6 maneiras de classificação de dados e análise influenciar todos os aspectos do seu negócio

A classificação e a análise de dados estão crescendo em importância com empresas de todos os tamanhos. Dados brutos e não estruturados por si só não são suficientes para gerar valor comercial. Ele precisa ser organizado e categorizado para que você possa encontrar o que procura quando precisar.

A exigência de organizar dados não estruturados é citada como uma preocupação para 95% das empresas.

A classificação e análise de dados o ajudarão a desenvolver um conhecimento dos recursos de dados de sua empresa. Você pode então categorizar os ativos para preservar os dados e estar em conformidade com a política de segurança, diretrizes, deveres de conformidade e leis. As empresas podem conseguir isso pagando aos funcionários para adicionar rótulos manualmente com base em critérios especificados ou automatizando todo o processo.

Suponha que você tenha recursos finitos para investir em segurança de dados; entender exatamente quais dados precisam ser protegidos permitirá que você priorize e desenvolva uma abordagem sólida. Em seguida, utilize seus fundos e outros ativos de forma adequada, minimizando as despesas de segurança e conformidade.

Uma das principais vantagens é que ajuda sua empresa a se planejar para o inesperado. A análise de negócios pode prever padrões futuros nas vendas, ganhos e outras variáveis ​​vitais de uma organização, modelando-os. Isso permite que as organizações antecipem e se preparem para mudanças que podem ocorrer anualmente, periodicamente ou em qualquer nível.

Talvez você precise reduzir os gastos para se preparar para uma temporada tranquila, ou pode precisar gastar dinheiro em novas iniciativas de marketing. A BA pode ajudar organizações maiores a prever o volume de pedidos e evitar desperdícios.

Sua empresa também pode usar análises de negócios para experimentar novas estratégias de publicidade. Neste artigo, falaremos sobre seis maneiras pelas quais a classificação e a análise de dados influenciam todos os aspectos do seu negócio.

6 maneiras de classificação de dados e análise influenciar todos os aspectos do seu negócio

Aqui estão seis maneiras pelas quais a análise de dados e a classificação de dados influenciam sua empresa e todos os associados a ela.

1. Gerenciar o crescimento de dados
2. Prevenir fraudes comerciais
3. Tome melhores decisões de negócios
4. Impulsione a governança de dados
5. Detecte interrupções nos negócios com antecedência
6. Agregue valor ao seu portfólio de dados

Leia para saber mais sobre isso em detalhes.

1. Gerenciar o crescimento de dados

À medida que sua empresa cresce, o mesmo acontece com a quantidade de dados que você gera. Sem um sistema de classificação, esses dados podem se tornar rapidamente incontroláveis. A classificação de dados ajuda você a organizar e gerenciar seus dados com mais eficiência, para que você possa aproveitá-los melhor.

A classificação de dados envolve a atribuição de rótulos aos dados para que possam ser classificados e armazenados com mais eficiência. Por exemplo, você pode rotular os dados do cliente por região, para que você possa facilmente obter todos os clientes de uma determinada área. Essa pode ser uma ferramenta valiosa para marketing e vendas, bem como para atendimento ao cliente.

A classificação de dados também pode ajudá-lo a cumprir os regulamentos de privacidade de dados, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR). Ao rotular os dados de acordo com sua confidencialidade, você pode garantir que apenas pessoal autorizado tenha acesso às informações necessárias. Isso pode ajudar a evitar violações de dados e proteger a privacidade de seus clientes.

Em suma, a classificação de dados é uma ferramenta valiosa para qualquer negócio que gere muitos dados. Ao rotular e classificar os dados, você pode torná-los mais gerenciáveis ​​e usá-los com mais eficiência.

2. Prevenir fraudes comerciais

A análise de dados pode ajudar a evitar fraudes nos negócios, identificando padrões nos dados que podem indicar atividade fraudulenta. Ao analisar dados de várias fontes, as empresas podem desenvolver uma melhor compreensão do que constitui atividade fraudulenta e podem tomar medidas para evitá-la.

Por exemplo, a análise de dados de fraude pode ser usada para rastrear alterações nos dados financeiros que podem ser indicativos de fraude. Esses dados podem ser usados ​​para criar modelos que podem prever a probabilidade de fraude.

Esses modelos podem ser usados ​​para ajudar as empresas a tomar decisões sobre quais áreas correm maior risco de fraude e como melhor evitá-la.

A análise de dados também pode ajudar as empresas a detectar fraudes que já ocorreram e tomar medidas para recuperar perdas.

3. Tome melhores decisões de negócios

A análise de dados é fundamental para as empresas na economia baseada em dados de hoje, especialmente as pequenas empresas. Ao analisar os dados, as empresas podem obter insights sobre o comportamento, tendências e padrões do cliente. Essas informações podem ser usadas para tomar melhores decisões de negócios, como decidir quais produtos vender, como precificá-los e onde comercializá-los.

A análise de dados também pode ajudar as empresas a melhorar suas operações. Por exemplo, analisando dados sobre a produção, as empresas podem identificar ineficiências e áreas de melhoria. Essas informações podem ser usadas para fazer alterações que podem melhorar a produtividade e a eficiência.

Em geral, a análise de dados permite que as empresas tomem melhores decisões, melhorem suas operações e concorram efetivamente na economia atual.

4. Impulsione a governança de dados

A classificação de dados impulsiona a governança de dados fornecendo uma estrutura para entender, gerenciar e proteger os dados. Ao classificar os dados, você pode estabelecer controles e políticas para garantir que os dados sejam usados ​​adequadamente e permaneçam confidenciais. A classificação de dados também oferece suporte à conformidade com os requisitos regulatórios e ajuda as organizações a gerenciar riscos.

Sem classificação de dados, a governança de dados seria mais difícil, se não impossível. A classificação de dados fornece os meios para entender quais dados são importantes para a organização, como devem ser protegidos e como podem ser usados. Ele também fornece uma maneira de rastrear e gerenciar alterações nos dados ao longo do tempo.

5. Detecte interrupções nos negócios com antecedência

Dados organizados ajudam a detectar a interrupção dos negócios antecipadamente. Quando você tem um sistema para rastrear e armazenar dados, pode identificar rapidamente quando algo dá errado. Isso permite que você tome medidas corretivas rapidamente antes que a interrupção cause muito dano.

Além disso, os dados organizados podem ajudá-lo a apresentar tendências ao longo do tempo, para que você possa ver padrões e problemas potenciais emergentes. Isso permite que você tome medidas proativas para evitar interrupções, em vez de tentar corrigi-las de forma reativa depois que elas já ocorreram.

6. Agregue valor ao seu portfólio de dados

Dados organizados tornam seu portfólio de dados mais valioso porque são mais fáceis de encontrar e usar. Quando seus dados estão organizados, você pode encontrar rapidamente as informações de que precisa e usá-las. Isso torna seus dados mais valiosos porque você pode fazer mais trabalho em menos tempo.

Além disso, quando seus dados estão organizados, fica mais fácil compartilhar com outras pessoas. Isso torna seus dados mais valiosos porque você pode colaborar com outras pessoas com mais facilidade.

Empacotando

Isso é tudo para este artigo. Espero que, agora que você o tenha lido, entenda como a classificação e a análise de dados influenciam todos os aspectos do seu negócio. Lembre-se, dados brutos e não estruturados não têm utilidade até que tenham algum significado e possam agregar valor às suas operações de negócios.

Portanto, se você ainda não adotou a análise de negócios para sua empresa, agora é a hora de fazê-lo.