5 hacks de produtividade para gerentes de produto

Os gerentes de produto trabalham para criar, lançar e manter o produto. Eles entendem as necessidades do usuário e desenvolvem roteiros de produtos e gerenciam os ciclos de desenvolvimento de produtos.

Seu trabalho se estende a vários outros departamentos para lançamentos de produtos bem-sucedidos. Outras tarefas vitais envolvem explorar o feedback do cliente , métricas e análises e tendências de mercado para tomar decisões informadas sobre produtos.

No entanto, os gerentes de produto são responsáveis ​​por lançar o produto no prazo e trabalhar com base no feedback do cliente — essas atividades exigem produtividade dos gerentes de produto.

Para iniciar uma colaboração bem-sucedida com equipes multifuncionais, como engenharia de produto, marketing, vendas e suporte, você precisará experimentar alguns hacks de produtividade .

Vamos explorar alguns.

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Principais hacks de produtividade do gerente de produto

Gerenciar o desenvolvimento do produto, projetá-lo e testá-lo e a implantação podem ser caóticos sem automação. Com um perfil de trabalho escasso, um gerente de produto deve fornecer informações para lidar com vários projetos ao mesmo tempo. Normalmente, os gerentes de produto contam com um software de gerenciamento de produto para colaborar com outras equipes e garantir uma produtividade consistente. A plataforma permite que eles fiquem à frente do cronograma.

Além de ferramentas e software, os gerentes de produto também podem usar alguns dos hacks de produtividade mencionados abaixo que ajudam a gerar resultados efetivos.

1. Simplifique os processos

Os processos de simplificação incluirão operações como delegação de tarefas, parâmetros de avaliação, metas departamentais, etc. Processos simplificados agregam valor e não desperdiçam tempo.

Considere quaisquer processos existentes que você já tenha ao considerar priorizar ou delegar tarefas entre os membros da equipe. Isso pode significar investir em ferramentas de gerenciamento de projetos ou modelos de documentação para tarefas rotineiras que você executa repetidamente como parte de seu trabalho como gerente de produto.

Aqui está o que você pode considerar -

• Esclareça a visão e a estratégia do produto: comece a definir uma visão e uma estratégia claras do produto que descreva o objetivo geral do produto e os resultados esperados. Isso ajudará os membros da equipe a adquirir uma compreensão compartilhada do produto e de seus objetivos.
• Defina objetivos e metas: identifique objetivos críticos e métricas que ajudam a medir o progresso em cada etapa. Assegure-se de que cada ação tomada seja para alcançar a visão do produto.
• Adote metodologia ágil: A metodologia ágil garante um desenvolvimento de produto rápido e eficiente. Os gerentes de produto podem usá-lo durante todo o desenvolvimento para simplificar e garantir resultados de qualidade.
• Automatize processos: Sempre procure oportunidades para automatizar processos sempre que possível. Isso economizará tempo e reduzirá o esforço manual, garantindo uma entrega rápida e eficiente do produto.
• Definir regras de comunicação: é necessário especificar protocolos de comunicação claros entre todas as partes interessadas, como desenvolvedores, designers, clientes etc. Isso ajudará a garantir que todos estejam na mesma página e que não haja espaço para mal-entendidos ou falhas de comunicação que possam tomar seu tempo.

2. Escreva e revise o trabalho na sexta-feira

Scott Farquhar, CEO da Atlassian, sugere que os gerentes de produto façam suas anotações no final de cada semana (sexta-feira). Ele enfatizou imprimi-lo e lê-lo novamente. Isso mudará a forma como os gerentes de produto gastam seu tempo.

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Muitas pessoas têm um turbilhão mental quando se deitam para dormir. Eles estão muito preocupados com o futuro para pensar nas consequências de suas ações atuais.

Portanto, os gerentes de produto devem reservar um tempo para refletir sobre a semana anterior e responder às três perguntas a seguir.

• Eu alcancei metas escritas?
• Fui pessoalmente obrigado a comparecer a todas as reuniões desta semana?
• Eu poderia ter obtido os mesmos resultados em menos tempo?

É um método poderoso para descobrir se você está efetivamente administrando e alocando seu tempo.

3. Implemente o bloqueio de tempo

Comece a dividir as tarefas em partes menores e aloque horários específicos ao longo do dia para cada tarefa. Permite concentrar-se numa determinada tarefa de cada vez e aproveitar melhor o seu tempo durante o dia.

As técnicas e ferramentas a seguir podem ajudá-lo a bloquear o tempo.

A Técnica Pomodoro

Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo que ajuda a aumentar a produtividade e garantir o gerenciamento eficaz do tempo. Ele divide as tarefas em intervalos de 25 minutos, com uma pausa de 5 minutos. Isso ajuda a manter o gerente de produto focado e motivado enquanto trabalha em uma tarefa.

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Os gerentes de produto podem beneficiar significativamente a Técnica Pomodoro para aumentar a produtividade, pois podem dividir as tarefas de acordo com os marcos do projeto. Requer a criação de um prazo para se comunicar com cada departamento, planejamento, pesquisa, teste, reunião, etc.

A Matriz de Eisenhower

A Matriz de Eisenhower é baseada na ideia de que nem todas as tarefas são igualmente importantes categorizando as tarefas em quatro categorias discutidas abaixo.

