Contratar pode parecer uma tarefa esmagadora para os empregadores. Existem várias etapas no processo de contratação e pode ser bastante longo e tedioso.

No entanto, você pode aliviar muito o estresse da contratação aprendendo algumas práticas recomendadas, bem como automatizando algumas das etapas mais onerosas para torná-lo um processo menos doloroso.

5 passos para encontrar e conseguir funcionários superstar

Abaixo estão algumas maneiras fáceis de agilizar seu processo para aliviar muito o estresse que vem junto com a contratação.

Dica #1: Visualize Seu Candidato Ideal

Que qualidades você procura em um candidato? Você quer alguém criativo, apaixonado e extrovertido? Ou você está procurando alguém analítico, determinado e reservado? Avalie que tipo de personalidade seria adequado para a função, bem como quais habilidades você deseja que seu candidato ideal possua. Ter alguém com muitas qualidades perfeitas é bom; no entanto, seja realista com sua pesquisa.

Concentre-se em encontrar alguém com traços de personalidade que se relacionem com a posição específica e o tipo de personalidade que eles precisarão para ter sucesso nela. Defina habilidades específicas que você gostaria que seu candidato tivesse, como resolução de problemas, atendimento ao cliente ou habilidades de autoiniciação. Se você não sabe o que está procurando, será difícil encontrar o candidato perfeito para o cargo.

Levar em consideração:

• A cultura da sua empresa
• Requisitos básicos para poder realizar o trabalho
• O tipo de motivação que você deseja que um futuro funcionário tenha
• Uma ideia geral de que tipo de metas você deseja que um funcionário em potencial defina para si mesmo
  
  

Dica nº 2: Seja específico em seu anúncio de emprego

Fornecer uma descrição muito ampla do trabalho em seu anúncio de emprego on-line pode fazer com que você obtenha um grande número de candidatos de várias origens. Isso pode tornar bastante difícil vasculhar currículos para encontrar os poucos superstars em sua pilha.

Ser muito específico sobre a descrição dos deveres do trabalho, requisitos e qualificações preferidas pode ajudar a eliminar um grande número de candidatos que não seriam os mais adequados para o trabalho. Além disso, o uso de perguntas de qualificação pode ajudar a eliminar candidatos ainda mais inadequados. Ser específico em um anúncio de emprego não apenas desqualifica os candidatos que não se alinham com o trabalho, mas também atrai candidatos de melhor qualidade, dizendo-lhes exatamente o que esperar de sua empresa.

Publicações vagas de emprego podem fazer sua empresa parecer enganosa para candidatos excepcionais. Use uma linguagem descritiva e até mesmo forneça exemplos de um projeto típico ou tarefas do dia-a-dia que eles podem esperar fazer se contratados. Fornecer exemplos do que esperar no trabalho irá nocautear ainda mais os candidatos que estão procurando um trabalho de aquecimento de mesa.

Fale não apenas sobre o que você quer de um candidato, mas também sobre o que você tem a oferecer a ele como empresa. Pinte uma imagem da cultura da sua empresa e dos valores da empresa, liste seus benefícios e faça um link para qualquer site de avaliação de funcionários para atrair ainda mais os grandes candidatos a se candidatarem.

As empresas que listam seus benefícios de forma transparente, como ofertas 401(k), dias de folga por ano, licença parental, viagens da empresa, happy hours e até mesmo matrículas em academias e reembolsos de estacionamento, têm uma chance maior de atrair candidatos de alta qualidade que procuram não apenas um salário, mas um lugar para se sentir acolhido e apreciado.

Dica nº 3: Invista na contratação de software de automação

Invista em um sistema de contratação automatizado para ajudar a eliminar parte do trabalho árduo do seu processo de contratação. O uso de software de automação de contratação pode ajudar a reduzir o tempo que você leva para analisar pessoalmente os candidatos. Use o software on-line para:

• Faça perguntas pré-triagem
• Faça com que futuros funcionários façam avaliações ou questionários
• Agende entrevistas de acordo com sua agenda
• Executar verificações de antecedentes
  
  

O software de automação pode ser uma maneira não apenas de facilitar alguns de seus processos, mas também de ajudar a rastrear a origem de seus candidatos. Isso pode ajudá-lo a decidir os melhores lugares para postar seus anúncios de emprego no futuro. O software online é crucial para os empresários que estão ocupados e não querem dedicar muito tempo à contratação.

