5 maneiras pelas quais um software de gerenciamento de associação (AMS) beneficia seu negócio

Os proprietários de empresas enfrentam desafios únicos ao gerenciar e estruturar as operações da empresa. Empresas com uma força de trabalho considerável ou que administram associações ou associações podem atestar a dificuldade desses desafios.

Hoje em dia, as empresas podem ter a chance de evitar o uso de práticas desatualizadas, que incluem planilhas, para lidar com o gerenciamento de membros. Felizmente, pode-se conseguir isso usando o software de gerenciamento de associação (AMS).

O AMS permite agilizar suas operações. Além disso, ele fornece muitos recursos que podem ser comprovadamente benéficos para empresas em todo o mundo.

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O que é um software de gerenciamento de associação?

Um AMS é um software completo que ajuda a lidar com todo o pipeline de membros de uma empresa - desde o recrutamento e manutenção de funcionários até referências e muito mais. Ele permite que você desenvolva e mantenha um banco de dados centralizado dos detalhes sobre seus membros, como informações de contato, detalhes de associação e preferências.

Vários pacotes de software AMS, como o Impexium, diferem em preço e recursos. Portanto, selecionar o mais adequado que atenda às suas necessidades de negócios é o melhor para sua organização. Além disso, conhecer seus benefícios é útil se você estiver pensando em adicionar esse software ao seu negócio.

Aqui estão algumas das maneiras pelas quais a AMS pode ajudar sua empresa:

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1. Permite Economizar Tempo

Gastar tempo em várias tarefas administrativas é essencial para ter um negócio. Isso acontece principalmente se essas tarefas exigirem que você use mais de um sistema ou realize tarefas repetidamente. No entanto, se você estiver gastando muito tempo em tarefas administrativas, saiba que isso pode custar-lhe financeiramente. Felizmente, o software AMS pode ser útil com isso.

Muitas empresas sabem que perder tempo é equivalente a perder dinheiro. Há tempo suficiente diariamente, e cada hora usada para concluir uma tarefa que poderia ser realizada usando ferramentas de automação é uma hora que você pode gastar em outras atividades. No entanto, o AMS pode automatizar algumas tarefas administrativas para você.

Este software oferece um sistema centralizado para lidar com o negócio. Ele pode impedir que você alterne entre sistemas para concluir uma tarefa. Além disso, pode ser uma economia de tempo significativa, permitindo que você se concentre em assuntos mais essenciais, como vendas.

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2. Oferece uma avenida para comunicação

Manter a conexão adequada entre você e sua equipe ajuda a solidificar seu relacionamento com eles. Ele também permite que você ofereça informações úteis, assistência e conteúdo. Dito isto, um AMS pode ajudá-lo a criar um caminho melhor para a comunicação.

Muitos AMS possuem um sistema de comunicação integrado, como e-mails e mensagens de texto. Você pode usar esses recursos para enviar mensagens de texto ou e-mails automatizados para manter sua equipe atualizada com notícias e eventos atuais dentro da empresa. Esta é uma técnica eficaz em comparação com o uso de software separado para enviar mensagens de texto e e-mails.

Além disso, muitas ferramentas AMS fornecem recursos de bate-papo e fóruns online para que sua equipe interaja e compartilhe dados. Isso é ideal para aumentar o engajamento deles dentro do seu negócio.

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3. Ajuda você com suas metas de arrecadação de fundos

As associações empresariais podem mostrar bondade à comunidade iniciando um evento de angariação de fundos. A AMS pode ajudá-lo com suas campanhas de arrecadação de fundos, independentemente de o projeto ser para o meio ambiente, um programa de divulgação ou uma campanha de doação.

Você pode permitir que seus membros ofereçam doações através do software. Você pode fazer isso adicionando um botão de doação ao seu site. Você também pode incluir um medidor de doação para informar outros membros do dinheiro acumulado para o evento de angariação de fundos. Esse processo é uma maneira direta e honesta de obter doações para essa causa.

Da mesma forma, os benefícios de um AMS para uma empresa em relação aos seus objetivos de captação de recursos são:

• Crie um evento de arrecadação de fundos com um cronograma abrangente de início e término para que seus membros fiquem cientes de seus cronogramas para que possam fornecer suas doações.
• Permita que os membros forneçam suas doações de várias maneiras, como por meio de cartões de débito ou crédito, Paypal e outras alternativas de pagamento ideais.
• Gere um formulário de doação por meio de um modelo utilizável e entregue-o aos membros por e-mail.
• Adicione fotos e vídeos dos beneficiários e um plano abrangente para usar as doações.
• Oferece atualizações on-line à medida que elas acontecem.

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4. Gerenciamento de loja on-line

As associações empresariais podem acumular lucros e fundos vendendo mercadorias e prestando serviços. Se sua empresa vende produtos, o ideal é usar o AMS para lidar com sua loja online.

Abaixo estão alguns recursos de gerenciamento de loja online e benefícios do AMS:

• Seus membros podem compartilhar suas listagens em plataformas de mídia social como Twitter e Facebook. Por outro lado, também permite que indivíduos adequados se tornem membros.
• Os dirigentes da sua associação empresarial podem divulgar promoções e grandes negócios através da web ou anúncios pós-pagos dentro do site ou fora dele.
• Os membros podem usufruir dos seus produtos e serviços através da sua loja online ou reservando pela internet.

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5. Fornece relatórios aprimorados em comparação com planilhas

A integração de vários sistemas em um também melhora os procedimentos de relatórios da sua empresa. Qualquer empresa deseja que sua programação e operações melhorem para se tornarem mais eficientes. No entanto, é difícil melhorar as coisas sem inicialmente se dar conta disso, e seus dados de membro também não são exceção.

Por exemplo, obter insights sobre seus negócios pode não ser difícil se você tiver apenas um ponto de dados. Mas e se sua empresa estiver tentando ser mais competitiva e você quiser e-mails e newsletters mais cativantes?

Nesse cenário, você deve saber quantos indivíduos estão abrindo e interagindo com cada e-mail para saber qual conteúdo tem mais engajamento. No entanto, e se você também quiser entender quantos doadores da fundação abrem seus e-mails? Como tal, um AMS pode ajudá-lo com isso. Ele pode organizar relatórios sobre vários pontos de dados.

Por exemplo, o AMS pode mostrar um relatório detalhado sobre o número de membros em potencial que participaram dos eventos no ano passado, doaram e são seguidores de pelo menos um de seus boletins. Esse recurso pode ajudar você a criar a base para uma campanha de divulgação.

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Empacotando

Um AMS pode ajudar a gerenciar todo o pipeline de membros do seu negócio. Ele pode ter muitos benefícios que podem realmente ajudar o seu negócio.

Algumas maneiras de ajudar são permitir que você economize tempo, fornecer um meio de comunicação, ajudar em suas campanhas de arrecadação de fundos e fornecer os relatórios necessários. Espero que este artigo aborde sua preocupação sobre adicionar esse tipo de software ao seu negócio.

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