15 dicas técnicas eficazes para startups e pequenas empresas para reduzir despesas operacionais

A maioria das startups e pequenas empresas costumam entrar em cena com recursos monetários limitados e até mesmo sem backups. Eles acreditam em tirar o máximo proveito dos recursos disponíveis e aumentar com o lucro obtido.

Mal sabem eles que esses orçamentos limitados sem backups (monetários) geralmente levam a desastres e a uma perda completa de capital.

Como as startups têm um amplo espaço para gastos, mas um orçamento limitado, gastos não planejados e arbitrários são fatais. É a principal razão para a maioria das startups e pequenas empresas falharem e saírem do negócio em um curto período.

Então, como startups e pequenas empresas podem se salvar de situações tão desastrosas?

É simples. Opere negócios em um modelo de negócios comprovado e, mais importante, explore dicas de tecnologia eficazes para startups e pequenas empresas para cortar despesas operacionais.

Este artigo esculpiu as 15 principais dicas de tecnologia eficazes para startups e pequenas empresas para cortar despesas operacionais. Ele será útil para empreendedores e certamente ajudará sua startup a sustentar as baixas do fluxo do mercado.

Vamos nos aprofundar nos detalhes:

15 dicas de tecnologia eficazes para startups e pequenas empresas para reduzir despesas operacionais

1. Adote a telefonia em nuvem substituindo os sistemas telefônicos tradicionais
2. Aproveite ao máximo o espaço de escritório econômico.
3. Construa uma equipe poderosa de indivíduos versáteis.
4. Aproveite o poder do pool para reduzir o investimento
5. Pratique a qualidade sobre a quantidade.
6. Construa sua marca em torno dos clientes
7. Torne-se digital e aproveite ao máximo as tecnologias virtuais.
8. Priorize o marketing digital em vez das abordagens tradicionais de marketing.
9. Incorpore o envolvimento dos funcionários para ideias de resultados.
10. Monitore a produtividade dos funcionários usando estratégias eficientes.
11. Seja verde e reduza as despesas financeiras.
12. Invista em um contador para gerenciar as finanças
13. Incorporar terceirização e trabalho remoto.
14. Aproveite qualquer oportunidade disponível.
15. Filtrando e despejando consumidores de recursos desnecessários

1. Adote a telefonia em nuvem substituindo os sistemas telefônicos tradicionais

A comunicação é o elemento central de qualquer negócio, pequeno ou grande. Como uma startup, você precisa passar por várias chamadas, geralmente chamadas de saída e algumas chamadas de entrada.

À medida que sua empresa começa a acelerar, você tem uma lista cada vez maior de clientes para entrar em contato. Aqui, a telefonia em nuvem entra na equação para ajudá-lo a reduzir suas despesas em mais de 50% em comparação com um sistema telefônico tradicional.

Um número de telefone virtual [ Dofollow Link] tem várias vantagens em relação ao sistema telefônico tradicional. O mais importante é que você não precisa investir em infraestruturas físicas como fios e dispositivos. Você pode assinar um pacote adequado para atender às suas necessidades de negócios por um preço barato.

Os números de telefone virtuais podem ser um grande investimento para startups devido à sua escalabilidade e flexibilidade. Você pode usar dispositivos existentes, como smartphones e laptops, eliminando a necessidade de hardware adicional.

Ele também oferece escalabilidade em ambas as direções para atender às suas necessidades de negócios sem pagamento antecipado. Basicamente, a telefonia em nuvem reduz despesas e melhora a comunicação e a produtividade dos funcionários.

2. Aproveite ao máximo o espaço de escritório econômico.

Como empresário, você deve ser inteligente para utilizar seu espaço de escritório de forma eficaz. Crie espaços de trabalho aconchegantes para seus funcionários, usando todos os cantos para não desperdiçar área.

É sempre melhor alugar espaços de escritório do que comprar o local inteiro, e é ainda melhor co-alugar o espaço de escritório se ele se adequar ao seu modelo de negócios e operações. Por exemplo, duas empresas com operações semelhantes podem coexistir.

Ele ajuda você a dividir o aluguel e reduzir suas despesas. Se você tiver espaços livres que não usa, pode ser razoável alugá-los para outras empresas que estejam em conformidade com seus negócios. Ele gera dinheiro ao lado para ajudá-lo a pagar o seu.

