Melhores aplicativos de rastreamento de tempo em 2022
Publicados: 2021-11-19Os melhores aplicativos de rastreamento de tempo são ferramentas incrivelmente úteis. Na agitação da vida moderna, pode ser incrivelmente difícil ficar por dentro de tudo o que você precisa para concluir. Um aplicativo de rastreamento de tempo eficaz não apenas ajudará você a ter maior controle do seu dia, mas também tornará sua equipe mais produtiva e melhorará sua responsabilidade. No entanto, o mercado está repleto de aplicativos de rastreamento de tempo, então qual você deve usar? Demos uma olhada mais de perto no…
Melhores aplicativos de rastreamento de tempo em 2022 - índice:
- Por que você precisaria de um aplicativo de rastreamento de tempo?
- Quais recursos o aplicativo de rastreamento de tempo deve ter?
- 13 melhores aplicativos de rastreamento de tempo em 2022
- Vale a pena usar aplicativos dedicados para medir a eficiência do trabalho?
- Melhores aplicativos de rastreamento de tempo - principais perguntas
Por que você precisaria de um aplicativo de rastreamento de tempo?
Se controlarmos o processo de conclusão de tarefas e estabelecermos prazos rigorosos para cumprirmos nossas metas, podemos ter certeza de que a eficiência do nosso trabalho aumentará. O funcionário ganha mais flexibilidade e pode se concentrar em melhorar os elementos que levam mais tempo. Se você está procurando outras maneiras de aumentar sua produtividade, confira nosso artigo sobre os melhores aplicativos de produtividade.
Um sistema informatizado de registro de horas fornece informações sobre as etapas efetivas e ineficazes do desempenho das funções. O rastreamento de tempo é adequado sempre que um empreiteiro precisa definir uma taxa horária para um trabalho concluído. Garante uma estimativa precisa do tempo de trabalho produtivo, o que permite concretizar uma taxa para um projeto, obra ou serviço concluído. A aplicação torna-se o nosso “assessor e analista” permitindo-nos reconhecer o consumo de tempo de cada uma das etapas e elementos do projeto permitindo a sua priorização, delegação, fixação e tratamento.
O melhor software de controle de tempo e faturamento também permite controlar o orçamento alocado para um determinado projeto. A empresa pode gerenciar projetos com mais eficiência enviando faturas com facilidade. Isso permite controlar os recebíveis do nível de um determinado programa.
Quais recursos o aplicativo de rastreamento de tempo deve ter?
Ao classificar os aplicativos de tempo e presença listados abaixo, levamos em consideração alguns fatores-chave. Em primeiro lugar, eles devem ser gratuitos, seguros e fáceis de baixar. Isso porque o monitoramento do tempo de trabalho deve ocorrer “em segundo plano”, sem distrair nossa atenção. Outra característica importante desse tipo de programa é a compatibilidade com diferentes sistemas operacionais e dispositivos. É fundamental que o monitoramento do tempo de trabalho seja tão versátil que possa ocorrer em todos os hardwares disponíveis, sincronizando os dados automaticamente em todos os dispositivos. Um sistema de cronometragem também deve marcar a integração com outro software de gerenciamento de tarefas. Então, sem mais delongas, confira nossa lista dos principais aplicativos de rastreamento de tempo do mercado.
13 melhores aplicativos de rastreamento de tempo em 2022
- Tempo de rastreamento
- DeskTime
- Oportuno
- ProofHub
- Livros rápidos
- Doutor do Tempo
- Horas
- Um Rastreador
- Carraça
- Hora do resgate
- Alternar faixa
- Sempre
- Firme
Por que medir o tempo de trabalho?
Uma razão pode ser o desejo de determinar com precisão uma taxa horária para os serviços prestados. Esta é uma opção particularmente útil para freelancers, ghostwriters ou outros criadores independentes.
Para que serve o sistema de registro de horas?
Permite analisar o tempo produtivo e improdutivo gasto em atividades específicas. Assim podemos verificar quais dos nossos comportamentos são benéficos e quais contribuem para a perda de tempo.
Como funcionam tais aplicativos?
Alguns deles funcionam automaticamente, outros terão que ser ativados manualmente, por exemplo, usando um botão que aparece na interface do aplicativo. Alguns deles têm a função de medir o tempo off-line, o que é prático, por exemplo, em viagens quando o acesso à rede é insuficiente.
