13 wskazówek dotyczących prezentacji Zoom, które pomogą Ci udać się na następne spotkanie online

Teraz, gdy coraz więcej osób pracuje w domu, prezentacje online za pomocą narzędzi takich jak Zoom stały się normą.

Ale prezentacja Zoom bardzo różni się od prezentacji osobistej. Brak fizycznej obecności i mowy ciała może utrudniać zaangażowanie i inspirowanie odbiorców.

Jeśli nadal przyzwyczajasz się do prezentacji w Zoom, ten artykuł zawiera kilka świetnych wskazówek, które pomogą Ci odnieść sukces i wywrzeć wpływ na kolejne spotkanie.

Przygotowywanie prezentacji Zoom

Przygotowanie do prezentacji Zoom jest tak samo ważne, jak sama prezentacja. Istnieje mnóstwo potencjalnych problemów, z którymi możesz się zmierzyć, takich jak wadliwy mikrofon lub pies wchodzący w sam środek ważnego slajdu.

Dzięki dobremu przygotowaniu zapewniasz, że prezentacja jest tak płynna i bezbłędna, jak to tylko możliwe. W końcu masz tylko jedną szansę, aby zrobić świetne pierwsze wrażenie i uzyskać świetny zwrot z inwestycji.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci przygotować się do prezentacji potężnej prezentacji Zoom.

1 Zaprojektuj świetną prezentację online

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest upewnienie się, że prezentacja jest zaprojektowana tak, aby wyglądała jak najlepiej na maleńkich ekranach komputerów odbiorców.

Postępuj zgodnie z tymi trzema zasadami, aby stworzyć skuteczną prezentację Zoom.

Nie komplikuj.

Najlepsze prezentacje online są proste i zrozumiałe.

Nie chcesz, aby Twoi widzowie zerkali na ekrany, próbując poruszać się po splątanej sieci tekstu, kolorów, wykresów i innych treści.

Potrzebujesz ich, aby spojrzeli na slajd i od razu zrozumieli, o co chodzi.

Użyj jednolitego tła dla swoich slajdów, najlepiej białego, i skup każdy slajd tylko na jednym punkcie lub pomyśle. Nie umieszczaj na slajdach zbyt wielu wypunktowań ani tekstu.

Upewnij się również, że tekst został wyśrodkowany na wypadek, gdyby krawędzie slajdów zostały obcięte dla niektórych uczestników.

Na koniec użyj dużej i pogrubionej czcionki, która nie wymaga od uczestników zmęczenia oczu, nawet jeśli oglądają slajdy na telefonie.

Używaj odpowiednich materiałów wizualnych.

Wizualizacje znacznie ułatwiają przyswajanie i przechowywanie informacji niż zwykły tekst. I spójrzmy prawdzie w oczy — zapewniają rozrywkę.

Oto kilka rodzajów wizualizacji, których możesz użyć, aby Twoja prezentacja Zoom była bardziej atrakcyjna:

• Wykresy i wykresy. Wizualizacja danych może ożywić najnudniejsze liczby i statystyki. Jeśli korzystasz z wyników badań, aby pokazać trend lub poprzeć swój punkt widzenia, rozważ przedstawienie ich w formie wykresu słupkowego lub wykresu kołowego. Nie tylko doda trochę koloru do slajdów, ale także ułatwi odbiorcom interpretację danych.
• Mapy. Jeśli prezentujesz dane geograficzne, możesz je łatwo zwizualizować w postaci map. W Visme możesz dodawać interaktywne mapy dla jednego kraju lub świata.
• Ikony i ilustracje. Dodanie kreatywnych grafik, takich jak ikony i ilustracje, może rozbić ściany tekstu, sprawić, że informacje będą wyglądać bardziej wizualnie i interesująco, a także lepiej wyjaśnić swój punkt widzenia.
• Filmy. Dodawanie filmów do slajdów to świetny sposób na uatrakcyjnienie prezentacji. Filmy mogą pomóc w jaśniejszym wyjaśnieniu kwestii, pokazać produkt w akcji lub podać podstawowe informacje na dany temat. Możesz osadzać filmy z YouTube lub Vimeo na slajdach lub przesyłać je bezpośrednio.
• Zdjęcia seryjne. Zdjęcia stockowe, jeśli zostaną użyte w sposób inteligentny, mogą zwiększyć wartość Twoich slajdów, pomagając Ci ustawić ton, opowiedzieć historię lub zwizualizować pomysł. Możesz także użyć odpowiednich zdjęć stockowych w tle z nakładką tekstową, aby dodać trochę koloru do swoich slajdów.
• GIF-y i memy. Spraw, aby prezentacje online były zabawne i wciągające, dodając odpowiednie memy i GIF-y do slajdów, które w przeciwnym razie wyglądałyby na całkiem suche. Uważaj, aby nie przesadzić i używaj humoru tylko wtedy, gdy jest to właściwe. Nie chcesz ryzykować, że wyglądasz nieprofesjonalnie.

