5 melhores suítes de escritório para o seu negócio

É difícil imaginar uma empresa próspera hoje que não tenha um pacote de escritório. Este tipo de software é útil em todos os ramos de negócios para criar e editar documentos, preparar orçamentos, lidar com correspondências e muito mais. Se você está se perguntando qual software de escritório gratuito será melhor para sua empresa, confira nossa lista. Preparamos alguns conselhos práticos e uma lista de 5 pacotes recomendados e gratuitos para o seu escritório.

Pacotes de escritório para usuários corporativos – índice:

1. Um pacote de escritório é essencial para o seu negócio
2. Quem pode usar as suítes de escritório?
3. Quais ferramentas uma suíte de escritório contém?
4. Melhores suítes de escritório gratuitas
5. Escolha uma suíte de escritório gratuita para sua empresa
6. Principais perguntas

Um pacote de escritório é essencial para o seu negócio

Você ainda está pensando na decisão de instalar uma suíte de escritório em seu negócio? Se sim, leve em consideração que suas características fazem do software dedicado uma das ferramentas de trabalho mais importantes de uma empresa. Isto é especialmente verdade hoje em dia, na era das soluções modernas, muitos documentos, correspondências ou análises tradicionais são transferidos para o domínio digital.

Quem pode usar as suítes de escritório?

Na verdade, o software de escritório é útil para todos os empreendedores. Mesmo se você administrar um negócio de uma pessoa, poderá encontrar soluções gratuitas interessantes. Os aplicativos do Office ajudarão você a escrever uma carta formal ou um contrato a ser concluído com um cliente. Correspondências ou atos jurídicos preparados com a ajuda de um bom software de escritório terão um aspecto profissional e certamente afetarão a imagem de sua empresa aos olhos de seus clientes.

Quais ferramentas uma suíte de escritório contém?

As suítes de escritório gratuitas são conjuntos de ferramentas para ajudá-lo a administrar e expandir seus negócios. Os programas básicos incluem:

• Editor de texto – para criar, por exemplo, cartas e contratos
• Planilha – para fazer cálculos ou gerar estimativas de custos
• Editor de apresentação – para exibir slides com suas descrições
• Notas – para anotar rapidamente pensamentos importantes ou listas de lembretes

Além dos aplicativos básicos listados acima, muitos pacotes de escritório oferecem ferramentas especializadas que podem ser úteis em determinados ramos de negócios. Na hora de decidir qual escolher, você deve se guiar principalmente pelo perfil do seu negócio. Em nossa lista, incluímos uma descrição dos 5 melhores programas gratuitos para o seu negócio.

Melhores suítes de escritório gratuitas

1. LibreOffice

O primeiro lugar da lista pertence à alternativa mais popular ao caro pacote da Microsoft – LibreOffice. Esta coleção de programas gratuitos é dedicada a usuários individuais e escritórios. Ele contém todos os aplicativos que podem ser úteis em seu negócio. Além de seus recursos poderosos e interface intuitiva, o LibreOffice pode ler facilmente arquivos salvos em formatos comuns ao MS Office. Outra vantagem é a capacidade de criar rapidamente arquivos PDF. Infelizmente, falta a funcionalidade de acesso em tempo real a um documento.

2. Documentos Google

A suíte de escritório gratuita do Google foi uma grande inovação quando apareceu no mundo online. O acesso é feito diretamente da janela do navegador, portanto, não há necessidade de instalá-lo. Essa é uma grande vantagem, pois você pode acessar os documentos que cria de praticamente qualquer dispositivo. Este pacote de escritório online tem tudo o que você precisa para o seu negócio. Tanto um processador de texto, planilha, bloco de notas e outros recursos úteis - tudo totalmente gratuito, baseado em sua conta do Google.

3. Escritório Online

Este aplicativo é uma alternativa gratuita ao conhecido MS Office oferecido pela Microsoft. Inclui seus recursos mais importantes e uma interface conhecida, popular e muito intuitiva. Para ter o Office Online, você precisa se inscrever em uma conta da Microsoft, mas, assim como no pacote de escritório do Google, a instalação não é necessária. Infelizmente, em comparação com sua contraparte paga, esta suíte de escritório é um pouco limitada em sua funcionalidade.


4. Escritório WPS

Outra proposta interessante é o WPS Office – uma suíte de escritório gratuita com excelente funcionalidade. Ele contém muitos aplicativos práticos que ajudam não apenas no processamento de texto ou na criação de planilhas, mas também no gerenciamento de bancos de dados e no manuseio de e-mail. O WPS Office caracteriza-se por uma interface moderna (baseada na conhecida “fita” do MS) e oferece, de forma totalmente gratuita, uma grande base de dados de templates, prontos a usar. É apenas, embora uma grande desvantagem, é a versão do idioma - no momento, o pacote de escritório está disponível apenas em inglês.

5. Apache OpenOffice

A última, quinta proposta é uma suíte de escritório, que está presente no mercado há muitos anos – Apache OpenOffice, anteriormente conhecido como OpenOffice.org. Muitos o usaram no início de sua jornada no escritório. O pacote é gratuito, e seu uso certamente melhorará o trabalho de sua empresa. É uma ferramenta poderosa que suporta os formatos de arquivo mais populares (incluindo o MS Office) e, embora tenha uma aparência um pouco desatualizada, ainda é valorizada por dezenas de usuários.

Escolha uma suíte de escritório gratuita para sua empresa

As suítes de escritório são a base de todos os negócios, portanto, não fique para trás – escolha a melhor solução para sua empresa. Com aplicativos poderosos, você pode manipular facilmente documentos, planilhas e até preparar apresentações visualmente atraentes. Então, se você está em dúvida sobre qual suíte de escritório escolher, use a lista acima e experimente nossas 5 sugestões.

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Autor: Mira Bodhi

Conhece todos os prós e contras de trabalhar como Freelancer e ainda aproveita ao máximo. A gestão do tempo e a automotivação são as suas maiores vantagens. Atualmente trabalhando em Bali.

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