12 etapas que os proprietários de pequenas empresas podem adotar para gerenciar a saúde e a segurança no local de trabalho

Qual é um passo que um pequeno empresário pode tomar para gerenciar melhor a saúde e a segurança no local de trabalho?

Para ajudar os proprietários de pequenas empresas a gerenciar a saúde e a segurança no local de trabalho, fizemos essa pergunta aos CEOs e proprietários de pequenas empresas para obter os melhores conselhos. Desde testar seus procedimentos de saúde e segurança até preparar uma lista de verificação de todos os perigos e riscos potenciais, existem várias etapas que você pode seguir como proprietário de uma pequena empresa para gerenciar melhor a saúde e a segurança dos funcionários no local de trabalho.

1. Teste seus procedimentos de saúde e segurança

Você pode implementar o que você acha que são os melhores protocolos de saúde e segurança no local de trabalho, mas você não saberá se eles funcionam a menos que você os teste, algo que todo proprietário deve fazer. As empresas têm estruturas e necessidades diferentes e, embora existam medidas comuns no local de trabalho, essas diferenças podem causar problemas na implementação de protocolos de saúde e segurança.

Depois de decidir sobre sua política, você precisa dar uma olhada e verificar se as saídas do prédio são eficientes, os funcionários conhecem os procedimentos de relatório, o uso adequado de equipamentos de segurança, a colocação e a quantidade de primeiros socorros no local e outras questões pertinentes. assuntos. Criar uma política abrangente e bem pensada é essencial, mas o diabo está nos detalhes, e a única maneira de um proprietário garantir que sua política seja suficiente é testá-la.

Anthony Puopolo, Rex MD

2. Educar as partes interessadas sobre leis e regulamentos

Embora o gerenciamento de saúde e segurança no local de trabalho seja frequentemente visto como uma etapa proativa que um pequeno empresário pode tomar, a maioria desses procedimentos também é exigida por lei. Educar funcionários, clientes e todas as outras partes interessadas que entram no local de trabalho é uma ótima maneira de garantir que eles sigam esses regulamentos do local de trabalho. Também é uma excelente ideia informar as partes interessadas sobre essas leis, porque é mais gerenciável para o pequeno empresário aplicar as precauções de saúde e segurança que têm em vigor sem resistência. Como as partes interessadas agora sabem que violariam a lei se ignorassem os protocolos do local de trabalho, eles os seguirão com mais diligência.

Riley Beam, Douglas R. Beam, PA

3. Contratar os Serviços da OSHA

A Occupational Safety and Health Administration (OSHA) oferece um serviço de consulta sem custo que trabalhará com você para identificar potenciais perigos no local de trabalho e oportunidades de melhoria nos processos de segurança existentes. Separado das inspeções da OSHA, o serviço de consulta é confidencial e nenhuma citação será emitida. Participar de uma consulta pode resultar em uma isenção de um ano de sua inspeção anual da OSHA. Há também uma biblioteca de recursos da OSHA, incluindo cursos gratuitos sobre segurança no local de trabalho para todos aproveitarem!

Joshua Chin, Chronos

4. Elaborar uma Política de Saúde e Segurança para os Trabalhadores Referência

Estabelecer uma política de saúde e segurança é o primeiro passo que um pequeno empresário deve tomar para gerenciar o bem-estar de seus trabalhadores. As pequenas empresas não têm grandes departamentos administrativos para considerar a abordagem e examinar a segurança no local de trabalho de uma perspectiva legal ou ética. A responsabilidade, em última análise, recai sobre uma equipe de gerenciamento compacta para supervisionar as funções administrativas de uma pequena empresa, e isso inclui delinear as políticas de segurança no local de trabalho. Proprietários e operadores de pequenos negócios devem estabelecer sua política de segurança em um documento que possa ser facilmente divulgado a sua força de trabalho e consultado a qualquer momento. Este é um primeiro passo razoável na gestão da saúde e segurança no local de trabalho de uma pequena empresa.

Katy Carrigan, Goody

5. Relatar lesões, não importa quão pequenas

Você deve enfatizar aos seus funcionários a importância de relatar qualquer coisa que possa ocorrer quando alguém se machucar, mesmo que eles considerem menor. Todos os quase acidentes, mesmo um curativo para um corte, devem ser relatados e registrados. Os relatórios provavelmente aumentarão na equipe curta, especialmente se houver uma cultura de não notificação, mas isso se estabilizará. Você está criando uma nova cultura de segurança e esse pequeno passo afetará positivamente a segurança geral de sua empresa. Quando sua cultura de segurança no local de trabalho é proativa, você também acompanha o que as pessoas fazem para evitar lesões e acidentes. Você será capaz de evitar futuras lesões por seus funcionários.

Mark Daoust, Luz Silenciosa

6. Atualizar as Medidas de Segurança e Treinamento

As medidas de segurança e o treinamento devem ser atualizados regularmente. A tecnologia e os processos de trabalho mudam rapidamente, e você deve sempre estar ciente de quaisquer possíveis riscos que surgem com essas mudanças e planejar adequadamente. Como empregador, a saúde e a segurança no local de trabalho são da sua responsabilidade.