Oto szablon prezentacji firmy Visme z odpowiednią równowagą elementów wizualnych i tekstu, który pomoże Ci zacząć. Po prostu dostosuj go do swojej następnej prezentacji Zoom.

Korzystanie z elementów wizualnych w prezentacji online jest świetne, ale nie oznacza to, że powinieneś wypchać wszystkie slajdy obrazami. Upewnij się, że wizualizacje, których używasz, dodają wartości do treści i podkreślają Twój punkt widzenia, zamiast odwracać od nich uwagę.

Spraw, by był interaktywny.

Utrzymanie zaangażowania odbiorców może być trudne, gdy nie wchodzisz z nimi w interakcję twarzą w twarz.

Dlaczego więc nie zrobić następnej najlepszej rzeczy? Spraw, aby Twoje slajdy były interaktywne!

Jeśli tworzysz prezentację w Visme, możesz uzyskać dostęp do wielu interaktywnych narzędzi, aby urozmaicić swoje slajdy:

• Animacja. Dodaj piękne przejścia slajdów lub osobno animuj obiekty. Dobrą wskazówką jest animowanie punktorów, aby pojawiały się pojedynczo, aby przyciągnąć uwagę do każdego z nich. Możesz także wybierać spośród wstępnie animowanych ilustracji, ikon i postaci, aby Twoja prezentacja Zoom była bardziej wciągająca.
• Spinki do mankietów. W Visme możesz połączyć dowolny tekst lub element graficzny ze stroną internetową lub slajdem lub obiektem w prezentacji. Wykaż się kreatywnością dzięki temu narzędziu, które pozwala dodawać interaktywne quizy, slajdy i inne elementy do prezentacji Zoom. Na przykład możesz połączyć ze sobą dwa pola tekstowe, aby po kliknięciu pytania pojawiła się odpowiedź.
• Efekty najechania. Jeśli łączysz jeden obiekt na slajdzie z innym, możesz włączyć jego wyświetlanie po kliknięciu lub najechaniu myszą. Jeśli na przykład tworzysz quiz, możesz połączyć ze sobą dwa pola tekstowe, aby po najechaniu kursorem na pytanie pojawiła się odpowiedź.

Zdrowa dawka interaktywności może sprawić, że publiczność poczuje się bardziej zaangażowana w prezentację Zoom.

2 Uporządkuj swoje tło

Jeśli chcesz, aby publiczność traktowała Cię poważnie, posprzątaj bałagan za sobą.

Bałagan w tle może sprawić, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie i odwrócić uwagę ludzi od skupienia się na prezentacji. Idealnie, twoje tło powinno być zwykłą ścianą.

Jeśli nie możesz znaleźć czystego, pustego tła, rozważ użycie wirtualnego tła Zoom. Istnieje mnóstwo różnych stylów, więc wybierz taki, który wygląda realistycznie i profesjonalnie.

3 Zwróć uwagę na swoją twarz

Prezentacja online może szybko zacząć wydawać się odległa i bezosobowa, jak oglądanie nagranego wideo.

Aby przypomnieć widzom, że wchodzą w interakcję z prawdziwym człowiekiem, musisz skupić się na swojej twarzy i wyrazie podczas prezentacji.

Upewnij się, że prowadzisz prezentację w dobrze oświetlonym pomieszczeniu, gdzie źródło światła znajduje się przed Tobą. Jeśli źródło światła znajduje się bezpośrednio za tobą, możesz wyglądać jak ciemna plama.

4 Sprawdź swój sprzęt

Upewnij się, że sprawdziłeś cały swój sprzęt techniczny, aby sprawdzić, czy wszystko działa poprawnie. Pomoże to zminimalizować problemy, takie jak niewygodne kąty kamery lub wadliwie działający mikrofon.

