Mais de 50 ferramentas de negócios que você deve usar em 2019

Não há atalhos para construir um negócio de sucesso, mas sempre há maneiras de executá-lo de maneira mais inteligente e eficiente.

Quando lançamos o SEOButler, não tínhamos como saber que cresceríamos para nos tornarmos o sucesso que somos hoje. Mas com muito trabalho duro, perseverança e ajuda das melhores pessoas do setor, realmente florescemos como agência.

O sucesso pode não vir com atalhos, mas nenhum negócio digital pode sobreviver e prosperar sem aproveitar ao máximo as melhores ferramentas disponíveis para otimizar seus processos e otimizar suas operações comerciais.

Como profissionais de marketing digital, sabemos como é essencial usar as ferramentas certas para que possamos ter um desempenho no mais alto nível e entregar o máximo valor para nossos clientes.

Agora, com este guia, queremos compartilhar com você o benefício de inúmeras horas de tentativa e erro. Testamos centenas de aplicativos e ferramentas diferentes ao longo dos anos e os reduzimos aos melhores.

Nenhum desses aplicativos por si só é a bala mágica que você pode estar procurando para transformá-lo em um profissional de marketing digital de sucesso. Mas descobrimos que cada um dos aplicativos apresentados aqui é o melhor de sua classe no que faz.

Da pesquisa à análise e ao gerenciamento de clientes e projetos, este post é um excelente lugar para começar a ajudá-lo a criar o kit de ferramentas de marketing digital necessário para ter sucesso nesse campo competitivo.

PESQUISAR

A pesquisa é o pão com manteiga do marketing digital. Em uma indústria executada (quase) inteiramente em matemática e codificação complexas, estamos bem cientes de que estamos jogando um jogo de números na maioria das vezes.

Se isso torna o campo do marketing digital uma arte ou uma ciência, está aberto ao debate, mas mesmo assim: aqui estão algumas das melhores ferramentas disponíveis para a realização de pesquisas.

Sitebulb

Sitebulb é um rastreador de sites que verifica todas as páginas do seu site e permite que você saiba tudo o que há de errado com ele do ponto de vista de SEO. Duro, talvez, mas escandalosamente útil e economiza tempo.

Depois de conectar seu URL, o Sitebulb extrairá os dados necessários e sugerirá soluções. Ele sinalizará links inativos, medirá a resposta do servidor e identificará quais páginas estão recebendo tráfego. Os relatórios de auditoria identificam os problemas com clareza e transformam o que teria sido horas de verificação de links e atualização de páginas em alguns minutos rápidos de relatórios de software.

POR QUE GOSTAMOS: O Sitebulb é misericordiosamente livre da curva de aprendizado íngreme associada a software semelhante. Além disso, o feedback que ele fornece é altamente acionável para implementar atualizações.

KWFinderGenericName

O KWFinder é o primeiro curso de ação de qualquer bom profissional de marketing digital quando se trata de pesquisa.

Não há exagero na importância de encontrar alto volume de pesquisa, palavras-chave de baixa concorrência, mas com uma abundância de ferramentas de palavras-chave gratuitas por aí dando resultados questionáveis, o KWFinder se destaca como um farol em mares tempestuosos. Sua matriz inteligente de filtros, estatísticas precisas de volume de pesquisa e análise SERP o tornam indispensável para descobrir o básico.

POR QUE GOSTAMOS: Com sua interface de usuário limpa e resultados confiáveis, o KWFinder é ótimo para qualquer pessoa usar, desde iniciantes no mundo do SEO até profissionais de marketing experientes.

Varvy

Varvy é direto, prático e agradavelmente honesto. É um blog e uma ferramenta gratuita destinada a ajudar os profissionais de marketing digital e criadores de sites a avaliar como um site se compara às diretrizes básicas para webmasters do Google.

Este site é perfeito para iniciantes em SEO e profissionais experientes que desejam dar um passo atrás em todas as análises complicadas. A Varvy adota uma abordagem minimalista e focada no usuário para a criação de sites em conformidade com as diretrizes publicadas do Google. Há muitas suposições no SEO, mas o Varvy se concentra no que sabemos com certeza.

POR QUE GOSTAMOS: SEO é complicado; Varvy não é.

SEMrush

O SEMrush é um kit de ferramentas de marketing digital online como nenhum outro. É uma força de pesquisa para empresas em todo o mundo, oferecendo tudo o que você poderia sonhar — e muito mais.

Coisas como análise de backlinks, dificuldade de palavras-chave e gerenciamento de mídia social são serviços bastante básicos oferecidos por qualquer número de plataformas online, mas nenhuma faz isso como o SEMrush. Ao extrair dados de 140 países em todo o mundo e fornecer montes de ferramentas de SEO em uma bandeja de prata, o SEMrush oferece ferramentas de pesquisa de classe mundial a um preço acessível.

O SEMrush oferece recursos muito além de outras ferramentas de SEO. Por exemplo, ele pode ajudar a impulsionar sua estratégia de marketing de conteúdo, sugerindo tópicos com base nas tendências de pesquisa e ainda possui uma função de calendário de conteúdo integrada que pode ser compartilhada por toda a sua equipe.

POR QUE GOSTAMOS: O SEMrush tem literalmente tudo o que as agências de pequeno e médio porte precisam (e mais!)

Criador de links quebrados do Citation Labs

O Broken Link Builder da Citation Labs irá caçar através de seus sites e rastrear links que não funcionam onde quer que eles possam se esconder.

