5 dicas para tornar sua viagem de negócios uma experiência produtiva
Publicados: 2023-07-09Muitos guias se concentram em como você pode tornar as viagens de negócios uma experiência agradável. Eles discutem as melhores almofadas de viagem, sapatos de vôo e muito mais aqui. O problema é que esses hacks de conforto não visam o resultado geral, além de impactar seu foco (e um pouco seu desempenho).
Você vê, em uma viagem de negócios, você traçou metas e está trabalhando para melhorar a classificação de sua empresa. Em outras palavras, tornar sua viagem de negócios uma experiência produtiva é mais importante do que torná-la agradável (embora essas duas coisas não sejam mutuamente exclusivas).
Com tudo isso em mente, aqui estão as cinco principais dicas para tornar sua viagem de negócios o mais produtiva possível.
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- Baixe um aplicativo de orçamento
Você deseja controlar suas despesas em uma viagem de negócios para atingir um ponto ideal entre ser frugal e representativo . O que isto significa? Viajar é uma despesa de negócios, o que significa que você deseja pagar o mínimo possível. Ao mesmo tempo, chegar a uma reunião em um luxuoso veículo alugado deixa uma impressão melhor do que chegar de Uber ou pegar transporte público até o ponto de encontro.
A maioria dos problemas não vem da incapacidade das pessoas de se controlarem - elas não conseguem controlar seus gastos . Isso é especialmente verdadeiro se você viajar para o exterior e agora precisar gastar dinheiro em moeda estrangeira. Mesmo que a taxa de câmbio seja “redonda”, pode ser difícil descobrir, na hora, se algo está caro.
Com a ajuda de um aplicativo de orçamento, você pode fazer uma conversão instantaneamente e atualizar seu status de gastos em tempo real . Tradicionalmente, as pessoas revisam quanto dinheiro ainda têm, o que pode ser enganoso e encorajar gastos mais imprudentes quando não há espaço para isso.
Além disso, em relação ao dinheiro que você gasta em uma viagem de negócios, isso não é apenas um assunto particular. Você precisará de uma trilha de papel que leve a todos os seus gastos e provavelmente terá que apresentá-la à sua contabilidade.
Como, dentro da organização, não é incomum que pessoas diferentes sejam enviadas para o mesmo local ao longo dos anos, essa pode ser uma grande oportunidade de comparação. Descubra se alguns de seus representantes estão gastando mais em viagens de negócios . Essa é uma das formas de analisar esses dados e melhorar o seu empreendimento.
- Hospede-se em acomodação corporativa
Outra coisa que você precisa entender é a importância de estar no seu melhor jogo enquanto viaja. Você precisa de um lugar que atenda a certos padrões. A última coisa que você quer é ouvir música alta na sala ao lado na véspera da reunião que pode fazer ou quebrar seus negócios.
A melhor maneira de resolver esse problema é encontrar moradia corporativa por meio da plataforma AltoVita ou ferramenta similar.
Existem vários motivos pelos quais essa é uma boa ideia. Em primeiro lugar, as residências corporativas geralmente ficam em áreas residenciais próximas ao setor comercial da cidade . Em outras palavras, já está perto do local onde provavelmente haverá uma reunião. Em segundo lugar, se a reunião ocorrer em algum lugar próximo e a festa estiver indo bem, você não terá vergonha de convidar todos para acompanhá-lo em sua casa.
Em seguida, esse é o objetivo exato de uma residência corporativa - servir como sede temporária para um empresário em visita ao exterior. Isso significa que você tem flexibilidade em relação à duração do contrato. Se você visitar temporariamente um lugar antes de assumir o controle, poderá trazer toda a sua família.
Agora, essas áreas têm inúmeras comodidades aprimoradas . Eles geralmente são equipados com academias, piscinas e instalações recreativas. Além disso, eles também costumam ter academias de ginástica.
Vale ressaltar também que complexos desse tipo costumam ficar na parte mais segura da cidade , o que faz uma baita diferença. Afinal, você está indo para algum lugar distante sem conhecer a vizinhança.
Agora, durante estadias prolongadas, as pessoas muitas vezes sentem saudades de casa. Não é sobre a casa, mas a alienação de viver em quartos de hotel por muito tempo. Bem, as casas corporativas geralmente oferecem uma experiência mais caseira . Isso pode fazer a diferença.
