8 Hacks HubSpot que economizam tempo para profissionais de marketing ocupados

Se você é como nós, passa muito tempo por semana trabalhando nas ferramentas de conteúdo, contato e relatórios da HubSpot. O marketing de conteúdo requer tempo para criar raízes e prosperar. De acordo com o State of Inbound Report de 2016, o profissional de marketing médio gasta entre 1 e 3 horas escrevendo uma única postagem no blog.

Se sua prioridade é gerar conteúdo notável que seu público-alvo vai adorar, você não tem tempo para eliminar as tarefas corretivas e repetitivas do HubSpot. É por isso que criamos uma lista de 8 hacks da HubSpot que economizam tempo, para que você possa voltar ao que realmente importa – esmagar suas metas de marketing para o ano.

1. Salve sua visualização de relatório

Esteja você usando o HubSpot Basic ou Enterprise, você tem o poder dos relatórios de fontes personalizados para ajudá-lo a fechar o ciclo em seu marketing. Digamos que seu CEO queira atualizações mensais sobre o desempenho de suas fontes de inbound marketing nos últimos três meses. Você recria este relatório no final de cada mês? Você não precisa!

Se você criar um relatório incrível que você adora no HubSpot, basta clicar no botão “Salvar como relatório” no canto superior direito da tela.

Depois de nomear e salvar seu relatório personalizado, ele estará disponível para consulta rápida em Relatórios > Página inicial de relatórios. Nenhuma reconstrução necessária. As datas rolantes serão atualizadas automaticamente para as informações mais atualizadas.

Aqui está outro truque: enquanto você estiver na ferramenta, gere uma variedade de relatórios com variação de tempo para visualização rápida na Página inicial de relatórios. Dessa forma, identificar tendências em seu marketing de origem é mais fácil do que nunca. Basta alternar entre seus relatórios salvos na Página inicial de relatórios e pronto!

Algumas outras personalizações do seu relatório de fontes salvas podem incluir:

• Uma visualização de visitas, contatos ou clientes
• Uma visualização de fontes específicas, como tráfego orgânico
• Personalização de um determinado período de tempo
• Segmentação por seus subdomínios
• Um gráfico de barras padrão ou gráfico cumulativo

Veja como fazer isso no HubSpot.

2. Use Receitas de Relatórios

Se você está apenas começando sua jornada na HubSpot, talvez não tenha uma ideia clara de quais relatórios criar para obter o máximo de informações sobre seus esforços de marketing. É por isso que a HubSpot criou as Receitas de Relatórios.

As receitas de relatórios são relatórios comumente usados, projetados para ajudá-lo a medir seu desempenho de marketing ao longo do tempo.

Para acessar Receitas, navegue até Relatórios > Página inicial de relatórios e clique em “Receitas” na coluna da esquerda.

Algumas receitas de relatórios padrão disponíveis são:

• Entendendo seu banco de dados de contatos com relatórios de distribuição do estágio do ciclo de vida
• Veja suas ofertas de maior conversão
• Páginas que geram mais leads
• Relatórios de receita (se seu CRM estiver integrado)

Basta clicar em “Adicionar esta receita” e pronto! Seu relatório personalizado está pronto para você nomear e salvar para uso futuro.

Mas essa não é a única saída de receitas que você tem à sua disposição. As receitas também estão disponíveis em outras ferramentas. Procure receitas na ferramenta Workflows para criar fluxos comuns de nutrição de leads ou crie uma campanha de conteúdo padronizada usando receitas de campanha.

3. Envio de relatórios por e-mail

Se você estiver elaborando atualizações semanais por e-mail para toda a sua equipe, poderá economizar tempo agendando atualizações regulares por e-mail com base em seus relatórios salvos.

Digamos que você queira enviar atualizações mensais de fontes de marketing ao seu CEO. A primeira etapa é navegar até seu relatório salvo no HubSpot. Vá para Relatórios > Página inicial de relatórios. Em seguida, selecione o relatório que deseja enviar por e-mail para sua equipe.

No menu da coluna à esquerda, selecione “Relatório por e-mail”. Em seguida, selecione os destinatários, o assunto do e-mail, uma mensagem personalizada e a frequência com que você deseja que o e-mail seja enviado. Você também tem a opção de escolher o dia e a hora em que deseja que o e-mail seja enviado de forma recorrente. O HubSpot gerará automaticamente um relatório nesse dia e enviará uma cópia por e-mail para sua equipe. A melhor parte é que os destinatários não precisam ser usuários do HubSpot para receber o relatório. Você pode enviar suas descobertas para toda a sua empresa, se desejar.

Veja como fazer isso no HubSpot.

4. Carregar Tweets em Lote

Usar as ferramentas de publicação social da HubSpot é uma ótima maneira de economizar tempo como profissional de marketing. Você pode agendar atualizações do Facebook, LinkedIn e Twitter em uma única área.