Depois que os links quebrados são encontrados, essa ferramenta útil do Citation Labs até recria as páginas e ajuda você a entrar em contato com os proprietários do site para informá-los sobre os links mortos.

POR QUE GOSTAMOS: Procurar links quebrados é demorado – ou impossível, se você estiver lidando com muitos clientes e muitos sites. O Broken Link Builder do Citation Lab é um método útil para manter as coisas atualizadas e funcionando como deveriam.

Prospector de links do Citation Labs

Outra ferramenta brilhante da Citation Labs, o Link Prospector é uma maneira de conectar você a potenciais parceiros e sites afiliados para criação de links.

A partir de um banco de dados construído em torno de 14 categorias diferentes, o Link Prospector irá escanear sites de acordo com os parâmetros de busca desejados e apresentar a você uma variedade de potenciais parceiros para construção de links. Para profissionais de marketing digital que desejam construir relacionamentos com sites relevantes e backlinks para seus clientes, o Link Prospector é uma maneira fácil de encontrar tudo o que você precisa em um único lugar.

POR QUE GOSTAMOS: Por mais vasta que seja a Internet, ela pode ser bastante solitária, mas a ferramenta Link Prospector do Citation Labs é uma ótima maneira de reunir você e sites de hospedagem de conteúdo.

Caçador de Domínios Plus

Domain Hunter Plus é uma extensão direta do Google Chrome para encontrar domínios expirados nos links de qualquer página da web.

Assim que os domínios expirados são localizados, o Domain Hunter Plus apresenta um link direto para você comprar esses domínios quando quiser. Pode ser um plugin de nicho exclusivo do Chrome, mas se você precisar dele, é rápido e simples de empregar.

POR QUE GOSTAMOS: O Domain Hunter Plus é fácil de usar e genuinamente útil para profissionais de marketing digital que não apenas desejam atualizar um site desatualizado, mas também reconstruir uma rede para ver esse site crescer.

PitchBox

Outra ferramenta para conectar você a parceiros de criação de links, o PitchBox vasculha a web em busca de influenciadores, blogs e outros contatos relevantes para um tópico escolhido.

Mas não para por aí. O PitchBox o ajudará a entrar em contato com esses parceiros em potencial e criar um cronograma de acompanhamento para contato futuro, além de fornecer métricas sobre o sucesso de sua divulgação. O PitchBox oferece ótimos modelos, mas também permite personalizar cada mensagem para obter o máximo impacto.

POR QUE GOSTAMOS: PitchBox é ótimo se você está se preparando para fazer muito divulgação, mas quer que seja mais pessoal do que uma explosão de e-mail frio. Quem disse que não pode ter qualidade e quantidade?

Ferramenta Panguin

Quando o Google lança uma grande atualização em seu algoritmo de busca, as mudanças são generalizadas. Com a inteligente ferramenta Panguin, você pode ver como as atualizações do Google Panda e Penguin impactaram você e os sites de seus clientes.

A ferramenta Panguin mostra uma linha de tendência simples detalhando os visitantes orgânicos de um site, o que pode mostrar claramente declínios no tráfego sobrepostos quando ocorrem atualizações do Google. Da próxima vez que você souber de uma atualização, não deixe de dar uma olhada.

PORQUE GOSTAMOS: A Ferramenta Panguin é um daqueles sites que você sempre terá aberto em outra aba. Embora nem todos os declínios e aumentos possam ser atribuídos a atualizações de algoritmos, essa ferramenta é uma excelente maneira de acompanhar as coisas - apenas por precaução.

Ahrefs

O Ahrefs é mais famoso por seus recursos incrivelmente grandes de rastreamento na web, que vasculham sites individuais e toda a Internet em busca de dados.

Mas há mais na pesquisa do que pilhas de dados. A Ahrefs também fornece relatórios analíticos poderosos sobre tendências do setor e insights sobre sua concorrência, para que você possa abordar uma campanha confiante de que tem toda a inteligência competitiva necessária ao seu alcance.

POR QUE GOSTAMOS: O Ahrefs é abrangente, completo e saturado de dados úteis que não são difíceis de filtrar.

ANÁLISE

Às vezes, podemos medir o sucesso fugaz por algo tão simples quanto um link clicado ou um aumento nas classificações de pesquisa. Mas na maioria das vezes, o sucesso é uma fera nebulosa e difícil de definir. Nós tentamos o nosso melhor para identificá-lo, mas no final das contas devemos jogar o jogo longo para realmente medi-lo e capturá-lo. A análise pode nos ajudar a nos dizer onde estamos no momento, no passado e onde acabamos.

Para aqueles que buscam evidências de sucesso em gráficos de pizza e gráficos, aqui estão algumas ferramentas para fazer isso acontecer.

Web semelhante

SimilarWeb é análise de marketing com sabor de negócios.

A plataforma cobre todas as suas necessidades de SEO e rastreamento de campanhas, além de procurar oportunidades de vendas e investimentos. SimilarWeb mostra como sua concorrência está se saindo avaliando os sinais digitais que eles enviam. Isso lhe dá a oportunidade de adaptar seus próximos movimentos de negócios com base na inteligência competitiva.

Seja você uma pequena startup ou uma grande corporação, o SimilarWeb é uma ferramenta valiosa para você agora e no futuro.

POR QUE GOSTAMOS: O SimilarWeb é feito para pessoas que amam o panorama geral e têm grandes sonhos de crescimento. Se você gosta de ver como todas as peças do quebra-cabeça dos negócios se encaixam, você vai adorar o SimilarWeb.