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• Urgente e importante: você deve abordar as tarefas deste cabeçalho o mais rápido possível. Os exemplos incluem responder a consultas de clientes, cumprir prazos e corrigir bugs críticos.
• Não urgente e mas importante: essas tarefas são importantes, mas não urgentes, portanto, resolva-as mais tarde. Os exemplos incluem o desenvolvimento de novos recursos e a pesquisa de novas tecnologias.
• Urgente e não importante: as tarefas aqui não são importantes, mas urgentes, exigindo delegação ou terceirização. Exemplos incluem responder a e-mails, participar de reuniões de equipe, etc.
• Não urgente e não importante: essas tarefas não são nem urgentes nem importantes, então evite-as. Os exemplos incluem revisar os produtos dos concorrentes, assistir a vídeos de produtos, etc.

Com a Matriz de Eisenhower é possível gerenciar seu tempo de forma eficaz, pois ajuda a definir prioridades com base na importância ou urgência de cada atividade. É uma ótima dica de economia de tempo para gerentes de produto que pode ajudar a priorizar tarefas.

Ferramentas de gerenciamento de produtos

Os gerentes de produto podem usar várias ferramentas de produtividade como Jira, Basecamp, Asana, etc. Essas ferramentas ajudam a planejar melhor as tarefas do projeto e garantem a produtividade da equipe que move as tarefas depois de concluídas.

4. Automatize as responsabilidades

Os gerentes de produto podem otimizar a produção automatizando tarefas ou responsabilidades de rotina que consomem uma quantidade significativa de tempo. A automação de tarefas economiza tempo e esforço a longo prazo, permitindo que os gerentes de produto se concentrem em trabalhos mais críticos que requerem atenção.

• Automatize a coleta e análise de dados: isso requer o uso de software para coletar, organizar e analisar dados para ajudar a tomar decisões sobre produtos.

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Por exemplo, usando as plataformas de feedback do cliente UserVoice, CallSource, SurveyMonkey, etc. Além disso, exige que os gerentes de produto resolvam os problemas dos clientes, permitindo que eles respondam rapidamente e atendam às necessidades dos clientes.

• Automatize o feedback do cliente : os gerentes de produto podem usar ferramentas automatizadas de feedback do cliente para coletar e rastrear a entrada do cliente. Isso os ajuda a reagir ao feedback do cliente e a fazer alterações no produto.
• Automatize o lançamento de produtos: os gerentes de produto podem usar ferramentas de automação como UiPath, Integromat, Nintex etc. Essas ferramentas ajudam a automatizar os fluxos de trabalho do produto para garantir o lançamento oportuno dos produtos.
• Automatize o suporte ao cliente: os gerentes de produto podem usar ferramentas automatizadas de suporte ao cliente para responder às consultas dos clientes e fornecer um melhor atendimento ao cliente rapidamente. Requer a adoção de software de base de conhecimento, ferramentas de automação de e-mail, chatbots automatizados (IA), etc.

5. Terceirizar e delegar

Como gerente de produto, você pode precisar de ajuda para fazer malabarismos com tantas tarefas. É um excelente momento para considerar terceirizar tarefas específicas para freelancers ou contratar especialistas em tarefas específicas. Tente usar plataformas de contratação freelance como Upwork e Fiverr ou terceirizar atividades não essenciais para um retorno mais rápido.

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Os gerentes de produto às vezes hesitam em distribuir tarefas para outras pessoas porque se preocupam se seus associados podem fazer um trabalho melhor. Mas, a longo prazo, não vai ajudar em nada. Portanto, o melhor é beneficiar o negócio delegando tomadas de decisão e outras tarefas que agreguem valor à equipe.

Além disso, excluir tarefas para subordinados pode inspirá-los a ter um desempenho melhor. Também reduz o esforço geral e libera você para tarefas mais importantes que podem definir o sucesso do projeto.

Uma maneira mais bem-sucedida de terceirizar e delegar poderes requer o seguinte:

• Defina expectativas claras: estabelecer expectativas claras para cada tarefa delegada é vital para garantir uma delegação bem-sucedida. Forneça instruções detalhadas, prazos e objetivos para cada tarefa.
• Identifique os pontos fortes dos membros da equipe: atribua tarefas aos membros mais adequados para o trabalho, considerando os pontos fortes, a experiência e as funções de cada membro ao delegar tarefas.
• Forneça recursos: certifique-se de fornecer aos membros da equipe os recursos necessários para concluir a tarefa. Pode incluir acesso a software, dados, modelos ou documentos relevantes.
• Oferecer suporte: A delegação deve envolver designação e suporte. Pode incluir orientação do gerente de produto, check-ins ou ajuda na solução de problemas. Portanto, os gerentes de projeto devem apoiar a pessoa de que precisam enquanto trabalham nas tarefas do projeto.
• Forneça feedback: oferecer feedback sobre as tarefas concluídas ajuda os membros da equipe a entender o que fizeram bem e o que podem fazer melhor na próxima vez. Isso ajuda a criar uma cultura de colaboração e o feedback continua sendo uma parte essencial da delegação bem-sucedida.

Empacotando

Como gerente de produto, você pode experimentar alguns dos hacks de produtividade mencionados anteriormente para maximizar o impacto dos gerentes de produto. O objetivo deve ser otimizar o fluxo de trabalho e fazer mais em menos tempo, aproveitando várias ferramentas e técnicas.

Os gerentes de produto também podem usar hacks de produtividade para ajudá-los a se manter organizados e atualizados em suas tarefas. Comece a implementar qualquer uma das cinco técnicas mencionadas acima e veja como isso aumenta sua produtividade. E, gradualmente, você pode adicionar outros hacks à mistura.