5 dicas para um processo de desembaraço aduaneiro tranquilo

Como empresa de comércio eletrônico, você pode receber remessas internacionais por diversos motivos. Talvez você esteja importando material para ser utilizado em uma fábrica nacional. Ou talvez você esteja importando produtos do seu fabricante. Ou talvez você esteja enviando um produto para um depósito em outro país ou um depósito que usa para vendas feitas por meio do site da Shopify.

Sem dúvida, à medida que sua empresa de e-commerce cresce, você terá que lidar com as alfândegas.

Neste post, apresentamos uma compreensão mais profunda do processo de desembaraço aduaneiro e oferecemos dicas para ajudá-lo a passar pela alfândega da maneira mais tranquila possível.

O que é Despacho Aduaneiro?

O desembaraço aduaneiro refere-se à passagem de mercadorias pela alfândega para que possam entrar ou sair de um país. Cada país tem seu próprio departamento alfandegário que você precisa cumprir.

Normalmente, a alfândega exige que você preencha os requisitos de documentação e pague as taxas corretas para que as mercadorias possam ser recebidas.

Como funciona o processo de Despacho Aduaneiro?

Cada país tem seus próprios requisitos alfandegários, mas o processo é semelhante em todo o mundo.

Veja como funciona o processo alfandegário:

1. O funcionário da alfândega revisa toda a papelada que você incluiu com sua remessa. Isso sempre inclui a fatura comercial, necessária para qualquer remessa internacional, e pode incluir também outros documentos, como atestados de saúde.
2. O funcionário da alfândega verá então quais impostos e taxas devem ser aplicados, se houver. O tipo de produto, a quantidade de produto e as leis do país afetarão a tributação e as taxas.
3. O funcionário da alfândega solicitará o pagamento dos impostos e taxas. Se eles ainda não foram pagos antecipadamente pelo remetente, então é quando o destinatário precisa pagar por eles. Você pode negociar com seus fornecedores sobre o uso dos Incoterms (discutidos mais adiante).
4. O funcionário da alfândega libera a remessa assim que tudo estiver pago e os documentos corretos forem coletados.

5 dicas para um processo de desembaraço aduaneiro tranquilo

Para que o processo de Despacho Aduaneiro seja o mais tranquilo possível, recomendamos que você siga estas 5 dicas importantes. Tomaremos como exemplo um processo típico de Desembaraço Aduaneiro com nosso parceiro FedEx .

Dica 1. Certifique-se de que sua fatura comercial esteja completa e que a descrição da mercadoria esteja correta

Você precisará criar uma fatura comercial para a importação. Você pode fazer isso com a FedEx dentro de sua conta FedEx. Aqui está o modelo para uma fatura comercial:

Ao criar sua fatura comercial, certifique-se de usar descrições precisas. Não forneça apenas a descrição mínima, mas certifique-se de incluir muitos detalhes.

Em seu site, a FedEx inclui alguns exemplos de descrições boas e ruins.

Recomendamos que nos forneça a documentação digitalmente, desta forma a documentação está sempre acessível.

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Você também precisará incluir uma carta de porte completa e precisa. A carta de porte é um documento obrigatório emitido pela Transportadora. Ele reconhece o recebimento e a posse da remessa. Deve incluir o endereço de destino e as informações de contato do destinatário. Pense nisso como um recibo. Você o obterá da transportadora e deverá manter uma cópia para si e adicionar o original à sua remessa.

Dica 2. Escolha seus termos comerciais internacionais (Incoterms) com sabedoria

Existem diferentes tipos de entregas de importação essencialmente delineadas cuja responsabilidade é fazer as mercadorias passarem pela alfândega:

• Os Incoterms definem o ponto no processo de envio quando as responsabilidades de um envio (como risco, custos e seguro) mudam do remetente para o destinatário. Antes de as mercadorias serem enviadas, o remetente e o destinatário concordam com os Incoterms, que especificam quem paga quais custos de envio.

• DAP significa “entrega no local” enquanto DDP significa “entrega com direitos pagos”.