Suponha que um acidente de qualquer tipo tenha ocorrido em um local de trabalho ou ambiente pelo qual você é responsável. Deve ser devidamente investigado em profundidade para evitar que isso aconteça novamente.

John Cheng, Baotris

7. Faça da saúde e segurança parte da cultura empresarial

A melhor maneira de gerenciar a saúde e a segurança no local de trabalho para proprietários de pequenas empresas é torná-la parte de sua cultura empresarial. A saúde e a segurança devem ser sempre centrais na cultura do negócio. A maneira mais fácil de fazer isso é começar devagar. Defina responsabilidades, desenvolva um sistema de saúde e segurança que funcione, envolva funcionários de todos os níveis e responsabilize todos. Também acredito que os proprietários de pequenas empresas devem se comprometer com o crescimento e a expansão contínuos ao gerenciar a saúde e a segurança no local de trabalho.

Ian Kelly, NuLeaf Naturals

8. Decidam juntos como uma equipe

Inclua os funcionários nas decisões tomadas sobre como lidar com saúde e segurança. Isso garante maior sucesso por várias razões. Primeiro, quando fazemos as regras, estamos mais inclinados a mantê-las e aplicá-las.

Em segundo lugar, a equipe pode ajudar a identificar os riscos no local de trabalho. Por fim, é mais fácil entender quais regras de segurança são práticas e quais não são quando a pesquisa é espalhada pelos departamentos. Uma equipe que colabora em questões como saúde e segurança não é apenas mais comprometida com essas questões, mas mais coesa em geral!

Erin Banta, Pimenta

9. Criar um Comitê Rotativo de Saúde e Segurança

Esta é a melhor forma de envolver os colaboradores na formação e protocolo de saúde e segurança e desenvolver uma mentalidade de equipa em torno do bem-estar de todos os colaboradores da empresa. Se todos souberem que assumirão uma posição de liderança em questões de saúde e segurança, isso garantirá que a equipe seja igualmente treinada e igualmente monitorada e apoiada. Permitir que a saúde e a segurança sejam uma experiência de equipe é a melhor maneira de colocar todos na mesma página e igualmente investidos no bem-estar de toda a empresa.

Tony Staehelin, Benable

10. Realizar atualizações periódicas sobre procedimentos de saúde e segurança

Atualizações antecipadas sobre procedimentos de saúde e segurança podem ser uma ótima maneira de manter um espaço de trabalho seguro para os funcionários. Como diz o velho ditado, a prática leva à perfeição. Não é realista esperar que os funcionários se lembrem de todos os procedimentos de saúde e segurança da sua empresa imediatamente.

Ao adicionar novos elementos ao seu negócio que possam afetar a segurança do trabalhador, é importante revisar os novos procedimentos várias vezes no início da implementação. Não acredite que os funcionários entenderam e retiveram os novos procedimentos após uma única reunião ou aula. No primeiro mês, revise os procedimentos com frequência para garantir que todos os entendam completamente. Mesmo depois disso, o refresco periódico também é uma boa ideia para garantir que os funcionários não se sintam tão confortáveis ​​que possam cortar custos em relação à saúde e segurança no local de trabalho.

Alex Chavarry, Links legais

11. Poste as Diretrizes em um Local Visível para os Trabalhadores

A publicação de diretrizes relevantes em um local visível é uma precaução fácil que os proprietários de pequenas empresas podem tomar para gerenciar a segurança no local de trabalho. Ter um conjunto de diretrizes afixadas em um local conveniente e visível pode ajudar a garantir a segurança de clientes e funcionários.

Cada local de trabalho vem com seu próprio conjunto de riscos. As diretrizes de segurança relevantes serão diferentes para um restaurante e para uma loja de ferragens. A simples postagem de um pedaço de papel com as diretrizes em uma área de alto tráfego da empresa funcionará como uma dica visual constante. Se os funcionários puderem usar as diretrizes de segurança como uma lista de verificação a ser seguida ao longo de seus requisitos diários de trabalho, o proprietário da empresa tomou medidas para cumprir sua responsabilidade de garantir a segurança no local de trabalho.

Sean Doherty, Gênio da Caixa

12. Prepare uma lista de verificação de todos os perigos e riscos potenciais

Se você administra uma pequena empresa, não pense que fornecer e gerenciar a saúde e a segurança no local de trabalho é um desafio. Não é tão difícil. Um passo que você deve tomar é preparar uma lista de verificação abrangente de todos os perigos e riscos potenciais. Divida sua lista em seções para facilitar o gerenciamento do objeto. Por exemplo, inclua seções como pisos e passarelas, segurança contra incêndio, riscos elétricos ou químicos e quaisquer outros perigos. Em seguida, para cada uma das seções, prepare-se para verificar as perguntas. São fornecidos tapetes de borracha para evitar deslizamentos? As escadas estão em bom estado? Existem extintores de incêndio em cada área de trabalho? Todos os produtos químicos estão devidamente rotulados e armazenados? - estas são apenas algumas perguntas de verificação de segurança que você deve lembrar. Com base nesta lista abrangente, verifique regularmente a saúde e a segurança no local de trabalho.

Nina Paczka, MyPerfectResume