Oto kilka rzeczy, o które powinieneś zadbać przed prezentacją:

• Sprawdź połączenie internetowe. Nikt nie chce słuchać prezentera z opóźnionym dźwiękiem i obrazem. Korzystaj z niezawodnego, szybkiego połączenia internetowego, aby zapewnić płynną prezentację Zoom.
• Przetestuj dźwięk i wideo. Sprawdź, czy kamera i mikrofon działają prawidłowo, dołączając do spotkania testowego Zoom. Możesz także przetestować swój sprzęt z poziomu aplikacji Zoom, klikając Ustawienia → Dźwięk lub Ustawienia → Wideo .
• Upewnij się, że Twój laptop jest podłączony. Wyobraź sobie, że Twój laptop wyłącza się w trakcie prezentacji tylko dlatego, że nie został prawidłowo podłączony. Nie dopuść do tego.
• Dostosuj poziom aparatu. Upewnij się, że publiczność patrzy na twoją twarz, a nie na czubek głowy. Zdecyduj, czy chcesz siedzieć, czy stać podczas prezentacji, i dostosuj kamerę internetową tak, aby znajdowała się na wysokości oczu.

Pamiętaj, że problemy techniczne mogą pojawić się nieoczekiwanie, nawet jeśli wszystko zrobisz dobrze. Jednak wcześniejsze przygotowanie techniczne ogranicza szanse do minimum.

5 Zminimalizuj potencjalne przerwy

Niezależnie od tego, czy prowadzisz prezentację Zoom w domu, czy w pobliskiej kawiarni, istnieje mnóstwo potencjalnych przerw, które mogą zakłócić Twój przepływ i sprawić, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie.

Podczas przygotowań Twoim celem powinno być jak największe zminimalizowanie tych przerw.

Na początek znajdź spokojną okolicę i zamknij drzwi, aby nikt nie wchodził nieoczekiwanie. Dobrym pomysłem jest poinformowanie członków rodziny lub współlokatorów, że będziesz zajęty przed prezentacją.

Kolejną wskazówką jest zamknięcie wszystkich innych otwartych aplikacji i okien na komputerze. Powiadomienia i dźwięki mogą przerwać spotkanie i odwrócić uwagę. Możesz także użyć trybu „Nie przeszkadzać” w systemie MacOS lub „Focus Assist” w systemie Windows 10, aby wyciszyć powiadomienia.

6 Umieść swoje notatki we właściwym miejscu

Podobnie jak podczas osobistej prezentacji, prawdopodobnie chcesz mieć pod ręką notatki lub wskazówki na wypadek zapomnienia czegoś ważnego.

Jednak podczas prezentacji Zoom musisz uważać na to, gdzie umieszczasz notatki. Może wyglądać bardzo nieprofesjonalnie i niezręcznie, jeśli twoje oczy oddalają się od aparatu, gdy wszyscy wpatrują się w twoją twarz.

Unikaj trzymania notatnika obok siebie lub wklejania go z boku monitora. Lepszą alternatywą jest przyklejenie karteczki tuż pod lub obok kamery internetowej. Tak więc, nawet jeśli rzucisz okiem, nadal będziesz patrzył nieco bezpośrednio na swoją publiczność.

Jeśli używasz Visme do tworzenia prezentacji Zoom, możesz po prostu użyć funkcji notatek prezentera i pominąć wszystkie kłopoty z przechowywaniem fizycznych notatek.

Podczas prezentacji Twoje notatki prezentera otworzą się w innym oknie, dzięki czemu możesz przeglądać je podczas prezentacji, nawet nie informując o tym odbiorców.

7 Rzuć piżamę

Rozumiemy. Nikt nie chce się ubierać, gdy jest w domu.

Ale tak naprawdę, jeśli robisz profesjonalną prezentację, dobrym pomysłem jest porzucenie piżam i założenie czegoś reprezentacyjnego.

Nawet jeśli wszyscy wiedzą, że jesteś w domu, nie chcesz wyglądać niechlujnie, dzieląc się ważnymi informacjami. Może to uniemożliwić odbiorcom traktowanie Cię poważnie.

Ponadto ubieranie się może pomóc Ci poczuć się bardziej pewnym siebie i zmotywowanym. Noś coś, co nie tylko wygląda elegancko, ale także sprawia, że ​​czujesz się dobrze ze sobą.

