14 Recursos de preparação de impostos para pequenas empresas

O que é um recurso de preparação de impostos para pequenas empresas? Quais são os benefícios?

Para ajudar as pequenas empresas a preparar seus impostos, perguntamos a profissionais de finanças e proprietários de pequenas empresas essa pergunta para obter os melhores insights. Desde pesquisar as listagens do American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) até fazer um curso gratuito da Small Business Administration (SBA), existem vários recursos para pequenas empresas para ajudá-lo a se preparar e vencer a temporada de impostos.

1. Pesquise as listagens do AICPA e as revisões por pares

A maioria dos proprietários de empresas deve procurar os profissionais para usar todas as franquias disponíveis, minimizando o dinheiro que sua empresa deve ao IRS. Como esse papel é vital, você deve examinar cuidadosamente todos os contadores que considerar, que é onde o Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) pode ajudar. Navegue por suas listagens e revisões de CPAs, empresas de contabilidade e organizações financeiras locais aprovadas para garantir que sejam legítimos e confiáveis ​​com seus dados mais confidenciais.

James Diel, Textel

2. Experimente o eFile.com

A maior solução para o seu negócio pode ser o eFile.com, dependendo do seu tipo e tamanho. Eles têm preços transparentes que são mais baixos do que a maioria e um estilo profissionalmente descontraído e divertido que visa deixar os clientes à vontade. Eles fornecem calculadoras de estimativa de impostos, aconselhamento especializado pessoal e assistência de auditoria gratuita, se necessário. A única desvantagem significativa é que, se sua empresa for uma corporação C, você não poderá arquivar o Formulário 1120.

Edward Mellett, Wikijob

3. Consulte o Diretório de Preparadores de Retorno de Impostos Federais

O Directory of Federal Tax Return Preparers é um bom recurso para proprietários de pequenas empresas encontrarem um preparador de declaração de imposto com base em suas credenciais, locais e qualificações. O diretório disponibiliza uma vasta rede de profissionais qualificados e reconhecidos pelo IRS ou que sejam detentores de um Registo Anual de Conclusão do Programa de Época de Arquivamento. Também está sendo atualizado regularmente para manter os contatos confiáveis ​​e relevantes.

Jason White, Tudo Sobre Jardinagem

4. Use a Lei Fiscal

Suponha que você esteja se apoiando em um recurso fiscal para o seu negócio. Você vai querer um que faça do seu negócio uma prioridade e possa fazer tudo para qualquer classificação, e a TaxAct tem essa capacidade. Os impostos podem apresentar muitas complexidades e diferenças entre os registros estaduais e federais, portanto, ter um recurso para tornar esses delineamentos claros e compreensíveis é fundamental para evitar erros dispendiosos.

TaxAct fornece recursos completos de arquivamento para parcerias e corporações e oferece a opção de baixar formulários ou arquivar online. Além disso, possui notificações de descontos e reembolsos nas quais garantem o maior retorno e, por uma pequena taxa adicional, fornecerão suporte de auditoria. O TaxAct, ao contrário de muitos recursos de preparação, trata primeiro dos negócios, mantendo sua plataforma limpa e evitando confusão entre os requisitos pessoais e da empresa.

Adelle Archer, Eterneva

5. Faça o download do TripLog para rastrear despesas de viagem

Se você ou qualquer um dos funcionários de sua pequena empresa precisar dirigir para o trabalho, você precisa usar o TripLog. Para fins de preparação de impostos, tornará sua vida imensamente mais simples. A última coisa que você quer fazer em março ou abril de cada ano é somar manualmente milhas de planilhas em papel e agregar todas as suas despesas de viagem.

TripLog é um aplicativo que cuida de tudo isso para você por apenas US $ 6 por mês. Ele rastreia a quilometragem direta de seus funcionários, mas também registra despesas relacionadas a viagens de trabalho, como tarifas de pedágio, taxas de estacionamento, hospedagem e refeições. Embora não seja relacionado a impostos, ele se integra ao Google Maps para encontrar as rotas mais eficientes para sua equipe. Para mim, quando chega a hora do imposto, o TripLog me salva de uma enorme dor de cabeça. É um ótimo recurso para pequenas empresas com equipes que viajam a trabalho.

John Ross, Insight da Preparação para o Teste

6. Aproveite os Serviços Gratuitos de Ajuda Fiscal da AARP

A Fundação AARP é uma organização sem fins lucrativos que oferece ajuda fiscal gratuita para qualquer pessoa que precise, incluindo proprietários de pequenas empresas que tenham dúvidas sobre seus requisitos e benefícios fiscais. Os voluntários do Tax-Aide podem ser encontrados em todo o país e são certificados pelo IRS todos os anos, para que você possa ter certeza de que o conhecimento que eles compartilham é preciso e atualizado com quaisquer alterações de política. Os serviços de Tax-Aide estão disponíveis agora para 2022 - eles atendem apenas com hora marcada, mas você pode facilmente reservar online.

John Li, Fig Empréstimos

7. Invista em Software de Gestão de Recebimentos

Manter-se organizado durante a temporada de impostos é a única maneira de manter seus pagamentos de impostos baixos e, nesses primeiros anos cruciais de negócios, cada centavo importa. Manter o controle de recibos em papel pode ser difícil e levar a deduções perdidas e desorganização na hora do imposto. Investir em um programa de gerenciamento de recebimentos de qualidade torna o tempo de impostos mais eficiente e ajuda você a acompanhar seus gastos mensais.