Visão geral: TrackingTime é um aplicativo popular para gerentes de projeto que desejam acompanhar de perto a atividade de sua equipe. Com extensões para Chrome e Firefox, o aplicativo detalhado fornece uma visão geral clara das horas trabalhadas e das tarefas em andamento. Ele também permite que os gerentes se comuniquem com sua equipe e atribuam tarefas.
Preço: O aplicativo oferece um plano gratuito, limitado a três usuários e três projetos. A versão pro ilimitada custa US $ 7 por mês por usuário.
Visão geral: Este aplicativo muito simples de usar combina três áreas principais: monitoramento de funcionários, gerenciamento de projetos e análise de produtividade. O aplicativo poderoso não apenas rastreia o tempo; ele também analisa as ações dos usuários , como as páginas da web e os programas que eles usam, permitindo calcular a produtividade geral.
Preços: os usuários podem escolher entre uma versão Lite gratuita, enquanto para acesso total, os usuários podem escolher entre uma variedade de planos de preços, dependendo do tamanho de sua equipe.
Visão geral: Timely é um ótimo aplicativo que ajuda os funcionários a criar planilhas de horas automáticas. A solução inovadora usa IA avançada para rastrear a atividade em segundo plano e criar relatórios detalhados sobre a atividade . Os usuários podem revisar e editar essas informações antes de aprová-las.
Preços: Todas as informações são mantidas em sigilo e os funcionários podem escolher quais informações são exibidas antes de enviar suas planilhas de horas. Os usuários podem desfrutar de uma avaliação gratuita de 14 dias, com uma variedade de planos pagos, dependendo das necessidades.
Visão geral: Este poderoso aplicativo de rastreamento de tempo possui uma interface incrivelmente simples e oferece uma ampla variedade de recursos de colaboração. Os usuários têm a capacidade de iniciar um cronômetro automático quando iniciam uma tarefa, além de permitir a entrada de tempo manual também. Todas essas informações são armazenadas em um quadro de horários atraente que pode ser usado no faturamento dos clientes.
Preços: O aplicativo pode ser conectado a vários aplicativos de terceiros, como FreshBooks. Novos clientes podem desfrutar de uma avaliação gratuita, enquanto o acesso básico custa US$ 45 e o acesso completo US$ 89 por mês.
Visão geral: essa solução rápida permite que os usuários marquem e desloquem rapidamente com um único clique em seu smartphone. O aplicativo anteriormente conhecido como TSheets, também permite que as empresas criem horários e turnos, notifiquem os membros da equipe e monitorem a presença.
Preço: O aplicativo também vem com rastreamento por GPS e geofencing, permitindo que as empresas vejam os funcionários mais próximos do próximo trabalho. Os preços começam em $ 20 por mês (com um adicional de $ 8 por usuário).
Visão geral: O útil aplicativo Time Doctor é um microfone de gerenciamento de projetos e rastreamento de tempo. O aplicativo monitorará de perto os usuários, rastreando os sites e aplicativos visitados, além de permitir que os gerentes façam capturas de tela do que os funcionários estão trabalhando no momento.
Preços: O aplicativo também oferece aos empregadores a capacidade de pagar os funcionários diretamente por meio de uma variedade de aplicativos bancários. Os preços começam em US$ 9,99 por usuário, embora haja descontos para equipes maiores.
Visão geral: Disponível em desktops, smartphones e smartwatches, o Hours é uma ferramenta muito útil para freelancers e consultores. Os usuários podem configurar temporizadores individuais para suas várias tarefas, que podem alternar conforme necessário.
Preços: O Hours criará uma fatura personalizada com base nas notas do cronômetro, fornecendo relatórios detalhados sobre como os usuários estão gastando seu tempo. O uso pessoal começa em US$ 19,99 por ano, enquanto para equipes maiores, a versão pro custa US$ 59,99.
Visão geral: este aplicativo apenas para dispositivos móveis simplifica o rastreamento de tempo fornecendo um cronômetro simples de usar, que pode ser atribuído a uma tarefa específica. Os usuários podem personalizar a interface com base em tags ou cores, garantindo que possam definir rapidamente os níveis de prioridade.
