7 benefícios da auditoria pessoal e como realizá-la

A auditoria pessoal tem um objetivo – tem que indicar processos na organização que funcionam bem e aqueles que são disfuncionais. Tudo isso é feito para corrigir processos na organização. Uma auditoria de RH bem feita dá respostas a questões estratégicas relacionadas à gestão de pessoas e indica a direção e os métodos para a realização da função pessoal. Além disso, facilita a tomada de decisões de emprego e orienta os processos de planejamento, além de ajudar a moldar os caminhos pessoais de desenvolvimento do trabalho. Levando em consideração que nos últimos anos no mercado de trabalho o significado de recursos humanos aumenta sucessivamente, a realização de auditorias de RH se torna cada vez mais popular e comum

Auditoria pessoal - índice:

1. O que é uma auditoria pessoal?
2. O escopo da auditoria pessoal
3. Benefícios e riscos relacionados a uma auditoria pessoal
4. Resumo

O que é uma auditoria pessoal?

A ferramenta utilizada para diagnosticar e avaliar os recursos humanos é uma auditoria pessoal , às vezes chamada de auditoria de RH. Este tipo de auditoria pode ser realizado de forma independente ou fazer parte de outras auditorias, por exemplo, gerenciais ou organizacionais. A auditoria de pessoal pode ser definida como um processo proposital (atividade) de consultoria ou monitoramento por natureza, que é composto de pesquisa e avaliação de recursos humanos e função pessoal. O principal objetivo do controle é o estabelecimento de acordo entre o estado atual com os padrões organizacionais planejados e aceitos.

Entre as principais características de uma auditoria pessoal estão:

• avaliação objetiva feita pelo auditor e função pessoal melhorada
• melhoria de uma solução utilizada , como principal premissa da auditoria
• pesquisa e avaliação de padrões aceitos , forma estabelecida de realizar
• cooperação entre o auditor e os gerentes e funcionários de nível superior e inferior
• realização com o uso das ferramentas certas projetadas para coletar informações e sua análise
• apresentação de prova objetiva , informação de natureza quantitativa e/ou qualitativa, que seja verificável
• preparação de todos os dados coletados na forma de relatório final que pode servir de base para o planejamento e implementação de ações corretivas

A auditoria deve ser realizada de forma ética e com o devido respeito à lei. Além disso, o auditor em suas atividades deve pautar-se pelo profissionalismo, exatidão, imparcialidade e independência na formação de opinião.

O escopo da auditoria pessoal

Entre as questões fundamentais verificadas pelo auditor estão as competências e motivações dos funcionários , eficácia e custo do trabalho, estado e estrutura de emprego e o nível de rotatividade.

A auditoria pessoal pode ser realizada no nível do indivíduo, do grupo, de toda a organização e da função pessoal. Vários campos estão sendo verificados em relação ao nível controlado.

Auditoria em nível individual. O tema do estudo: potencial de trabalho individual, comportamento organizacional, resultados do trabalho.

Auditoria em nível de grupo. O tema do estudo: interação dentro de equipes de trabalho e grupos informais, potencial de trabalho do grupo, comportamento e resultados do trabalho, coerência do grupo, relações interpessoais, papel e força da liderança, o ciclo de vida da equipe, fatores que influenciam o funcionamento do grupo e os resultados alcançados.

Auditoria da função pessoal. O tema do estudo: estratégias, métodos e técnicas de gestão de recursos humanos, organização de processos de pessoal, eficácia da gestão de pessoal, recrutamento de funcionários, sistema de avaliação e recompensas, oportunidades de desenvolvimento profissional, rotatividade de pessoal e operações administrativas.

Apesar do tipo e do furo da auditoria pessoal , a condição necessária para a correta realização do processo é a elaboração e seguimento dos procedimentos corretos que devem levar em conta todas as normas, padrões e especificidades do setor em questão. O procedimento deve definir o objetivo, o assunto e o furo da auditoria pessoal, bem como os padrões de estudo e avaliação e a área de responsabilidade dos indivíduos que participam da auditoria, identificação do estado atual, verificação e interpretação dos resultados, e elaboração de um relatório final que contenha a avaliação e recomendações.

Benefícios e riscos relacionados a uma auditoria pessoal

Como já foi mencionado anteriormente, as características de uma auditoria de RH são sua independência, imparcialidade e abrangência de estudos que permitem avaliar todos os recursos humanos da organização.

Os principais benefícios relacionados à realização da auditoria são:

• determinação da real contribuição e comprometimento dos funcionários na realização dos principais objetivos da organização
• um aumento da responsabilidade e profissionalismo dos funcionários de RH
• harmonização de atividades na área de recursos humanos
• ajuste dos regulamentos internos aos regulamentos trabalhistas
• o custo da racionalização do trabalho pelo aumento da eficácia dos procedimentos utilizados
• visão geral do sistema de informações pessoais

Além dos benefícios, uma auditoria pessoal pode trazer algumas ameaças. É um risco relacionado à especificidade da pesquisa relacionada à interdisciplinaridade da função pessoal, e limites objetivos em termos de avaliação e mensuração, o que pode resultar em uma falsa visão dos resultados. Outros fatores de risco estão relacionados à cultura, procedimentos e competências das pessoas que contratam e realizam o processo de auditoria. Além disso, a objetividade da auditoria pode estar sujeita às expectativas da equipe líder que deseja obter resultados positivos de controle. Por isso é tão importante o cumprimento de regras e procedimentos, bem como a realização confiável e transparente de todo o processo.

Resumo

A possibilidade de configurar a auditoria pessoal é uma oportunidade de ajustar a correta compilação dos campos estudados à especificidade de funcionamento e organização da empresa em questão. A auditoria deve ser considerada uma importante ferramenta que facilita as práticas de gestão de recursos humanos em uma organização independente de seu porte, estrutura e ramo de atuação. Os resultados podem se tornar um sinalizador que mostra a efetiva realização da função pessoal da organização e o fortalecimento da imagem do departamento de RH em relação a toda a empresa.

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Autor: Nicole Mankin

Gerente de RH com uma excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolverem.

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