5 livros que todo gerente de projetos deveria ler | #28 Introdução ao gerenciamento de projetos

Publicar um livro é uma grande conquista para um gerente de projeto. Requer uma boa abordagem de planejamento e perseverança na execução, tem tempo e estrutura financeira limitados e um grupo bem definido de partes interessadas – incluindo autor, editora e leitores. Porém, o tema do post de hoje não é colocar o trabalho do escritor dentro do framework de gerenciamento de projetos, mas sim apresentar cinco livros que todo Gerente de Projetos deveria ler.

5 livros que todo gerente de projeto deveria ler – sumário:

1. Introdução
2. PMBOK
3. Guia prático ágil
4. Guia do Scrum
5. Gerir uma equipa feliz
6. Senhor dos Anéis
7. Resumo

Introdução

A escolha de cinco títulos para recomendar aos gerentes de projeto naturalmente sairá subjetiva. Portanto, convidamos você não apenas a olhar nossa seleção, mas também a pensar em seus próprios livros que influenciaram sua carreira e abordagem de gerenciamento de projetos.

PMBOK

Nossa lista de leitura obrigatória começa com o Guia PMBOK, ou “O Guia do Project Management Institute para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos”, publicado pelo Project Management Institute. É um item com um título que diz tudo. Destina-se tanto aos iniciantes quanto aos mais avançados que desejam atualizar seus conhecimentos periodicamente.

Esta bíblia do gerenciamento de projetos já teve sete edições. A primeira foi publicada em 1996, e cada edição sucessiva apresentava o conhecimento de forma mais estruturada. Foi apenas na última edição apresentada aos leitores em 2021 que os membros do PMI decidiram reescrever seu conteúdo e abordar os assuntos de uma forma um pouco diferente. Isso está intimamente relacionado à disseminação dos princípios ágeis de gerenciamento de projetos, que vem a seguir em nossa lista.

Guia prático ágil

O “Agile Practice Guide” é uma colaboração entre o PMI e a Agile Alliance. O livro apresenta e desenvolve os princípios do gerenciamento ágil de projetos conhecidos no Manifesto Agile aberto. No entanto, sua maior parte é dedicada à prática da implementação ágil na empresa.

De acordo com os autores deste livro conciso e sem ornamentos, a abordagem ágil funciona bem em um mundo em rápida mudança. A ela se soma a era das tecnologias disruptivas, ou seja, inovações sucessivas que trazem novas necessidades e mudam a forma de operar dos negócios. Como escrevem os autores:

“Este guia prático é para equipes de projeto que se encontram em algum lugar entre abordagens em cascata e ágeis, que estão tentando lidar com inovação e complexidade rápidas e que se dedicam à melhoria da equipe.”

O Agile Practice Guide oferece uma ótima leitura com sua imagem completa e atraente dos desafios de negócios e soluções oferecidas pela abordagem ágil para projetos.

Guia do Scrum

Embora tenha apenas 14 páginas, o “Guia do Scrum” é mais um manual do que uma peça volumosa, mas decidimos incluí-lo em nossa lista. Achamos que é melhor começar a jornada pelo Scrum desde o seu coração. Mesmo os praticantes experientes do Scrum devem atualizar seus fundamentos e buscar os clássicos. A realização da última versão final ocorreu em 2020 com o título “The Definitive Guide to Scrum: The Rules of the Game”.

O Guia do Scrum fornece breves definições de termos-chave e explica sua relevância para o framework como um todo. Em uma introdução de meia página, os autores também explicam as origens do guia e as razões por trás de sua criação.

“ O Guia do Scrum define Scrum. Cada elemento da estrutura atende a um propósito específico que é uma parte fundamental do valor geral e dos resultados alcançados com o Scrum.”

Gerir uma equipa feliz

“Managing for Happiness” (“Managing for Happiness”) de Jurgen Appelo é um livro para quem já conhece os fundamentos do gerenciamento ágil de projetos. Explica e aprofunda os princípios de gestão chamados Management 3.0 de forma envolvente.

Um dos pontos de partida é a constatação, confirmada por pesquisas, de que dois terços dos funcionários não gostam de seus empregos. Quando questionados sobre os momentos felizes de suas vidas, quase sempre falam sobre momentos de lazer. E uma sensação de felicidade dá energia e desejo – um pré-requisito para uma ação eficaz e intrinsecamente motivada.