Raio

A Radius ajuda as empresas a falar a língua de outras empresas. É um software B2B incrivelmente útil para todos os tamanhos de negócios em todos os setores.

Dada a sua abrangência e audiência, a Radius é famosa pela sua flexibilidade e personalização. Trata-se de encontrar o que é melhor para sua empresa, desde a identificação de oportunidades inesperadas de leads até o ajuste dos recursos que você pode usar para dinamizar quando quiser. Radius faz isso analisando seus dados de clientes pré-existentes, procurando tendências e encontrando novos lugares para construir conexões. Um objetivo elevado, mas Radius tem os recursos para apoiá-lo.

POR QUE GOSTAMOS: Muitas ferramentas se concentram no público B2C, por isso é revigorante encontrar uma plataforma voltada para empresas.

Métricas de pesquisa

Existem muitas ferramentas de palavras-chave gratuitas por aí, mas é difícil encontrar ferramentas que façam mais do que cuspir uma lista. Searchmetrics fornece as palavras-chave e os dados para fazer backup delas.

Searchmetrics usa todos os tipos de rastreadores da web sofisticados, análises semânticas e um enorme banco de dados de pesquisa para mostrar exatamente como uma página está classificando e o quanto ela poderia estar melhor. A plataforma é ótima para agências e empresas individuais que procuram maneiras concretas de progredir.

POR QUE GOSTAMOS: O marketing digital não é nada sem dados em sua essência, algo que a Searchmetrics entende e abraça totalmente. Afinal, há poder nos números.

Desabafar

Para transformar leads em conversões, a página de destino do seu site é tudo. O Unbounce tem tudo a ver com páginas de destino: ajudando você a criá-las, testá-las e usá-las para fornecer uma experiência melhor para cada visitante.

O Unbounce apresenta editores e modelos intuitivos de arrastar e soltar. Estes são facilmente usados ​​por qualquer pessoa com sensibilidade de design. Eles ainda oferecem ferramentas para testes A/B e recursos especiais de relatórios automatizados, para que você possa trabalhar continuamente para criar as melhores páginas de destino com as quais poderia sonhar.

POR QUE GOSTAMOS: Unbounce merece sua popularidade. Todo mundo conhece seu construtor de landing pages e eles são consistentemente classificados como uma das plataformas mais valiosas do mundo do marketing digital. Além disso, o atendimento ao cliente deles é muito adorável.

BrightLocal

Muitas vezes, o software de marketing oferece ferramentas de relatórios que ficam muito aquém quando se trata de usabilidade. Felizmente, BrightLocal vem em socorro.

BrightLocal não faz nada além de relatórios. Você pode visualizar suas classificações de pesquisa, monitorar avaliações on-line, obter auditorias de SEO – veja onde você está subindo e onde está tendo dificuldades.

As ferramentas de relatórios da BrightLocal nasceram da necessidade de automatizar os processos de auditoria e rastreamento e, desde então, conquistaram a confiança de milhares de clientes.

POR QUE GOSTAMOS: Quando você pergunta “Como estou indo?”, você quer a resposta mais precisa possível e a BrightLocal dá a você. Se você adora se debruçar sobre gráficos e dados extremamente precisos, vai adorar esta plataforma.

Assassino de spam do referenciador do Google Analytics

Infelizmente, há mais no spam do que apenas e-mails indesejados e chamadas automáticas.

O spam também pode ser bots indesejados rastreando seu site e afetando seus dados do Google Analytics, e é por isso que um bom assassino de spam de referência é tão vital. Spam em um site enorme pode ser pouco mais do que uma gota no balde, mas para sites menores – onde cada visita conta – o spam pode ser extremamente prejudicial.

Você pode definir filtros de sua conta do Google Analytics ou encontrar um recurso de terceiros para resolver o problema. De qualquer forma, não deixe o spam desmarcado!

POR QUE NÓS GOSTAMOS: Você pode ir URL por URL bloqueando cada site de spam à medida que o vê, mas pode ser mais útil encontrar uma lista de infratores comuns compilada on-line ou usar uma ferramenta para bloqueá-los todos de uma só vez. Isso economiza seu tempo e mantém seus resultados do Google Analytics limpos.

Aqui está uma ferramenta útil de terceiros para ajudar a eliminar o spam de referência:

Aqui está um artigo informativo sobre como configurar seu Google Analytics para atacar esse problema:

GTmetrix

O GTmetrix se aprofunda na rapidez com que um site carrega (ou não carrega).

O GTmetrix fornece muitos comentários e relatórios detalhados para ajudar a determinar com precisão o que está impedindo um site de ter o melhor desempenho.

Teste em diferentes regiões e navegadores, identifique e diagnostique problemas e até veja como coisas como o AdBlock afetam a velocidade de carregamento. O GTmetrix até enviará notificações se uma atualização ou alteração no seu site causar um novo problema.

A velocidade do site foi mostrada em inúmeros estudos para ter um impacto significativo em quanto tempo os visitantes permanecem em seu site. O Google também reconheceu que os tempos de carregamento da página têm um efeito direto nos rankings SERP e SEO de seus sites.

POR QUE GOSTAMOS: Cópias rápidas ou imagens deslumbrantes não são suficientes para atrair visitantes se nenhuma delas for carregada em primeiro lugar. É por isso que o GTmetrix é tão valioso para quem administra um site.

