7 dicas e truques para trabalhar em casa como um profissional
Publicados: 2020-04-14Trabalhar remotamente pode ser extremamente satisfatório e produtivo
Milhões de pessoas estão trabalhando remotamente pela primeira vez
Marcar reuniões no meio do dia significa que você pode continuar sendo produtivo pelo resto do dia
A grande maioria das organizações em todo o mundo começou a trabalhar em casa no mesmo dia em que a OMS declarou oficialmente o Coronavírus como uma pandemia. Enquanto a maioria das superestrelas de RH das organizações estava ocupada nos atualizando sobre higiene básica e precauções a serem tomadas, vimos muitas empresas considerando várias opções para otimizar a transição do trabalho em casa. Milhões de pessoas estão trabalhando remotamente pela primeira vez e percebendo que não é tão simples ou emocionante quanto pode parecer.
Trabalhar remotamente pode ser extremamente satisfatório e produtivo, mas também pode ser desafiador ao mesmo tempo. Há uma vantagem adicional de passar mais tempo com seus entes próximos e queridos, economizando o tempo que você gastaria em seu deslocamento diário e trabalhando em um espaço onde você já está bastante confortável. No entanto, por outro lado, alguns acham que trabalhar em casa é extremamente perturbador e não consegue fazer a maior parte do trabalho.
Para teletrabalhadores iniciantes, aqui estão alguns truques e dicas para tornar o trabalho em casa o mais produtivo possível.
Prepare-se para várias distrações
Trabalhar em casa não significa menos distrações – apenas diferentes. Se você está trabalhando em casa pela primeira vez, aqui está uma lista rápida: família, filhos, plataformas OTT, vizinhos etc.
Você não pode evitar todas as distrações. Portanto, esteja preparado para distrações e estabeleça limites de bom senso.
Separe grandes partes do seu dia para o trabalho e explique aos membros da sua família por que é importante manter o foco. Mantenha seu telefone no modo silencioso e longe, a menos que seja seu dispositivo de trabalho.
Comece o seu dia mais cedo, comparativamente
Evite a onda de distrações no final do dia, começando o trabalho o mais cedo possível. Se você está acostumado a um longo trajeto que o ajuda a se organizar para o dia seguinte, trabalhar em casa pode demorar um pouco para se acostumar. Estar preparado para distrações ajuda, mas você verá que começar cedo é sua melhor aposta para realizar a maior parte do trabalho.
Simplesmente começar uma tarefa pela manhã mantém os níveis de motivação altos e ajuda a manter o foco durante quase todo o dia.
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Finja que está em seu escritório
No escritório, nossas ações às vezes são motivadas por chefes ou colegas olhando por cima de nossos ombros. Em casa, sem olhares atentos, é mais fácil perder o foco e matar o tempo. Fingir estar no escritório ajuda você a iniciar ou continuar hábitos produtivos, como tarefas diárias, e mantém você focado. Defina horários dedicados para o trabalho, conecte-se com colegas de equipe em plataformas colaborativas, agende e realize videochamadas, faça tudo o que você faz no escritório, o máximo que puder. Você acabará percebendo que tem muito mais tempo trabalhando em casa.
Planeje seu dia – Crie uma lista de tarefas!
Muitos de nós provavelmente já fazem isso, mas planejar o seu dia é ainda mais importante quando você trabalha em casa. Mesmo o mais focado de nós pode achar um novo ambiente de trabalho pouco desafiador. Você pode começar forte, mas à medida que as distrações surgem, é muito fácil perder o foco.
Planejar o seu dia não precisa ser uma tarefa complicada. Basta pensar em horas que você deseja reservar para o trabalho. Então você quer uma lista de coisas para fazer nesses pedaços de tempo. Faça isso no final do dia para o próximo. E não se esqueça de marcar as coisas da lista de tarefas toda vez que terminar uma tarefa, porque isso o mantém em movimento!
Faça várias pausas, não é um crime!
Trabalhar em casa – em um escritório ou na sala de estar, ou até mesmo na sua cama – significa trabalhar em um espaço de conforto. Embora isso possa ser divertido e reconfortante, também pode significar se perder no fluxo e, às vezes, por horas. Isso provavelmente é bom, de vez em quando, mas você quer fazer pausas regulares para se levantar, alongar os músculos fatigados e se hidratar e se nutrir. Parece fácil continuar trabalhando por horas quando você está deitado no sofá.
Defina um alarme para comer na hora, tomar uma xícara de café ou apenas esticar as pernas, para que você possa se manter ativo durante todo o dia. Defina lembretes para fazer uma pequena pausa a cada hora. Você provavelmente irá ignorá-lo às vezes se estiver no meio de algo que precisa ser terminado ou em uma ligação, mas isso ajuda a garantir que você não fique sentado em um canto o dia todo.
Salve reuniões para o meio do dia (ou mais tarde!)
De manhã cedo – quando os níveis de energia estão altos – deve ser guardado para o seu melhor trabalho. Marcar reuniões no meio do dia significa que você pode continuar sendo produtivo pelo resto do dia. As equipes remotas vão querer encontrar uma sobreposição de horas para discutir o trabalho. Publique uma série de reuniões, faça uma pequena pausa para se atualizar e recarregar antes de voltar às suas tarefas.
Além disso, quando você faz reuniões no meio do dia, pode tirar uma soneca imediatamente depois – em sua própria cama. As sonecas são um superpoder, e trabalhar em casa significa que você pode tirar mais disso todos os dias.
Arranje tempo para videochamadas
Infelizmente, trabalhar em casa também significa perder brincadeiras no escritório e festas pós-trabalho, ou suas conversas de bebedouro com seu colega de trabalho favorito. Com o tempo, a falta de colaboração pessoal ao trabalhar remotamente pode promover uma sensação de isolamento e solidão. Não há uma solução completa para esse problema, mas simplesmente conectar-se por meio de uma videochamada rápida com um colega de equipe (ou dois) todos os dias para falar sobre seus respectivos dias e aproveitar o momento pode ser uma grande ajuda. Talvez uma ligação matinal ajude a entender como suas equipes são colocadas ao longo do dia.
Dica bônus: Traga sua playlist mais amada!
Neste momento, quando todos estão trabalhando em casa, também significa que toda a família está em casa. Seu cônjuge está trabalhando em casa, sem escola/faculdade para crianças. Portanto, geralmente há um pouco de ruído de fundo ao longo do dia. Ouvir música pode ajudá-lo a reduzir o ruído e se concentrar no trabalho, mas sua milhagem pode variar.
Ao seguir estas etapas básicas, tenha certeza de uma experiência sem complicações ao trabalhar em casa durante esse bloqueio!