8 Próba przed prezentacją

Nigdy nie wchodź do prezentacji bez przygotowania. Jest to szczególnie ważne w przypadku prezentacji Zoom, ponieważ może to być jeszcze trudniejsze, gdy nie rozmawiasz osobiście.

Co więcej, próba jest dobrym pomysłem, jeśli chcesz przezwyciężyć strach przed byciem przed kamerą. Zrób demonstracyjne spotkanie Zoom z przyjacielem lub członkiem rodziny lub po prostu poćwicz sam przed prezentacją.

Dostarczanie prezentacji Zoom

Teraz, gdy jesteś już przygotowany do prezentacji Zoom, oto kilka wskazówek, które pomogą Ci maksymalnie wykorzystać czas podczas prezentacji.

9 Zacznij z hukiem

Czy wiesz, że ludzie potrzebują zaledwie pięciu sekund, aby ocenić, jak charyzmatyczny jest mówca?

Ustalenie, jak rozpocząć prezentację, jest jedną z najważniejszych części prezentacji Zoom. Może sprawić, że publiczność usiądzie na swoich miejscach lub przygotuje się do drzemki.

Oto infografika przedstawiająca wypróbowane i sprawdzone sposoby rozpoczęcia prezentacji, która przykuwa uwagę odbiorców. Czytaj dalej, aby uzyskać wyjaśnienie wszystkich siedmiu punktów poniżej.

• Ujawnij szokującą statystykę. Odpowiednia i potężna statystyka może nadać ton prezentacji i pokazać widzom, jak ważna jest Twoja wiadomość.
• Opowiedz odpowiedni dowcip. Humor to świetny sposób na przełamanie lodów i utrzymanie zaangażowania odbiorców. Nudna prezentacja może szybko sprawić, że słuchacz odejdzie.
• Zadać pytanie. Zaangażuj odbiorców, zadając im pytanie związane z tematem prezentacji. Im częściej będziesz z nimi kontaktować, tym większe prawdopodobieństwo, że będą słuchać tego, co mówisz.
• Zacytuj wpływową osobę. Mocny cytat często może zmotywować lub zainspirować odbiorców do usiąść i posłuchać tego, co masz do powiedzenia.
• Opowiedz krótką historię. Historie są osobiste i mogą wywoływać emocje. Opowiedzenie historii, którą można utożsamić, a także zaciekawi publiczność, aby dowiedzieć się więcej, to świetny sposób na rozpoczęcie prezentacji.
• Użyj ciekawego rekwizytu. Użycie rekwizytu może przełamać monotonię prezentacji. Korzystanie z ruchu i obiektu wizualnego może również pomóc przyciągnąć wzrok publiczności.
• Pokaż urzekający obraz. Zdjęcia mówią głośniej niż słowa, dlatego użycie mocnego obrazu, który opowiada historię lub pokazuje znaczenie tematu, jest skutecznym sposobem na rozpoczęcie prezentacji.

Oprócz imponującego rozpoczęcia prezentacji, powinieneś również spróbować zakończyć prezentację w taki sposób, aby zachęcić odbiorców do podjęcia działań lub przemyślenia Twojego przekazu. Dobrym pomysłem jest zakończenie silnego stwierdzenia lub prowokującego do myślenia pytaniem.

10 Nawiąż kontakt wzrokowy z publicznością

Podczas rozmowy nawiązanie kontaktu wzrokowego z publicznością jest tak samo ważne, jak podczas prezentacji twarzą w twarz.

Problem z prezentacjami Zoom polega jednak na tym, że często oglądasz swój własny film lub film swoich odbiorców.

Aby nawiązać kontakt wzrokowy online, musisz jednak spojrzeć bezpośrednio na aparat. Aby to ułatwić, możesz umieścić pola wideo swoich odbiorców u góry ekranu, bezpośrednio pod kamerą internetową.

11 Regularnie wstrzymuj się, aby zaangażować

Prezentacje online mogą bardzo szybko stać się monotonne i często zdarza się, że ludzie odchodzą w środku.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja wiadomość trafi do domu, rób regularne przerwy w prezentacji Zoom i angażuj publiczność w rozmowę.

Możesz zatrzymać się, aby zadać im pytania, lub po prostu zapytać, co myślą na dany temat. Możesz także spróbować zwiększyć tempo prezentacji, pokazać krótki klip wideo lub opowiedzieć ciekawą lub humorystyczną historię, która pomoże przywrócić zbłąkane umysły.