Lembre-se: uma empresa de desenvolvimento de software e uma empresa de manufatura não podem coexistir.

3. Construa uma equipe poderosa de indivíduos versáteis.

A contratação de indivíduos qualificados é crucial para o seu negócio como uma startup ou pequena empresa. Como você tem fundos limitados para operar, deve procurar versatilidade em seus funcionários.

Eles podem ajudar em diversos setores relacionados, o que ajuda seu negócio a gerar mais com menos investimentos. O treinamento gradual de seus funcionários para executar tarefas associadas também pode ser proveitoso.

Se você não se envolver pessoalmente na seleção de novos funcionários, isso pode custar caro nos estágios posteriores. Se os funcionários não puderem ser produtivos dentro do tempo e dos recursos disponíveis, desperdiçarão dinheiro e tempo.

Por exemplo, Elon Musk, CEO da Tesla Motors, se envolve pessoalmente na contratação de seus funcionários. Ele disse em uma entrevista.

Construir uma equipe poderosa de indivíduos versáteis ajuda sua startup a se tornar mais produtiva e garante melhor qualidade de serviço ou produtos. Também diretamente (afeta) reduz suas despesas salariais e gera maiores receitas.

4. Aproveite o poder do pool para reduzir o investimento

Você não deve se esquivar de alcançar seus negócios de nicho para criar um conjunto de investimentos.

Como todos vocês exigem produtos semelhantes (matérias-primas) semelhantes, se não os mesmos, para seus negócios, coletivamente, você ganha vantagem ao comprar suprimentos dos fornecedores.

A demanda massiva por mercadorias ajuda você a negociar descontos maiores. Você pode lucrar até 25% de seus investimentos em suprimentos, o que é enorme a longo prazo.

É o caso de vários atacadistas online como Amazon, Alibaba, etc.; eles oferecem melhores taxas de desconto para um número maior de produtos. A outra coisa boa sobre o pooling é escolher o melhor fornecedor para obter seus suprimentos.

Economizar é importante para startups e pequenas empresas, geralmente nas fases iniciais.

5. Pratique a qualidade sobre a quantidade.

Suas startups e pequenas empresas devem se concentrar em produzir produtos de qualidade e fornecer serviços de qualidade desde o início. As pessoas preferem serviços e produtos de qualidade, mesmo que tenham que pagar alguns dólares a mais.

Serviços e produtos de qualidade atraem mais clientes a longo prazo. A recomendação do cliente desempenha um papel importante nas vendas e na exposição da marca, o que é impossível sem produtos de qualidade e uma experiência perfeita para o cliente.

Os clientes pagam de bom grado alguns dólares extras por seus serviços e produtos, o que gera receitas mais altas e melhora a reputação de sua empresa no mercado.

Praticar a qualidade sobre a quantidade não necessariamente reduz seus investimentos, mas definitivamente ajuda a aumentar as receitas e aumentar a retenção de clientes.

6. Construa sua marca em torno dos clientes

Construir sua marca em torno de seus clientes é muito importante, pois sua empresa não significa nada sem clientes. Você, startups e pequenas empresas, devem se concentrar na experiência do cliente desde o início.

Se você conquistar os clientes com seus produtos e serviços, nada poderá impedi-lo de atingir as metas de negócios. Conforme mencionado (na seção acima), a recomendação do cliente é a melhor marca e marketing da sua empresa.

Sempre envolva seus clientes em seu negócio de todas as maneiras possíveis. É sempre bom recompensá-los em algumas ocasiões por sua lealdade. Sabe o que é ainda melhor? Fazendo com que eles se sintam parte do seu negócio por meio de várias experiências personalizadas para o cliente.

Os clientes devem estar no topo de cada modelo de negócios para ter sucesso. Nunca se esqueça de construir o seu negócio em torno dos clientes.

7. Torne-se digital e aproveite ao máximo as tecnologias virtuais.

De agora em diante, o modelo de negócios tradicional falhará; sua startup deve se tornar digital cedo e incorporar tecnologias virtuais para reduzir as despesas operacionais.

