.

Najpierw musisz upewnić się, że twój magazyn jest podzielony na strefy. Kompletacja strefowa działa tylko wtedy, gdy produkty są przechowywane w określonych obszarach magazynu, dzięki czemu osoby kompletujące mogą łatwo przejść do odpowiedniej strefy i odebrać potrzebne produkty.

Po drugie, musisz upewnić się, że masz wystarczającą liczbę zbieraczy. Pobieranie strefowe jest skuteczne tylko wtedy, gdy jest wystarczająca liczba zbieraczy, aby pokryć wszystkie strefy w magazynie. Jeśli nie masz wystarczającej liczby zbieraczy, nie będziesz w stanie zebrać wszystkich produktów w odpowiednim czasie.

Po trzecie, musisz upewnić się, że masz sposób na śledzenie, którzy zbieracze są odpowiedzialni za które strefy. Odbywa się to zwykle za pomocą pewnego rodzaju arkusza śledzenia zbieracza stref, który zawiera listę wszystkich zbieraczy w magazynie i strefy, za które są odpowiedzialni.

Po czwarte, musisz upewnić się, że masz sposób na śledzenie, które zamówienia (lub SKU) należy pobrać z których stref. Odbywa się to zwykle za pomocą pewnego rodzaju listy wyboru strefy, która zawiera listę wszystkich zamówień (lub jednostek SKU), które należy pobrać z każdej strefy.

Jak SkuVault może pomóc w wyborze stref

Jeśli chcesz przenieść swoją strategię kompletacji na wyższy poziom dzięki kompletacji strefowej, konieczne jest wykorzystanie oprogramowania i automatyzacji.

SkuVault istnieje, aby Ci w tym pomóc — nasze oprogramowanie do zarządzania magazynem (WMS) zostało stworzone, aby zapewnić Ci pełną kontrolę i wgląd w Twoje zapasy, niezależnie od tego, czy są przechowywane w jednym miejscu, czy w wielu magazynach na całym świecie.

SkuVault automatyzuje proces kompletacji, ułatwiając śledzenie zapasów magazynowych przy jednoczesnej minimalizacji błędów. Korzystaj z papierowych list pobrań lub pobrań cyfrowych i dostosuj przepływy pracy w oparciu o to, co jest najlepsze dla Twojej firmy.

W handlu elektronicznym i firmach magazynowych sukces polega na zwiększeniu wydajności, dzięki czemu możesz wrócić do skalowania swojego przedsięwzięcia i obsługi klientów.