11 motivos para contratar um assistente virtual em seu negócio

Todo empreendedor sonha em ter uma empresa em eterna expansão, com índices exemplares de aumento de produto e juntos sua qualidade e prestação de serviço. Curiosamente, muitos não conseguem não por falta de ideias, mas por falta de tempo e de outros recursos para implementá-las. Administrar uma empresa é principalmente gerenciar tarefas e tarefas diárias incansavelmente recebidas, que geralmente ocupam a maior parte do dia. Há pouco tempo para criar estratégias, planejar e planejar o futuro ou procurar novas oportunidades. Se você está no estágio de enrolar as tarefas diárias apenas para sobreviver, é hora de contratar um Assistente Virtual.

11 motivos para contratar um assistente virtual – índice:

1. Quem é um Assistente Virtual?
2. Faturamento de transações fechadas – você não precisa contratar uma pessoa em tempo integral
3. Delegação de tarefas diárias
4. Assistência técnica
5. Impulso de gerenciamento de tempo
6. Aceleração do crescimento
7. Horas de trabalho flexíveis
8. Gestão e estratégia de redes sociais
9. Confidencialidade
10. Atendimento ao cliente profissional
11. Especialista versátil
12. O Assistente Virtual complementará suas fraquezas
13. Motivos para contratar um assistente virtual – resumo

Quem é um Assistente Virtual?

O Assistente Virtual é realmente pessoal; suporte para os empresários ocupados que não precisam contratar um funcionário adicional em tempo integral, mas o trabalho da VA envolve assumir todas as tarefas que podem ser feitas remotamente. Tal é demorado, muitas vezes rotineiro, não exigindo a competência do próprio empresário, mas necessário para a execução. Ao delegá-los, você ganha tempo para desenvolvimento ou trabalho criativo.

A gama de funções de um Assistente Virtual terceirizado é tão ampla que, para buscar o melhor suporte, especifique em detalhes quais competências você espera. Especialmente se a tarefa for para uma habilidade específica, como redação ou manuseio de mídia social. Como o nível de habilidade varia e ninguém é mestre em tudo, cada assistente virtual é especializado em áreas ligeiramente diferentes.

Se você ainda está hesitante sobre se o VA fará bem para o seu negócio, aqui estão 11 razões para mudar de ideia:

Faturamento de transações fechadas – você não precisa contratar uma pessoa em tempo integral

A maioria dos empreendedores não precisa de suporte em tempo integral. Eles apenas procuram alguém a quem possam delegar apenas parte de suas tarefas. A maioria dos Assistentes Virtuais trabalha em um modelo B2B, então eles não esperam se tornar funcionários em tempo integral. O benefício para o empresário também é que ele paga apenas pela tarefa concluída. Isso ocorre porque o trabalho não inclui pausas para café ou conversas com colegas de trabalho. Aqui, conta apenas o tempo efetivamente gasto em uma tarefa específica.

Delegação de tarefas diárias

Nos negócios, muitas vezes acontece que, embora você adoraria encontrar tempo para criar uma nova oferta para um cliente ou enviar uma mensagem com uma proposta de cooperação, simplesmente não tem tempo suficiente. Milhares de pequenas tarefas continuam aparecendo. A emissão de uma fatura, a resposta a perguntas e a verificação de transferências de dinheiro contribuem para devorar a maior parte do seu horário de trabalho. Ter um Assistente Virtual a bordo permite delegar tarefas mundanas, mas necessárias, para que você possa se concentrar no que é mais importante para o desenvolvimento do seu negócio.

Assistência técnica

Hoje em dia, as mídias sociais e todas as atividades na Internet são obrigatórias. Mesmo que você seja um grande fotógrafo ou designer de interiores, não conseguirá novos clientes se não entrar em contato com eles. Promoção e publicidade à parte, o maior desafio diz respeito às questões técnicas.

Estabelecer uma presença na mídia social requer conhecimento dos programas apropriados. Também se aplica à criação do seu site, operá-lo ou enviar newsletters aos clientes. Para aqueles empresários que se sentem incompetentes e verdes sobre esses e todos os outros detalhes técnicos, ou não conseguem encontrar mais tempo, a cooperação com um Assistente Virtual é um remédio perfeito.