- Vestido para impressionar
Estar bem vestido deixa uma impressão muito melhor na outra parte. Estar bem vestido e consciente disso fará com que você se sinta muito mais confortável em seus sapatos. Isso significa que você irradiará confiança. Você deve dizer tudo o que disser em uma reunião de negócios com convicção. A outra parte muitas vezes não saberá se você duvida de si mesmo ou se duvida de sua oferta. No entanto, eles serão capazes de sentir essa dúvida.
Agora, a criação do seu guarda-roupa precisa começar muito antes dessa reunião de negócios. Você não pode alugar um terno para impressionar seu parceiro de negócios. Se você leva a sério o sucesso no mundo dos negócios, as roupas devem ser da mais alta qualidade e sua maleta de grife deve caber no restante de suas roupas.
Infelizmente, isso não é algo que a empresa pagará, já que o vestuário pessoal (mesmo que seja usado para reuniões de negócios) não está incluído nos custos de representação. Você terá que pagar por isso sozinho. Ainda assim, isso é tão importante que pode até valer a pena pegar um empréstimo pessoal. Formar um guarda-roupa específico para negócios é um recurso importante para qualquer profissional no início de sua carreira.
Como você não pode levar uma infinidade de itens de vestuário, você deve sempre levar um pequeno ferro portátil . É ainda melhor se houver um serviço de passar roupa local, mas nem sempre eles estão disponíveis. Além disso, isso levará apenas um minuto ou mais.
Outra coisa a lembrar é que, se você estiver viajando para o exterior, pode haver uma etiqueta de vestuário comercial completamente diferente da que você está acostumado. Estudar isso antes de ir para o exterior torna sua vida muito mais fácil.
- Fique em contato com as pessoas em casa
Ao viajar, é extremamente importante manter contato com as pessoas em casa. Há razões pragmáticas e sentimentais para isso.
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Primeiro, você precisará obter confirmação do HQ ocasionalmente . Embora você esteja autorizado a concordar com determinados negócios, você ainda deseja verificar com o restante de sua equipe. Claro, enviar uma mensagem para verificar isso é ótimo, mas você também pode participar de uma videochamada apenas para confirmar.
Depois, há a questão do equilíbrio entre vida pessoal e profissional e nostalgia . Você não quer negligenciar muito suas relações pessoais durante a viagem. Apenas pense nisso; com a maioria das pessoas em casa, você está apenas se comunicando por texto. Então, se você continuar fazendo isso, alguns deles nem perceberão que você saiu. Você também não vai se sentir tão longe.
Fazer check-in com as pessoas em casa é extremamente importante para sua própria segurança e proteção. Pessoas desaparecem durante viagens de negócios o tempo todo. Faça check-in com pessoas em casa ocasionalmente ou até mesmo compartilhe sua localização com elas.
Outra coisa que você deve fazer é verificar as notícias e o clima em casa sempre que puder. Isso será importante para sua aclimatação e garantirá que você saiba o que vestir ao sair do avião.
- Administre melhor seu tempo
Primeiro, você deve entender que perderá algumas horas devido à diferença de fuso horário . Portanto, planeje seu primeiro dia de acordo. Tente ver quando chegará ao seu destino na chegada. No entanto, você também deve levar em consideração o jetlag. Você não pode simplesmente descer do avião e continuar o seu dia. Primeiro, há um pouco de aclimatação, então seria melhor considerá-lo ao fazer um cronograma.
Em seguida, você precisa priorizar . Você está lá por um período limitado de tempo e deve reconhecer que pode ser incapaz de fazer tudo enquanto estiver lá.
Há coisas que você tem que fazer e coisas que você quer fazer. Tarefas relacionadas a negócios vêm em primeiro lugar, já que você está em uma viagem de negócios, não de lazer. Quando terminar o trabalho, você poderá ter algum tempo para passear.
Não há nada mais importante do que a pontualidade se você quiser parecer profissional. Agora, considere o jetlag, as diferenças de fuso horário e o fato de você não conhecer o tráfego local. Em outras palavras, seja muito cauteloso e sempre compareça à reunião com antecedência. Esta é a única maneira de garantir que você não se atrase.
Com a organização certa, você sempre pode aproveitar melhor sua viagem de negócios
A coisa mais importante que você precisa entender é que as viagens de negócios não são pontuais . Se fosse esse o caso, você provavelmente poderia simplesmente improvisar e ninguém ficaria chateado se você gastasse muito. O problema é que este não é o caso. É uma ocorrência comum; quanto mais cedo você descobrir como fazer as coisas direito, melhor. Com essas dicas, você terá muito mais facilidade para organizar sua viagem corretamente.