5 coisas que você talvez não saiba sobre contabilidade de comércio eletrônico

À primeira vista, a contabilidade pode não parecer o assunto mais empolgante, mas você precisa conhecê-la para escalar seu negócio de comércio eletrônico e torná-lo um sucesso.

A contabilidade do comércio eletrônico tem diferenças significativas em relação a outras formas de contabilidade. Por exemplo, o software de contabilidade para comércio eletrônico precisa ser rápido, flexível e escalável para acompanhar o ritmo da economia do comércio eletrônico. O software de negócios comum simplesmente não é suficiente.

Da mesma forma, a contabilidade do comércio eletrônico pode ficar muito complicada rapidamente se você não estiver preparado. Há muitos pratos para fazer malabarismos, desde o gerenciamento de estoque até as transações estrangeiras.

No entanto, se você souber o que está fazendo, é fácil evitar as piores complicações.

Para lhe dar uma vantagem inicial, aqui estão nossas cinco principais coisas que você talvez não saiba sobre contabilidade de comércio eletrônico (mas deveria!)

Unsplash

Contabilidade de comércio eletrônico versus contabilidade empresarial

A contabilidade de comércio eletrônico é um tipo de contabilidade comercial - um tipo muito especializado de contabilidade comercial.

A contabilidade empresarial, em geral, abrange as finanças de uma empresa. Ele monitora e organiza o dinheiro que entra, sai, dinheiro devido, impostos, ativos, etc.

A contabilidade do comércio eletrônico se concentra nos dados financeiros e nas transações relacionadas a um negócio online. Abrange coisas como

• Ordens de compra
• Ordens de venda
• Contas a pagar
• Contas a receber,
• Custo das mercadorias vendidas (CPV),
• Imposto sobre vendas.

Como o comércio eletrônico não está limitado a horários ou locais de vendas físicas, a contabilidade do comércio eletrônico pode ter que lidar com vários fusos horários, moedas e formulários de impostos para diferentes governos.

Mesmo se você estiver executando uma operação de comércio eletrônico relativamente simples, ainda precisará saber o que está fazendo.

Pexels

5 coisas que você talvez não saiba sobre contabilidade de comércio eletrônico

1. Imposto sobre vendas complicado para transações estrangeiras
2. Tecnologia de contabilidade escalonável e de ritmo acelerado
3. Gestão de estoque confusa
4. Preparação e tratamento de devoluções de produtos
5. Armadilhas de contabilidade de comércio eletrônico ruins
   

1. Imposto sobre vendas complicado para transações estrangeiras

Uma das grandes vantagens do comércio eletrônico é que ele pode abrir o mundo inteiro para o seu negócio. Você pode até negociar com clientes em outros países sem enviar estoque para o exterior com o envio direto.

No entanto, o comércio exterior vem com impostos estrangeiros. E os impostos estrangeiros podem ser complicados.

Geralmente, o vendedor é responsável por cobrar, recolher e remeter o imposto sobre vendas. O problema é que os impostos sobre vendas diferem de país para país e até mesmo de estado para estado.

Se negociar com vários países, a interpretação e o preenchimento de cada código de imposto podem ser confusos.

Não é apenas o caso quando se trata de declarações fiscais. Faz muita diferença até no ponto de venda.

Por exemplo, nos EUA, é comum excluir o imposto sobre vendas de um item do preço marcado e adicioná-lo ao final da transação.

No entanto, no Reino Unido e na maior parte da Europa, o imposto sobre vendas é sempre o preço marcado de um produto e você pode ter sérios problemas se tentar adicioná-lo ao preço no ponto de compra.

Se você planeja oferecer serviços no exterior, vale a pena pesquisar os protocolos fiscais dos países que você está segmentando.

Pexels

2. Tecnologia de contabilidade rápida e escalável

O comércio eletrônico está em constante mudança. Novas tendências vêm e vão o tempo todo. Os avanços na tecnologia podem acontecer rapidamente e mudar o cenário do comércio eletrônico da noite para o dia.

Seu software de contabilidade de comércio eletrônico precisa ser rápido, flexível e escalável. Uma planilha do Excel não vai cortá-lo.

Você precisa de algo que possa acompanhar o tempo e acomodar tanto o crescimento do seu negócio quanto o mundo em rápida mudança do comércio eletrônico.

Um bom software de contabilidade para comércio eletrônico deve ser capaz de:

• Acompanhe os padrões de lucro ao longo do tempo.
• Identifique suas despesas mais significativas.
• Sinalize discrepâncias e responsabilidades.
• Forneça a opção de negociar em várias moedas.
• Gerencie seu estoque e pedidos de estoque.
• Ajustar-se às novas tecnologias e modos de comércio.
• Permite que você gerencie suas finanças de qualquer lugar do mundo.
• Gerar análises e declarações (como demonstrações de lucros e perdas e fluxo de caixa).

3. Gerenciamento de estoque confuso

A forma como você gerencia seu inventário pode ter um impacto enorme em seus negócios. A contabilidade de estoque é uma parte significativa do gerenciamento de estoque e é complexa mesmo em uma situação física. No comércio eletrônico, acompanhar seu inventário pode ser muito confuso.