Impulso de gerenciamento de tempo

Você é quem escolhe quais tarefas delegar ao Assistente Virtual. Há momentos em que algumas atividades triviais ocupam muito do seu tempo ou você enlouquece só de pensar nelas, quanto mais fazê-las. No entanto, agora ao alcance fácil vem essa cura milagrosa na forma de um VA. É também a solução muito engenhosa para pessoas cuja falta de habilidades de organização. Este é frequentemente o caso de pessoas que trabalham criativamente. Um Assistente Virtual pode ajudá-lo a planejar seu dia, organizar sua lista de tarefas da semana e planejar tudo para que você mantenha um equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Aceleração do crescimento

Empreendedores que estão apenas começando suas carreiras costumam ter grandes planos de conquistas. No entanto, é aí que seu maior inimigo aparece – o tempo. Trabalhar com um assistente virtual é um investimento que muitas vezes permitirá que você alcance seus próximos marcos muito mais rapidamente do que sozinho.

Horas de trabalho flexíveis

Ao trabalhar com uma Assistente Virtual, você pode negociar o horário de trabalho com ela. Se você achar que precisará de suporte para lidar com um webinar que será realizado à noite, isso certamente não será um problema. O trabalho de um Assistente Virtual é freelance. Essas pessoas geralmente trabalham em casa, então estão disponíveis em horários diferentes.

Gestão e estratégia de redes sociais

Se você sabe o que deseja compartilhar com sua comunidade, mas não sabe como juntá-lo – o suporte de um Assistente Virtual é para você. Ao selecionar a pessoa certa, você terá ajuda para criar gráficos, publicá-los e até mesmo criar todo o conteúdo para as redes sociais. Como resultado, você melhorará sua imagem online e sua empresa será percebida como mais profissional.

Confidencialidade

No início da cooperação com um Assistente Virtual, você pode assinar um acordo de confidencialidade. Isso garantirá que os dados do seu cliente ou a estratégia da sua empresa não cheguem aos seus concorrentes.

Atendimento ao cliente profissional

A gama de competências dos Assistentes Virtuais é imensa. Muitas vezes, são pessoas que já tiveram que lidar com o trabalho regular em um escritório e decidiram tentar seu próprio negócio. Portanto, eles têm a experiência relevante, que você, em certos assuntos, pode não ter. Afinal, um empreendedor não precisa saber tudo. Um dos elementos que você pode colocar nas mãos do suporte virtual é o atendimento ao cliente.

Hoje, o número de lojas online que oferecem os mesmos produtos é enorme. Portanto, para competir no mercado, é necessário prestar um serviço adequado. Os clientes escolherão a loja onde receberão suporte real durante as compras e respostas a todas as suas dúvidas sobre o produto.

Especialista versátil

Um Assistente Virtual é uma solução ideal para um negócio em crescimento. Ao contratar uma pessoa você pode ganhar vários funcionários. Tudo graças ao fato de que a gama de competências de um Assistente Virtual maravilha. Frequentemente, uma pessoa projeta gráficos profissionalmente, desenvolve uma estratégia de marketing e prepara conteúdo para seu boletim informativo.

O Assistente Virtual complementará suas fraquezas

Os empreendedores são polivalentes, fazendo uma enorme diferença para quem administra um pequeno negócio. No entanto, todos sabemos que ninguém é um profissional em todas as habilidades e domínios. Assistentes virtuais são especialistas em algumas disciplinas escolhidas. Ao selecionar um com as competências certas, você pode encontrar um ótimo argumento para o seu negócio.

Motivos para contratar um assistente virtual – resumo

Contratar um assistente virtual é uma ótima maneira de expandir seus negócios ou iniciar uma nova ideia. Ao delegar tarefas de forma racional, você ganhará mais energia para as prioridades que o ajudarão a crescer. Você cuidará do que é mais importante e colocará todo o resto nas mãos de um Assistente Virtual.

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Autor: Andy Nichols

Um solucionador de problemas com 5 graus diferentes e infinitas reservas de motivação. Isso o torna um perfeito empresário e gerente de negócios. Na busca por colaboradores e parceiros, a abertura e a curiosidade pelo mundo são qualidades que ele mais valoriza.

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