A organização do recibo não é apenas para a hora do imposto. Manter-se organizado financeiramente pode ajudá-lo a tomar decisões de negócios mais informadas e evitar que você gaste além do que sua empresa pode suportar. Meu programa favorito pessoal é o Banco de Recibos. As possibilidades de armazenamento são infinitas e compatíveis com vários softwares de contabilidade populares, como Quickbooks e Freshbooks.

Peter Robert, especialista em soluções de computador

8. Consulte o Centro Fiscal de Pequenas Empresas e Autônomos

Vários recursos governamentais ajudam os proprietários de pequenas empresas em sua preparação de impostos, e o Centro de Impostos para Pequenas Empresas e Autônomos está na vanguarda dessas iniciativas. Esta organização sem fins lucrativos tem um diretório centralizado de formulários e documentos comerciais, incluindo formulários de impostos especiais de consumo, disposições fiscais e outros recursos. Proprietários de pequenas empresas podem reduzir a maior parte do trabalho de preparar seus arquivos fiscais e papelada. O diretório possui um sistema claro que direciona os empreendedores aos arquivos e requisitos necessários que eles precisam apresentar.

Georgia McBroom, Perguntas frequentes sobre campistas

9. Obtenha o Pacote Fiscal Empresarial do Empreendedor

O Business Tax Pack do Empreendedor contém uma pasta de trabalho, um guia e uma lista de verificação. A pasta de trabalho ajuda você a evitar multas e taxas organizando suas informações em um só lugar. O guia fornece dicas essenciais sobre baixas contábeis, planos de aposentadoria e prazos. Por fim, a lista de verificação simplesmente lista todos os relatórios financeiros que você precisará para arquivar. Este prático kit de 3 peças ajuda na organização geral e economiza muito tempo!

Jeff Goodwin, Orgão

10. Utilize TaxSlayer

O TaxSlayer oferece descontos por tempo limitado, tornando-o o software fiscal mais acessível para pequenas empresas. Eles garantem o reembolso máximo ou reembolsam sua taxa. Além disso, é a escolha mais acessível para retornos menos do que simples. Eles também garantem a precisão, prometendo reembolsá-lo por quaisquer multas ou juros e estarão à sua disposição no caso de uma auditoria, fornecendo suporte. Em suma, o TaxSlayer torna os impostos menos assustadores.

Elliot Schwarcz, a casa de Becca

11. Economize dinheiro com o sistema de arquivos gratuito do IRS

Existem muitos recursos bons de preparação de impostos, mas os melhores são gratuitos. Existem empresas de preparação de impostos gratuitas que usam software especializado da Intuit e H&R Block. Há também o sistema IRS Free File, que também é gratuito. Esses recursos permitem que um pequeno empresário arquive seu retorno sem nenhum custo. Os benefícios são numerosos porque um pequeno empresário não precisa pagar pelo software de preparação de impostos ou por um profissional de impostos comerciais para preparar a declaração de imposto.

James Scott, OzBox

12. Pague para usar o TurboTax

TurboTax, o serviço de declaração de impostos online mais conhecido, às vezes é a alternativa mais cara. No entanto, possui os recursos mais benéficos, como várias verificações de precisão, deduções máximas garantidas, importação de contas de receitas e despesas e muito mais. O TurboTax atende a uma ampla gama de requisitos de pequenas empresas. Embora o preço possa ser desanimador, você pode achar que muitos dos serviços extras valem a pena.

Dr. Frederik Lipfert, VPNCheck.org

13. Compre o Manual Thomson Reuters 1040 Quickfinder

Embora eu sugira que os proprietários de pequenas empresas contratem ou contratem um profissional tributário qualificado e experiente, você pode comprar uma cópia do recurso que fica na estante de quase todos os bons preparadores de impostos. Thomson Reuters 1040 Quickfinder Handbook é uma referência abrangente e fácil de usar para todos os tópicos de preparação de impostos, incluindo pequenas empresas básicas. Ele é atualizado anualmente e há uma versão de e-book pesquisável disponível. Eu sempre encontrei a informação que eu preciso na minha cópia. A maioria das pequenas empresas também deve considerar o Small Business Quickfinder Handbook especializado para obter explicações e necessidades detalhadas de preparação de impostos.

Jonathan Vander Werff, CFP, meu treinador financeiro

14. Faça um curso gratuito da Small Business Administration (SBA)

Embora eu exorte até mesmo as pequenas empresas a considerar um contador, prepare-se antes de preparar seu retorno, se estiver fazendo isso sozinho. A SBA oferece um curso gratuito para fornecer o conhecimento básico necessário para preparar seu próprio retorno. Basta pesquisar por "Planejamento e relatórios fiscais para uma pequena empresa" e "SBA" on-line e deve ser seu primeiro link. Se você é cético, faça o download independentemente. A primeira seção é um questionário que o ajudará a decidir se você pode se beneficiar do curso. Suas finanças são muito importantes para improvisar. Eduque-se ou terceirizar. Você não pode dar ao luxo de não!

Patricio Paucar, Navi