O gerenciamento de licenças de software tornou-se parte integrante de grandes e pequenas empresas. Sem o gerenciamento adequado de licenças de software, as empresas podem perder grandes quantias de dinheiro e colocar em risco seus recursos internos.

À medida que mais ferramentas SaaS entram em nossos fluxos de trabalho, o gerenciamento de licenças de software se torna ainda mais importante. O software é vendido e alugado por meio de licenças, e a validade das licenças comprova a validade da propriedade do software.

Um sistema robusto para gerenciar as licenças de software de sua empresa pode beneficiar pequenas empresas em termos de dinheiro e produtividade. Vamos aprender mais sobre os seis benefícios do gerenciamento de licenças de software para pequenas empresas.

6 benefícios do gerenciamento de licenças de software para pequenas empresas

Aqui estão as 6 principais maneiras pelas quais sua pequena empresa pode se beneficiar de um sistema robusto de gerenciamento de licenças de software.

1. Poupança de custos

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O principal elemento de economia de custo das ferramentas de gerenciamento de licenciamento de software é sua capacidade de evitar o excesso de licenciamento. Simplificando, o excesso de licenciamento refere-se à compra de mais licenças de software do que o necessário para as necessidades de uma empresa. Isso pode ser um erro caro para pequenas empresas, pois as licenças de software podem ser caras e a compra de licenças desnecessárias desperdiça uma parte significativa do orçamento da empresa.

As pequenas empresas podem economizar dinheiro em custos de software, evitando o excesso de licenciamento e investindo esse dinheiro em outras áreas.

Existem várias razões pelas quais uma pequena empresa pode licenciar software em excesso, incluindo:

• comprar mais licenças do que o necessário para atender aos picos de demanda
• não manter o controle de quais licenças estão sendo usadas
• falha em negociar termos de licença favoráveis ​​com fornecedores de software

Ao serem proativos e gerenciarem cuidadosamente suas licenças de software, as pequenas empresas podem evitar essas armadilhas e economizar dinheiro em custos de software.

Além disso, as pequenas empresas podem negociar termos de licença mais favoráveis ​​com fornecedores de software por meio de um sistema de gerenciamento de licença de software. Também resulta em economia de custos e otimização do orçamento.

A maioria das pequenas empresas luta financeiramente e as licenças não utilizadas ou desnecessárias apenas aumentam o fardo. Quando você tem um sistema robusto de gerenciamento de licenças de software em sua pequena empresa, pode evitar várias armadilhas de perda de dinheiro associadas ao uso de software.

Se nada mais, use o gerenciamento de licenças de software para economizar dinheiro para o seu negócio.

2. Produtividade aprimorada

O gerenciamento de licenças de software pode ajudar a melhorar a produtividade, garantindo que apenas as licenças necessárias sejam usadas em sua pequena empresa. Além disso, também verifica se as licenças estão atualizadas. Ao garantir que nenhuma licença seja desperdiçada, as empresas podem simultaneamente melhorar a produtividade e economizar dinheiro.

Além disso, os sistemas de gerenciamento de licenças de software aumentam a produtividade no local de trabalho das seguintes maneiras:

• solução de problemas relacionados à licença
• examinando diferentes acordos de licenciamento
• reduzindo a quantidade de tempo gasto esperando por atualizações

Mais importante, também elimina a necessidade de gerenciar e rastrear manualmente cada licença, permitindo que as empresas economizem tempo e recursos valiosos.

As pequenas empresas geralmente usam ferramentas de software para automatizar e simplificar tarefas, capturar dados com mais precisão e rapidez e fornecer informações sobre o comportamento e as preferências do cliente. No entanto, isso não seria possível se a empresa tivesse que gastar muito tempo e recursos no gerenciamento de licenças de software.

O uso de um sistema automatizado também melhora a comunicação e a colaboração entre as partes interessadas e reduz o tempo e o esforço necessários para gerenciar licenças de software. Com isso, a interação entre as diferentes alas do negócio torna-se mais fluida e menos conflituosa. Estas são as razões pelas quais cada vez mais pequenas empresas estão se inclinando para ferramentas de gerenciamento de licenças de software.

Se você está tentando tornar sua força de trabalho mais produtiva, o gerenciamento de licenças de software pode ser uma adição valiosa ao seu fluxo de trabalho.

3. Cumpra os regulamentos

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Todas as empresas, pequenas ou grandes, devem cumprir os regulamentos nacionais e internacionais. Embora muitos regulamentos sejam de natureza financeira, alguns também dizem respeito ao uso de recursos de software. Por exemplo, o uso de software com uma licença expirada é considerado uma violação das diretrizes regulatórias.

As empresas devem garantir que entendem completamente os regulamentos que se aplicam aos seus negócios e que estão em conformidade com esses regulamentos em todos os momentos. Eles podem fazer isso por:

• manter-se atualizado com a legislação pertinente
• familiarizando-se com os requisitos dos regulamentos
• realização de auditorias regulares para identificar quaisquer riscos potenciais
• treinando regularmente sua equipe sobre o uso de software apropriado

Além disso, as empresas devem garantir que quaisquer alterações em seus recursos de software estejam em conformidade com a legislação pertinente, consultando um especialista ou obtendo aconselhamento jurídico adequado. Embora existam muitas maneiras de fazer isso, usar um sistema de gerenciamento de licenças de software é uma das abordagens mais eficazes.

Os sistemas de gerenciamento de licenças de software permitem que as empresas gerenciem suas licenças de software de maneira segura e automatizada. Eles fornecem recursos, como:

• verificações de licença automatizadas
• alertas de expiração de licença
• renovação automática de licença
• notificações para garantir que as empresas permaneçam em conformidade com os regulamentos relevantes

Isso ajuda a garantir que as empresas tenham acesso às versões mais recentes do software, que as licenças sejam válidas e atualizadas e que o uso do software esteja de acordo com as leis aplicáveis.