A digitalização do seu negócio ajuda você a alcançar uma gama maior de públicos e até mesmo os mais segmentados. Use as plataformas sociais de todas as maneiras possíveis para promover seu negócio.

Você não pode gerenciar suas finanças e registrá-las em cópias impressas como nos sistemas tradicionais. Você deve digitalizar todos os aspectos do seu negócio, desde a apresentação até o gerenciamento das finanças e tudo mais.

As tecnologias virtuais acompanham a digitalização do seu negócio. Essas tecnologias ajudam você a economizar dinheiro a uma taxa considerável, pois muitas delas permitem seus serviços gratuitos. Em contraste, outros custam alguns dólares.

Por exemplo, a videoconferência para reuniões de negócios ajuda a reduzir as despesas operacionais, eliminando as despesas com viagens e hospedagem.

8. Priorize o marketing digital em vez das abordagens tradicionais de marketing.

Como mencionado (na seção acima), a presença digital é a coisa mais importante para alcançar mais clientes e ganhar sua confiança. Em breve todos os negócios se tornarão digitais, e aqueles que não o fizerem sofrerão consequências.

“Até 2025, o mercado global de transformação digital está projetado para atingir US$ 1.009,8 bilhões após uma expansão de 16,5% da taxa de crescimento anual composta (CAGR), durante este período.” estados FinancesOnline.

Como startup, você deve priorizar o marketing digital em vez do marketing tradicional. Utilize as plataformas sociais gratuitas o máximo possível. Você não deve hesitar em gastar alguns dólares em marketing patrocinado também.

Uma pesquisa da mediavalet mostra que o conteúdo de vídeo por e-mail pode aumentar os cliques em até 300%. Você pode definitivamente aumentar a exposição da sua marca gastando comparativamente menos do que o marketing tradicional.

Também ajuda a economizar dinheiro até certo ponto, que você pode usar em outros aspectos do negócio.

9. Incorpore o engajamento dos funcionários para ideias de resultados.

O engajamento dos funcionários é o método básico e eficaz para coletar ideias para melhorar a cultura de trabalho. Não necessariamente tem que ser decisões gerenciais.

Ideias coletivas podem ajudar as empresas a processar regras e diretrizes eficazes para economizar uma pequena quantia de dinheiro.

Por exemplo, se os funcionários concordarem coletivamente em trazer suas (próprias) garrafas de água ou canecas de suas casas, as empresas não precisam gastar dinheiro com copos de papel. Pode parecer que copos de papel não custam uma fortuna.

Digamos que custe $ 100 por um suprimento mensal de copos de papel. Pode não parecer muito, mas economiza muito dinheiro a longo prazo. (100*12*5=$6000) em copos de papel em 5 anos.

10. Monitore a produtividade dos funcionários usando estratégias eficientes.

Seja manual ou automatizado, você deve ter tempo para monitorar o progresso e a produtividade dos funcionários. O monitoramento manual pode ser tedioso, mas preciso.

Ferramentas de monitoramento de funcionários automatizadas digitalmente e ferramentas de produtividade de escritório, como Teramind, ActivTrak, TimeTraco, etc., ajudam você a monitorar o desempenho dos funcionários.

Essas ferramentas mantêm os funcionários sob controle, pontuais e dedicados às suas tarefas durante o horário de trabalho. Essas ferramentas reúnem registros diários para processar as atividades dos funcionários e os níveis de produtividade, o que pode ajudá-lo a agir de acordo.

A produtividade dos funcionários afeta diretamente o crescimento da sua empresa, portanto, você deve manter seus funcionários sob controle e incentivá-los com recompensas e incentivos por seus desempenhos excepcionais.

11. Seja verde e reduza as despesas financeiras.

Vá verde e economize verde. Você deve usar materiais ou recursos que sejam econômicos e, mais importante, ecologicamente corretos. Isso ajuda você a economizar uma fortuna a longo prazo, embora possa não parecer muito inicialmente.

Por exemplo, armazenar e compartilhar dados digitalmente elimina o papel usado para impressão, o que, por sua vez, economiza eletricidade e árvores usadas para fazer papel. É como um efeito borboleta.

Lâmpadas de LED e veículos eletrônicos podem custar um pouco mais, mas ajudam seus negócios a longo prazo.

