Apps que estão abalando minha produtividade

Estes não são apenas aplicativos de produtividade. Esses aplicativos estão me tornando mais inteligente, mais organizado e um pouco mais legal. OK, eu realmente não posso apoiar esse último.

Teux Deux – lista de tarefas

Eu amo o processo de gerenciamento de tarefas. Seriamente. Ok, posso ser um pouco estranho, mas adoro o processo de organização e a sensação de realização quando risco coisas da minha lista. Sim, eu sou uma daquelas pessoas que adiciona algo a uma lista apenas para riscá-la.

Eu usei alguns aplicativos de lista nos últimos anos, mas fiquei com o Teux Deux por mais tempo.
Você pode criar tarefas, adicionar notas e subtarefas e atribuir um prazo e um lembrete. Você pode arrastar e soltar entre os dias, e é muito fácil de usar.

Como está aumentando minha produtividade

Ser realista sobre minha lista de tarefas é parte do meu movimento para ser mais feliz hoje. Portanto, embora seja muito fácil mover tarefas entre dias no Wunderlist, estou tentando atribuir apenas uma quantidade alcançável de trabalho a cada dia (em vez de apenas empurrar o que resta para amanhã).

Mais do que tudo, estou usando o Wunderlist para facilitar meus outros processos de produtividade (e manutenção da sanidade).

Quanto custa isso?

Você pode experimentá-lo gratuitamente por 30 dias e atualizar se quiser. São US$ 3 por mês ou US$ 24 por ano.

2019 EDIT: Eu tentei alguns aplicativos de lista diferentes, mas o Teux Deux ainda é o meu favorito.

30/30 - temporizador de tarefas

Leitores e seguidores regulares saberão que sou fã da Técnica Pomodoro, e o aplicativo 30/30 está me ajudando a usá-la.

Claro, eu poderia usar um cronômetro, e fiz isso no passado, mas descobri que simplesmente definir um cronômetro para 25 minutos (tempo de trabalho) e depois novamente para cinco minutos (tempo de intervalo) estava tornando muito fácil perder o foco. Eu verificava rapidamente os e-mails e, antes que percebesse, gastei 15 minutos respondendo a coisas que definitivamente não eram mais importantes do que o folheto que estava escrevendo.

No início de cada dia de trabalho, olho para o Wunderlist e divido minha carga de trabalho em partes de 30 minutos : 25 minutos de trabalho com intervalos de cinco minutos. Depois faço uma pausa para o almoço e faço o mesmo à tarde.

Como está aumentando minha produtividade

A razão pela qual 30/30 está funcionando tão bem para mim é que estou me forçando a ser realista sobre quanto tempo uma tarefa levará. Isso é ótimo para planejar e cotar.

O tique-taque do relógio, junto com o princípio da Técnica Pomodoro de ignorar todas as distrações por 25 minutos, está me ajudando a fazer muito mais. É uma vitória de produtividade.

Quanto custa isso?

É freeeeee, mas está disponível apenas na App Store. Desculpe, meus amigos Android.

2019 EDIT: Este ainda é um ótimo cronômetro para manter o foco. Eu também uso as extensões do Chrome Toggle e Pomodoro para controlar meu tempo e permanecer na tarefa!

Headspace – meditação

No meu post sobre o Project Happy, mencionei que comecei a usar o aplicativo Headspace para meditação diária. Meu objetivo é aprender a me tornar mais presente em cada momento – com mais foco enquanto trabalho e não pensando no trabalho quando não estou trabalhando.

Headspace é a ideia de Andy Puddicombe. Andy tornou-se monge budista aos 22 anos e dez anos depois começou a desmistificar a meditação. Suas sessões guiadas facilitam muito e sua voz é bastante celestial.

Como está aumentando minha produtividade

Ser capaz de me concentrar é um grande benefício para minha produtividade, pois não estou me afastando do meu trabalho para obter minha próxima 'correção' de mídia social ou para verificar meus e-mails. Eu não vou fingir que tenho toda a coisa de meditação na cabeça, mas depois de um mês, eu sei que meus níveis de estresse estão baixos . Eu me sinto muito mais calmo quando olho para minha lista de coisas a fazer. Estou indo em frente com o trabalho em vez de perder tempo em estado de pânico.

O resultado é ser capaz de fazer mais no tempo que tenho . Também estou me sentindo mais relaxado durante minhas noites e fins de semana porque estou mais presente nesses momentos, o que por sua vez está me ajudando a ser mais produtivo. Estou loucamente AMANDO.

Quanto custa isso?

