5 ferramentas tecnológicas obrigatórias para 2022 e além

Administrar uma pequena empresa em um mundo altamente competitivo está mais difícil do que nunca. As crescentes demandas dos clientes se misturam à incerteza de uma pandemia semelhante a um pêndulo. Isso significa que você estará perseguindo metas e reclamando por não ter horas suficientes no dia para alcançar os resultados desejados.

A maioria dos seus dias é repleta de atividades que vão desde a criação de propostas e propostas para financiamento até a criação de novas estratégias para aumentar a base de clientes. Mas, como proprietário de uma pequena empresa, isso significa ignorar e-mails e responsabilidades administrativas em conjunto com outras atividades.

Ter um repertório de diferentes ferramentas de tecnologia pode impulsionar a eficiência quando se trata de operações de negócios. No entanto, escolher o conjunto certo de ferramentas tecnológicas em 2022 não é fácil, pois há muitos mercados que não são confiáveis ​​​​ou menos eficazes para desbloquear a eficiência.

A chave está em identificar a combinação ideal de tecnologias que permitem que você realize operações de negócios com mais eficiência.

Agora é um bom momento para testar algumas ferramentas de tecnologia de qualidade e escolher as que melhor se adequam a você para o resto do ano. Neste post, ajudamos você a navegar por cinco das ferramentas tecnológicas obrigatórias que garantem eficiência para seus novos começos.

Vamos verificá-los!

#1. Slack: para uma comunicação eficaz

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O Slack oferece uma ótima plataforma para pequenas empresas otimizarem sua comunicação. Seja fazendo um brainstorming de ideias, compartilhando dados importantes de negócios ou até mesmo um bate-papo do dia-a-dia - você está coberto! Ele permite que os colaboradores criem canais que refletem um projeto, equipe, propósito ou cliente específico.

Aproveite sua variedade de recursos úteis, incluindo chamadas de voz e vídeo. Além disso, integra-se perfeitamente com outras ferramentas de negócios como MailChimp e Google Drive. Sua equipe pode usar o Slack para fazer upload e compartilhar facilmente arquivos como documentos do Word, arquivos PDF, JPEGs, MOVs e arquivos do Google Drive ( adicionando aplicativos no Slack ).

Tornou-se rapidamente a ferramenta de mensagens para startups e pequenas empresas por suas ofertas de preços competitivos. O Slack é muito útil para pequenas empresas em que as equipes estão em uma configuração de trabalho remoto, permitindo que os membros da equipe interajam por meio de dispositivos móveis ou desktop.

Você também pode optar pela assinatura gratuita do Slack, que inclui a pesquisa de até 10.000 mensagens, até dez integrações de aplicativos de terceiros, conversas individuais por vídeo e telefone e cinco GB de armazenamento por espaço de trabalho. Sua versão pró custa US$ 6,67 por pessoa (quando faturada anualmente) e US$ 12,50 para Business+. Para mais detalhes sobre preços e recursos oferecidos, você pode visitar o site deles.

#2. Elink.io: Para conteúdo

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Use o elink para adicionar conexões online, pois facilita o trabalho de um criador de conteúdo para criar boletins informativos e sites por e-mail e até mesmo integrar conteúdo de outros sites. Executar essas tarefas é tão simples quanto copiar e colar um URL em uma janela do navegador.

Você pode converter suas coleções para MailChimp, Gmail e qualquer outro serviço de e-mail que aceite código HTML no lugar de texto simples. Isso inclui Campaign Monitor, MadMimi, Active Campaign, etc. Além disso, você não precisa se preocupar com o design, pois oferece mais de 30 modelos responsivos pré-construídos impressionantes.

Para armazenar material em qualquer lugar, o elink oferece um gerenciador de favoritos do Chrome Extension . Cada parte do conteúdo que você salva tem a opção de ter seu título, descrição e imagem personalizados. Usando a Extensão do Chrome, você pode armazenar seu material em sua Biblioteca de links para uso futuro ou pode adicioná-lo a qualquer conteúdo que tenha feito ou publicado.

#3. SentinelOne: para segurança de endpoint

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A segurança cibernética agora é necessária, especialmente quando a perda dos crimes cibernéticos atingir US$ 2,7 bilhões em 2020 . Você pode usar o SentinelOne como parte de uma ferramenta de segurança que ajuda pequenas empresas com o Endpoint Security.

Isso significa que você obtém uma solução completa de segurança de rede que abrange todos os dispositivos em seu ambiente de TI. Você pode aproveitar suas plataformas que giram para descobrir e eliminar ameaças e ataques em plataformas conectadas remotamente aos dispositivos dos usuários, como laptops, tablets e smartphones.

Pequenas empresas podem contar com essa tecnologia para proteger seus dados críticos contra ransomware e outros ataques sofisticados. A plataforma de proteção de endpoint (EPP) do SentinelOne vai além da identificação de ransomwares mais conhecidos e mais recentes, usando um mecanismo inteligente de manutenção preditiva .