Suas startups não precisam de infraestruturas totalmente novas para operar. Você pode reduzir os gastos financeiros reciclando materiais antigos e reutilizando dispositivos recondicionados. Itens recondicionados não custam muito, o que reduz o investimento inicial em até 50%.

Por exemplo, uma central de atendimento ao cliente pode usar dispositivos recondicionados, como laptops, telefones celulares e tablets para comunicações. Esses aparelhos custam pouco mais de 50% do preço original.

12. Invista em um contador para gerenciar as finanças

Contratar um profissional para gerenciar suas contas é uma das formas de reduzir as despesas operacionais a longo prazo. Você pode ter que pagar um pouco mais inicialmente, mas com certeza ajuda sua empresa a se manter sob controle com várias atividades oficiais e financeiras.

O profissional vai olhar todo o setor financeiro e manter tudo sob controle. A pessoa fornecerá seus detalhes semanais a anuais sobre finanças, que você pode usar para elaborar novos planos e estratégias de negócios.

A pessoa pode ajudá-lo a manter o seguro e outras apólices para que você não pague mais dinheiro por serviços redundantes.

Por outro lado, se a pessoa for confiável, você terá uma coisa a menos para focar e concentrar toda a sua energia no crescimento do seu negócio.

13. Incorporar terceirização e trabalho remoto.

A terceirização pode ser uma alternativa ao emprego em tempo integral para muitas startups, pois elimina a situação de pagar funcionários todos os meses, mesmo que fiquem ociosos ou improdutivos se você tiver menos trabalho.

A próxima coisa é que a terceirização pode ser frutífera, pois essas pessoas são qualificadas em seu trabalho e você precisa pagar de acordo com o contrato, o que equivale a menos do que uma taxa de funcionário. Economiza-lhe alguma quantia de vez em quando.

O trabalho remoto ajuda você a economizar dinheiro para o seu negócio. Os funcionários não vêm ao seu escritório; eles trabalham em casa. Isso significa que você não precisa gastar em escritórios, infraestruturas, dispositivos, refeições e muito mais.

O relatório Global Workplace Analytics mostra que uma empresa típica economiza US$ 11.000 anualmente por trabalhador remoto que trabalha de 2 a 3 dias por semana.

A longo prazo, a cultura de trabalho remoto economiza muito dinheiro para as empresas.

14. Aproveite qualquer oportunidade disponível.

Você deve ser otimista e oportunista (sem prejudicar os outros) quando se trata de negócios. A perda de alguém é o ganho de alguém, e você não deve se intimidar em tirar vantagem quando a oportunidade chegar.

Por exemplo, um outdoor tem o número de telefone de alguma outra empresa. Não faz mal a ninguém ligar para a companhia telefônica local e verificar se o número de telefone no outdoor está ativo.

Se não for, então você encontrou ouro. Você pode comprar o número de telefone e vinculá-lo à sua empresa. Você não paga pelo outdoor e sua empresa recebe chamadas gratuitas não anunciadas.

15. Filtrando e despejando consumidores de recursos desnecessários

Você deve estar ciente de tudo o que consome os recursos do seu negócio, por exemplo, dinheiro. Você deve filtrar constantemente aplicativos e assinaturas que consomem dinheiro de suas contas comerciais.

Durante a inicialização, você pode assinar muitos aplicativos e seus serviços, pensando que os usará. Mas você não os usa necessariamente ou raramente os usa. Mas essas assinaturas custam dinheiro todos os meses.

Você deve segregar esses aplicativos e cancelá-los instantaneamente para evitar mais gastos desnecessários. Não desperdice seu orçamento em serviços e produtos desnecessários; haverá consequências, às vezes extremas.

Conclusão:

Reduzir as despesas operacionais pode parecer uma montanha de tarefas, mas é possível por meio de dicas técnicas eficazes listadas para startups. Essas dicas podem não economizar muito inicialmente, mas salvarão suas startups e a fortuna de pequenas empresas a longo prazo.

Você não precisa reduzir o tamanho de seus negócios já pequenos e reorçamentá-los; basta analisar e avaliar sua situação financeira existente para descobrir (os locais) onde você pode cortar despesas operacionais em pequenas quantias.

A avaliação no meio do ano pode ser vital para verificar as operações comerciais e a situação financeira.