Gratuito para o iniciante Faça o programa 10 – 10 minutos de meditação guiada por 10 dias.
Assinaturas mensais de US$ 7,99 a US$ 19,99 por mês.
Eu me inscrevi para o pacote de US$ 7,99 por mês, pagando US$ 95,88.
E eles me deram um desconto por meio de uma campanha de e-mail, então paguei ainda menos.

Passei alguns momentos olhando para o que gasto meu dinheiro, para meus negócios e para mim mesmo, e percebi que menos de US $ 100 por um ano de meditação guiada é um ótimo investimento.

EDIT 2019: Ainda estou meditando e adorando!

Liberdade - removedor de distração

Falando em fazer mais, a ideia principal por trás da Técnica Pomodoro é trabalhar sem distrações. O aplicativo Freedom não me deixa confiar em mim mesmo com mídias sociais e e-mail. A liberdade tira meu taco e minha bola, me coloca na minha mesa e depois diz aos meus amigos que estou ocupado.

Certo, não realmente. O que ele faz é remover meu acesso à Internet por um determinado período de tempo (e é praticamente a mesma coisa). Eu não posso substituí-lo sem reiniciar meu computador. Sério!

Também não consigo me distrair com um meme legal ou conversa nas redes sociais. Nem uma nova consulta de redação ou uma postagem no blog do meu escritor favorito pode me distrair da escrita que simplesmente devo fazer.

Como está aumentando minha produtividade

No meu primeiro dia de uso do Freedom, percebi quanta pesquisa eu faço online. Também percebi quanta pesquisa faço enquanto escrevo. Isso não significa que o aplicativo não é um bom ajuste. Em vez disso, ajustei um pouco meu processo.

Eu programo pedaços de tempo para pesquisar e mapear minhas ideias. Então, quando é hora de escrever, eu fecho tudo usando Freedom.

Como resultado, estou planejando meus direitos autorais um pouco mais, o que é ótimo para a produtividade, pois estou reduzindo o retrabalho e a edição. Também estou sendo pressionado a ser um pouco mais criativo , porque não posso simplesmente pesquisar no Google a resposta.

Quanto custa isso?

Este bebê custa US $ 10, mas oferece uma avaliação gratuita (em Macs ou Windows) com cinco usos. Eu acho que mesmo se eu não usá-lo o tempo todo, o que eu não faço, ele vai me economizar muito mais de US $ 10 a longo prazo. Ele provavelmente me economiza US $ 10 por dia!

2019 EDIT: Eu não uso isso o tempo todo, mas ainda está em alta rotação quando preciso de uma escrita sem distração!

Spotify – música para motivação e foco

Estou seriamente atrasado para a festa do Spotify, eu sei disso. Mas estou aqui agora, e estou me divertindo muito.

Se você ainda não ouviu, o Spotify é um serviço comercial de streaming de música que dá acesso a muitas músicas. Você pode ouvi-lo online ou offline, e isso tornou minha coleção de músicas irrelevante.

Você pode criar uma estação ou playlists com base em um artista ou música, o que eu acho bem legal já que sou uma porcaria em montar playlists legais.

Como está aumentando minha produtividade

Estou lentamente criando diferentes mood jams para diferentes momentos do dia e para diferentes tipos de projetos de redação. Às vezes preciso de silêncio para escrever, mas se houver algum ruído ambiente, posso me concentrar mais facilmente com alguma música abafando-o. Sem letras, no entanto. Não posso ter letras.

Através do processo de jogo, o Spotify está me ajudando a descobrir quais são minhas condições de trabalho mais produtivas – e a criá-las.

Quanto custa isso?

No celular, você pode ouvir artistas, álbuns e playlists no modo aleatório. Ou escolha uma lista de reprodução pronta para se adequar ao seu humor. No tablet e no computador, você pode reproduzir qualquer música, a qualquer momento.

Se você pagar US $ 9,99 por mês, como eu, você poderá obter mais acesso em mais dispositivos. Ah, e sem anúncios.

Finalmente, alguns dois aplicativos não tão surpreendentes….

EDIÇÃO DE 2019: Ainda estou arrasando e particularmente adoro a coleção de ruído branco e sons de chuva. Eu também amo Brain.Fm.

E nós terminamos

Esse foi um post longo. Se você chegou até aqui, eu agradeço! O que você acha?

Algum desses aplicativos é novo para você? Você acha que eles podem te ajudar? Talvez você já esteja usando alguns deles.

Deixe-me saber nos comentários. Especialmente se você tiver alguns aplicativos de produtividade incríveis para adicionar!

Belinda