4. Segurança aprimorada

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Se você estiver usando software inseguro ou não autorizado, estará tornando sua empresa vulnerável a ameaças online.

Software não seguro e não autorizado pode conter malware, vírus e ransomware que podem danificar ou desativar seu sistema, colocar em risco seus dados confidenciais e dados de clientes e aumentar o risco de violações de segurança. Além disso, o software que não é aprovado e mantido pode causar lentidão, erros e travamentos do sistema.

Tudo isso pode ter um impacto negativo em suas operações comerciais e até mesmo em sua reputação. É importante garantir que todos os softwares usados ​​por sua empresa sejam seguros e protegidos e sejam atualizados regularmente para manter sua segurança.

Usar uma ferramenta de gerenciamento de licenças é a melhor maneira de as pequenas empresas protegerem seus dados, clientes e recursos.

As ferramentas de gerenciamento de licenças ajudam as empresas a saber qual software está sendo usado e o que não está. Ele também pode alertar as empresas quando um software não autorizado está sendo usado, quando atividades não autorizadas estão ocorrendo e quando há outros riscos de segurança.

O uso de uma ferramenta de gerenciamento de licenças ajuda a melhorar a segurança do software e a reduzir o risco de roubo de dados e outras ameaças à segurança. Para garantir a segurança do seu negócio, é importante sempre usar software licenciado e aprovado. O uso de uma ferramenta de gerenciamento de licenças pode ajudar a proteger sua empresa e seus dados, monitorando e rastreando todo o uso de software, além de ajudar a mantê-lo atualizado com os últimos patches e atualizações de segurança.

5. Escalabilidade e flexibilidade

Se você administra uma pequena empresa, a escalabilidade deve ser um fator orientador em todas as decisões que você tomar. Você pode ter uma demanda de 100 unidades neste mês, mas pode disparar para 1000 unidades no próximo mês. A escalabilidade refere-se à capacidade de atender ao aumento da demanda sem prejudicar o fluxo de trabalho normal.

As ferramentas de gerenciamento de licenças de software ajudam as pequenas empresas a se tornarem mais escaláveis.

Essas ferramentas permitem que as empresas aumentem sua base de clientes, adicionem novos usuários rapidamente e dimensionem suas ofertas de produtos com facilidade. Por exemplo, um gerente de licença de software pode ajudar a gerenciar contratos de licença e provisionamento, atribuir rapidamente novos usuários a aplicativos adicionais e fornecer faturamento consolidado.

A escalabilidade também deve ser considerada ao tomar decisões de infraestrutura. Investir em tecnologia escalável, como a nuvem ou soluções de virtualização, pode ajudar as pequenas empresas a gerenciar a demanda crescente sem precisar de recursos ou pessoal adicionais.

Se você está procurando uma solução escalável para sua pequena empresa, usar uma ferramenta de gerenciamento de licença de software é algo óbvio. Ele pode ajudá-lo a aumentar a satisfação do cliente, eliminar a necessidade de gerenciamento manual de licenças e simplificar sua infraestrutura. Os benefícios gerais do gerenciamento de licenças de software tornarão sua empresa mais capaz de atender a picos repentinos de demanda.

6. Melhor tomada de decisão

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É fundamental que as pequenas (e as grandes empresas) tenham um sistema de tomada de decisão eficaz que leve em consideração todas as variáveis ​​relevantes. Fazer isso sem nenhuma solução automatizada e baseada em dados pode ser extremamente difícil.

A conexão entre uma melhor tomada de decisões de negócios e o uso de sistemas de gerenciamento de licenças de software não é intuitiva. No entanto, é uma das principais razões pelas quais mais empresas usam ferramentas de gerenciamento de licenças.

Os sistemas de gerenciamento de licenças de software podem ajudar a aumentar a precisão dos dados e a tomar melhores decisões. As decisões baseadas em dados são baseadas em insights em tempo real, precisão e economia de custos. Isso significa que as empresas podem tomar decisões com mais rapidez e eficiência.

Por exemplo, uma empresa pode usar um software de gerenciamento de licenças para rastrear seus custos de assinatura, datas de expiração e renovações de licenças. Essas informações podem ajudar as empresas a tomar decisões melhores e mais rápidas sobre seus investimentos em software. Além disso, com maior visibilidade, pode ajudá-los a otimizar o uso de licenças de software existentes e evitar gastos excessivos.

Se você está lutando com a tomada de decisões baseada em dados em sua empresa, uma ferramenta de gerenciamento de software pode ajudá-lo. Ele pode ajudá-lo a acompanhar os detalhes do seu contrato de licença, automatizar tarefas de gerenciamento de licenças e aumentar a precisão dos dados. Todas essas melhorias em sua coleta e análise de dados podem ajudá-lo a tomar melhores decisões de negócios.

Você já tem um sistema de gerenciamento de licenças de software?

Sua pequena empresa possui um sistema de gerenciamento de licenças de software?

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Caso contrário, você está perdendo cada um dos benefícios mencionados acima. Use um sistema de gerenciamento de licenças de software para sua pequena empresa para maximizar a eficiência e a lucratividade.

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biografia do autor

Atreyee Chowdhury é redator freelancer de conteúdo com mais de 10 anos de experiência profissional. Ela é apaixonada por ajudar pequenas e médias empresas e empresas a atingir suas metas de marketing de conteúdo com seu conteúdo atraente e cuidadosamente elaborado. Ela adora ler, viajar e experimentar diferentes cozinhas em seu tempo livre. Você pode segui-la no LinkedIn .