Teste de velocidade do site Pingdom

É um fenômeno bem documentado que os usuários da Internet valorizam as velocidades de carregamento rápidas. Clicaremos fora de uma página em um piscar de olhos se acharmos que teremos que esperar que ela carregue. O Pingdom Website Speed ​​Test é um excelente recurso para eliminar esse problema.

Basta inserir sua URL no site e selecionar um local para testar. Ele lhe dirá o que está tornando seu site tão lento (como uma imagem muito grande ou dados que não estão sendo transmitidos corretamente), bem como quais locais estão tendo problemas. Simples!

PORQUE GOSTAMOS: Às vezes, você só precisa de uma resposta simples sobre se o seu site carrega ou não e por quê. O teste de velocidade do site Pingdom está aqui para fornecer essas informações sem qualquer aborrecimento.

GERENCIAMENTO DE PROJETOS E CLIENTES

Há muito mais partes móveis em uma campanha de marketing digital do que apenas observar o aumento e a queda do tráfego do site. Existem prazos, agendas de mídia social, reuniões com clientes e montanhas e montanhas de e-mails. Grande parte do trabalho pode vir apenas de malabarismos de horários e comunicações. É por isso que compilamos essas ferramentas para ajudar você e sua equipe a permanecer no caminho certo.

Gerente de campanha SEOButler

A próxima ferramenta SEOButler Campaign Manager permite que você organize e personalize toda a programação de sua campanha, mês a mês.

Com nosso calendário personalizável de arrastar e soltar e modelos deliciosamente úteis feitos por profissionais do setor, estamos empolgados em lançar em breve uma nova ferramenta que ajudará a manter sua campanha organizada e funcionando sem problemas. Parece muito elegante também, se dissermos isso a nós mesmos.

PORQUE NÓS GOSTAMOS: Porque nós fizemos isso! Sério! Construímos o SEOButler Campaign Manager da perspectiva de uma empresa que gasta tanto tempo no gerenciamento de projetos e clientes todos os dias que entendemos o que torna uma plataforma de gerenciamento de campanhas realmente útil .

Boomerang para Gmail

Boomerang é um agendador de e-mail para Gmail que é tão inteligente quanto simples.

Escreva seu e-mail, escolha uma data e hora de envio e nunca mais se preocupe em esquecer de enviar um acompanhamento novamente. O Boomerang também permite agendar quando os e-mails chegam, caso você queira que a pergunta do cliente retorne quando você estiver pronto para respondê-la.

PORQUE GOSTAMOS: Na SEOButler, não somos estranhos a ter membros da equipe e clientes em diferentes fusos horários. O Boomerang permite que suas mensagens cheguem exatamente quando você precisa (e você pode finalmente limpar seus rascunhos!)

Eu fiz isso

Honestamente, é uma chatice compilar relatórios de progresso quando há tanto trabalho a ser feito. I Done Isso é perfeito para manter você e sua equipe na mesma página sem qualquer aborrecimento. Seu pessoal envia um e-mail para a IA do software com o que eles realizaram, e o software gera relatórios de progresso fáceis de ler quando você precisa deles.

POR QUE GOSTAMOS: Ninguém gosta de etiqueta telefônica e prazos esquecidos. I Done Isso é rápido, indolor e genuinamente útil.

Ágil

Nimble é um sistema de CRM que, francamente, faz mais do que cabe neste artigo. Ele gerencia todas as suas comunicações em um só lugar, incluindo mensagens em grupo, busca de leads, prospecção social, etc. Nimble é como e-mail, mas infinitamente mais organizado e útil.

POR QUE GOSTAMOS: Nimble é uma maneira realmente eficiente de conversar com seu pessoal e seus clientes, atuais e potenciais. A integração de mídia social também é muito legal.

Cyfe

A Cyfe leva muito a sério a ideia de um painel de negócios 'tudo em um'. Métricas de crescimento? Gestão de redes sociais? Widgets para Salesforce e MailChimp? Um design polido e moderno? Você escolhe, Cyfe tem. Se você está cético de que uma plataforma pode fazer tanto, os 250.000 usuários do Cyfe podem discordar.

POR QUE GOSTAMOS: Ter um negócio em rápido crescimento significa gerenciar cada vez mais peças móveis. Ter uma ferramenta como o Cyfe significa que é menos provável que caia nas rachaduras.

Trello

O Trello é um programa altamente personalizável que é ótimo para colaboração prática em equipe. Atribua e codifique tarefas com cores, arraste e solte projetos à medida que avançam para novos estágios e reúna todos (e tudo) em um só lugar sem perder o controle de nada.

POR QUE GOSTAMOS: SEOButler não seria o que é hoje sem o Trello. Inicialmente, nós o usamos para gerenciar pedidos e atribuir trabalho aos redatores de conteúdo. Hoje, rastreamos todas as tarefas que exigem colaboração e agendamento no Trello. Nossa equipe está distribuída em todo o mundo. Com o Trello, é como ter todos juntos na mesma sala, mas ainda mais eficiente.

Gramaticalmente

Grammarly verifica ortografia e gramática como poucos, mas um professor de inglês poderia. Ele compara seu texto com centenas de regras gramaticais, ortográficas e de uso, além de verificar se há plágio.

A versão gratuita é um salva-vidas por si só, mas o plano premium pode até ajudar com dicção de nível superior e escolhas estilísticas (como identificar o uso de voz ativa e passiva) para garantir que os tweets e e-mails estejam realmente dizendo o que você deseja dizer.