Você pode usar sua tecnologia ActiveEDR, que é incomparável e muitas vezes supera os concorrentes. Ele fornece um dos sistemas EDR automáticos mais sofisticados disponíveis atualmente. Ao integrá-lo ao Storyline , eles podem criar listas de observação para determinados incidentes de segurança que acionam automaticamente processos de correção.

#4. GetAccept: Para assinatura digital

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Já se foram os dias em que você precisava imprimir, assinar, digitalizar e enviar documentos apenas para entregar o documento assinado. Com as assinaturas digitais, você recebe seus papéis em suas caixas de entrada quando carrega seus arquivos e insere seus endereços de e-mail. Uma vez baixado, crie sua assinatura eletrônica e coloque-a no documento.

Quer saber se é legal? Bem, existe uma lei federal, a Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional (ESIGN), que permite o uso de assinaturas eletrônicas no comércio intra-estadual e em estados que não ratificaram a Lei Uniforme de Transações Eletrônicas (UETA).

Com a Sala de Vendas Digital (DSR) você tem acesso a uma ampla gama de recursos, incluindo vídeo para vendas, criação de propostas e assinatura digital . Aproveite seu espaço compartilhado para se comunicar com fornecedores e clientes.

Esta ferramenta irá ignorar todo o seu processo de vendas desde a primeira conversa até o fechamento do processo de vendas com uma experiência de venda digital personalizada. Além disso, isso também é útil para equipes remotas passarem pelas formalidades de assinatura ao ingressar na empresa ou enviar qualquer documento importante para o trabalho.

#5. accessiBe: Acessibilidade do site

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Segundo dados da OMS, cerca de 1 bilhão de pessoas (15% da população mundial) sofrem de uma ou outra forma de deficiência.

Enquanto você segue os passos necessários ao iniciar um negócio online, inclua o accessiBe como uma ferramenta para potencializar a presença digital. Ele usa soluções automatizadas alimentadas por IA, tornando os sites totalmente compatíveis com WCAG e ADA . Você também recebe o Pacote de Suporte a Litígios , que serve como prova da conformidade com a ADA e o orienta durante o processo.

accessiBe é simples de instalar - acessível adicionando uma única linha de código JavaScript ao seu site ou usando o Gerenciador de tags do Google. Além disso, integra-se sem esforço com a aparência do seu site, sendo completamente redimensionável. Você também pode personalizar a paleta de cores, localização, ícone, tamanho e posicionamento do botão de acessibilidade.

No que diz respeito ao custo, está disponível US $ 49 / mês que oferece segurança 24 horas por dia, 7 dias por semana + uma avaliação gratuita de sete dias. Este plano foi desenvolvido para sites com menos de 1.000 páginas. Para qualquer coisa com mais de 100 páginas, seu preço varia de US$ 99 a US$ 149 por mês.

Bônus: Honeygrain

Este aplicativo pode não ser uma ferramenta obrigatória, mas certamente é bom ter.

Honeygain é um aplicativo de renda passiva, onde você pode ganhar dinheiro compartilhando sua conexão com a internet. A Honeygain pegará sua largura de banda não utilizada e lhe pagará dinheiro real em troca. Tudo o que você precisa fazer para começar a ganhar é baixar o aplicativo e se registrar.

O aplicativo Honeygain é seguro e transparente, portanto, pode ter certeza de que seus dados pessoais não serão compartilhados com ninguém, a única coisa que você está compartilhando é sua conexão com a Internet. E você pode aprender mais sobre como o Honeygain funciona visitando o site deles.

Resumindo

Entendemos que montar um pequeno negócio em meio à pandemia é difícil, principalmente pelo tempo e dinheiro. Mas o uso de ferramentas tecnológicas em 2022 pode melhorar a eficiência dos negócios, além de reduzir custos e economizar tempo. Em 2022, sua pequena empresa se beneficiará do uso de qualquer uma ou todas essas cinco ferramentas tecnológicas, conforme discutido neste post.

É hora de sua pequena empresa trabalhar de forma mais inteligente antes de começar um novo ano. Nada pode superar o momento, pois estamos prontos para entrar no novo ano. Adquira as ferramentas certas em diferentes estágios de crescimento do seu negócio para garantir uma eficiência abrangente em todos os seus processos de negócios.

Mas lembre-se que essas ferramentas visam complementar e não substituir completamente o aspecto humano da sua organização. Seu recurso mais valioso serão as pessoas com quem você trabalha no próximo ano novo e além!

Sobre o autor -

Steven Macdonald é um profissional de marketing digital baseado em Tallinn, Estônia. Nos últimos 10 anos, ele ajudou marcas de e-commerce e B2B SaaS a gerar mais de US$ 100 milhões em novas receitas por meio de SEO, conteúdo e otimização de conversão.