Preços: os usuários podem sincronizar dados em vários dispositivos, e o ATracker oferece um plano gratuito por tempo limitado, com uma versão Pro a partir de US$ 2,99 por mês.
Visão geral: Tick é um aplicativo muito útil que permite que os usuários acompanhem seu tempo com base na linha do tempo e no orçamento de seu projeto. O software alertará os usuários quando estiverem demorando muito em uma determinada tarefa, ficando sem tempo ou excedendo o orçamento.
Preços: O aplicativo também pode ser vinculado a vários softwares de contabilidade e os preços são baseados no número de projetos necessários.
Visão geral: RescueTime não é apenas um aplicativo de rastreamento de tempo, mas também mostra aos usuários o quão produtivos eles foram. O aplicativo rastreia como você passou o dia, revisando os sites, aplicativos e programas que utilizou antes de calcular o tempo perdido.
Preços: Os usuários também podem definir metas, com o RescueTime fornecendo atualizações regulares sobre o quão perto você está de alcançá-las. A versão Lite é gratuita, enquanto para desbloquear a versão completa, a assinatura premium custa US $ 9 por mês por usuário.
Visão geral: É um aplicativo de rastreamento de tempo totalmente gratuito e extremamente eficaz disponível para vários sistemas operacionais. Sua maior alavanca é o automatismo. Ele conta o tempo sozinho, sem a necessidade de inserir informações sobre o projeto em andamento. Ele também contém um plugin com um botão de ativação que aparece em muitos sites. É um lembrete prático, que informa sobre a possibilidade de medição. O programa foi equipado com opções adicionais, permitindo que o cronômetro ligue cada vez que você abrir o navegador (ou outro, definido nas configurações do programa). O Toggl Track possui um sensor de inatividade integrado, tornando as análises dos resultados ainda mais precisas. A interface estética do usuário também é um bônus.
Preço: A versão gratuita do programa é projetada para uma equipe de até 9 pessoas. A assinatura inicial custa US $ 18 por mês por usuário.
Visão geral: Este pode associar instantaneamente projetos inseridos em outros aplicativos de gerenciamento de tarefas. Todos os projetos que criamos em um determinado programa de produtividade no trabalho aparecem automaticamente no Everhour. Possui uma interface intuitiva que rastreia facilmente seu tempo com um único clique. Uma ajuda valiosa do Everthour é o elemento de barras de progresso que visualiza se conseguimos concluir o projeto no prazo.
Preço: A versão gratuita do programa pode conectar até cinco usuários. A possibilidade de integrar a aplicação com outros programas de gestão já exige a aquisição de uma subscrição. A assinatura custa US$ 10 por mês por usuário.
Visão geral: Firmbee é provavelmente o melhor aplicativo de rastreamento de tempo do mercado. É uma ferramenta multifuncional que permite controlar a duração do projeto. Todos na equipe podem listar suas tarefas e o tempo gasto em sua implementação. Graças a esta função, é possível calcular quantos recursos financeiros um determinado projeto exigiu, quantas pessoas trabalharam nele e quanto tempo foi gasto nele.
Essas funcionalidades o tornam o melhor software de gerenciamento de projetos para agências de marketing. Os superiores podem controlar todo o processo de gerenciamento de tarefas e verificar facilmente se as tarefas estão sendo realizadas de forma sistemática.
Preços: Dependendo do pacote, os preços são os seguintes: Preços.
Vale a pena usar aplicativos dedicados para medir a eficiência do trabalho?
O monitoramento do tempo de trabalho é fundamental para maximizar a produtividade na execução das tarefas. Dessa forma, podemos verificar se a tarefa em questão não leva mais tempo do que poderíamos supor. Pode acontecer que alguns projetos realizados sejam muito demorados para serem implementados e, consequentemente, o aplicativo contribua para economizar nossos valiosos recursos. Aplicativos gratuitos são definitivamente propícios no contexto de trabalho individual ou trabalho em equipe pequena. Você terá que pagar por funções estendidas, seja como uma taxa única ou como uma assinatura mensal.
Encontrar o aplicativo de rastreamento de tempo certo para suas necessidades pode ser difícil, mas também é essencial para ajudá-lo a maximizar seu desempenho e o de sua equipe. Leia também nosso artigo sobre como trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil.
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Autor: Caroline Becker
Como Gerente de Projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.