POR QUE GOSTAMOS: Publicamos este artigo no Grammarly antes de publicá-lo. Se isso não é um endosso de toque, não sabemos o que é.

Abridor de URL rápido

Às vezes, você tem muitos URLs para abrir e deseja abri-los rapidamente. É aí que a ferramenta bacana chamada Quick URL Opener entra em ação.

Basta copiar e colar seus URLs em uma caixa, e o site abre todos eles para você – não há necessidade de abrir cada um individualmente em uma nova guia. É um pequeno conforto, mas usar o site rapidamente se transforma em um hábito que você nunca vai querer quebrar.

POR QUE GOSTAMOS: Nada extravagante. O Quick URL Opener faz exatamente o que diz na caixa. Valorizamos esse tipo de franqueza.

SEOTools para Excel

SEOTools for Excel é um pacote de widgets, ferramentas e integrações para o Microsoft Excel para atender a todas as suas necessidades nerds de marketing digital. Ele tem um verificador de backlinks, um analisador de otimização na página e toneladas de pequenas ferramentas, como uma função que permite ver a idade de um domínio.

Quem disse que o Excel era apenas para planilhas?

PORQUE GOSTAMOS: Estamos mais do que um pouco familiarizados com SEO aqui, então entendemos a importância das ferramentas digitais para fazer parte do trabalho pesado. SEOTools for Excel é particularmente ideal para qualquer gênio que realmente sabe como usar o Excel em todo o seu potencial.

Gerador de microdados

Os microdados geralmente são deixados de fora dos esforços padrão de marketing digital, mas não deveriam ser!

Os microdados são cruciais para a estrutura de um site, e os mecanismos de pesquisa valorizam as páginas que aproveitam ao máximo a classificação das informações em um esquema relevante. O Microdata Generator gera HTML para copiar e colar que pode ser inserido diretamente no código de um site para fazer os algoritmos de pesquisa sorrirem em todos os lugares.

POR QUE GOSTAMOS: O Microdata Generator ajuda a tornar esse pedaço do bolo de SEO mais acessível para profissionais de marketing digital que podem não ter as habilidades de desenvolvimento da Web correspondentes para fazer isso sozinhos.

Colmeia

O Hiver é um pequeno e poderoso complemento do Gmail que foi criado explicitamente para aumentar a experiência de e-mail. Adicione tags e rótulos compartilhados, use notas de e-mail em vez de sucumbir a cadeias de e-mail excessivamente longas, crie modelos e use um punhado de outros pequenos recursos interessantes que tornam seu dia um pouco mais fácil.

POR QUE GOSTAMOS: O Hiver se integra perfeitamente ao seu uso diário do Gmail. Não há curva de aprendizado ou interfaces complicadas para navegar. Basta instalá-lo e pronto!

Wunderlist

Wunderlist é um aplicativo de lista de tarefas que pode inspirá-lo a abandonar o uso de caneta e papel para fazer listas novamente.

Wunderlist é o campeão dos dispersos e obcecados por detalhes. Ele fornece todas as notificações, lembretes e notas que você poderia desejar. Você pode usá-lo para seu próprio benefício ou compartilhar listas com colegas de trabalho.

POR QUE GOSTAMOS: As notas adesivas são boas até serem enterradas sob uma pilha de outras notas adesivas. O Wunderlist, no entanto, é direto, organizado e simplesmente útil .

ProofHub

O ProofHub é como ter um escritório inteiro na tela.

É um software de gerenciamento de trabalho para toda a sua equipe postar discussões, carregar e compartilhar arquivos, gerenciar tarefas e gerar relatórios de progresso. O Proofhub não está atolado com milhares de pequenos recursos; em vez disso, ele cobre o básico habilmente.

POR QUE GOSTAMOS: O ProofHub é o Goldilocks do software de gerenciamento de projetos – não muito complicado, não muito simples, mas na medida certa. E os gráficos de Gantt são super legais, se você gosta disso.

MeisterTask

Quando você pensa em um “programa de gerenciamento de tarefas”, provavelmente imagina um aplicativo simples de criação de listas, mas o MeisterTask é muito mais do que isso. O objetivo é que as equipes acompanhem os projetos para que possam ver rapidamente o que foi feito e o que não foi feito. MeisterTask é um local para cada projeto e seus arquivos correspondentes para chamar de lar.

POR QUE GOSTAMOS: O MeisterTask afirma ser o software de gerenciamento de tarefas mais intuitivo do mercado, e acreditamos neles. É fácil de aprender e indolor descobrir sua configuração de painel preferida para máxima eficiência.

MÍDIA SOCIAL

Nos dias de hoje, ter uma presença efetiva na mídia social significa muito mais do que apenas configurar uma página no Facebook e esperar que as curtidas e os seguidores apareçam por conta própria. Gerenciar uma presença nas mídias sociais, especialmente em diferentes plataformas, é uma ciência e uma arte. Aqui estão algumas ferramentas para tornar o vasto mundo das mídias sociais um pouco mais fácil de manusear.

Rignite

Rignite é um verdadeiro cavalo de batalha. É um software de gerenciamento de marketing de mídia social que ajudará você a fazer malabarismos com o básico (como agendar postagens e análises), além de oferecer mais do que algumas vantagens interessantes (como rastreamento de influenciadores, um recurso de galeria e ferramentas de fluxo de trabalho da equipe).