Mas o que esses termos realmente significam e como eles afetam o processo de desembaraço aduaneiro?

• DAP – O vendedor é responsável pela entrega da mercadoria no destino do comprador, mas não é responsável pelas formalidades e custos de importação.
• DDP – O vendedor deve entregar as mercadorias por sua conta e risco, cuidar de todas as formalidades e pagar as taxas de importação, bem como quaisquer outros custos.

Os vendedores geralmente preferem fazer DAP, é claro, mas você deve escolher DAP ou DDP com seus fornecedores com base em qual empresa tem mais experiência com a passagem de alfândegas para esse país . Para cada fornecedor, você pode falar com eles para saber quem é o mais experiente e tomar sua decisão dessa maneira.

Dica 3. Pesquise outros documentos necessários para determinados tipos de produtos e países individuais

Dependendo de qual produto está sendo enviado para qual país, pode haver outros documentos necessários além da fatura e do conhecimento de embarque.

Por exemplo, ao enviar mercadorias perecíveis, você provavelmente precisará incluir um certificado de saúde. Os produtos de origem animal também costumam exigir a inclusão de um certificado sanitário. Aqui você encontra os certificados sanitários de produtos de origem animal exigidos pela Grã-Bretanha.

Não sabe como encontrar outros documentos que podem ser necessários?

Visite o site do governo do país do qual você está exportando e importando.

Dica 4. Não coloque seus documentos dentro da remessa

A fatura comercial e a carta de porte devem ser anexadas de forma segura à remessa, não colocadas no interior. Se estiver usando a FedEx, você pode criar o documento de fatura com o FedEx Ship Manager em sua conta FedEx.

Colocar os documentos dentro da remessa pode causar grandes atrasos e deixar seus produtos presos na alfândega por algum tempo, pois os funcionários da alfândega não abrirão imediatamente a remessa e procurarão a papelada, por questões de segurança.

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Dica 5. Mantenha registros e cópias detalhados

Crie uma pasta digital em uma solução de armazenamento em nuvem segura, como Box ou Dropbox, especificamente para seus documentos alfandegários. Digitalize e carregue quaisquer documentos em papel para que você possa acompanhar mais facilmente as coisas. Certifique-se de que você também está organizando suas pastas de arquivos digitais. Crie uma pasta por ano, então dentro dela você pode criar pastas para a data de cada remessa.

Como a FedEx facilita seus procedimentos personalizados

Você envia internacionalmente? Nesse caso, fazer parceria com a FedEx como sua operadora será uma jogada inteligente. A empresa oferece assistência no desembaraço aduaneiro com milhares de especialistas.

Aqui estão alguns dos recursos úteis da FedEx que você pode explorar:

• FedEx International Shipping Assist – Preencha facilmente as informações sobre sua remessa internacional para receber a documentação alfandegária necessária.
• Documentos comerciais eletrônicos da FedEx – Carregue eletronicamente seus documentos alfandegários necessários para um processamento mais rápido.
• FedEx Global Trade Manager – Obtenha documentos internacionais, calcule taxas e impostos e solucione quaisquer problemas.
• FedEx Shipping Channel: Um hub onde você pode encontrar tudo o que precisa para expandir seus conhecimentos sobre desembaraço aduaneiro.

Você está enviando para o Reino Unido?

Após o Brexit, o Reino Unido não faz mais parte da UE. Em nosso guia abrangente para o pós-Brexit, incluímos muitos insights para empresas de comércio eletrônico sobre como lidar com essa transição.

Uma coisa que o Brexit afeta são os costumes. Ao enviar para o Reino Unido, você precisará preencher uma fatura comercial e todas as certificações necessárias, com base no tipo de produto.

Por que usar ShippyPro para suas remessas internacionais

Com nossa integração FedEx, você pode gerenciar facilmente as remessas e devoluções para sua loja de comércio eletrônico. ShippyPro oferece etiquetas de fácil impressão para remessas e devoluções. Ao usar o ShippyPro com a FedEx, você pode eliminar o incômodo de remessas internacionais com etiquetas geradas automaticamente e documentação alfandegária.