Obviamente, a complexidade de qualquer inventário de comércio eletrônico depende da natureza do seu negócio. Suponha que você seja um pequeno vendedor do Etsy com apenas alguns produtos disponíveis.

Nesse caso, o gerenciamento de estoque será muito mais simples do que se você fosse um vendedor internacional com estoque distribuído em todo o mundo.

No entanto, o gerenciamento de inventário de comércio eletrônico pode ser confuso, não importa quão pequena seja sua empresa.

Para começar, é difícil prever quando haverá uma corrida para um produto específico ou quando o interesse por outro produto diminuirá.

Embora você possa usar tendências de vendas anteriores para prever padrões de vendas futuras, o capricho da Internet significa que esse tipo de contabilidade nem sempre é confiável.

Para gerenciar seu inventário de comércio eletrônico, você deve estar constantemente alerta. Você precisa registrar tudo o que possui, sua localização, para onde foi e muito mais.

Você também terá que alterar o preço com frequência para acompanhar as tendências de preços, ofertas especiais etc.

Felizmente, o software de contabilidade certo pode fazer muito disso por você. O melhor software de contabilidade pode até automatizar tarefas mundanas de gerenciamento de estoque. Portanto, faça sua lição de casa ao escolher em qual software investir!

4. Manuseio e preparação para devolução de produtos

As devoluções são uma dor de cabeça para qualquer empresa, mas podem ser especialmente para o comércio eletrônico.

Para começar, muitos clientes esperam uma política de devolução gratuita em suas compras de comércio eletrônico. Você deve levar em consideração o custo potencial de pagar os custos de postagem de cada produto.

Você também precisa rastrear devoluções de clientes em suas contas de forma consistente e, em seguida, fazer referência cruzada dessas devoluções com suas vendas, estoque, despesas e registros fiscais.

Se você deixar de fazer isso apenas uma vez, poderá descartar todo o processo de contabilidade do comércio eletrônico.

Portanto, acompanhe seus retornos de perto e não deixe nenhum escapar pelas rachaduras!

Unsplash

5. Armadilhas de contabilidade de comércio eletrônico ruins

A contabilidade é um aspecto vital de qualquer negócio de comércio eletrônico. Não fazer isso corretamente pode ter sérias ramificações para o seu negócio. Em última análise, pode até afundar todo o seu negócio.

A má contabilidade é terrível para as empresas se você cair em desacordo com as autoridades por não contabilizar seus impostos adequadamente ou simplesmente não conseguir acompanhar o progresso, os lucros e os padrões de seus negócios.

Portanto, ser diligente e consciencioso com a contabilidade do seu comércio eletrônico é muito importante.

Se você sente que a tarefa é demais para você, não se preocupe. Existem muitos softwares excelentes por aí que podem ajudar muito. E se você puder pagar, sempre poderá contratar um contador para cuidar disso!

Pexels

Qual é o objetivo da contabilidade de comércio eletrônico?

• Registrar transação

É imperativo anotar todas as transações que seu negócio de comércio eletrônico realiza, incluindo devoluções e assinaturas. Permite-lhe consultar rapidamente qualquer transação e dar um registo completo de tudo se for objeto de uma auditoria.

• Acompanhe receitas e despesas

Cada centavo que entra e sai do seu negócio deve ser contabilizado, independentemente da finalidade ou destino. A contabilidade do comércio eletrônico deve acompanhar todas as suas receitas e despesas na íntegra.

• Preparar demonstrações financeiras

As demonstrações financeiras são essenciais para monitorar seu progresso, demonstrar sua situação financeira e muito mais. Você será chamado a produzir uma demonstração financeira, como obter um empréstimo comercial ou vender sua empresa.

• Conciliar extratos bancários

Nem sempre é tão simples quanto você pensa fazer com que as informações de suas contas comerciais coincidam com as informações de seus extratos bancários. Uma boa contabilidade pode equilibrar tudo.

• Gerenciando pagamentos de impostos

Os impostos são vitais. Corrija-os para manter a reputação impecável e o registro governamental de sua empresa. Sem mencionar que você pode ir para a cadeia por não pagar seus impostos corretamente! Felizmente, uma boa contabilidade de comércio eletrônico facilita o gerenciamento de seus pagamentos de impostos.

Se você faz negócios no Reino Unido, este guia Making Tax Digital abrange tudo o que você precisa saber sobre como preencher uma declaração de imposto digital e manter seu negócio de comércio eletrônico em conformidade.

Além de estar ciente de todos os impostos federais, as empresas sediadas nos EUA devem entender completamente o nexo do imposto sobre vendas e como ele se aplica a elas.

Sua contabilidade de comércio eletrônico deve levar em consideração todas as suas obrigações fiscais para manter seu negócio no lado certo da lei.

Aprendizado

A contabilidade de comércio eletrônico pode causar algumas dificuldades até mesmo para o proprietário de empresa mais experiente. Se você planeja vender mais produtos e para o sucesso do seu negócio de comércio eletrônico, é vital estar em dia com sua contabilidade.

Uma boa contabilidade pode ajudar a levar seu negócio de comércio eletrônico ao topo. Isso lhe dará o controle de suas finanças e o ajudará a permanecer no lado certo da lei.