10 ferramentas gratuitas para ONGs

Publicados: 2022-11-10

Como você pode otimizar o trabalho diário de uma empresa e uma ONG na era digital em rápida evolução? A resposta é óbvia – com a ajuda de inúmeras ferramentas e sistemas online que suportam uma comunicação fluida, gerenciam processos ou realizam atividades de marketing. No entanto, a questão que imediatamente vem à mente é como fazer isso com recursos limitados – felizmente, muitos fabricantes oferecem suas soluções para ONGs gratuitamente. Quais ferramentas desse tipo funcionarão melhor para qualquer ONG?

10 ferramentas gratuitas para ONGs – índice:

Firme
Folga
Google Suite para organizações sem fins lucrativos (G4NP)
Canva
Amortecedor
Mailchimp
Força de vendas
Hotjar
CallHub
Google Ad Grant
Resumo

Firme

Gestão mais fácil de projetos organizados por ONGs? Se você se preocupa em alcançar esse efeito, decida pelo Firmbee, que as ONGs podem usar gratuitamente. Escreva um e-mail para [email protected], e assim que sua inscrição for concedida, você terá acesso a várias funcionalidades, como:

gerenciamento de tarefas usando quadros kanban,
criar um banco de dados de voluntários e recrutá-los,
atribuição de tarefas aos membros da equipe,
priorizando tarefas individuais,
e muito, muito mais.

O Firmbee se destaca entre outras soluções do mercado, pois permite compartilhar alguns materiais com doadores, para que a organização seja totalmente transparente.

Folga

No dia a dia de qualquer organização – seja uma empresa ou uma ONG – um comunicador é indispensável, permitindo que todos estejam em constante contato uns com os outros. O Slack é especialmente recomendado por sua característica de criar inúmeros canais e tópicos temáticos. Funciona bem para organizações com uma dúzia e várias centenas de funcionários ou voluntários. Vale a pena usar essa solução gratuita em conjunto com o Firmbee , descrito acima – as ferramentas podem ser integradas entre si, garantindo facilidade de comunicação entre quem trabalha para a ONG.

Google Suite para organizações sem fins lucrativos (G4NP)

Procurando uma alternativa ao pacote MS Office pago? O Google vem em socorro, disponibilizando suas ferramentas – incluindo Documentos, Planilhas, Apresentações, Hangouts e Calendário – gratuitamente para ONGs (independentemente do número de usuários). A suíte Google permite realizar uma série de atividades necessárias ao funcionamento diário de sua organização, reduzindo significativamente os custos operacionais.

Canva

Você está procurando uma maneira de criar gráficos atraentes, mas não tem as habilidades para usar programas avançados para isso, ou os recursos para contratar um profissional para realizar essas tarefas para sua ONG? É aí que entra o Canva, um programa de design gráfico muito popular atualmente. Essa solução oferece milhares de templates criados para diversos materiais de marketing (tanto online, como gráficos para postagens em redes sociais, quanto offline, como catálogos e folhetos).

Uma versão gratuita do Canva está disponível para todos (um catálogo limitado de recursos), e os usuários interessados podem escolher a versão paga (mais modelos, elementos gráficos, fontes, etc.) critérios definidos pelo serviço. Tudo o que você precisa fazer para ter acesso ao Canva Pro é se registrar no site e preencher um formulário de inscrição. O serviço verificará seu status e decidirá se concede acesso a você.

Amortecedor

Hoje em dia, nenhuma organização pode funcionar sem comunicação regular de mídia social – e de preferência em várias plataformas mais adequadas. Criar conteúdo atraente requer muito compromisso e tempo. O Buffer é uma ferramenta gratuita que irá apoiá-lo nesse esforço – ele permite que você agende postagens junto com gráficos ou vídeos em 3 contas de mídia social ao mesmo tempo e, em seguida, publique-as de acordo com um cronograma definido. Tudo em um só lugar, e ainda por cima com acesso para todos os envolvidos!

Mailchimp

Quer aproveitar o e-mail marketing? Nesse caso, você precisará de um programa adequado para criar e enviar newsletters ou campanhas de email marketing – como o Mailchimp. Com sua ajuda, você criará facilmente uma mensagem para enviar aos seus destinatários e poderá monitorar com precisão os resultados (porcentagem de downloads, cliques etc.).

Você pode usar o Mailchimp gratuitamente se tiver menos de 2 mil assinantes e não enviar mais de 10 mil e-mails por mês. Por esta razão, será perfeito para começar quando você está apenas reunindo um grupo de destinatários regulares.

Força de vendas

Quando você administra uma ONG, o relacionamento com os doadores é, sem dúvida, muito importante para você – você faz tudo o que pode para nutri-los constantemente. O Salesforce Nonprofit Success Pack, uma versão gratuita do Salesforce CRM, o ajudará nisso, facilitando a organização das tarefas de captação de recursos. Ao utilizar informações organizadas de forma sistemática, o programa irá apoiá-lo no estabelecimento e desenvolvimento de relacionamentos com os doadores e na gestão do processo de doação.

Hotjar

Os mapas de calor são uma solução comumente usada por empresas com fins lucrativos, mas também funcionarão bem para ONGs. Eles são usados para estudar o comportamento dos usuários em sites – eles indicam quais elementos são de interesse e quais são omitidos pelos espectadores. Com essas informações, as mudanças necessárias podem ser feitas no site, que se traduzirão em melhor resposta de diferentes públicos – voluntários, doadores ou beneficiários. Todos os recursos avançados estão disponíveis para ONGs qualificadas.

CallHub

O CallHub é usado por ONGs como a Cruz Vermelha Americana e a Anistia Internacional. Permite realizar atividades de call center (focadas na captação de recursos). Como parte da Campanha de Chamadas Coletivas, a empresa oferece a ONGs a possibilidade de realizar 5.000 chamadas.

Google Ad Grant

Certamente você está ciente da importância das campanhas de publicidade paga nos dias de hoje – e quanto do seu orçamento de marketing precisa ser alocado para essa área. Nesse sentido, o Google também atende às necessidades ou problemas financeiros das ONGs, fornecendo acesso a uma conta de publicidade com um limite de US$ 10.000 (para organizações qualificadas). Aproveitar essa oportunidade dá a você a chance de se promover para as palavras-chave mais relevantes.

Resumo

A apresentação acima das 10 principais ferramentas gratuitas para ONGs mostra claramente sua diversidade em termos das áreas que apoiam. A escolha de soluções adequadas oferecidas por vários fornecedores deve ser ditada pelas necessidades atuais da ONG, especialmente em termos de competências de membros individuais da equipe. Dado que os principais processos da organização incluem a gestão de projetos, recomendamos particularmente a nossa solução, que é a Firmbee.