Faça algumas perguntas e você descobrirá que a maioria dos usuários adora o Rignite porque as ferramentas de campanha não apenas funcionam, mas funcionam muito bem. A plataforma permite que você ajuste e rastreie os detalhes e minúcias de suas campanhas, desde o monitoramento de engajamento em postagens individuais até o rastreamento de cliques em seus links curtos.

POR QUE GOSTAMOS: Rignite atinge esse ponto ideal entre fornecer muita informação e não o suficiente. É perfeito para usuários individuais e agências, bem como para empresas de todos os tamanhos.

Amortecedor

Buffer é um aplicativo de gerenciamento de mídia social voltado para agências e empresários que desejam o essencial acima de tudo.

A beleza do Buffer está em sua simplicidade – e sua interface elegante e amigável. É muito fácil de usar, especialmente para quem é novo no jogo de marketing digital. Buffer cobre todos os conceitos básicos sem sobrecarregar você com sobrecarga de informações. Organize campanhas entre plataformas, visualize análises bem apresentadas e crie e agende suas postagens.

O buffer é uma prova da ideia de que às vezes o simples é melhor.

O aplicativo oferece uma variedade de planos de assinatura, mas também há uma versão gratuita disponível para quem precisa de ajuda apenas com alguns perfis.

POR QUE GOSTAMOS: É claro, conciso e fácil de usar. O Buffer é perfeito se você está fazendo um trabalho menor de mídia social (ou apenas adora um excelente design minimalista da web).

Menção

Mention é um aplicativo para profissionais de marketing digital dedicados chamarem de lar. É uma ferramenta de classe mundial para gerenciamento de mídia social, disponível para empresas individuais e agências completas. Mais do que algumas marcas familiares usam o Mention, incluindo Spotify, Microsoft e Airbnb.

Mention é o padrão-ouro para software de mídia social e por um bom motivo: oferece tudo o que você precisa para gerenciar uma presença online. A amplitude das ferramentas oferecidas pelo Mention só é correspondida pela sua profundidade. Você pode fazer tudo — até mesmo acompanhar sua concorrência.

Mencione faixas, bem - menções - de sua marca em uma ampla faixa de canais de mídia social, oferecendo a você a oportunidade de ficar por dentro do feedback on-line sobre sua marca em tempo real. Em um ambiente em que a velocidade de uma resposta a comentários negativos ou positivos sobre sua marca é quase tão importante quanto a substância da resposta em si, essa pode ser uma ferramenta inestimável.

A Mention começou recentemente a oferecer consultas booleanas para monitoramento de alertas hiperespecíficos. Se isso soa fora da sua liga, não se preocupe - o Mention tem membros de equipe dedicados disponíveis para ajudar com qualquer dúvida sobre aplicativos ou campanhas.

POR QUE GOSTAMOS: É difícil argumentar com o sucesso mundial. Para grandes projetos e agências em crescimento, o Mention oferece tudo o que você precisa para se juntar às grandes ligas de gerenciamento de mídia social.

HARO

Help A Reporter Out (HARO) é uma mina de ouro bem conhecida para jornalistas e repórteres – mas uma empresa experiente pode usar o serviço HARO para reforçar a presença nas mídias sociais, não importa o setor.

HARO é uma plataforma de relações públicas, onde repórteres se conectam com empresas para produzir cobertura de notícias e histórias que divulgam o nome de sua empresa sem o intermediário de uma agência de relações públicas. Repórteres e jornalistas em busca de fontes e entrevistas enviam solicitações específicas para suas matérias. As marcas podem responder diretamente e contribuir com seu conhecimento do setor.

POR QUE GOSTAMOS: O nome da sua empresa pode ser apresentado em uma notícia como uma fonte confiável de informações, direcionando clientes em potencial de volta ao seu site ou perfil de mídia social. Um jornalista obtém sua fonte; você obtém exposição online. É realmente um ganha-ganha.

Muck Rack

Muck Rack é outra plataforma de relações públicas que conecta jornalistas com fontes do setor (AKA – você e sua empresa).

Enquanto o HARO funciona por meio de uma fórmula simples de solicitação e resposta, o Muck Rack é mais um banco de dados que mantém o nome da sua empresa em arquivo e até permite que você apresente suas próprias histórias. Você pode até configurar alertas para saber quando foi mencionado e organizar campanhas de divulgação por meio da plataforma Muck Rack. Além disso, é tudo baseado no Twitter, tornando-o fácil de usar.

Com os recursos de campanha estendidos da plataforma, também não é apenas um negócio único – o Muck Rack é uma ferramenta valiosa para atingir suas metas de marketing enquanto constrói relacionamentos com vozes confiáveis.

POR QUE GOSTAMOS: A capacidade de classificar por batida ou campo no Muck Rack cria conexões mais personalizadas e duradouras com os repórteres e blogueiros que estão procurando por você .

Expansão

Às vezes, a melhor maneira de ser visto é apenas se expor. O Outreachr ajuda você a fazer exatamente isso.

O Outreachr ajuda você a identificar e classificar milhares de influenciadores, blogueiros e estrelas de mídia social em mais de 40 países, além de determinar quais estão em seu público-alvo.

Depois de saber com quem está falando, você pode enviar comunicados à imprensa, vídeos e outros conteúdos diretamente para as pessoas certas.

Esses recursos de alto volume evitam que você mesmo rastreie a web. Apenas deixe Outreachr fazer o trabalho duro para você.