Em outras palavras, Appelo acredita que, para que o trabalho produza felicidade, todos devem gerenciar seu desempenho. Como ele escreve, “a administração é muito importante para ser deixada para os gerentes. A gestão é tarefa de todos.”

As pessoas trabalham juntas para formar redes, não hierarquias. E a própria suposição de que um gerente de projeto pode ter controle sobre todo o projeto é falsa. Como o autor aponta “com um sistema complexo, não existe controle centralizado”. Parece interessante?

Senhor dos Anéis

Seguindo a moda da gestão descentralizada, que não leva ao colapso de todo o projeto, decidimos também recomendar a trilogia “O Senhor dos Anéis” de JRR Tolkien. Nele, encontramos um objetivo claramente definido – a destruição do Anel nas Fendas da Perdição.

Existem muitos exemplos de excelente gerenciamento de equipe com uma variedade de habilidades - desde arco e flecha até orientação em corredores subterrâneos, até encorajamento de outros soldados. Há também os stakeholders, ou seja, todas as pessoas envolvidas na missão de Frodo e os habitantes das terras que seriam destruídas pelas forças de Mordor. E depois há as circunstâncias que acompanham a mudança, reviravoltas e gerenciamento de riscos… Mas só falta uma coisa: o gerente de projeto supervisionando todo o empreendimento! Bem, Gandalf poderia realmente se encaixar aqui...

Resumo

Criamos nossa revisão dos principais livros sobre gerentes de projeto para iniciantes e profissionais de gerenciamento mais avançados. Esperamos que você encontre sugestões inspiradoras em nossas recomendações.

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Autora: Caroline Becker

Como gerente de projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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Introdução ao gerenciamento de projetos:

1. O que é um projeto?
2. O que é gerenciamento de projetos?
3. Como gerenciar projetos?
4. Métodos de gerenciamento de projetos
5. tipos de projetos
6. 4 exemplos de projetos
7. Priorização de projetos
8. Áreas de atividade do projeto
9. Definição de sucesso em gerenciamento de projetos
10. Por que usar um software de gerenciamento de projetos?
11. Como escolher o melhor software de gerenciamento de projetos?
12. Visão geral do software de gerenciamento de projetos
13. Ciclo de vida do projeto
14. Para que serve a visão do projeto?
15. Objetivo do projeto. O que é e como defini-lo bem?
16. Fase de iniciação do projeto - no que prestar atenção?
17. O domínio do planejamento no gerenciamento de projetos
18. O que é um cronograma de projeto e para que serve?
19. Como usar marcos em um projeto?
20. Projeto de execução
21. Como preparar um plano de contingência de projeto bem-sucedido?
22. Importância do encerramento do projeto
23. Falha do projeto. 5 razões pelas quais os projetos falham
24. 4Ps da gestão: projeto, produto, programa e portfólio
25. Tarefas e responsabilidades mais importantes do gerente de projetos
26. Habilidades mais úteis do gerente de projetos
27. Como se tornar um gerente de projetos?
28. 5 livros que todo gerente de projetos deveria ler
29. Como configurar uma equipe de projeto?
30. Estrutura analítica do trabalho - como delegar trabalho em um projeto?
31. Como liderar uma equipe durante o trabalho híbrido?
32. Os desafios que os gerentes de projeto enfrentam ao trabalhar com uma equipe
33. Tipos de reuniões de projeto
34. Monitoramento de projetos. Quais parâmetros observar?
35. Como escrever um convincente
36. Como definir o escopo de um projeto e evitar o aumento do escopo?
37. Estudo de viabilidade – podemos implementar este projeto?
38. Análise de riscos em projetos e ferramentas para facilitá-la
39. Como criar uma carta de projeto?
40. O que é um registro de partes interessadas?
41. Gráfico de Gantt no planejamento de gerenciamento de projetos
42. Como criar um orçamento de projeto?
43. Gestão do tempo no projeto
44. Como criar um registro de riscos do projeto?
45. Estratégias de gerenciamento de riscos do projeto
46. marketing do projeto
47. Fontes e áreas de mudança no projeto
48. Modelos de mudança de gerenciamento de projetos
49. O que há depois do Agile? Métodos em gerenciamento de projetos