12 Korzystaj z funkcji czatu na swoją korzyść

Funkcja czatu Zoom to świetny sposób na zaangażowanie odbiorców bez zakłócania przepływu prezentacji.

Możesz użyć czatu Zoom na swoją korzyść na kilka różnych sposobów:

• Pytania. Zadawaj pytania widzom i pozwól im odpowiadać na czacie lub poproś ich, aby zadawali Ci pytania na czacie.
• Informacja zwrotna. Poinformuj swoich odbiorców wcześniej, że mogą zostawić swoje opinie i komentarze związane z prezentacją lub tematem na czacie. Na przykład, jeśli ktoś komentuje, że nie słyszy Cię prawidłowo, możesz spróbować naprawić mikrofon lub podnieść głos.

Wykaż się kreatywnością, korzystając z funkcji czatu, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców. Poproś ich o wysłanie emotikonów dłoni, jeśli mogą się do czegoś odnieść, lub zapytaj, co chcą najpierw zobaczyć w prezentacji.

13 Nagraj swoją prezentację

Najlepszym sposobem na poprawę umiejętności prezentacji Zoom jest uczenie się na błędach z przeszłości. Na szczęście Zoom pozwala nagrywać prezentacje, dzięki czemu możesz później do nich wrócić i przeanalizować swoje wyniki.

Czy używasz zbyt wielu gestów rąk? Czy za dużo chodzisz? Czy mówisz w rozsądnym tempie? Zrozumienie, jak to zrobiłeś, może pomóc Ci w przyszłości jeszcze lepiej.

Możesz także wysłać nagrania prezentacji Zoom do znajomego lub członka rodziny, aby mogli je dla Ciebie przejrzeć. Zawsze pomaga uzyskać opinię kogoś, komu ufasz.

Jak udostępnić swoją prezentację Visme na Zoom?

Myślisz o stworzeniu prezentacji Zoom w Visme? Świetny wybór!

Najlepsze jest to, że możesz łatwo udostępniać slajdy Visme swoim odbiorcom bez konieczności pobierania prezentacji na komputer.

Oczywiście nadal możesz pobrać prezentację w formacie PowerPoint lub PDF, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Wykonaj poniższe czynności, aby udostępnić prezentację Visme w Zoom bez pobierania czegokolwiek.

Krok 1: Opublikuj prezentację.

Po zakończeniu projektowania prezentacji w Visme przejdź do prawego górnego rogu ekranu i kliknij „Udostępnij”.

Następnie kliknij „Opublikuj w Internecie” po lewej stronie, wpisz tytuł i opis prezentacji, a następnie kliknij „Opublikuj i pobierz mój link”.

Krok 2: Kliknij przycisk Prezentuj.

Po opublikowaniu prezentacji możesz wrócić i kliknąć przycisk „Prezentuj” w prawym górnym rogu ekranu. Spowoduje to otwarcie widoku prezentera.

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do notatek prezentera, kliknij ikonę kamery wideo w prawym dolnym rogu ekranu, a Twoje notatki pojawią się w nowym oknie.

Krok 3: Udostępnij swój ekran w Zoom.

W oknie spotkania Zoom kliknij „Udostępnij ekran” i wybierz okno z widokiem prezentacji prezentacji.

Otóż ​​to! Teraz będziesz mógł przeglądać notatki prezentera na ekranie, podczas gdy odbiorcy będą wyświetlać slajd otwarty w oknie widoku prezentera.

Możesz też pobrać prezentację jako plik PowerPoint lub PDF i udostępnić swój ekran w Zoom, aby zaprezentować slajdy.

Gotowy na niezapomnianą prezentację Zoom?

Jeśli nadal przyzwyczajasz się do prezentacji w Zoom, ten artykuł pomoże ci dobrze się przygotować i dostarczyć efektowną prezentację, której ludzie nie będą mogli zapomnieć w najbliższym czasie.

Pamiętaj, że chociaż prezentacje Zoom różnią się od prezentacji osobistych, nadal musisz być tak samo pewny siebie, ubierać się, aby zaimponować i nawiązać kontakt wzrokowy.

Jedyną różnicą jest to, że musisz włożyć więcej wysiłku w zaangażowanie odbiorców i powstrzymać ich przed przysypianiem przed komputerami.

Zaprojektuj piękną prezentację Zoom i zaprezentuj online za pomocą kreatora prezentacji Visme. Zarejestruj się teraz za darmo i zabierz go na jazdę próbną!