4 exemplos de projetos | #6 Introdução ao gerenciamento de projetos

De acordo com um relatório elaborado pelo Project Management Institute, o número de pessoas trabalhando em gerenciamento de projetos aumentará 33% até 2027. Assim, haverá quase 22 milhões de novos empregos para Gerentes de Produto. Mas que tipo de projetos eles vão gerenciar? No texto a seguir, veremos alguns tipos de projetos selecionados para ver quais desafios eles enfrentarão em seu planejamento e execução.

Exemplos de projetos – índice:

1. Introdução
2. Pequeno projeto interno
3. Projeto fabricado
4. Projeto de investimento de grande orçamento
5. Projeto de pesquisa de alto risco
6. Resumo

Introdução

Podemos descrever cada um com alguns termos adequados e, assim, obter uma receita para sua implementação bem-sucedida? Não necessariamente. No entanto, a consciência das dificuldades que na maioria das vezes vêm à tona em empreendimentos de um determinado tipo nos tornará mais eficazes na preparação para elas. E até mesmo direcionar sua carreira como Gerente de Projetos de forma que você tenha que lidar com projetos que apresentem os desafios mais gratificantes.

Planejar um projeto de pesquisa inovador é uma tarefa de grande risco e, portanto, muito mais exigente do que planejar um projeto de produção, onde o resultado é conhecido e bem descrito.

A implementação de um projeto de investimento é uma tarefa de grande responsabilidade, cujo desenrolar é cuidadosamente documentado e em que toda a organização está envolvida. Ao contrário de um projeto pequeno e interno, onde tanto a necessidade de implementação quanto toda a execução do projeto podem vir do originador.

Então, vamos dar uma olhada mais de perto nos desafios associados a quatro tipos de exemplo de projeto. Estes serão:

• Pequeno projeto interno
• Projeto de produção de médio prazo
• Projeto de investimento de grande orçamento
• Projeto de pesquisa com alto risco de fracasso

Pequeno projeto interno

Pequenos projetos internos geralmente esperam anos para serem formulados. Muitos gostariam de:

• Introduzir Quintas de Frutas ou Sextas de Pizza,
• Introduzir um sistema engenhoso para recompensar empreiteiros por pagamentos pontuais,
• O compromisso da empresa com a caridade,
• Esverdear o escritório, ou
• Estabeleça regras para o uso do cantinho do café.

No entanto, poucos deles decidem propor a implementação de sua ideia. Portanto, um dos principais desafios é a motivação para começar a implementar projetos tão pequenos. Isso ocorre porque sua implementação em si é bastante descomplicada. O empreendimento pode ser realizado de forma independente pelo originador ou em cooperação com pessoas de seu ambiente imediato. No entanto, requer um prazo e um possível orçamento para o projeto. E assim pode se tornar uma boa oportunidade para praticar habilidades de gestão pela primeira vez.

Projeto fabricado

Uma característica de um projeto fabril é a produção de um objeto físico – o resultado desse tipo de projeto pode ser, por exemplo:

• Máquina de corte e dobra de papelão,
• Um sistema de trilhos suspensos e elevadores para colocação eficiente de cargas no armazém, ou
• Um iate de luxo com equipamento único.

Um projeto de fabricação requer a coordenação de inúmeras tarefas diversas. Alguns dos principais desafios são o planejamento adequado dos recursos, uma abordagem realista do cronograma do projeto e a inclusão do controle de qualidade da execução após cada etapa do desenvolvimento do produto. Normalmente, no entanto, a implementação de projetos de manufatura consiste em etapas repetitivas. Embora o layout de trilhos e macacos em um determinado armazém, retirado do exemplo, seja único, já a quantidade e custo dos componentes, a composição da equipe e a lista de subcontratados podem se repetir de projeto para projeto.

Devido à natureza repetitiva, uma enorme quantidade de trabalho pode ser economizada usando o software de gerenciamento de projetos certo. Isso porque permite criar um modelo de projeto que pode ser aprimorado a cada novo produto e pode ser usado repetidamente, complementando-o com dados de uma implementação específica.

Projeto de investimento de grande orçamento

Projetos de investimento de grande orçamento são um dos tipos mais difíceis de projetos. São realizados pela empresa e instituições estatais e internacionais. Eles podem incluir o seguinte:

• material – quando o resultado do projeto for, por exemplo, o desenvolvimento de infraestrutura, a aquisição de máquinas ou imóveis,
• capital próprio – quando o investimento diz respeito à aquisição de instrumentos financeiros,
• intangíveis – quando o tema do projeto é o desenvolvimento do capital humano, ou seja, a formação em larga escala dos colaboradores, ou o desenvolvimento do setor de I&D, ou seja, o investimento em conhecimento e inovação.

Durante a sua implementação, surgem desafios em termos de definição clara e realista dos objetivos e resultados pretendidos do investimento. No entanto, as organizações que planejam implementar um projeto de investimento, especialmente um com um grande orçamento, enfrentam principalmente os desafios de levantar e gerenciar capital e confiança das partes interessadas.

Um Gerente de Projeto é, portanto, obrigado a ter habilidades especializadas e soft skills. Os primeiros incluem:

• Grande conhecimento de mercado,
• Proficiência no uso de ferramentas analíticas que permitem, entre outras coisas, a avaliação de custo-benefício ou análise da sensibilidade de um projeto a uma mudança nos parâmetros de planejamento.

A segunda: ter soft skills em negociação e persuasão.

Projeto de pesquisa de alto risco

Os principais desafios para o planejamento de um projeto de pesquisa ou P&D de alto risco são:

• Obter os resultados de pesquisas preliminares que possam comprovar suficientemente a viabilidade do projeto – por exemplo, realizar pesquisas em uma amostra estatisticamente representativa de clientes,
• Desenvolver várias abordagens alternativas e um plano de contingência caso os planejados não funcionem – por exemplo, criando uma lista de materiais ou tecnologias opcionais e verificando sua disponibilidade potencial,
• A formação de uma equipe de especialistas capaz de conduzir com eficiência pesquisas abordando as questões acima ainda na fase de planejamento do projeto visa principalmente reduzir os riscos já elevados que acompanham o projeto e limitá-los às áreas diretamente relacionadas à implementação do projeto.

Resumo

Os exemplos de projetos discutidos acima são apenas alguns exemplos de uma lista interminável de tipos e tipos que um Gerente de Projeto pode encontrar em sua carreira. Desde empreendimentos unipessoais que visam melhorar o conforto do trabalho diário até projetos plurianuais que exigem grandes gastos, todos têm em comum o momento da decisão de implementação e, em seguida, a busca consistente dos resultados desejados.

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Autor: Caroline Becker

Como Gerente de Projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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Introdução ao gerenciamento de projetos:

1. O que é um projeto?
2. O que é gerenciamento de projetos?
3. Como gerenciar projetos?
4. Ágil vs. Scrum
5. Ágil vs Cachoeira
6. 4 exemplos de projetos