Em vez de dedicar um tempo para ligar para cada candidato um por um, o software de automação facilita a escolha dos candidatos para os quais você gostaria de ligar, pré-seleciona e envia um e-mail com uma avaliação. Isso economiza uma etapa no processo de contratação, reduz os custos de contratação e elimina rapidamente os candidatos com base em suas respostas à avaliação.

O software de automação armazena os dados em um espaço fácil de usar para que cada vez que você contratar você possa consultá-los. Voltar para ver onde você pode melhorar o processo tornará o processo de contratação ainda mais eficiente toda vez que você precisar contratar um novo funcionário.

Dica nº 4: Faça uma entrevista envolvente

Use o tempo de entrevista que você tem com o candidato para delinear melhor os deveres do trabalho. Ser específico em seu anúncio de emprego é ótimo, mas às vezes os candidatos podem interpretar mal o que o trabalho realmente implica.

Certificar-se de que os candidatos saibam exatamente o que esperar no trabalho pode facilitar a decisão de querer trabalhar para uma empresa que possui funções muito estruturadas e bem definidas. Se você não for específico sobre o que espera deles, isso pode deixá-los inseguros se o trabalho é adequado para eles.

Prepare-se para a entrevista lendo cuidadosamente seus currículos e executando qualquer triagem pré-emprego que julgar necessária. Venha preparado com quaisquer dúvidas que possa ter em relação à função e quaisquer esclarecimentos que possa precisar sobre seu histórico de trabalho anterior.

Ao contratar candidatos que são menos do que você esperava, ou cujas explicações não condizem com seus currículos, mantenha-se atencioso e profissional. Matt Edstrom, diretor de marketing da GoodLife Home Loans aconselha,

“Não importa o que você está dizendo aos candidatos a emprego durante o processo de entrevista, deve ser sempre cordial. Qualquer coisa que possa ser mal interpretada como pouco profissional ou rude reflete mal na empresa e, em última análise, tornará a empresa menos desejável para futuros candidatos, pois a palavra tende a se espalhar quando coisas não profissionais são ditas.”

Use experiências negativas de entrevista para ajudar a melhorar seu processo de contratação, apresentando perguntas de melhor qualificação e requisitos mais bem definidos.

Dica nº 5: Acompanhamento em tempo hábil

Seja transparente com os candidatos sobre quando eles devem receber uma resposta sobre a vaga. Deixar as coisas no ar pode fazer com que bons entrevistados que estão decidindo entre sua empresa e outra escolham o empregador mais confiável. Certifique-se de que está claro quando e como eles vão ouvir de você. Forneça a eles o endereço de e-mail ou o número de telefone de uma pessoa apropriada, caso precisem fazer o acompanhamento.

Fechar a entrevista com transparência é o passo final para garantir que ótimos candidatos vão querer trabalhar no seu estabelecimento. Faça um acompanhamento com os candidatos dentro de duas semanas para garantir que você não deixe o que você quer escapar. Estenda a oferta e prepare sua equipe para integrar seu novo candidato superstar!

Nunca mais se sinta sobrecarregado com a contratação. Simplifique seu processo para fazer contratações indolores de candidatos superstar para o seu negócio. Usar o software de automação e seguir essas dicas e truques garantirá que você obtenha os melhores candidatos com pouco estresse, deixando-o com mais tempo para trabalhar para ser o melhor gerente possível!

Samantha Rupp é bacharel em Administração de Empresas e é editora colaboradora do 365businesstips.com. Ela mora em San Diego, Califórnia, e gosta de passar o tempo na praia, ler sobre as tendências do setor de negócios e viajar.