4 ferramentas essenciais para uma experiência de trabalho remota eficaz para startups
Publicados: 2021-06-06Muitas organizações começaram a se esforçar na construção de ferramentas online que podem ajudar a retomar os processos de negócios
Grandes empresas como Amazon Web Services e Google ofereceram várias soluções baseadas em nuvem para armazenamento e compartilhamento de dados
Durante este tempo de pandemia, torna-se cada vez mais difícil tomar importantes decisões de negócios
A pandemia de covid-19 causou impactos maciços em quase todos os campos em várias verticais. Desde a saúde até a indústria alimentícia, todos os campos enfrentaram grandes desafios à sua maneira devido a essa situação de pandemia sem precedentes. Com isso dito, muitas startups do setor de tecnologia estão enfrentando várias dificuldades por causa dessa pandemia, como capital insuficiente, indisponibilidade de mão de obra ou indisponibilidade de um investidor, necessidade reduzida no mercado, etc… Do total do mercado global de startups, 70 % das startups foram profundamente impactadas pela pandemia de covid-19. Nesses 70%, 12% das startups foram fechadas e as demais estão operando com algumas interrupções no processo de negócio.
Graças ao desenvolvimento da internet e da tecnologia, apesar dessa situação adversa, muitas empresas encontraram maneiras de sair da situação e exploraram muitas maneiras de expandir seus negócios extraindo as vantagens das ferramentas online.
Ferramentas essenciais para um trabalho remoto eficaz
Muitas organizações começaram a se esforçar na criação de ferramentas online que podem ajudar a retomar os processos de negócios. Grandes empresas como Amazon Web Services e Google ofereceram várias soluções baseadas em nuvem para armazenamento e compartilhamento de dados. Como mencionado acima, muitas startups e PMEs também têm aproveitado essa situação e estão desenvolvendo produtos de acordo com as necessidades atuais do mercado. Das várias categorias de ferramentas presentes, uma coleção agregada de ferramentas que eu uso e acredito que podem ser muito úteis para startups é mencionada abaixo.
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Hubstaff – Para Gerenciamento Remoto de Produtividade
A produtividade dos funcionários desempenha um papel importante no sucesso de um negócio. Todo cliente deseja e prefere que o produto seja entregue dentro do prazo determinado. Quando se trata de trabalhar em casa, é muito difícil ser tão eficiente quanto trabalhar em um ambiente de escritório. Para situações como essa, ferramentas como o Hubstaff fornecem vários recursos, como monitoramento de produtividade, planilhas de horas on-line, faturamento etc. para aumentar a produtividade. Muitas startups, empreendedores, freelancers e trabalhadores remotos estão usando amplamente esse aplicativo. A versão premium do Hubstaff oferece recursos avançados, como rastreamento por GPS, planejamento de turnos e orçamento de projetos.
K2View DPM – Para Gerenciamento Remoto de Privacidade
Para uma empresa atingir um grande número de pessoas, ela deve ser transparente e confiável. Ganhar a confiança do cliente agrega um enorme valor à empresa. Inicialmente, isso pode ser alcançado sendo transparente com os clientes, informando que tipo de dados estão sendo coletados e usados e garantindo que os dados coletados sejam seguros. O sistema de gerenciamento de privacidade de dados do K2View coleta dados de usuários de todos os recursos e os armazena em um micro-banco de dados alocado individualmente para cada cliente. Dessa forma, os dados estariam prontamente disponíveis para serem acessados mediante solicitação do usuário. Em palavras mais simples, o K2View DPM aborda os desafios de gerenciamento de dados, como coletar e categorizar dados e armazená-los com segurança.
Ferramentas Getlua – Para converter documentos em um clique
Durante este período de pandemia, torna-se cada vez mais difícil tomar importantes decisões de negócios. Quando se trata de startups, cada decisão pode trazer grandes mudanças para a empresa. Para fixar metas e trabalhar em direção a elas como uma equipe, é essencial garantir que todos na equipe estejam na mesma página para que os processos sejam realizados sem problemas. A ideia do projeto pode ser documentada na forma de documentos do Word ou PDFs. As equipes também podem se conectar em reuniões on-line e discutir o tópico enquanto exibem um PPT para fornecer um entendimento claro aos outros da equipe. Getlua é uma ferramenta de conversão online altamente eficiente que simplifica o processo de conversão de documentos em qualquer formato desejado como Word para PDF, PPT para Excel e vice-versa. Ele também permite compactar arquivos PDF de forma eficaz de forma que a qualidade do seu documento permaneça a mesma e a carga na memória do seu sistema seja reduzida.
Gusto – Para Fácil Gestão Financeira e de RH
O maior desafio durante essa pandemia é contratar pessoas e manter a folha de pagamento dos funcionários. Com a ferramenta certa como a Gusto , a gestão financeira e de RH pode ser realizada de forma eficaz. Os funcionários podem usar o portal online do aplicativo para fazer upload de suas informações e documentos relevantes, como currículos e certificados. Este aplicativo torna tarefas complexas e repetitivas, como gestão de folha de pagamento, contratação, manutenção de finanças empresariais e impostos mantendo muito simples.
Com os bloqueios ainda sendo implementados em várias partes do mundo, 82% das empresas em diferentes verticais adotaram o trabalho remoto. Trabalhar em casa se tornou o novo normal. A normalização do WFH é vantajosa de várias maneiras, como reduzir custos indesejados de infraestrutura, redução de custos de transporte, etc. Com as ferramentas e tecnologias certas, o trabalho remoto pode ser muito eficaz para manter o fluxo de trabalho dos negócios. Isso, por sua vez, proporcionará resultados desejáveis e bem-sucedidos para as empresas, especialmente para as startups onde cada centavo importa.