POR QUE GOSTAMOS: Há muito mais coisas envolvidas em campanhas de divulgação do que você imagina. Outreachr permite que você faça tudo. Esta ferramenta não é para os fracos de coração; é para empresas ambiciosas que executam campanhas ambiciosas.

NECESSIDADES DA AGÊNCIA

Sempre há maneiras de fazer uma agência funcionar mais tranquilamente, seja implementando um sistema organizacional em toda a empresa, fazendo uma reformulação completa do site ou apenas incentivando todos a serem mais responsáveis. Em comemoração às pessoas e mentes com as quais trabalhamos diariamente, aqui estão algumas ferramentas de limpeza para a vida no escritório.

Olheiro de ajuda

O Help Scout tem tudo a ver com facilitar a interação da sua empresa com os clientes on-line. Isso significa chatbots, documentos de ajuda interativos, respostas de e-mail personalizadas e construção de melhores relacionamentos com as pessoas que amam sua marca.

POR QUE GOSTAMOS: O Help Scout permite que você aprofunde os detalhes com os quais seus clientes se importam. É ótimo para empresas de qualquer tamanho, seja você um freelancer ou uma grande empresa.

Hotjar

Hotjar é o mais próximo que você pode chegar de ler a mente de seus clientes.

Hotjar é um conjunto de ferramentas de software que mostra exatamente como um visitante interage com um site. Você pode ver para onde vão os cursores, onde os clientes em potencial perdem o interesse, quanto tempo passam em uma página ou parágrafo – o que, por sua vez, permite que você saiba a melhor forma de ajustar seu design da web para obter a máxima eficácia.

POR QUE GOSTAMOS: Recursos como mapas de calor e gravações de mouse já estavam disponíveis apenas para grandes corporações com dinheiro para gastar em pesquisa. O Hotjar torna os dados práticos, fáceis de entender e altamente acionáveis ​​acessíveis a todos.

Zapier

É provável que seu local de trabalho use muitos aplicativos diferentes para fazer as coisas. É provável que você gaste muito tempo embaralhando arquivos entre ferramentas e reinserindo dados. As chances são de que tudo isso é uma grande perda de tempo. Felizmente, há Zapier.

O Zapier pode ser a cola digital que une seu local de trabalho. O Zapier é um software que permite automatizar certas partes do seu fluxo de trabalho, configurando gatilhos específicos e ações relacionadas. As planilhas serão atualizadas automaticamente quando novos formulários forem enviados! Os arquivos serão classificados automaticamente após o upload! Aplicativos anteriormente isolados se comunicarão perfeitamente! As possibilidades com o Zapier são infinitas.

WHY WE LIKE IT: Zapier is like a digital butler that knows just how you like your data and apps organised.

YAY Images

There are tons of stock image sites out there, but YAY Images is a diamond in the rough.

YAY Images has virtually every photograph you could ever need—plain and simple. It also includes more than a few cool tools, like a colour palette search option and a simple photo editor. YAY Images is ridiculously affordable, too, so you can stop relying on free sites with terrible galleries.

WHY WE LIKE IT: Everyone on the team is going to need a good stock photo from time to time. And, thankfully, YAY Images is pretty much always going to have just what you have in mind.

KWFinder

Yes, we liked KWFinder so much it's on here twice! KWFinder is essential to any agency's arsenal as the first step toward developing any campaign.

The site offers premium and agency plans, so that the entire crew can jump onboard. Small agencies may not need the heft (and cost) of larger keyword websites, meaning KWFinder is just the right size for many smaller companies.

WHY WE LIKE IT: We can't understate how useful (and affordable!) KWFinder is, especially for smaller agencies and freelancers.

ScrapeBox

ScrapeBox is a digital marketer's toolbox.

With capabilities including URL harvesting and keyword scraping, ScrapeBox is best suited for brands looking to make their first foray into the digital marketing realm.

It can be hard to learn, especially if you're new to the industry, but mastering it means you're one step closer to mastering SEO.

WHY WE LIKE IT: ScrapeBox looks complicated when you first boot it up, but it's a tool that every good SEO pro should know because it's so wonderfully robust.

CallRail

Phone-based marketing may be somewhat of a mystery to some digital marketing gurus, but CallRail is here to make it easy by using your computer as a home base. The software helps you track call data and the visitor journey, including how web marketing influences phone trends. If you're integrating phone calls into your campaigns, give CallRail a try.

WHY WE LIKE IT: CallRail helps merge the worlds of online and offline marketing! It'll also integrate your data with Google Analytics, so you can see how calls fit into your overall marketing efforts.

AdEspresso

Created by the geniuses behind HootSuite, AdEspresso is a digital campaign management platform that's there for you from ad creation and media planning to late-stage analytics and reporting. It works with all the major social media sites and Google Ads to keep everything in one convenient place.

WHY WE LIKE IT: For small campaigns run by enterprising business owners to mid-size agencies, we like that AdEspresso helps you hit the ground running even if you're an advertising newbie.

Perfect Audience

Retargeting is tough to get right, but it doesn't have to be thanks to Perfect Audience.

Perfect Audience is a management platform that helps you juggle all your web retargeting, including on mobile and social media. The dashboard's full of juicy metrics and revenue tracking, so you can directly see the benefits to your ROI right away.

WHY WE LIKE IT: Perfect Audience is, well, perfect. The platform is great for bringing retargeting to its full potential.

Dropbox Pro

Dropbox is the industry standard for cloud storage service and file sharing.