Mas se sua empresa está enviando vários Tweets por dia, você não quer perder tempo agendando cada Tweet individualmente. O HubSpot facilitou o upload em lote de seus Tweets para a ferramenta de publicação social.

Basta navegar para Social > Social Publishing e clicar na nuvem de upload no canto superior direito. Rascunhe seus Tweets em um documento do Excel seguindo este esquema e carregue o arquivo. Você pode fazer upload de todos os seus Tweets do mês em uma única etapa. Você pode até especificar a data e os horários em que deseja que os Tweets sejam publicados.

Veja como fazer isso no HubSpot.

5. Automatize tarefas com fluxos de trabalho

Se você gastar tempo atualizando manualmente os registros de contato, considere usar a ferramenta Workflows (disponível no Professional e Enterprise) para automatizar suas tarefas internas e externas.

Algumas tarefas comuns que você pode automatizar usando fluxos de trabalho são:

• Atribuir um vendedor com base na localização
• Agende uma tarefa no HubSpot CRM
• Notifique sua equipe sobre envios de formulários
• Enviar e-mails de acompanhamento para contatos
• Atribuir estágio do ciclo de vida ou percorrer o funil de vendas
• Aplicar pontuações de lead
• Definir ou excluir propriedades de contato interno
• Adicionar ou remover de outros fluxos de trabalho ou listas

Veja como fazer isso no HubSpot.

6. Use campos de formulário ocultos para adicionar dados de contato

Semelhante a como você pode usar fluxos de trabalho para automatizar tarefas, você também pode atribuir valores de contato usando campos ocultos na ferramenta Formulários.

Por exemplo, se o seu contato preencher um formulário do fundo do funil, como para solicitar uma demonstração ou uma cotação de preço, você poderá atribuir automaticamente o estágio do ciclo de vida dele ao lead qualificado de vendas.

Basta adicionar o campo “Estágio do Ciclo de Vida” ao seu formulário. Clique no ícone de lápis para editar a propriedade. Em seguida, marque a caixa de seleção para ocultar esse campo. Isso evita que o contato veja esse campo ao preencher o formulário.

O próximo passo é o mais importante. Selecione a opção que você gostaria que fosse o padrão no envio do formulário. Neste caso, vamos selecionar “Lead Qualified Lead”. Isso atribuirá automaticamente esse tipo de propriedade a qualquer contato que preencher este formulário. Agora, em vez de executar uma lista de envios de formulários e atribuir manualmente um estágio do ciclo de vida, a ferramenta Formulários está concluindo essa tarefa para você nos bastidores.

Veja como fazer isso no HubSpot.

7. Clonagem

Você passou uma hora construindo uma página de destino incrível? Você construiu uma campanha que teve resultados incríveis? Você tem um fluxo de trabalho de nutrição de leads de conteúdo que funcionaria muito bem para outra oferta de conteúdo?

No HubSpot, você quase nunca precisa construir nada do zero duas vezes. Todas as ferramentas do HubSpot permitem clonar um conteúdo existente. Você pode clonar e-mails, postagens sociais, fluxos de trabalho, páginas de destino, páginas do site, CTAs, campanhas inteiras, listas e formulários. Onde você pode encontrar o atalho do clone? Em muitos lugares, como nas ferramentas CTA e Forms, ele está localizado abaixo do ícone de engrenagem.

Como alternativa, o link do clone pode estar localizado no canto superior direito da tela, como na página de detalhes do e-mail, por exemplo.

Veja como fazer isso no HubSpot.

8. Biblioteca de marketing da HubSpot

A adoção da estratégia de marketing de conteúdo incrivelmente bem-sucedida e popular da HubSpot ajudou milhares de empresas a ver mais leads, contatos e clientes. A HubSpot é mestre em marketing e cria regularmente novos e interessantes conteúdos para download para suas personas.

Como cliente da HubSpot, você tem acesso total aos downloads de conteúdo na Biblioteca de marketing. Veja como você pode acessá-lo:

Faça login no HubSpot. Clique no ícone "limite de graduação" no canto superior direito e selecione "Biblioteca de marketing". A partir daqui, você pode pesquisar gêneros de conteúdo relevantes, conteúdo por estágio do ciclo de vida ou conteúdo por tópico.

A Biblioteca de Marketing pode economizar horas com fotos gratuitas, modelos do PowerPoint, CTAs personalizáveis, pastas de trabalho de planejamento, ideias de conteúdo, guias de instruções e webinars educacionais. Se você estiver iniciando um novo projeto, vá até a Biblioteca de Marketing e veja quais recursos gratuitos você tem à sua disposição.

Aqui é onde você pode acessar a Biblioteca de Marketing.

Seu objetivo final é ter as ferramentas de marketing da HubSpot trabalhando para você! Esses hacks não apenas economizarão seu tempo, mas também impulsionarão seu sucesso geral de inbound marketing.