The Dropbox Pro option gives you two terabytes of space (that's about 1,000 hours worth of video) and a neat feature called Smart Sync, which lets you access everything from your desktop without making so much as a dent in your hard drive space.

WHY WE LIKE IT: Keep everything (that means everything ) in one place. Say goodbye to email file limits. Dropbox Pro is a headache cure if we ever saw one.

Copyscape

Copyscape is a must-have if you publish original online content. It's a plagiarism checker that scans the web for anything that matches your text. That means you avoid plagiarism by disreputable freelancers—and find any accidental instances of duplication, too!

WHY WE LIKE IT: Copyscape is another tool we use at SEOButler! The free version is suitable for occasional use, but the premium version offers tons of extra goodies that are more than worth it.

SEMrush

Another app so nice, we're mentioning it twice. Where would the online world be without SEMrush?

With several million (yes, million!) users worldwide, SEMrush has proven to be a trustworthy option for any agency. It can help with all parts of a campaign, from initial research to content analysis and display advertising planning. It's probably one of the most versatile tools for any agency out there.

WHY WE LIKE IT: With data for over 140 countries and a huge selection of tools, this platform can help manage every aspect of a digital marketing campaign. Its affordability makes it ideal for small and medium agencies, too!

Evernote

The internet is a wonderful invention. It's all about making life easier in the tiniest ways—and Evernote does just that for note-taking.

Sure, we all take notes, but can you organise them, create templates, use tags, and keep them synced across different devices. With basic, premium, and business plans, you can use Evernote solo or bring in the whole team.

WHY WE LIKE IT: Evernote lets you toss old notebooks and forget about rifling through pages of scribbles to find what you need. It's note-taking with all the necessary bells and whistles.

Pomodoro Timer

The Pomodoro Technique is a famous time management method that involves setting a timer, working until it rings, and taking a short break before repeating. It's a simple method, but it helps you focus and makes big tasks manageable.

WHY WE LIKE IT: We've explored how great Pomodoro timers are before. There are tons of free tools online to track your time and productivity based on the Pomodoro technique—or you can do it yourself with a kitchen timer.

Transferwise

Transferwise is an international money transfer site that's quickly gained a reputation for dependability, transparency, and unusually fair exchange rates.

The platform supports 49 currencies and operates in dozens of countries worldwide, offering a true mid-market exchange rate and low, transparent fees.

Transferwise even offers borderless accounts, which set you up with unique accounts in the countries of your choosing and allows fee-free transfers from anywhere in the US, Australia, the UK, and the Eurozone. For anyone with clients and partners scattered across the globe, you'll understand how handy that is.

WHY WE LIKE IT: In a digital world where personal data is increasingly susceptible to security hacks, security is a big deal. Because of that, Transferwise puts security, transparency, and fairness at the forefront.

Alertas do Google

Google Alerts is an official Google service that notifies you when something new is published online that matches the topics or keywords you specify. You can set up alerts that arrive whenever a customer blogs about your product, or create a digest that gives you a summary of what people are saying about a topic during each week.

WHY WE LIKE IT: Google Alerts lets you see what people are saying about your company or industry in general. It's a great way to stay up-to-date with trends and mentions without doing the Googling yourself.

ManyChat

ManyChat lets you easily build chatbots for use in Facebook Messenger. You can use it to target specific customers or schedule it to send regular texts to users who have opted-in. ManyChat even has specialised AI to allow for interaction. Pretty neat, huh?

WHY WE LIKE IT: Mercifully, there is no coding knowledge needed to use ManyChat. The beautifully designed drag-n-drop builder means you can make chatbots in your sleep.

Pro Rank Tracker

Pro Rank Tracker does one thing: it tracks how your websites rank on search engines. (Which actually isn't as simple as it sounds!)

The world of SEO keeps getting more and more complicated as the online world grows, but Pro Rank Tracker makes keeping an eye on the big picture easier. It looks at sites from different angles, covers tons of search engines, and gives you daily updates—among other fun features.

WHY WE LIKE IT: With all the cool capabilities, Pro Rank Tracker is like the Bugatti of SEO rank trackers. And it works whether you're managing one website or a hundred.

Ahrefs

You're not having deja-vu – we just love Ahrefs enough to list it again.

The scope of Ahrefs ultimately makes it a tool for full agencies, as it has a little something for everyone on the team. From keyword basics to obsessive backlink indexing, this software is great for companies and campaigns of any size.

WHY WE LIKE IT: Small agencies use Ahrefs. Giant mega-corporations use Ahrefs. If there's one online tool that can help you achieve the success you desire, it's Ahrefs.

Envato Market/ThemeForest

Envato Market is a marketplace to find WordPress themes, stock graphics, audio files, and more. Creators upload their work to Envato Market and chances are, you'll find what you need, no matter how niche or specialised. It's a fantastic resource for artists and designers looking for affordable resources.

WHY WE LIKE IT: Where else are you gonna find 3D printing models, website plugins, and cinematic stock music all in one place? Envato is like a candy store for creative teams.

Pensamentos finais

This brings to a close our roundup of the top business tools for digital marketers. At SEOButler, we use many of these tools on a daily business and, frankly, it's hard to imagine life without them. They've helped set us on the right path and fueled our growth from day one.

Having said that, we're always on the lookout for more tools to make our lives—and the lives of our clients—that much easier!

If you've come across some new tools that aren't on the list—or simply feel that we've left some gems out of this roundup, please feel free to let us know in the comments!

We'll be sure to include any useful suggestions in updated versions of this post.